1. word文檔怎麼排版
word文檔怎麼排版1
1、頁面設置：打開word，點擊「頁面布局」，點擊「頁面設置」。在頁面設置對話框中，點擊「頁邊距」，根據需要設置頁邊距、紙張方向。
2、點擊「紙張」根據需要設置紙張大小。
3、點擊「版式」，設置頁眉和頁腳格式。
4、設置正文字體樣式：右鍵點擊「正文字體」，點擊「修改樣式」。
5、點擊「格式」，選擇字體樣式，如：楷體，還可以對字型大小進行修改。
6、設置正文段落樣式：點擊「格式」，點擊「段落」。
7、選擇縮進格式，如：首行縮進3字元。設置行距，設置段前段後距離，點擊「確定」，其他段落都可以這樣設置。
8、修改頁眉和頁碼：點擊「插入」，點擊「頁眉和頁腳」，設置字體、行距、縮進、對齊等。
word文檔怎麼排版2
快速剔除辦公模板中的編號
辦公過程中常常要使用固定的模板，例如每次都在原有模板中修改填充在括弧中的字母編號，如果舊的模板括弧()中都已經填上了字元。由於字元的隨機性，我們不好一次性刪掉其中的選項，只得多次批量刪除。其實藉助於Word的特殊替換，可快速完成替換。
按Ctrl+H組合鍵打開「替換」對話框，在「查找內容」框中輸入「(^$)」，在「替換為」框中輸入「( )」，括弧中間有空格，單擊「全部替換」按鈕即可。
需要注意，「$」只能表示一個任意的字母，即只能剔除單選題中的答案。若為多項選擇題，可在查找時依次加入多個「$」來進行查找並替換。
快速「嫁接」斷行的文本
網上下載的TXT格式文件，被復制到Word中之後，有時會出現一些奇怪的換行符號。一般利用Word的「查找和替換」中的「特殊格式→段落標記」來查找，替換為全無(不輸入任何內容)可解決。但也有例外。
還有「頑固」的情況，用以上換行符替換往往無效。這時可嘗試使用「分節符(A)」「段落符號(A)」「手動換行符(L)」進行替換，一般可以解決。
Delete一鍵選中超鏈接地址
在Word文檔中，如果要想選中帶有超鏈接的文本，通常我們使用滑鼠拖動的方法，但這種方法選擇效率較低。
其實只須在超鏈接文本前點擊滑鼠，然後再按下鍵盤上的Delete鍵，就可以實現一鍵選定超鏈地址了。
word文檔怎麼排版3
第一節、文字的格式
在文檔中如何輸入一個X的平方：先輸入「X2」，然後將2選中，打開「格式」菜單，單擊「字體」命令，打開「字體」對話框，在下面的「效果」欄中選擇「上標」，單擊「確定」按鈕，這樣就可以了。
這個上標是文字格式的一種，在Word里，有關字的特殊效果基本上是用文字格式來實現的。下面說一下文字的格式：
1.常用文字格式
文字的格式可以說就是文字的外觀，文字的字體和字型大小是最常用的文字格式。此外在Word裡面可以設置的文字格式還有很多。我們來看一下：選中這里第一段的文字，單擊工具欄上的這個「加粗」按鈕，選中文字的筆畫就變粗了;再單擊這個按鈕，讓按鈕彈起來，文字又恢復原狀了;單擊這個「傾斜」按鈕，可以把文字變成斜體顯示;單擊「下劃線」按鈕，選中的文字下面就出現了下劃線。想把這個下劃線設置成紅色的波浪線，單擊「下劃線」按鈕中的下拉箭頭，選擇這種波浪線，下劃線變成波浪線了;再單擊這個箭頭，這次選擇「下劃線顏色」項，從彈出的顏色面板中選擇「紅色」，在文檔中單擊取消選擇狀態，它就變成你要的樣子了。
2.添加邊框和底紋
選中文字，單擊工具欄上的「字元邊框」按鈕，選中的文字周圍就出現了一個邊框，再單擊這個「字元底紋」按鈕，文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目，而且可以使文檔更美觀。當然，讓文字以不同的顏色顯示，也能起到突出顯示的作用。選中文字，單擊「格式」工具欄上的「字體顏色」按鈕中的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇「粉紅」，文字的顏色就改變了，取消選定，在Word中還可以對文字在橫向上進行縮放：選中文字，單擊「字元縮放」按鈕中的下拉箭頭，選擇150%，文字就變寬了。
