① 公司紅頭文件在什麼情況使用
法律分析：公司使用紅頭文件的情況有：
1、政府機關部門向下屬各部門社團發通知，採用紅頭文件。
2、企業內部由總經理簽名的向內部發的重要通知，如人事任免等，可採用紅頭文件。
3、紅頭文件一般是上面向下面發正規的通知採用的格式。企業、公司向政府部門的文件最好不用紅頭文件。
4、對主管部門、上級（總公司）政府部門（法院、公安、消防出具的證明文書可不用）的請示報告類文件，一般用上報類紅頭文件。
5、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人的任職通知等使用下發性紅頭文件；再就是公司老總說用紅頭文件下發（或上報）的其它重要文件。
法律依據：《國務院辦公廳關於全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》 （四）確定審核主體。各級人民政府及其部門要明確具體承擔規范性文件合法性審核工作的部門或者機構（以下統稱審核機構）。以縣級以上人民政府或者其辦公機構名義印發的規范性文件，或者由縣級以上人民政府部門起草、報請本級人民政府批准後以部門名義印發的規范性文件，由同級人民政府審核機構進行審核；起草部門已明確專門審核機構的，應當先由起草部門審核機構進行審核。國務院部門制定的規范性文件，由本部門審核機構進行審核。省、自治區、直轄市和設區的市人民政府部門制定的規范性文件，由本部門審核機構進行審核，也可以根據實際需要由本級人民政府確定的審核機構進行審核。縣（市、區）人民政府部門、鄉鎮人民政府及街道辦事處制定的規范性文件，已明確專門審核機構或者專門審核人員的，由本單位審核機構或者審核人員進行審核；未明確專門審核機構或者專門審核人員的，統一由縣（市、區）人民政府確定的審核機構進行審核。
② 辦公室能不能發紅頭文件
嚴格來說，政府部門的辦公廳、室可以發文，如中共中央辦公廳、國務院辦公廳、XX省人民政府辦公廳、XX縣人民政府辦公室可以以紅頭文件對外行文，其他的辦公室一般不可以正式對外以紅頭文件的形式行文。一般局級單位辦公室可以負責起草文件，但必須以該局的名義對外行文。
③ 紅頭文件能隨便用嗎
法律分析：1、廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。
2、狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。公眾所關心關注的，應該是指狹義上的「紅頭文件」。現在大多公司作為機密文件，任職文件，緊急文件的的別稱。
企業是無法發布紅頭文件的。
法律依據：《國務院辦公廳關於全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》 三、健全審核工作機制
（八）完善審核工作方式。審核機構可以根據工作需要，採用多種方式進行合法性審核，提高質量和效率。對影響面廣、情況復雜、社會關注度高的規范性文件，如審核過程中遇到疑難法律問題，要在書面徵求意見的基礎上，採取召開座談會、論證會等方式聽取有關方面意見。要建立健全專家協助審核機制，充分發揮政府法律顧問、公職律師和有關專家作用。
（九）發揮審核管理信息平台作用。要積極探索利用信息化手段推進規范性文件合法性審核機制建設，完善合法性審核管理信息平台，制定建設標准，統一格式、文本等各項管理要求，做好與公文管理系統和政務信息公開平台的銜接，實現電子審核一體化和平台互聯互通。建立合法性審核台賬，對已審核的規范性文件實行動態化、精細化管理。建立合法性審核信息共享機制，充分利用大數據技術和資源，加強對審核數據的統計分析，推動信息共享和整合，切實提高審核實效。
④ 企業給政府部門的請示可否用紅頭文件
必須用紅頭文件。公文中的「請示」文種是指下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批准時使用的一種請求性公文，也是上行文的一種。
相關要求：
《黨政機關公文處理工作條例》第十五條規定：向上級機關行文，應當遵循以下規則：
（一）原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。
（二）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經本級黨委、政府同意或者授權；屬於部門職權范圍內的事項應當直接報送上級主管部門。
（三）下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見後上報，不得原文轉報上級機關。
（四）請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。
（五）除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。
（六）受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。
⑤ 公司可以發紅頭文件嗎
企業不可以發紅頭文件。但是現在大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。
紅頭文件是黨、政機關下發的文件，刊頭的名稱常印成紅字，是老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。
「紅頭文件」的范圍一般有：
1、國務院依其職權規定的行政措施，發布的決定與命令；
2、國務院各部委及其所屬機構依其職權發布的指示與命令；
3、縣級以上人民政府及其所屬部門依其職權制定的行政規定、行政措施、決定、命令等；
4、鄉鎮人民政府依其職權制定的行政措施、決定等。
法律依據
