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可以屏投的app有哪些 2022-04-08 15:53:53

公司存檔文件多久可以銷毀

發布時間: 2022-04-04 15:17:43

A. 公司一般文檔保存期限是多久

沒有統一規定。一般是10年以上。

B. 員工檔案保留多久可以銷毀

摘要 企業一般都是從離職後開始算,檔案存放保留2年

C. 合同到期一般要存放多長時間才能進行銷毀

合同履行完畢意味著合同當事人對合同的權利義務全部履行完畢,合同的目的實現。那麼,如果合同履行完畢需要保存多久?此類法律關系的處理該怎麼辦?

一、合同履行完畢需要保存多久

至少二年的時間。根據《勞動合同法》第五十條的規定,用人來單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五源日內為勞動百者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。

勞動者應當按照雙方約定,辦理度工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。

用人單位知對已經解道除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。

因此對於勞動合同,在合同履行完畢後要按照以上規定進行保存,至少二年的時間。

其他合同的保存時間,法律上沒有具體規定時間,可根據自身或本單位的實際情況自行確定,其中一個很重要的因素就是看合同的目的是否得以實現,如果目前就已經實現那麼保存時間可以相對短一些,如果合同的目的尚未實現,就需要將合同保存至目的實現。另外,也可以建立檔案管理制度,按照檔案管理規定執行。

二、合同履行完畢的標準是什麼?

合同的履行,表現為當事人執行合同義務的行為。當合同義務執行完畢時,合同也就履行完畢。

合同履行,指的是合同規定義務的執行。任何合同規定義務的執行,都是合同的履行行為;相應地,凡是不執行合同規定義務的行為,都是合同的不履行。因此,合同的履行,表現為當事人執行合同義務的行為。當合同義務執行完畢時,合同也就履行完畢。

合同履行,是指合同債務人按照合同的約定或法律的規定,全面、適當地完成合同義務,使債權人的債權的得以實現。合同履行不是一個單純的動態概念,而是一種包含了動態和靜態的綜合概念。首先,合同的履行是債務人完成合同義務的行為。這是合同目的的起碼要求。這種特定行為既可以表現為積極的作為,比如支付價款、交付標的物、提供勞務等,也可以表現為消極的不作為,比如不以某種價格出售商品;其次,合同的履行要求達到實現債權之結果。因為合同關系存在的法律目的,就是使債權轉變成物權或與物權具有相等價值的權利。

以上就是合同履行完畢需要保存多久的有關內容,從上面的內容我們可以知道合同履行完畢需要保存多久根合同本身的性質有關,以及相關的法律依據。如果您對上述內容還有疑問,可聯系相關領域律師進行咨詢,希望以上內容對您有所幫助。

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D. 公司的人事文件、生產文件、品管文件等,一般是保存多少時間超過多長時間可以銷毀

一般一年到兩年,重要的5年。具體的實際上可以自己規定,在《文件控製程序》裡面。但是要考慮到自己的產品的應用、壽命等,要基本上能追溯得到的。

E. 投標文件是不是有一個保存規定規定保存幾年可以銷毀

投標文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(中華人民共和國財政部令第18號)第六十七條規定,招標采購單位應當建立真實完整的招標采購檔案,妥善保管每項采購活動的采購文件,並不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

《政府采購法實施條例》第四十六條規定,《政府采購法》第四十二條規定的采購文件,可以用電子檔案方式保存。也就說,招標文件、中標文件可以保存在招標人或招標代理機構。

《政府采購法》第七十六條規定,釆購人、采購代理機構違反本法規定隱匿、銷毀應當保存的釆購文件或者偽造、變造采購文件的,由政府采購監督管理部門處以二萬元以上十萬元以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(中華人民共和國財政部令第18號)第七十三條規定,招標采購單位違反有關規定隱匿、銷毀應當保存的招標、投標過程中的有關文件或者偽造、變造招標、投標過程中的有關文件的,處以二萬元以上十萬元以下的罰款。

並予通報;構成犯罪的,依法追究刑事責任。對於工程招投標的文件保存,《招標投標法》和《招標投標法實施條例》都沒有進行具體的規定,一般都是參照政府采購的規定進行。

(5)公司存檔文件多久可以銷毀擴展閱讀:

在投標文件中應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應,這里所指的實質性要求和條件,一般是指招標文件中有關招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術規范方面的要求和條件,合同的主要條款(包括一般條款和特殊條款)。

投標文件需要在這些方面作出回答,或稱響應,響應的方式是投標人按照招標文件進行填報,不得遺漏或迴避招標文件中的問題。交易的雙方,只能就交易的內容也就是圍繞招標項目來編制招標文件、投標文件。

《招標投標法》還對投標文件的送達、簽收、保存的程序作出規定,有明確的規則。對於投標文件的補充、修改、撤回也有具體規定,明確了投標人的權利義務,這些都是適應公平競爭需要而確立的共同規則。

