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怎樣調整上月的費用 2025-05-15 12:34:13

怎樣使用協同工具管理共享內容

發布時間: 2022-11-13 14:02:46

⑴ 電腦如何聯機共享文件

1.首先確定兩台機子的「Server服務」時開啟的,這個可以在 我的電腦-管理-服務與應用程序裡面的服務就可以看到,如果沒開啟的話就將其開啟;
2.套用下一位回答者的內容,先確定兩台機子在同一個工作組里,跟著各自設置兩台機子的IP地址,可設置為192.168.1.1~192.168.1.255之間其中一個,記住,兩台機子不能設置成同一個IP,網關的話就默認的255.255.255.0就可以了,你點擊網關時它會自動生成,不用你自己輸入;
3.這步就要看你自己了,在那台要設置共享的電腦裡面建一個文件夾來作為共享使用(最好別建在系統盤,可能會因為許可權問題無法訪問),跟著右擊文件夾,有個 共享和安全,打開選擇 共享 選項-選擇共享此文件夾 就行了,有時可能因為系統或設置的問題,右鍵沒有此選項,這時可打開 我的電腦-工具-文件夾選項-查看 將裡面的簡單文件夾共享勾掉就行了,這時右鍵就有剛剛的選項了。

好了,准備工作完成了,接下來就是准備一條可以用的網線,連接兩台電腦,這時訪問共享文件的那台電腦的IP就行了...

⑵ 區域網共享文件如何管理

通過操作系統來設置共享文件夾的不同訪問許可權。

其實,Windows操作系統也提供了設置共享文件的功能,但是設置較為復雜,具體如下:

假設A和B兩台計算機組成了區域網,其中A計算機的文件夾cs下有兩個共享的同級目錄01和02,要在A計算機上進行設置。

選中管理工具→本地安全策略,雙擊「網路訪問:本地帳戶的共享和安全模式」,將默認設置「僅來賓→本地用戶以來賓身份驗證」,更改為「經典→本地用戶以自己的身份驗證」,輸入用戶名和密碼來登錄A計算機。若不對網路訪問模式進行更改,//計算機名/guest為灰色不可用,無法輸入用戶名和密碼。

如果B計算機的用戶名不是Administrator,不要開啟A計算機的guest,否則B計算機默認使用guest登錄A計算機,無法選擇A計算機內本地的帳戶來登錄。

⑶ 如何靈活地運用協同辦公軟體有什麼軟體比較好用

協同辦公,顧名思義,講的是人與人之間的團隊協作,通過減少不必要的溝通或者使用某些工具來提高辦公效率,一款合適的協同辦公軟體要達到下面幾點要求:


1、有效溝通

好的協同辦公軟體需要達到人與人之間有效率的溝通,這里的所說的溝通不是指即時通訊類似QQ、微信這種,而是指溝通信息傳遞的有效性,QQ、微信等軟體信息過於龐雜,經常會有信息被掩蓋或者誤刪的情況出現。


2、團隊協作

團隊協作是協同辦公軟體最重要的功能之一,這些軟體需要要做到簡單易用,邏輯不能也太復雜不易理解。此外,在項目協作的過程中要可以對項目的進展、各個人員的職責進行管理,例如對不同人員設置級別不同的管理許可權,某些項目可見、不可見,某些欄位可編輯、不可編輯等等。


3、信息的留存以及可視化呈現

之前的已經做過的項目會有非常寶貴的經驗留下來,對已經積累的下來的資料和項目經驗進行有序的梳理和沉澱,並且可以可視化的展現出來,有利於幫助企業積累內部的知識庫,也可以對以後的工作產生借鑒或者知道作用。


4、工具推薦

基於上面的三點,目前國內的協同辦公軟體也有很多,例如有釘釘、堅果雲、石墨文檔等等。簡單來說,釘釘:出身阿里,但是被許多人戲稱為「打卡軟體」,從溝通來講,釘釘與微信的用法並無不同,溝通無壓力,但是否能對信息進行有效過濾這個要打一個問號,另外功能上審批,差旅報銷做的還不錯,但是在業務流程化管理這一塊還有很大的進步空間;堅果雲屬於雲盤類的軟體,主要是優勢在於存儲這一塊;石墨文檔,看名字就大概能夠理解,它主要是在線文檔協同編輯這一塊做的比較好,界面也比較干凈。


