❶ 什麼是涉密文件
涉密文件是指以文字、圖表、音像及其他記錄形式記載商業、國家秘密內容的資料。
涉密文件主要包括公文、檔案、書刊、函件、圖紙、報表、磁碟、光碟、膠片、幻燈片、照片、錄音帶等，大致可以分為以下幾類：
1、紙介質涉密載體：
是指傳統的紙質涉密文件、資料、書刊、圖紙等。
2、光介質涉密載體：
是指利用激光原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括 CD、VCD、DVD 等各類光碟。
3、電磁介質涉密載體：
包括電子介質和磁介質兩種。電子介質涉密載體，是指利用電子原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括各類U盤、移動硬碟等；磁介質涉密載體，是指利用磁原理寫入和讀取涉密信息的存儲介質，包括硬磁碟、軟磁碟、磁帶等。
4、密品：
是直接含有國家秘密信息的設備、產品等。這種設備、產品有的可以通過外觀觀察獲得國家秘密信息，有的則需要通過一定手段進行測試或相關數據資料分析獲得國家秘密信息。
(1)政府文件批辦單可以公開嗎擴展閱讀：
涉密文件的管理：
收文環節：
收文管理包括檢查、登記、批辦、傳遞等步驟。收到密件後，首先要檢查來文封皮的狀態，看是否有損壞或被竊的痕跡，在回執單或送文簿上簽署姓名、時間。
發文環節：
發文環節包括草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發等程序。草擬文件時，有保密事項後應當馬上做標記，並劃定密級，限制秘密文件的范圍。審核、簽發與復核，是對文件內容的把關。
日常管理：
應根據信息的敏感性和重要性將企業信息劃分為不同等級，設定不同的知密范圍，限制信息的傳播途徑，積極主動的防止競爭對手竊取或通過合法途徑獲取本企業的信息。
參考資料來源：網路-涉密文件
❷ 秘書從業經驗：如何辦理領導批示件
認真辦理領導批示件，是各級政府的重要職責，也是抓好領導決策落實、推動工作開展的一種重要和經常性的手段。辦理領導批示件，充分體現了文秘人員的助手、橋梁和對政務活動的記載作用。對領導批示件辦理工作，主要注意以下幾點：
一、辦理領導批示件工作的重要性
領導批示件，顧名思義，即領導對有關文字材料或問題的批示。對機關、單位正式文件的批示，政府辦公室一般都有專門的文電處室來辦理，本文主要討論對非正式文件的批示辦理。
對非正式文件的批示，又可分為兩類，一類是對公務性文字材料的批示，主要包括對機關、單位報送的公務性非正式文件，如工作匯報、簡報、信息等作出的批示。這一類批示一般用於解決政務工作中的具體問題，指導具體工作的開展，推動黨委政府決策的落實。
另一類是對群眾信訪件的批示。批閱信訪件是領導了解基層情況、傾聽基層呼聲、體察民情的一個重要手段，也是化解基層矛盾、維護群眾合法權益的重要途徑。通過批閱信訪件，可以對領導作出重大事項的決策提供一定的參考作用，也可以促使政府盡快對社會上一些不穩定因素拿出措施，及時維護社會穩定。
領導同志的批示，大都涉及黨的路線、方針、政策和國家法律、法規在具體工作中的貫徹落實問題，同政府中心工作以及人民群眾的生產生活有著緊密聯系，具有較強的指導性和政策性。領導批示件不僅是上級領導意志的反映和實施領導活動的重要載體，也是政府加強與群眾聯系的重要窗口和橋梁。做好領導批示件的辦理工作，有利於促進黨的決策的貫徹落實，有利於推動各項政務工作的開展，有利於進一步密切黨群、干群關系，有利於維護社會的穩定和促進社會的和諧發展。
二、辦理領導批示件的方法、程序
（一）實行分類辦理。領導對公務材料的批示與對信訪件的批示，在辦理時有不同的特點和要求。對批示件進行分類登記和辦理，可以避免交叉辦理時出錯，使辦理工作更加有條不紊，也方便以後對批示件的督辦和查找。
（二）規范辦理程序。
1、登記。登記事項主要包括：編號、來文單位、文件名稱、批示內容、批示時間、承辦單位、簽收人、簽收日期、督辦情況、督辦日期、辦理結果等。
2、交辦。批示件要及時復印並交辦具體承辦單位和承辦人、同時原件存檔備查。
3、催辦、督辦。批示件交辦後，要及時或定期催辦督辦，並做好記錄;對緊急和重要的批示件，要隨時檢查辦理進度，催促加快辦理。
4、匯總辦理結果。為保證批示事項的落實，要按期對領導批示件的辦理情況進行匯總，一般按月統計，並報作出批示的領導審閱。