3.設置動態效果
選中文字，打開「格式」菜單，單擊「字體」命令，打開「字體」對話框，單擊「文字效果」選項卡，單擊「動態效果」列表中的「赤水情深」，單擊「確定」按鈕，這樣就設置好了。剛才的那個對話框里好像還有很多選項，這些也都是文字的格式，不過我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話，可以看對話框的預覽框中顯示的效果。
4.西文字體的中文格式
選中要設置的文字，打開「格式」菜單，單擊「字體」命令，打開「字體」對話框，在這里就可以設置文字的格式了。需要說明的是，這里的字體設置是把中文字體是和西文字體分開的，而不是像工具欄把中西文一起設置。單擊「中文字體」下拉列表框，選擇「黑體」，單擊「西文字體」下拉列表框，選擇「使用中文字體」，這樣就可以讓西文字體也使用黑體。在「字形」列表框中選擇「加粗」，從預覽框中可以看到文字的變化，它的作用相當於選擇了工具欄中的「加粗」按鈕;從字型大小列表框中選擇「二號」，預覽框中的文字同時變大了;單擊「文字顏色」下拉列表框中的箭頭，單擊「其它顏色」按鈕，從彈出的顏色設置對話框中選擇想要的顏色，單擊「確定」按鈕，把顏色賦給選定的文字;單擊「下劃線」下拉列表框中的下拉箭頭，選擇這種較粗的雙線，然後這里的「下劃線顏色」就成為可選項了。單擊這個下拉箭頭，從面板中選擇「粉紅」，單擊「確定」按鈕，選中的文字格式就設置好了。
第二節、段落的格式
1.段落間距
把游標定位在要設置的段落中，打開「格式」菜單，選擇「段落」命令，打開「段落」對話框，在「間距」選擇區中，單擊「段後」設置框中向上的箭頭，把間距設置為「6磅」，單擊「確定」按鈕，這樣這個段落和後面的段落之間的距離就拉開了，這里的段和段之間並不是用回車來分開的。
2.對齊方式
在Word里我們通常用的段落的對齊方式有四種，分別是兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊。這表示游標所在段落的對齊方式是兩端對齊;我們單擊這個「居中」按鈕，這是居中的效果;單擊「右對齊」按鈕，這是右對齊的效果，再單擊這個「分散對齊」按鈕，文字就這樣來排列了。
Word的左對齊，因為用得比較少，所以在W
ord里沒有把左對齊按鈕放到工具欄上來。日常使用中通常都是用兩端對齊來代替左對齊。實際上，左對齊的段落里最右邊是不整齊的，會有一些不規則的空，而兩端對齊的段落則沒有這個問題。
3.段落行距
行距就是行和行之間的距離，選中全文，打開「格式」菜單，單擊「段落」命令，單擊對話框中「行距」下拉列表框中的下拉箭頭，選擇「1.5倍行距」，單擊「確定」按鈕，就可以改變整個文檔的全部行距了。
4.段落的縮進
段落的縮進有首行縮進、左縮進、右縮進和懸掛縮進四種形式，標尺上有這幾種縮進所對應的標記。這幾個標記分別代表了段落不同部分的位置：首行縮進就是一段文字的第一行的開始位置空兩格，首行縮進標記控制的是段落的第一行開始的位置;標尺中左縮進和懸掛縮進兩個標記是不能分開的，但是拖動不同的標記會有不同的效果;拖動左縮進標記，可以看到首行縮進標記也在跟著移動，也就是說懸掛縮進標記隻影響段落中除第一行以外的其它行左邊的開始位置，而左縮進標記則是影響到整個段落的。如果要把整個段的左邊往右挪的話，直接拖這個左縮進標記就行了，而且這樣可以保持段落的首行縮進或懸掛縮進的量不變。右縮進標記表示的是段落右邊的位置，拖動這個標記，段落右邊的位置發生了變化。需要比較精確定位的地方可以按住Alt鍵後再拖動標記，這樣就可以平滑地拖動了。