《行政訴訟法》第五十三條 公民、法人或者其他組織認為行政行為所依據的國務院部門和地方人民政府及其部門制定的規范性文件不合法，在對行政行為提起訴訟時，可以一並請求對該規范性文件進行審查。前款規定的規范性文件不含規章。
⑥ 企業可以發紅頭文件嗎
企業不可以發紅頭文件。但是現在大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。
紅頭文件是黨、政機關下發的文件，刊頭的名稱常印成紅字，是老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。
(6)單位文件可以用紅字嗎擴展閱讀
廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。
狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。
⑦ 關於辦公室紅頭文件使用規定
法律分析：「紅頭文件」並非法律用語，是老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。從制定機關的許可權來看，行政法規的制定機關是國務院，規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府，19個較大的市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。而一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。可見，「紅頭文件」實際上有廣義與狹義之分。
法律依據：《中華人民共和國政府信息公開條例》
第七條 各級人民政府應當積極推進政府信息公開工作，逐步增加政府信息公開的內容。
第八條 各級人民政府應當加強政府信息資源的規范化、標准化、信息化管理，加強互聯網政府信息公開平台建設，推進政府信息公開平台與政務服務平台融合，提高政府信息公開在線辦理水平。
第九條 公民、法人和其他組織有權對行政機關的政府信息公開工作進行監督，並提出批評和建議。
⑧ 政府紅頭文件的紅字是用得哪種字體
文件紅頭一般用老宋體（中宋也可以）
《國家行政機關公文格式》釋義
本標准規定了國家行政機關公文通用的紙張要求、印製要求、公文中各要素排列順序和標識規則。
本標准適用於國家各級行政機關制發的公文。其他機關公文可參照執行。
使用少數民族文字印製的公文，其格式可參照本標准按有關規定執行。
本章規定了標準的內容範圍、適用范圍和特定范圍。
(1)內容範圍
內容範圍只涵蓋國家行政機關公文（以下簡稱「公文」）格式中的紙張要求、印製要求、公文各要素的排列順序和標識規則，並不是公文格式的全部范圍。對公文格式的完整要求應是把《國家行政機關公文處理辦法》中對公文格式的要求與本標准結合起來學習。
(2)適用范圍
本標准適用於國家各級行政機關的公文，其他機關、企事業單位的公文可參照執行。所謂參照執行的含義是可以結合自己的實際執行。
(3)特定范圍
《辦法》規定，少數民族自治地區公文可以同時使用少數民族文字。由於少數民族文字的字體、字型和書寫習慣與漢字不同，執行本標准在某些地方可參照本標准另行規定。
2引用標准
GB／T148—1997印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸
在本標准中引用的國家標准GB／T148—1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》，主要規定了印刷、書寫和繪圖紙的幅面尺寸，在一般的公文用紙中，主要是採用印刷紙和書寫紙。由於該標準是根據國際標准ISO218等同採用過來的，因此其中的紙張幅面尺寸完全與國際標准一致。在A系列紙型中，公文用紙的紙型為A4型，即幅面尺寸為210mm×297mm，並規定各裁邊的誤差為土3mm。因此GB／T9704一1999《國家行政機關公文格式》中規定的公文用紙幅面尺寸的依據就是GB／T148—1997《印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸》。
3定義
本標准採用下列定義。
3．1字Word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
3．2行line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7／8倍的距離為一基準行；公文標題以2號字高度加2號字高度7／8倍的距離為一基準行。
在本標准中為確定公文中各項要素的位置，就需要對公文的縱向和橫向的定位給出統一的規定。為此，對於公文的橫向描述形式就是「字」，縱向描述就是「行」。在這兩項定義中，「字」指的就是漢字的橫向距離。一「行」的概念(除2號標題外)指的是3號字高度加其7／8倍的距離。因此在標准中所指的一行就是一個固定的數量單位。由這兩個定義可以把公文中橫縱坐准確地將公文中的任何一個要素加以定位。
4公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g／m一80g／m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％一90％，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85％，pH值為7．5—9．5。
由於公文的特殊地位，一方面要考慮其外觀嚴肅、莊重，另一方面更要考慮其頻繁使用和作為檔案長期保存的要求，因此對公文用紙的技術指標必須作出相應的規定。
公文用紙的質量為60g／M2—80g／m2的膠版印刷紙或復印紙，是綜合考慮了公文用紙的經濟性和美觀性。經濟條件相對差一些的單位可以採用紙張質量不低於60g／m2的膠版印刷紙，一般公文用紙可以採用70g／m2的膠版印刷紙。對於一些使用高檔印製設備的單位可以採用紙張質量不高於80g／m2的膠版印刷紙或復印紙。這種相對靈活的規定避免了一刀切的做法，各使用單位可根據自己的情況具體掌握，只要不低於下限或不高於上限均是符合標準的。
