⑴ 同時上報兩個單位的上報公文格式上報單位能同時寫嗎例如:自查報告 市監察局、市財政局: 正文 這格式對
一般情況是不可以的,因為你描述的這種公文屬於上行文,上行文的受文主體一般只有一個,對另一個單位採取抄送的形式。即用兩個文號,報市財政局的那份文件抄送市監察局,報市監察局的抄送市財政局。
但不排除特殊情況,比如你這項工作若是由市監察局、市財政局組成工作組,聯合發文部署這項工作,要求階段上報自查報告,這份公文即可以把上報單位同時寫,前面稱謂為「市監察局並市財政局:」,同時送兩個單位。
五年以上專業公文經驗,可以補充提問,希望能幫助到你。
⑵ 同樣內容的公文要報送兩個機關,這樣怎麼處理
你的公文內容肯定兩個單位都涉及到,不存在主送和抄送的,本身兩個單位都是平級的。你可以用兩個文號,改變文件主送函頭分別報送就行了。有的時候該麻煩還得麻煩,現在有的政府部門很在意這些的。
⑶ 公文寫作格式
公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。
1,國家行政機關正式公文的文頭一般由文件名稱、發文字型大小、簽發人、緊急程度、秘密等級等組成。占文件首頁的三分之一到五分之二,用橫隔線與正文分開。
①文件名稱由發文機關全稱或規范簡稱加上「文件」二字組成(函只署發文機關名稱),置於首頁的上端,用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關聯合行文,牽頭主辦機關排列在前,也可只用主辦機關的名稱。黨委和政府聯合行文,黨委排列在前。
②發文字型大小由發文機關代字、標於括弧內的年份、順序號組成,位於文件名稱之下、橫隔線之上正中位置(函的發文字型大小標注在標題的右上方)。兩個以上機關聯合行文,只標明主辦機關的發文字型大小。
③上報的文件,應當在發文字型大小的同一行右端標明簽發人姓名。
④秘密等級、緊急程度,應視文件內容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級分為「秘密」、「機密」、「絕密」三種;緊急程度分為「急件」、「特急件」。機密、絕密文件應標注份號。
⑤政府令的文頭由套紅印刷的「政府令」和編號組成。政府令的編號為「第���號」。
2,公文的正文部分一般包括標題、主送機關、正文、附件、發文機關等。
①標題。
公文標題應當准確、簡要地概括公文的主要內容,一般由發文機關名稱、內容提要和文種三部分組成。公文標題的作用:一是揭示內容,點明主題,使人一目瞭然;二是給公文定名,標題就是該公文的名稱,便於收文機關登記管理,便於查找詢問。公文標題位於橫隔線之下居中位置。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不加標點符號,不能以引用文件字型大小代替內容提要。
②主送機關。
指收受、辦理文件的單位。俗稱「抬頭」。除「公告」、「布告」、「通告」以外,正式公文一般都應標明主送機關。主送機關名稱位置一般在標題之下,正文之上左端頂格位置書寫。「決定」、「命令(令)」、「會議紀要」等文種,主送機關可置於文尾主題詞之下,發送欄內抄送機關的上方,標為「主送:���」或「分送:���」。向上級機關的請示,只寫一個主送機關,如需同時送其它機關,用抄送形式。
③正文。
即公文的具體內容,是公文的核心部分。需要使用序數符號標明層次時,一般排列順
序是:第一層用「一」,第二層用「(一)」,第三層用:1。,第四層用「(1)」。行政規章視需要按章、節、條、款、項標明層次。正文的位置在主送機關以下。較長的公文一般由開頭、主體、結尾三部分組成。正文的寫法從內容上講,要把事情交待清楚,什麼事、什麼問題,准確無誤。觀點要鮮明。需要受文單位做什麼,解決什麼問題,准確明白。從形式上講,條理層次清楚,文字簡練確切,標點符號准確無誤,篇幅力求短。
④發文機關。
是指正文之後、附件之下所署發文機關名稱。發文機關的位置在正文之後偏右下方。如果正文占滿了公文紙的全頁,不得不在下一頁落款時,可將落款放在空白頁,同時,必須在落款前的空白處用括弧加以註明:「此頁無正文」。發文機關應寫機關全稱或規范化的簡稱。(也可用單位的印章代替)
⑤成文時間。