5.自動套用格式
此外我們還可以利用Word提供的自動套用格式功能來設置一些常用文檔的格式：打開「格式」菜單，單擊「自動套用格式」命令，打開「自動套用格式」對話框，選擇套用文檔類型為「常用文檔」，單擊「確定」按鈕，Word就自動套用了默認的常用文檔樣式來給這個文檔排版了;當然也可以選擇「信函」和「電子郵件」兩種樣式來進行設置。
6.使用對話框
段落格式也可以通過對話框來設置：打開「格式」菜單，單擊「段落」命令，打開「段落」對話框，在「縮進」一欄中單擊「特殊格式」下拉列表框，從列表中選擇「首行縮進」，在後面的輸入框中輸入縮進的數值，設置好左右縮進的距離，(可以設置負值)單擊「確定」按鈕，段落的格式就設置好了。
第三節、邊框和底紋
1.段落的邊框和底紋
把游標定位到要設置的段落中，打開「格式」菜單，打開「邊框和底紋」對話框，選擇「方框」，在「線型」列表框中選擇虛線，單擊「顏色」下拉列表框中的箭頭，從彈出的面板中選擇「藍色」，然後在這個「應用范圍」下拉列表框中選擇「段落」，單擊「確定」按鈕，我們就給這個段落加上了一個邊框。
再來加一個底紋：打開剛才的對話框，單擊「底紋」選項卡，將填充顏色選擇為「灰色-30%」，同樣把「應用范圍」選擇為「段落」，單擊「確定」按鈕，段落的底紋就設置好了)。
還可以通過工具欄來給段落設置邊框和底紋，單擊「常用」工具欄上的「表格和邊框」按鈕，在界面中出現「表格和邊框」工具欄，單擊「繪製表格」按鈕，取消繪製表格狀態;選中要添加邊框的段落，單擊「邊框」按鈕的下拉箭頭，從彈出的面板中選擇「外部邊框」按鈕，選中的段周圍就出現了邊框，單擊「底紋」按鈕的下拉箭頭，選擇「灰色30%」，就給選中的文字添加了底紋。
這里還可以自己定義邊框線：使用「線型」下拉列表框選擇線型為雙線;選擇顏色為「藍色」，單擊「邊框」按鈕的下拉箭頭，選擇「左框線」單擊，就可以給段落設置一個藍色雙線的左框線
2.頁面的邊框和底紋
打開剛才的對話框，單擊「頁面邊框」選項卡，單擊「藝術型」的下拉列表框，選擇第一個「蘋果」單擊，注意這里的「應用范圍」是「整篇文檔」，單擊「確定」按鈕，我們就給這個文檔設置了一個藝術型的頁面邊框。
第四節、項目符號和編號
1.自動編號
自動識別輸入：當輸入1，頓號，然後輸入項目，回車，下一行就出現了一個「2、」，如果認為輸入的是編號，就會調用編號功能，設置起編號來很方便。不想要這個編號，按一下Backspace鍵，編號就消失了。
2.項目符號
Word的編號功能是很強大的，可以輕松地設置多種格式的編號以及多級編號等。一般在一些列舉條件的地方會採用項目符號來進行。選中段落，單擊「格式」工具欄上的「項目符號」按鈕，就給它們加上了項目符號。和去掉自動編號的方法一樣，把游標定位到項目符號的後面，按Backspace鍵，就可以了。另外還有一種作法：把游標定位到要去掉的項目符號的段落中，單擊「格式」工具欄上的「項目符號」按鈕，也可以把這個項目符號去掉。
改變項目符號的樣子：打開「格式」菜單，單擊「項目符號和編號」命令，打開「項目符號和編號」對話框，現在是「項目符號」選項卡，選擇一個喜歡的項目符號，然後單擊「確定」按鈕，就可以給選定的段落設置一個自選的項目符號了。
自定義一個：打開「項目符號和編號」對話框，選擇一個項目符號的`樣式，單擊「自定義」按鈕，打開「自定義項目符號列表」對話框，單擊「項目符號」按鈕，打開「符號」對話框，從「字體」列表中選擇一種喜歡的字體，然後選擇一個喜歡的符號，單擊「確定」按鈕，回到「自定義項目符號列表」對話框，單擊「確定」按鈕，就可以把剛才選中的符號作為項目符號了。
3.編號設置