從對這些事項的有關規定來看,招標投標需要規范化,應當在規范中體現保護競爭的宗旨。

F. 財務檔案和人事檔案一般規定保存多少年才能銷毀

財務檔案10年,人事檔案永久。

G. 公司五年的離職人事檔案存了很多,可以銷毀嗎

可以,按勞動法規定存放2年就可以銷毀了。

關於離職手續的勞動法解釋可參考:http://hi..com/janetang0905/blog/item/9d3e77c537d223c139db4900.html

H. 公司注銷,業務合作協議要存檔多久才能銷毀

責任履行完後的兩年。

I. 檔案管理檔案銷毀程序

檔案管理制度
制度名稱 檔案管理制度 受控狀態
編號
執行部門監督部門考證部門
第一章總則
第1條目的
為加強企業檔案管理,提高檔案利用效率,特製定本制定。
第2條管理部門
行政管理部是企業文書檔案的管理部門,其主要職責如下。
(1)制定或參與制定檔案工作的規章制度。
(2)對企業其他部門文件材料的歸檔工作進行指導和監督。
(3)做好企業檔案的收集、整理、保管和利用工作。
(4)做好永久性檔案向有關檔案機構的移交工作。
(5)提高檔案管理的水平和技術,逐步實現檔案管理現代化、科學化。
第二章企業檔案管理體制
第3條歸檔范圍
(1)法規性文件。包括上級頒發、需要企業執行的,或由企業發行的各種標准、規章制度等。
(2)企業股東會、董事會、監事會形成的文件材料。
(3)本企業的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、批示等。
(4)本企業與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
(5)證件性文書資料。包括法人營業執照、土地許可證、開發資質證、施工許可證、規劃許可證、預售許可證、企業和產品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。
(6)財務、會計及其管理方面的文件材料。
(7)勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料。
(8)儀器、設備方面的文件材料。
(9)基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料。
(10)科研、技術引進、轉讓方面的材料。
(11)聲像製品資料。包括企業及下屬各部門在其經營活動或政治、文件娛樂活動中,以及在外學習、考察時或外部門提供的,以聲像形式記錄下來的各種資料。
(12)本企業對外的正式發文與相關機構來往的批復。
第4條管理部門
(1)企業檔案工作要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政管理部負責主體檔案的管理,並對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。
(2)企業設立四個檔案管理點,分管各類文件、資料檔案。工程技術部負責工程建設過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理;人力資源部負責企業所有人員及制度的建檔與管理;財務部負責所有財務文件、資料及制度的建檔與管理;行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理,同時負責其他部門移交檔案的管理。
(3)各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置,由行政管理部定期歸檔統一處理。
第三章平時歸卷
第5條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料,由專(兼)職文書集中統一保管。
第6條各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務,編制平時文件材料歸卷使用的《案卷類目》。《案卷類目》的條款必須簡明確切,並編上條款號。
第7條公文承辦人員應及時將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料收集齊全,並加以整理,送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第8條專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料,按照《案卷類目》條款,放入平時保存文件卷夾內「對號入座」,並在收發文登記簿上註明。
第四章立卷
第9條案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有機聯系,區別不同的價值,便於保管和利用。
第10條歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第11條在歸檔的文件材料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文件應合一立卷。絕密文電應單獨立卷,少數普通文件如果與絕密文件有密切聯系,也可隨同絕密文件立卷。
第12條不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的請示與批復,應放在復文立卷;沒有復文的,放在請示年立卷;跨年度的規劃放在針對的第一年立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年,其他文件的立卷按照有關規定執行。
第13條卷內文件材料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件材料應依序排列在一起。
第14條永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫《卷內文件目錄》。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
第15條有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在《備考表》內。若無情況可說明,也應將立卷人、檢查人的姓名和時間填上以示負責。
第16條案卷封面,應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。
第五章檔案借閱、利用工作
第17條企業內檔案利用的方式
(1)提供檔案原件。
(2)提供檔案復印件。
(3)提供文獻索引資料。
第18條借閱管理
(1)凡需使用檔案者,均須填寫《文件調閱單》,依據調閱許可權和檔案密級,經各級領導簽批後方能調閱。
(2)案卷一般僅供在檔案室閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。
(3)借閱期限不得超過____天,到期歸還;如需再借,應辦理續藉手續。
(4)借閱檔案者應愛護檔案,確保檔案的完整性,不得擅自塗改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時,須當面查看清楚,如發現遺失或損壞,應及時報告主管領導。
(5)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批准後方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且審核後方能帶出。
第六章檔案銷毀管理
第19條對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑒定,報總經理批准後,按規定銷毀。
第20條經批准銷毀的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷毀,以免誤毀。
第21條銷毀文件必須在指定地點進行,並指派專人監銷,文件銷毀後,監銷人應在銷毀注冊上簽字。
第七章附則
第22條本制度由行政管理部負責解釋、補充,由總經理批准後實施。
編制日期審核日期批准日期
修改標記修改處數修改日期