是以領導人簽發日期為准。經會議批準的文件,以會議通過的日期為准,電報以
發出日期為准,幾個機關聯合發文的,按最後一個領導人簽發的日期為准。成文日期使用公元
紀年,用漢字書寫。成文日期的位置一般在發文機關的下面。成文日期是文件生效和查閱的重要依據,要求准確、完備、具體,不能忽視。
⑥印章。
印章是發文機關表示對公文負責並標志公文生效的憑證。公文除會議紀要外,都應加蓋印章。聯合上報的非規章性文件,由主辦單位加蓋印章。聯合下發的公文,聯合發文機關都應加蓋在成文日期處,上邊沿不壓正文,下邊沿騎年蓋月。會議通過的「決定」,日期可注於標題之下,印章可蓋在正文末尾發文機關處。
⑦附件。
公文如有附件,附件名稱注在正文之後,文件落款之前,如有兩個以上附件應註明附件的順序。附件與主件訂在一起發送,如不能訂在一起,應在附件首頁左上角註明主件的發文字型大小和附件的順序號。
⑧抄送機關。
即指除主送機關以外需要了解該公文內容的有關機關。在實際工作中,需注意幾個方面:抄送機關不能濫抄濫送,也不能漏抄漏送;請示公文不要同時抄送下級或同級機關;向下級機關的重要行文要抄報直接上級機關;向下轉發上級機關的文件,不要再抄報上級機關。
3,文尾部分包括主題詞、發送欄、印發機關與印發日期、共印份數等項。
①主題詞:標於文尾部分發送欄之上。上報的文件從受文機關制發的主題詞表中選詞標注,其
它文件可從本機關制定的主題詞表中選詞標注。標注主題詞不少於2個不超過7個。標注主題詞應准確,規范。
②發送欄:位於主題詞之下、印發機關與印發日期欄之上。抄送范圍如涉及各方面機關,一般
按黨委、人大、政協、紀委、法院、檢察院、軍隊、政府部門的順序排列。發送機關的名稱用全稱或規范化簡稱。正文中已標明主送機關的,發送欄只標明抄送機關。
③印發機關與印發日期欄位於發送欄之下,左端標注公文印發機關名稱,右端標注印發日期。
翻印文件,此欄標注翻印機關名稱和翻印日期。
④文件印製份數標注在印發機關與印發日期欄之下右側,標注有「(共印���份)」。
主題詞、發送欄、印發機關與印發日期欄之間分別加橫線分開。
公文從左至右橫寫橫排。少數民族文字按其習慣書寫、排版。公文紙一般用16開型(長260毫米,寬184毫米),左側裝訂。「布告」、「公告」、「通告」用紙大小,視實際需要確定。
⑷ 同時上報兩個上級部門時的上報公文格式是什麼
錯誤,下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可採用抄報形式。
1、正確格式:下級機關向上級機關報告或請示的公文,一般只寫一個主送機關,如需同時報送另一機關,可採用抄報形式。主送機關一般寫在正文之前、標題之下、頂行寫。 在標題下空1行,左側頂格用3號仿宋體排印,回行時頂格,最後一個主送機關名稱之後用全形冒號。
2、關於XXX的自查報告
市監察局、財政局:
根據《關於開展XXX自查通知》(市監察[2012]123號)的要求,我局...
現將自查情況報告如下
XX縣監察局 XXX縣財政局
注意:報送單位順序應與下文單位順序一致,落款單位同樣對應業務口順序。
(4)正式上報文件可不可以有兩個主體擴展閱讀
上報公文的格式規范:
1、正文
這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。正文內容要求准確地傳達發文機關的有關方針、政策精神,寫法力求簡明扼要,條理清楚,實事求是,合乎文法,切忌冗長雜亂。請示問題應當一文一事,不要一文數事。 文中的結構層次序數應准確掌握和使用。
2、發文機關
寫在正文的下面偏右處,又稱落款。發文機關一般要寫全稱。也可蓋印,不寫發文機關。機關印章蓋在公文末尾年月日的中間,作為發文機關對公文生效的憑證。
3、發文日期
公文必須註明發文日期,以表明公文從何時開始生效。發文日期位於公文的末尾、發文機關的下面並稍向右錯開。發文日期必須寫明發文日期的全稱,以免日後考察時間發生困難。發文日期一般以領導人簽發的日期為准。
一般以領導人最後簽發的日期為准,經會議討論通過的決議、決定等以會議通過的日期為准。應用阿拉伯數字編寫成文日期,如2013年7月9日,成文日期在正文之下一般空2行、右邊空4個字,用3號仿宋體排印,發文單位署名在成文日期上一行和日期居中對齊