打開「格式」菜單，單擊「項目符號和編號」命令，打開「項目符號和編號」對話框，現在這里默認的就是「編號」選項卡了，有很多的編號可以選擇
想用中文的一、二、三也可以，但要設置一下。選擇一種編號，單擊「自定義」按鈕，打開「自定義編號列表」對話框;從「編號樣式」下拉列表框中選擇中文的「一，二，三…」，在上面的「編號格式」的輸入框中就出現了我們選擇的樣式，我們在後面輸入一個頓號，將括弧刪除;從右面的預覽框中可以看到設置的效果。單擊「字體」按鈕，打開「字體」對話框，將「中文字體」設置為「楷體」，單擊「確定」按鈕，回到「自定義編號列表」對話框，可以看到編號的字體已經變成楷體了。
第五節、製表位
1.對齊功能
要使文字在分隔後再對齊，可以使用空格，但這樣往往沒有辦法對齊，因此要使用製表位來進行設置。先來設置一下：打開「工具」菜單，單擊「選項」命令，打開「選項」對話框，在「視圖」選項卡中的「格式」選擇區中將「製表符」前面的復選框選中，單擊「確定」按鈕。
在文檔中，選項A和B之間有一個灰色的箭頭，這個就是製表符，將游標定位到下面，輸入一個A，按一下Tab鍵，再輸入一個B，在標尺的中間位置單擊，文字的位置發生了變化，這就是製表位在起作用。剛才在標尺的中間位置單擊設置了一個製表位，這個B就是以設置的製表位的地方來對齊的。通常是在不想使用表格但又想獲得有合適對齊方式的列表中使用製表位，先設置好製表位，在標尺上單擊，設置一個左對齊式製表位，單擊標尺左上角的製表符，把當前設置的製表位變成居中式製表位，再在標尺的合適位置單擊，設置一個居中式製表位，然後輸入文字;每個製表符後的文字都按照製表位的位置對齊了，在左對齊製表位下的文字靠左對齊，而居中式製表位下的文字則是居中對齊。
2.前導字元功能
這個目錄里的這些編號就是用製表位來定位的，同時它們也使用了前導字元。我們來做一下：新建一個文檔，打開「格式」菜單，單擊「製表位」命令，打開「製表位」對話框，在輸入框中輸入「8」，「對齊方式」選擇「右對齊」，「前導字元」選擇小圓點，單擊「確定」按鈕，回到文檔的編輯狀態。輸入「第一章」，按一下Tab鍵，輸入1，現在在1的前面就有小圓點和前面的「第一章」相連。
總結：這一課學習了文字的格式、段落的格式、邊框和底紋、項目符號、編號和多級編號，還有一個製表位。
第六節、使用格式
格式刷就是「刷」格式用的，也就是復制格式用的。在Word中格式同文字一樣是可以復制的：選中這些文字，單擊「格式刷」按鈕，滑鼠就變成了一個小刷子的形狀，用這把刷子「刷」過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。
我們可以直接復制整個段落和文字的所有格式。把游標定位在段落中，單擊「格式刷」按鈕，滑鼠變成了一個小刷子的樣子，然後選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。
如果有好幾段的話，先設置好一個段落的格式，然後雙擊「格式刷」按鈕，這樣在復制格式時就可以連續給其他段落復制格式;單擊「格式刷」按鈕即可恢復正常的編輯狀態。
另外還可使用組合鍵：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V
把游標定位在第一段中，按Ctrl+Shift+C鍵，把格式復制下來，再把游標定位到第二段中，按Ctrl+Shift+V鍵，上個段落的格式就復制了過來;再把游標定位到第三段中，按Ctrl+Shift+V鍵，格式也復制到了這里。
2. 電腦常用操作技巧_高手必備
電腦是現在大家生活中都常用的設備，掌握一些常用的電腦操作技巧會對自己在使用電腦上更自如，這篇電腦常用操作技巧 高手必備是我特地為您整理的，希望可以幫到您!