公文用紙紙張白度是根據與A等書寫紙和膠版印刷紙相關的國家標准和行業標准關於紙張白度的指標，進行分析總結得來的。紙張白度如果過低，看上去紙張較黑，如同報紙一般，很不莊重；紙張白度過高，反光度加大，看上去晃眼，特別是在晚間，紙張白度過高，對視力影響很大，時間長了很不舒服。[Page]
橫向耐折度≥15次是為了保證公文用紙的紙張不能太脆，必須保證一定的柔韌性。因為很多公文需要在較多的層次傳閱流轉，如果公文用紙過脆，沒看幾次紙張就發生斷裂，使公文不能完整地保存，將直接影響公文效力的發揮。
不透明度≥85％是為了保證公文不使用透明度過高的紙張。如果公文用紙的透明度過高，在正反兩面所印的文字就會出現相互洇透，看上去文字很花很亂，導致印製質量不高，影響公文的閱示傳看。這也是公文用紙的一項重要指標。
pH值為7．5—9．5是根據國家檔案局制定的行業標准DA／T11一1994《文件用紙耐久性測試法》中的相關規定確定的。
這項行業標准規定，存檔時間在200年以上的一般耐久紙，其用紙的pH值應為7．5—9．5。出於公文將作為檔案長期保存和使用的需要，因此有必要對此項指標加以規定。
5公文用紙幅面及版面尺寸5．1公文用紙幅面尺寸公文用紙採用GB／T148中規定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm，尺寸的允許偏差見GB／T148。
5．2公文頁邊與版心足寸
公文用紙天頭(上白邊)為：37mm±lmm
公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm
版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼)
本標准改變了我國公文用紙長期以來一直沿用的16開型，而將公文用紙的幅面尺寸改為國際標准紙型A4型。作出這項規定應該說是在進行大量調查研究和對改變公文用紙紙型將對我國相應工業系統產生何種影響作調查和分析的基礎上得出的。
作出這項重大改變主要是基於以下三方面的考慮：
(1)採用國際標准已成為國際范圍公文用紙的普遍趨勢
國際標准化組織(ISO)早在1975年就制定了書寫紙(書寫用紙即日常的辦公用紙)的規格標准，即ISO262：1975，其主要內容就是規定了書寫用紙的規格為A4型(2l0mm×297mm)。這種紙型由於充分考慮了人體工效的作用，即可容納較多的信息，又大小適中，讓使用者感覺比較舒適。目前常用的復印機、列印機、計算機、傳真機等基本上是以A4型標准作為基本紙型的。
鑒於A4型紙是國際標準的紙型，因此得到各國和各國際組織的廣泛應用，其公文用紙大多是採用A4型紙。國際會議也無一不是採用A4型紙作為會議文件用紙。在修訂該標準的過程中，修訂工作小組專門對許多國家和國際組織正式公文的公文用紙情況進行了調查，在所收集到的公文範例中，無一不是採用A4型紙作為公文用紙。
(2)我國已基本具備採用國際標准A4型公文用紙的條件
我國在1987年和1988年分別等效ISO6716和ISO216制定了我國國家標准GB／T788和GB／T148。但考慮到我國的實際情況，在這兩項標准中，還規定了我國自己的標准16開型。隨著國際標准A4型的普及，各國普遍將A4型紙作為公文用紙和書寫用紙，同時各種辦公自動化設備具備處理A4型紙的功能，使A4型紙在我國作為書寫紙和圖書雜志用紙已是大勢所趨。為此GB／T148和GB／T788已作了修訂，明確規定國際標准A系列作為書寫紙和圖書雜志開本尺寸，這也為我國公文用紙採用國際標准A4型，使我國公文用紙與國際標准接軌奠定了基矗
(3)淘汰16開型紙的必要性及基本條件分析
長期以來，我國在公文用紙方面一直沿用16開型。這種紙型標准實際是日本早期用的標准。現今日本已不再使用該種紙型。
用這種紙型印製的公文承載有效信息量小，不利於與各國政府或國際組織進行公文交往。16開型紙作為公文用紙還有一個弊端是其本身無統一規格，還有用B5型紙與l6開型紙混用的。紙型規格的不一，導致有的政府文件的前後頁大小不一，公文質量受到影響，也不嚴肅。而國際標准A4型規格比較嚴格，無論在哪裡買到的A4型紙其誤差不會超過lmm，可保證文件用紙紙型的統一。因此淘汰l6開型公文用紙紙型，採用國際標准A4型作為公文用紙是十分必要的。[Page]
將公文用紙由l6開型改為國際標准A4型，是我國公文用紙的一場革命性轉變。從目前了解到的情況看，我國的印刷設備製造企業已完全能夠生產製造符合國際標准A系列的印刷設備，並將逐步淘汰舊式生產設備。而且目前使用中的復印機、列印機、輕印刷機，絕大部分都是以A4型作為基本紙型，很多政府部門的文印設備也逐步進行了更新，可以印製A4型公文。
目前，淘汰16開型紙，採用A4型紙作為公文用紙的時機已經基本成熟。所以在《國家行政機關公文處理辦法》和《國家行政機關公文格式》國家標准中都明確規定公文用紙規格一般採用國際標准A4型。
6公文中圖文的顏色
未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。
公文在一般情況下，除了發文機關標識、眉首的反線和發文機關印章為紅色外，其餘部分均為黑色。為避免在本標准後面各章條的敘述重復，在此作總體規定。
7排版規格與印製裝訂要求
7．1排版規格
正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字，一般每面排22行，每行排28個字。
7．2製版要求
版面干凈無底
⑨ 公司的各類制度、辦法是否用紅頭文件下發
公司下發這些制度的決定要用紅頭文件下發，這些制度作為決定的附件下發就可以了，不用紅頭。