上面的幾款軟體大多數是免費的,如果你的企業比較小,業務內容比較簡單,可以考慮一下。


但是如果你想結合自己的業務情況來進行流程自動化的協作管理的話,我建議你最好還是選擇一款能夠真正適合你企業發展的軟體,建議你可以試用一下輕流:


輕流可以幫助企業實現無代碼搭建業務流程自動化管理應用,致力於讓工作變得更加高效,搭建企業的管理應用只需要設計表單、添加流程、應用發布三步就可以了。


輕流的優勢在於流程,它可以實現人與人、人與數據、數據與數據之間的連接,可以幫助你的企業真正實現業務流程自動化和真正的團隊協同辦公。具體的可以自己試用看看哈,希望對你有幫助。


不同的行業、不同的崗位一般來說用的使用的辦公軟體還是有明顯差異的。

日常工作中與別人溝通和交流的訴求共性較高。建議可以使用范圍較廣和使用頻率較高的 即時通訊軟體為平台,通過二次開發與其他系統集成,搭建專屬的協同工作平台。

1.以真實組織架構為基礎形成的電子通訊錄,快速找人,高效溝通, 滿足基礎的溝通需求。

2.利用廣播公告、投票、網盤、工作匯報等辦公工具,提升協同、辦公效率。


3..以即時通訊為載體,統一歸置各個辦公軟體的入口,同時還可以通過單點登錄介面,從即時通訊一鍵登錄至其他辦公軟體;或者把其他辦公軟體新消息推送至 即時通訊平台,一站式處理來自不同系統的業務流與信息流。

有度即時通-打造企業專屬的高效工作交流平台,歡迎政企單位體驗使用!

現在互聯網技術這么發達,市面上出現的一些協同辦公軟體也有很多了,除了單一的辦公協同軟體之外,還有集求職與招聘一體化的遠程辦公軟體,就比如雲隊友遠程辦公平台這種https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots,它不僅可以提供豐富的職位,還可以為企業提供免費招聘的服務,對於二者來說,都是值得選擇的一種。

像是雲隊友這種平台,優勢就在於,它不僅可以完成招聘與求職的過程,還可以實現員工的辦公與僱主的監督過程,因為它們具備高效的時間效率計時器,可以隨時隨地記錄員工的辦公情況,從而完成工資的提交與結算,整個辦公與結算的過程,都是藉助平台完成的,十分便捷,一點也不復雜,這種辦公軟體,對於相關各方都是非常適合的。

樓主可以試試我目前使用的這款協同辦公軟體,該協同辦公軟體可實現企業文件數據集中存儲,統一管理、許可權管理、高效共享協同辦公,還能加密分享。可以幫助企業分類別管控數據文檔的操作許可權,提前防控高危操作,消除文檔安全隱患,同時結合文檔備份管理方案,保護終端中的數據文檔安全完整。個人覺得還不錯,當然樓主可以多去對比幾家

想要靈活運用協同辦公系統,我認為企業的協同辦公系統就要有以下幾個特性:


採用雲端部署的OA系統,方便隨時隨地進行辦公

雲端部署的OA協同辦公系統不但開發費用相對於本地部署的系統要低很多,而且更加方便的是能夠隨時隨地的進行辦公。

(我們在使用的OA易企管——登陸頁面,通過網址登錄界面)


因為雲端部署的OA系統,其系統數據和本體都是放在雲伺服器上的,所以使用者只要能夠有一台可以上網的設備,就可以通過輸入固定ip網址來進行OA系統的訪問服務並操作。

(偉創OA易企管——個人首頁界面)


所以也就是說使用雲端部署的OA系統,不但可以讓使用者在任何有網路的地方使用系統,對於那些有多個異地機構的企業來講,異地的協同辦公和數據分享都成為了可以做到的事情。


包含企業的所有日常經營活動的管理功能

大多數的企業日常經營活動都包含了:日常的內部協同辦公、財務管理、人力考勤管理、客戶管理、企業資源調配、企業知識分享等等。

(OA易企管——流程管理功能,上麵包括了辦公、流程、客戶、項目、知識、人力、銷售等各大模塊)