電腦常用操作技巧
一、第一次使用電腦： 學習電腦 主要的訣竅就是敢動手，敢動方能會，勤練才可精：本節.講了電腦的組成、滑鼠的移動和點擊，單擊左鍵、雙擊左鍵、單擊右鍵和拖曳、選中：移動滑鼠主要是用手而不是用手臂。點擊時滑鼠不能移動，否則就成了拖曳。
二、開始菜單： 首先要弄清楚程序的含意，程序是信息業的專業術語，說的是電腦自己可以獨立完成的工作項目，它是由電腦工程師事前設計好的硬體或軟體工作能力，一項叫一個程序。也叫一個操作。電腦中的所有程序都能在“開始菜單”中找到。再一個要弄清楚的就是程序和程序組，為了便於排列和尋找、使用，設計者按相同類型把程序作了歸納，客觀上形成了一個個程序組，它的表示就是在名字的右邊有一個小黑三角形。沒有小黑三角形的是程序，有小黑三角形的是程序組，說明它還包括著子程序和子程序組，逐步點擊直至全部打開。滑鼠指針過處，程序名會變成藍色，這是電腦的指示功能，是對操作人的一種提示。在桌面上還有一個事務快速處理專區，也叫綠色通道，你經常使用的程序會被電腦自動放在這里，便於查找。從程序和程序組的名字就能看出程序的功能。只要在菜單外的空白處單擊一下就可關閉菜單。
三、使用鍵盤： 輸入小寫字母就直接按相應的字母鍵：輸入大寫字母，一是上擋鍵+字母鍵，二是按一下大寫字母鍵再按相應的字母鍵。一個鍵上有兩個符號，輸入下面的可以直接按鍵，輸入上面的操作 方法 是上擋鍵+字母鍵。輸入的字母(漢字)總是在游標的前面。
四、漢字的輸入(1)： 漢字的輸入分為聲碼、形碼、混合碼三種，只有在小寫狀態才能進行，在大寫狀態是無法輸入的。
五、漢字的輸入(2)： 漢字的標點符號大部分和英文的相同、通用。只要記住英文中沒有的頓號、省略號、書名號、左右引號的輸入法就行了。在漢字輸入中要插入英文字母，就要把輸入狀態改變成英文輸入狀態。插入數學公式的方法：插入數學公式或 其它 外文字母應使用軟鍵盤的強大功能， 在軟鍵盤上單擊右鍵打開它，尋找相應的字母或符號單擊，，再在軟鍵盤上單擊消除使其關閉。
六、指法規則： 修改、插入和刪除：修改是用指針選中錯別字—鍵入正確的字;插入是將游標移到要插入字的位置接著輸入文字;刪除文字、符號，是將游標移到要刪除的文字、符號後面，按DEIETE鍵刪除。寫好的文件要及時保存，下次才能找到它，也不至於丟失。掌握指法規則能提高打字速度，最後達到盲打的程度。
七、個性化桌面： 用滑鼠的右鍵點擊桌面，這時，在桌面上會出現一個長方形的方框，我們用滑鼠點擊屬性或個性化桌面，裡面就可以自己設置一些桌面背景。
八、畫圖： 按下win鍵或點擊開始菜單圖標，顯示”所有程序“;單擊打開附件，可見畫圖工具，單擊打開即可。
九、文件的復制和移動： 文件和文件夾的管理的一個重要內容就是文件和文件夾的復制和移動。復制也叫克隆、拷貝，就是按照原來文件的樣子重新做一個新文件，這個新文件的內容和原來的文件完全一樣。方法是第一步打開資源管理器，(按住畫著小窗口的WIHDOWS鍵點擊E鍵)，把指針移到要復制的文件上點擊右鍵，再點擊“復制”(WIHDOWS只能記住最後一個指令)。第二步瀏覽到要復制的位置並雙擊它。第三步復制：把滑鼠指針移到空白位置，單擊右鍵，在出現的菜單中選擇“粘貼”單擊，復制就完成了。復制結束後原來的文件不會丟失。移動就是把文件從原位置轉移到新的目標位置上去，方法是第一步按住ctrl在選中的文件上點擊右鍵，在彈出的下拉菜單上點擊“剪切”，第二步瀏覽目標位置，第三步在空白處點右鍵選擇“粘貼”點擊一下，移動就完成了。另外還可以用拖曳的方法來移動文件。移動操作以後，原位置上的文件沒有了
無論復制或移動文件和文件夾，必須要弄清楚選中文件或文件夾的操作方法，它就是1、選不連續的多個文件時，要先按住ctri鍵，不要松開，然後滑鼠左鍵逐個選中要復制和移動的文件。2、選連續的多個文件，只要選中第一個文件，然後按住shift(上擋鍵)再按最後一個文件就行了。
十、文件、目錄、磁碟： 文件是電腦程序中最小的組成單位，無論 文章 、圖片都是以文件的形式存於磁碟中的。