（三）實現微機處理。隨著經濟社會的發展，領導批示決策的事項越來越多，批示件辦理工作也日益繁重。將批示件辦理的全過程，包括批示件的登記、交督辦、批示結果反饋等，通過微機進行處理，既可以節省辦理人員的時間和精力，也有利於減少手筆登記時的差錯，更方便檢索和查找。
三、辦理領導批示件的幾點要求
（一）及時。批示件是領導對一個階段工作的指導性要求、意見等，時效性很強，如不及時進行辦理，將會影響政務工作的正常開展。批示件辦理的每個階段，都應做到及時、迅速。如批示件的登記不及時，以後想查找就會很麻煩。有的部門領導會直接帶著文件到市領導辦公室請示問題，市領導經常當時就在文件上作出批示，部門領導拿到批示後，認為問題解決了，就直接回去了，忘了到處理批示件的同志那裡進行登記。結果過一段時間，批示件在該部門沒有得到妥善保管，部門再到政府辦公室來查，就難查到了。辦理批示的同志，只要發現已流轉的批示件沒有登記的，就要隨時收回進行登記和保存。
（二）高效。在具體工作中，既要保證重要緊急批示件的即刻交辦，又要在盡可能短的時間內將一般的批示件交辦到位;既要把握文字材料本身的重要緊急程度，還要按照領導批示中對辦理速度的要求，統籌安排時間，對不同批示件分時段進行辦理。領導批示辦理的事項，對當前重點工作的安排，對部門重要請求事項的批復，等等，這些都屬急辦的范圍，要首先進行交辦。
（三）細致。對細致的要求，體現在批示辦理的每一個環節。一個環節粗心，就有可能造成大的失誤。如對批示件的交辦，一般批示件，都應復印一份給上報材料的單位，讓其了解批示情況，但有時批示涉及的問題還在研究中，還沒有定論，或批示內容本身具有機密性，不宜讓上報材料的單位知道，如果在交辦時不細心審核，將批示內容復印或告知上報材料的單位，就可能給領導的工作帶來被動或造成不良影響。辦理批示的同志，每一件批示件都要過細辦理，特別是在批示交辦過程中，對承辦單位的確定，對批示件復印頁碼的審核，對批示件是否被正確領取的檢查等，都要細心、細致。
（四）保密。領導批示中，有很多是針對重要問題、矛盾問題的批示，有的涉及到一部分群體的利益，有的甚至影響到千家萬戶。而這些被批示的文字材料，又都是非正式文件，大多數未標明密級，因此就需要辦理批示的同志自己去判別。有時看似簡單的問題，其實隱藏很多矛盾的方面，如果不謹慎的話，很可能造成較大的錯誤事故，對全局工作造成嚴重的後果。在工作中，要時刻保持高度的政治敏銳性，對每一份批示都要堅持保密的原則，嚴格遵守保密工作的有關規定，不僅要慎言、慎行，還要無私、無欲，對與批示應交辦范圍以外的任何人，都不能透露。在辦理有機密內容的批示件時，應在交辦給承辦單位的批示復印件上，加蓋機密件簽收印章，以落實保密責任。
四、秘書在批示件辦理中應發揮的作用
（一）助手作用。主要體現在以下幾個環節上：
1、收文時要進行歸口把關。要及時剔除一些不屬領導職權或分工范圍，或不符合直接報送領導閱示程序的文字材料，以免干擾領導辦公，節省領導寶貴時間。
2、收集必要的信息或材料。有些重要的材料，領導沒有足夠的時間了解詳細情況，秘書在呈送領導閱批之前，要盡可能多地了解有關信息，收集背景資料，提供給領導參考。
3、對領導批示內容提出建議。如對信訪件的處理，秘書在報送領導閱批時，可以在所附的信訪處理單上，提出批辦建議。在對領導提出批示建議時，要注意擺正自己的位置，切忌對不了解的事情提供錯誤信息，干擾領導決策。
（二）橋梁作用。辦理領導批示工作，在性質上主要是上傳下達，這充分體現了秘書的橋梁作用。秘書要發揮好橋梁作用，應做到以下幾點：
1、准確地交辦批示件。秘書首先要充分准確地領會領導批示的內容和精神，在交辦時，要根據文件內容和批示精神，對照部門職能和領導分工，准確地交辦有關部門和領導，千萬不能該交辦的不交辦，不應交辦的錯交辦。
2、做好催辦督辦工作。領導批示下去的工作，如果不及時催辦督辦，有的部門就會因重視不夠，辦理有難度，或者工作疏忽，不去落實，不及時落實，或落實不到位。做好催辦督辦工作，是更好地維護領導權威、保證領導批示得到切實貫徹落實的有效途徑。
3、匯總和呈報批示件的辦理結果。批示是否得到切實有效的落實，在落實中是否有困難、有阻力，批示本身是否符合實際情況，這些，都要通過秘書收集批示的辦理情況來進行了解。將批示的辦理結果或落實情況匯總後呈報領導閱知，可以為領導部署下一步工作提供參考，也便於領導進一步完善決策，推動工作的開展。
（三）政務活動的記載作用。領導的批示，是對一定階段重要工作的決策、部署和安排，秘書對其編號、登記，對其交辦並收集落實情況，到最後裝訂、存檔，這是對政府重要工作的詳細記載，具有重要的研究和史料作用，可為後人提供學習和借鑒的素材。