一個能夠讓企業靈活運用的協同辦公系統,必然是需要能夠滿足企業所有日常經營活動的功能需求的,所以企業協同辦公系統最好也是能夠或多或少包括這些功能的。


使用界面簡潔大方

使用界面是否簡潔大方,關繫到了員工第一次上手時的第一印象,以及使用過程中能夠及時准確的找到自己想要使用的功能和模塊,能夠快速的將自己的工作和系統結合起來

(OA易企管——知識管理模塊)

用泰頂企業管理平台

用軟體開發軟體,考慮過嗎?

雲表企業應用開發平台,就是一款專門為企業管理設計的開發工具,通過它,可以實現不用代碼、無需編程技術、無需資料庫知識,零基礎開發專屬於企業的個性化管理系統。

這個工具是由前金山軟體開發團隊研發的,它的設計初衷就是讓企業在軟體開發的過程從代碼和編程難題中解放出來,讓開發者更專注於業務邏輯,任何人都可以成為程序員。

它可以用來做真正的協同辦公軟體,智能快捷錄入、多用戶協同、數據共享、表間關聯、工作流程、正確錄入智能校驗、用戶許可權控制、外網或區域網使用、免代碼生成APP、統計分析、萬能數據透視、第三方軟硬體集成,你需要的功能都能完成。

通過這些功能,OA、ERP、CRM、進銷存等系統都能搭建,而且數據互通,搭建過程完全免代碼,全都可以自己來做,不用交給軟體開發商,周期短、省成本、靈活度高,隨時添修刪改,讓軟體隨企業成長。

只要你能將這款軟體靈活地運用,完全可以為整個企業實現數據互通、高集成、高效率的信息化管理,一個軟體管理整個公司所有業務流程,都是可能的。

國內很多企業都開始從購買標准化軟體轉變為平台開發,像華為、電信、中鐵、東信等大企業、大集團公司在用,事業單位、政府在用,中小企業也因為開發平台可以做到輕量化開發也漸漸在創業初期就利用雲表實現信息化管理了。

軟體好用易上手,普通人都能學會開發協同辦公軟體,雲表還為用戶開設了免費培訓班,10個課程就能基本掌握系統開發。

還有很多企業學會了用雲表開發管理軟體,自己設計開發了多套管理系統軟體,後從雲表取得授權,成為了基於雲表的軟體開發商,拓寬了企業的業務,甚至有一個代理商用雲表開發了一款垂直行業的進銷存軟體,第一年就有了超過300萬的銷售額。

好軟體,免費版+培訓班這里有

⑷ 怎麼能夠實現多人同時編輯共享文件夾中的內容

1、首先,打開Excel表格,在工具欄點擊「審閱」——「工作共享簿」。

⑸ 如何用協同OA進行知識管理

當我們了解了知識管理的重要性,許多組織將考慮在管理領域的知識,但大多數的知識管理軟體市場上為靜態知識設計,雖然能夠不斷更新,增加知識,但不同缺乏管理過程中的知識之類的,如決策過程,審批過程中,所以是一個非常大的缺陷造成的知識體系的完整性。大部分為少數人的組織設計,強調檢索,內容管理,學習評估,小范圍的應用程序和昂貴,因此用戶遠離這些軟體應用程序。另一方面,其他管理軟體,如OA,HR,CRM供應商在最近幾年的發展已經開始注意到知識管理,知識管理應用程序的重要性,並從這些軟體的開發,應該說,知識管理,單一用途的軟體的未來是不確定的,將成為各類應用管理軟體集成消失的特徵更加明顯,銷毀手機以簡訊尋呼機,MP3格式打開了強有力的挑戰。因此,用戶可能希望在選擇管理軟體時專注於知識管理功能或價值的軟體,另一種方式也可以實現知識管理的目的。