1、儲存文件的地方——磁碟
2、電腦的磁碟包括硬碟和軟盤
3、最新的存儲設備還有光碟、u盤等。
十一、給文件和文件夾改名和刪除文件： 給文件改名的方法是，在文件上點一下滑鼠右鍵，在新出現的菜單中點擊“重命名”，文件名變成可編輯狀態(即變成藍色，輸入新的內容就可替換掉原來的內容)，輸入新內容再敲回車鍵，文件的改名就完成了。文件夾的改名操作同上。文件和文件夾改名後，它的內容不會改變。
創建新文件夾：在空白處點一下右鍵，選擇“新建”再選擇“文件夾”即出現一個可編輯狀態的新文件夾，打開輸入法，輸入文件夾名按“回車鍵”就成了。
刪除文件和文件夾的方法是一、用拖曳的辦法把想刪除的文件移動到回收站，二、選中要刪除的文件和文件夾後，選擇“文件”——“刪除“命令，或單擊右鍵在彈出的下拉菜單中選擇“刪除”命令，彈出確認刪除對話框，擊“是”文件被放入“垃圾箱”，擊“否”則取消這次操作;也可按“deiete”鍵進行刪除操作;;三、永久性刪除：按上擋鍵+ “deiete”將永久性刪除所選擇的文件和文件夾。刪錯了(除永久刪除的外)還可以還原，即打開回收站選中刪錯了的文件，雙擊、再選”還原“，後再按“回車鍵”即可。
十二、用資源管理器查看文件和文件夾的目錄： 使用資源處理器可以快速、清楚地看到文件和文件夾的樹狀結構及目錄。
十三、資源管理器(1)： 本章主要內容：1、資源管理器中文件的幾種不同查看方式。2、查看和改變文件的屬性。3、文件的排列方式。
資源管理器是硬碟上所有文件的總控制台，在文件管理方面功能強、神通廣，又是系統管理的好幫手。使用資源管理器首先要學會打開資源管理器，a、點一“開始”——“所有程序”——“附件”——“資源管理器”系統就會自動啟動資源管理器。B、按windows鍵和字母”E”,
在windos XP的“資源管理器”窗口中有兩個部分，左邊部分：顯示的是文件夾樹，右邊部分是當前文件夾中的所有文件和文件夾名。左右兩部分之間有個分隔條用滑鼠拖動它可改變左右部分的大小。
1、查看文件和文件夾有多種方式：工具欄中的向上、文件夾、查看三個圖標都是查看文件和文件夾的，“文件夾”圖標是用來顯示文件和文件夾的。“查看”圖標是用來顯示、更改文件顯示方式的，點擊小黑色三角形就會下拉出各種顯示方式，前面的黑色小園點表明當前正在運行該方式。
2、查看和修改文件的屬性：在資源管理器中查看文件的屬性是通過右鍵菜單中的“屬性”選項來實現的。
修改屬性需要進行如下操作：“只讀”屬性說的是該文件只能讀、不能改動，取消了“只讀”屬性後才能實現改寫，方法是按右鍵、取消“只讀”表示，按“確定”後繼續。“隱藏”屬性的功能是可以隱藏文件又可以使文件再“顯示”，方法是：點隱藏屬性—點確定—再點工具欄—點刷新文件就變沒了，叫隱身大法。要恢復文件點“工具欄”——點“文件和文件夾”選項，點“查看”——點“顯示所有文件和文件夾”——點“確定”，文件就又完璧歸趙了。
3、電腦中文件的排列：電腦中設有“排序功能”，中文文件是按漢語拼音字母的順序排列的，(這是電腦默認的)，想要以其他方法排列，就要進行改動“屬性”的操作：如想按文件的大小排列就點一下“大小”文件按從小到大排列，再按一下“大小”文件又從大到小排列;如想按文件的類型排列。就點一下“類型”，相同類型的文件就都排在一起了，再點一下該鍵，文件又會倒過來排列;想按文件的先後時間排列，則要按一下“修改時間”，文件就會按先後順序排列，再在該鍵上點一下，文件又會從晚到早排列。
十四、資源管理器(2)： 本章講了如何用“資源管理器”搜索文件、怎樣格式化軟盤、怎樣向軟盤上拷貝文件。
A、“搜索“功能：打開資源管理器點”搜索“鍵，在完整或部分文件名中輸入相關信息(文件名、一句話、擴展名……)點”搜索“都可以搜索到文件。B、想查硬碟的屬性，打開文件夾目錄，在該盤上點一下右鍵，該盤的屬性就出現了。B、格式化功能(已經過時，和軟盤一樣，很少使用。)。c、向軟盤上拷貝文件：選中文件，並點右鍵，在彈出的菜單中選擇“發送到”——目標盤，出現一個復制過程，質就完成了。。
十五、WORD使用中的表格： 講了三個問題：1、實際作一個簡歷。2、表格製作中的一些常用操作方法：單元格的合並與調整。3、利用WORD模板輕松地製作日歷。
1、先做一個簡歷：先輸入簡歷使兩個字之間間隔一個字的空隙。再敲兩次回車鍵，空出一行來，點“插入表格”按紐把它拖動到10 - 4，然後松開就有了一個10 - 4的表格。
2、製作表格的常用操作方法有：1、合並單元格，方法是把滑鼠定在要合並的格子的最左邊，向右拖到要合並的終端，等其變成黑色，就選中了。後打開表格選項，點擊合並單元格就完成了。2、增加行：A、在表的中間插入一行首先選中行，在選定的行中間單擊滑鼠右鍵，在下拉菜單中選擊“插入行”即可;或選“表格”——“插入”——“行在上”或“行在下”命令也可以;B、把游標放在要增加行的上一行的中間，按Tab鍵就增加一行，按幾下增加幾行，要加幾行就按幾下。在表尾增加一行,也可以用此法.3、增加列：A首先選中列，b在選中的列中單擊右鍵，在下拉菜單中選擊“插入列”命令即可;或選“表格”——“插入”——“列在左側”或“列在大廈右側”，也可以。
3、改變單元格行寬寬度：1、要增加寬度的：把游標放在要增加寬度的單元格行首，滑鼠移到中間，按回車鍵，行寬就加高了，要增加幾行就按幾下回車鍵。2、要把單行加寬的：把滑鼠移到要加寬行的行首，等到滑鼠變成右箭頭的樣子往下拖動選中要加寬的行，再點“格式”、3“段落”，在行距中選1.5倍行距，這幾行的行距就變成原寬的1.5倍
4、改變列寬：1、移動列線：把滑鼠放在要調整的列線上等滑鼠指針變成了十字形(這就是調整表格列寬的狀態)，拖動它到合適的位置。2、移動獨立的單元格：2、移動單元格：有的單元格要整體移動，我們先選中它，將游標移到它的右邊，等指針變成黑色右箭頭時，點一下它選中這個格子，這時用十字形滑鼠指針拖著它到適當位置，單元格的單獨移動就完成了。
5、居中顯示：選中要居中顯示的行——點工具欄上的“居中”按鈕——點“格式”、邊框和底紋——點“確定”——滑鼠在任意位置點一下就設置好了，
十六、WORD使用中的圖文並茂： 1、如何設置段落縮進和間矩，用標尺規劃文擋、設置標題和文字格式，2、如何應用格式刷。3、在文擋的正文和頁眉中如何插入圖片和圖片的調整。4、還有文本框的使用、在頁眉中插入頁碼等等。
首先我們要搜集和整理素材，電腦只能幫助我們排版收集素材的工作還得我們自己提前作。
1、首行縮進：要使文章整齊好看，先要作些排版工作。打開正文文字材料的全文，按住ctrl+A鍵，選“格式”、“段落”，在“特殊格式”中選“首行縮進”，點“確定”，在文擋中的任意處點一下滑鼠，首行縮進就完成了。
2、調整每個段落之間的距離：可以在段落之間加空行，簡便的辦法是;選中全部文本按住ctrl+A鍵打開“格式”、“段落”注意這里間距中有段前間距和段後間距 ，或分別設置、或統一設置，再點“確定”就行了。
3、調整文字：a、調整位置，把文字調整到左半邊，空出右半邊來放圖片。這樣操作，把上標尺的指示塊(它是標示頁邊距的)先拉到右邊，再拖到合適位置。松開滑鼠按鍵，就完成了。同樣左邊的頁邊距也是可以動的，方法和上面的一樣。如果做錯了可以點“撒消”格式，(這是word 一個特殊糾錯功能，適用於worD的所有操作)。B、改變字體，選中要改的然後打開“格式”、“字體”，把電腦“默認的宋體”改變成想要的字體，c、改變一個字的寬窄和高低“選擇”字元間距“——”縮放“，把100%變成120%，(這個百分比越大字就越扁，百分比越小字就越高)再點一下”確定“，就改成了。D、居中：因為前面做過首行縮進所以標題顯得有點偏，要使標題居中，選中標題拖動上標尺上的首行縮進按鈕，到與正文對齊處標題就真正居中了。再用以上的辦法設置小標題，小標題不用居中顯示，只要用首行縮進把它拖到與正文齊就行了。設好一個以後就用格式刷來處理其他小標題，先把剛設置好的小標題選中，雙擊“格式刷”，拖動右邊的滾動條找到下一個小標題，在上面點一下，標題就變成設置好的一樣，其他依此類推。小標題就都設置好了。完成之後點一下小刷子，取消“格式刷”功能。