例如,我們使用TATA易協同知識管理自動化,辦公自動化,通過電子文件櫃保管文檔的電子形式的各種文件,根據使用和共享的權威。

協同OA知識管理的概念和特點是整合的「協同效應」是指保存和積累的知識,經驗和成就,成為源源不斷的血液循環暢通,創建知識管理的一個良好的實踐環境。

⑹ 能共享文件夾協作軟體

11款國內外最高效的團隊協作工具

每個團隊都有協作辦公的需求,對協作類工具的需求也比較強烈。為滿足這一需求,國內外陸續涌現了很多協作類工具,涵蓋文檔協作、項目協作和企業內即時通訊等各個方面。現在就給大家介紹幾款目前國內外最實用的團隊協作工具,這些工具對提高團隊協作工作效率非常有益。

一、文檔協作工具

文檔協作是很多公司都會有的一個需求,通過文檔協作,可以有效提高團隊方案討論、協作撰稿和校稿等工作的效率。

石墨文檔

金山快盤是一款雲端的文件儲存和共享工具,支持文件的同步、備份和共享。安裝快盤後,你可以將文件放進指定文件夾,文件會被自動同步到你所有裝有快盤的設備中。如果文件內容有變動,文件在所有設備的快盤里都能實時更新。所有文件都是實時儲存在雲端的。

你可以將快盤里的文件輕松共享給其他團隊成員,並可以設置文件許可權。文件內容一旦有改動,其他成員能立即看到,而且文件的所有修改歷史都可以輕松查看。金山快盤比較適合用來在團隊內部共享資料和協同辦公。金山快盤提供100G的免費空間,擴容則需要付費。

上面分享的協作類工具所提供的服務都是基於雲端的,方便大家隨時隨地與團隊成員協作辦公,有效地提高了團隊協作的效率。

⑺ 如何實現多台電腦互聯共享文件

多台電腦互聯共享文件用區域網共享就行了,分別把每台需要共享的電腦上面的文件,設置為共享,在別的電腦上就能查看、復制或修改了。具體方法如下:
1、多台電腦都連上同一個路由器或同一個交換機上,並能相互ping通。
2、右擊桌面網路----屬性----更改高級共享設置
3、選擇 公共網路---選擇以下選項:啟動網路發現------啟動文件和列印機共享-----啟用共享以便可以訪問網路的用戶可以讀取和寫入公用文件夾中的文件(可以不選)----關閉密碼保護共享( 其他選項使用默認值)
4、保存,並確定。
5、選擇需要共享的文件夾或者盤符,右擊--屬性
6、打開安全選項卡——選擇編輯——添加——everyone。
7、打開共享選項卡---- 選擇共享---彈出對話框---添加「Guest」---共享
8、選擇 高級共享 ----選擇共享此文件 ----確定

9、選擇高級共享 ----選擇共享此文件——選擇許可權——添加everyone。
10、在另一台電腦上雙擊打開網路,就會出現剛才共享的文件夾或者盤符了。

提示:多台電腦共享,重得以上步驟就行了。

⑻ 企業應該如何使用OA協同辦公軟體

協同辦公是利用網路、計算機、信息化,而提供給多人溝通、共享、協同一起辦公的一塊軟體,給辦公人員提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在線軟體。
隨著我國4G、5G、WIFI網路的不斷升級,以及移動智能終端用戶量的不斷攀升,人們的要求,已經從傳統的OA辦公,走向更高要求的移動辦公。
協同辦公平台實際上是協同應用軟體的開發平台和運行支撐平台,同時為協同應用提供協同工具和協同引擎服務。
基礎功能:
首先,協同辦公平台首先是一個溝通平台。這里的溝通並不限於團隊的信息傳達或者通訊,協同全面實現溝通過程的時效性、完整性和有效性。
其次,協同辦公平台是管理和協作的平台。協同辦公平台必須能夠實現團隊協作,比如,易臣的協同辦公裡面的項目管理、流程管理、資產管理等等。這樣才能做到隨需應變,動態適應,實現柔性管理。