4、插入圖片：a、用翻頁鍵翻動文件找到要插入圖片文件的位置，點“插入”——“圖片”——“采自文件”選擇“我的文檔”中的已選好的圖片，圖片就出現在正在編輯的文檔中。B、如果位置和大小不合適的話，可以調整。調整的方法是：，先改變圖片的版式，在圖片上單擊滑鼠右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置圖片格式”，打開這個“版式”，選中所要的版式——點“確定”便可改變圖片的大小、移動圖片的位置。C、給圖片加陰影：先選中圖片，點一下繪圖工具欄上的“陰影”按鈕;(如果你的WORD上沒有這個按鈕，你只要點一下工具欄 中的“繪圖”按鈕，這個繪圖工具欄就會出現)。陰影就加上去了。陰影還可以進一步調整寬窄和顏色。D、給圖片加 說明文 字：使用“文本框”功能，給圖片加上文字說明，點一下文本框按鈕並在圖片下面畫一個框，這就是文本框，可以在這里添加文字，把已選好的相關文字復制到這里。再做適當的調整就行了。E、做頁眉、頁腳、頁碼，選“視圖”——“頁眉和頁腳”就可以編輯頁眉和頁腳。
十七、WORD的使用---一封家書(排版功能)： 這章講了1、在word里怎麼控制游標;2、什麼是段落標記3、如何使首行縮進;4、怎麼選中段落文字;5、怎樣設置段落的對齊方式;6怎樣設置文字的字型大小和字體;7、如何列印預覽和列印;8、怎樣把文件保存起來。
編輯文檔應該是先按段落輸入文字，然後再作格式設置。
1、首行縮進：把滑鼠移到第一行的任意處，用滑鼠點一下再打開“格式”——“段落”設置段落的首行縮進，選“特殊格式”打開首行縮進——點“確定”就成了。以後的各段也可以這樣設置。簡單的辦法是把滑鼠指針移到文字的左邊，等箭頭變成向右指的樣子，逐段段首點一下，所有文字變成黑底白字，說明全部選中了(這就是選中段落文字的方法，對齊方式、字體字型大小功能中也是這樣選的)。再如上述操作一遍，點“確定”就全部搞定了。再在任意空白處點一下就退出了首行縮進功能。
2、對齊方式:分為兩端對齊、居中對齊、分散對齊、左對齊、右對齊五種。
3、設置字體字型大小，可以分開設置，也可以全文一起設置，選中要設置的文字——選中字體(或字型大小)點擊“確定”就成了。
4、點擊“列印預覽”可以瀏覽成形的文章，點擊復印機按鈕可以啟動復印機，開始復印工作。
十八、 Excel 使用： 之易用的表;本章通過做一個簡單的成績單，1、運用了自動填充、，就是在“編輯”菜單中選擇“填充”、“序列”再設置步長。2、合並單元格、設置字體、填充顏色。3、通過“邊框”按鈕給表格加上邊框。4、怎樣把表格列印出來和在“列印”設置中對頁面進行設置。
十九、初識窗口： 在Windows中所有的程序都是以窗口的形式呈現的
二十、學 習 x p的窗口： 當窗口處於最大化的情況時不能用滑鼠改變窗口的大小;在操作電腦時一定要隨時注意窗口上的提示文字，它是人機對話的主要形式。
二十一、學習Excel(電子表格處理軟體)： 1、欣賞了幾個Excej製作的漂亮的表格。2、Excej的幾個基本元素：工作表和工作簿。3、什麼是單元格。4、單元格的名字就是列標+行標。
二十二、怎樣在Excel中製作圖表： 如何使用Excel製作表格，1、你可以根據現有的數據，再利用建圖表向導生成圖表。2、生成的圖表還可以設置，包括圖表的背景、圖表上的字體、圖表的外觀等等。3、圖表的類型可以相互轉換。
二十三、學習Excel之簡單計算： 1、如何在表格中添加新列。2、對表格中的數據進行求和運算，只要將要求和的數據選中，再點工具欄上的求和按鈕就可以了，3、求平均值有兩種方法：一種是自己輸入公式，另一種是通過求平均值的函數。4、Excel提供的函數可以通過打開“插入”菜單上的“函數”選項，在彈出的對話框中選擇。5、還可以通過點擊“減少小數點位數”按鈕，來對表格中的數據進行四捨五入的操作。
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