⑼ 如何實現文檔協作共享

要實現文檔協作共享可以使用baklib。

在我們了解軟體之前,讓我們談談為什麼我們需要文檔協作工具。

  • 實時協作:如果多個團隊成員經常處理同一個可交付成果,文檔協作工具將為您省去很多麻煩。

  • 版本控制:這些工具的真正優點在於你擁有高級的「撤消」功能,大多數工具允許查看文檔的先前版本並在需要時恢復它們。

  • 管理審核流程的能力:通過電子郵件共享反饋可能無效,因為一般收件箱中有很多噪音。文檔協作工具可讓你和你的同事專注於手頭的任務,消除所有其他干擾。

  • 提高安全性:電子郵件可能被轉發或意外發送給錯誤的人。文檔協作工具使你能夠控制誰可以訪問你的文件。

  • 使用情況跟蹤和報告:這在許多情況下都很有用。想像一下,你正在培訓一位新員工,並且你想知道他們是否看到了你的入職說明,或者你想知道你的老闆是否看到了你上周發送給她的報告。

  • 集中式知識庫:一些文檔協作工具包括將文件組織到可搜索庫中的選項,這使得管理團隊的集體知識變得更加容易。

  • 最適合:在線製作知識庫、產品手冊、幫助中心、API文檔、產品介紹、在線手冊等,內部知識協同和外部宣傳。

    它是一個文檔協作工具,它還是一個成熟的知識庫,使您能夠與您的團隊或客戶快速捕獲、存儲和共享信息。

    在文檔協作方面,它提供了一個簡潔明了的界面,讓你可以快速創建文檔並共同編輯它們,同時跟蹤以前的版本。多個訪問級別讓你可以完全控制誰可以看到你的內容——你可以在線發布、在內部共享、生成通用的可共享 URL 或邀請特定的人。

⑽ 如何在平板電腦和手機之前建立連接並共享內容

將手機和平板建立連接,在平板上鏡像顯示手機窗口,使用手機應用、拖拽互傳、編輯手機文件更高效。
一、連接手機和平板
通過以下任一方式連接手機和平板,開啟多屏協同:
1.藍牙連接:
(1)從平板狀態欄下滑出通知面板,點擊多屏協同。
(2)從手機屏幕頂部狀態欄下滑出通知面板,點亮藍牙圖標。
(3)將手機靠近平板,根據手機和平板屏幕彈框提示完成連接。
2.掃碼連接:
(1)在平板上打開多屏協同,在多屏協同界面點擊掃碼連接。
(2)手機在聯網狀態下,根據屏幕提示完成連接。
3.鍵盤碰一碰連接:
通過平板配套鍵盤的 NFC 功能,與手機一碰連接。
(1)確保平板與配套的外接鍵盤已配對成功。
(2)從手機狀態欄向下滑出通知面板(可繼續下滑),點亮NFC圖標。
(3)用手機背部 NFC 區域(背部攝像頭附近)觸碰鍵盤 NFC 區域,並保持至提示音響起或振動後拿起手機。
(4)在手機和平板根據彈框提示完成連接。
二、在平板上操作手機應用和文件
平板與手機連接後,您可以在平板上操作手機應用和文件,查看手機部分通知消息(如微信、簡訊),並可以在平板接打手機電話。
當手機屏幕處於解鎖狀態時,您可以在平板上的手機協同窗口:
打開電話,通過手機號碼撥打電話。
打開信息,查看和回復手機簡訊。
打開微信,查看和處理手機微信信息。
打開圖庫或文件管理,查看和操作手機上的圖片、視頻或文件,播放視頻或音頻。
從手機、平板狀態欄向下滑出通知面板,點擊音視頻切換到手機/音視頻切換到平板切換播放設備。
如果平板外接了鍵盤或配對了手寫筆,也可以使用外接鍵盤或手寫筆輸入文字,快速處理手機上的信息。
三、手機和平板拖拽互傳文件
1.打開圖庫或文件管理,長按圖片、視頻或者其他文件,進入多選界面。
2.選擇一個或多個文件,再次長按處於選中狀態的文件,待出現拖拽圖標後,進行拖拽。
例如您可以:
從平板/手機圖庫、文件管理拖拽圖片視頻至手機/平板圖庫、文件管理。
從平板/手機文件管理拖拽其他文件至手機/平板文件管理。
從手機拖拽圖片、文本或文件至平板上正在編輯的文檔中(Office文檔、備忘錄或者郵件等)。
四、斷開手機和平板的連接
完成多屏協同後,通過以下方式斷開連接:
在平板上的手機協同窗口,點擊X,斷開連接。
從手機、平板屏幕頂部狀態欄下滑出通知面板,點擊斷開。