1. 什麼性質的單位可以使用紅頭文件
對主管部門、上級（總公司）政府部門（法院、公安、消防出具的證明文書可不用）的請示報告類文件，一般用上報類紅頭文件。
對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人的任職通知等使用下發性紅頭文件； 再就是公司老總說用紅頭文件下發（或上報）的其它重要文件。
在制定規范性文件時應廣泛聽取各方面的意見，涉及對外有普遍約束力的規范性文件還應當聽取管理相對人的意見，增加規范性文件的透明度。規范性文件形成後還應及時公布，便於貫徹執行，更有利於群眾的參與和監督。
(1)什麼樣單位可以用紅頭文件擴展閱讀：
要加大規範文件備案審查法規宣傳力度，切實做好「有件必備、有備必審、有錯必糾」文章；要強化源頭治理，有效約束和監督權力，在提高「執行力」上下功夫。
要加大問責力度，對於濫批亂發違法違規的「紅頭文件」，用「權力」侵犯「權利」，造成不良社會影響的，應追究主要負責人的責任。如此，方能使「紅頭文件」的發布科學規范、嚴肅公正，提升政府的形象和公信力。
2. 公司在什麼情況下使用紅頭文件
以下情況公司需要採用紅頭文件：
1、政府機關部門向下屬各部門社團發通知，採用紅頭文件。
2、企業內部由總經理簽名的向內部發的重要通知，如人事任免等，可採用紅頭文件。
3、紅頭文件一般是上面向下面發正規的通知採用的格式。企業、公司向政府部門的文件最好不用紅頭文件。
4、對主管部門、上級（總公司）政府部門（法院、公安、消防出具的證明文書可不用）的請示報告類文件，一般用上報類紅頭文件。
5、對各部門下發的公司各類決策性文件、各部門負責人的任職通知等使用下發性紅頭文件；再就是公司老總說用紅頭文件下發（或上報）的其它重要文件。
(2)什麼樣單位可以用紅頭文件擴展閱讀：
紅頭文件文號、標題、正文的格式要求：
1、文號：編排在發文機關標志下空二行位置，居中排布。文號由發文機關的簡稱+發+六角括弧「〔〕」括入年份、發文順序號組成；年份應標全稱，發文順序號不加「第」字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數字後加「號」字。如:中辦發〔2015〕1號、國發〔1997〕5號、四委發〔2011〕12號等。
2、標題：公文標題分為發文單位、事由和文種三個部分，比如，《中共**市委辦公室關於做好2010年先進總結工作的通知》,一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。
3、正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排於主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「（一）」「1.」「（1）」標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。
3. 哪些級別的單位有權利下發紅頭文件
具有行政管理職能的部門、單位都可以下發紅頭文件。比如各級人民政府、各級市政府的職能部門、各級黨委的相關部門等。紅頭文件的特點形式上是出具文件單位的紅色文件頭，並落款加蓋單位公章；內容上通常是履行職責范圍內的管理職能。
紅頭文件的下發是有嚴格規范的。首先，必須是本部門或單位的職責、權力范圍之內的工作，不能超越自己的許可權下發文件。其次，下發紅頭文件必須嚴格按照公文規范進行，比如進行公文的制發程序、公文格式符合國家公文處理工作條例的規定。
紅頭文件並不是隨便發的，需要符合上級文件精神和要求。上級部門如需向下一級政府下發指令性紅頭文件，必須經過同級市政府同意。比如地級市的發改部門向縣一級市政府下發文件，必須先經過地級市人民政府批准才可以。
4. 什麼級別可以發紅頭文件
「紅頭文件」是指各級政府機關，多指中央一級下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件、聲明、公告、公示2018年12月，國務院辦公廳印發《關於全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》（以下簡稱《指導意見》），旨在確保行政規范性文件合法合規。從制定機關的許可權來看，行政法規的制定機關是國務院，規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府，19個較大的市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。而一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。
法律依據：
《國務院辦公廳關於全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》（四）確定審核主體。各級人民政府及其部門要明確具體承擔規范性文件合法性審核工作的部門或者機構（以下統稱審核機構）。以縣級以上人民政府或者其辦公機構名義印發的規范性文件，或者由縣級以上人民政府部門起草、報請本級人民政府批准後以部門名義印發的規范性文件，由同級人民政府審核機構進行審核；起草部門已明確專門審核機構的，應當先由起草部門審核機構進行審核。國務院部門制定的規范性文件，由本部門審核機構進行審核。省、自治區、直轄市和設區的市人民政府部門制定的規范性文件，由本部門審核機構進行審核，也可以根據實際需要由本級人民政府確定的審核機構進行審核。縣（市、區）人民政府部門、鄉鎮人民政府及街道辦事處制定的規范性文件，已明確專門審核機構或者專門審核人員的，由本單位審核機構或者審核人員進行審核；未明確專門審核機構或者專門審核人員的，統一由縣（市、區）人民政府確定的審核機構進行審核。
5. 企業管理中哪些公文應該用紅頭文件
根據公文的內容來看吧：
1、上行文（即報送給上級機關或者主管部門的）一般要用紅頭文件；
2、企業建有黨組織的，黨組織行文一般要用紅頭文件；
3、公布企業重要決策、管理事項或者重大經營管理行為的一般要用紅頭文件，比如人事任免、公司制度、對公司重要問題的決策意見等等；
不明白你說的「白頭文件」是啥意思？我理解可能是以下兩種情況之一：
1,、「白頭文件」指的是不使用文件頭，只用普通列印紙列印。可以肯定的是，計劃、總結、意見、建議、企劃書、調查方案、統計報表等只是作為決策參考類的資料，在沒有最終成為公司決策意見之前，是只能普通列印而不能用文件頭印發的。如果有些計劃、總結等已經成為決策意見、有必要用文件印發，那麼大多是採用「批轉」和「轉發」的形式的。
2、「白頭文件」指的是上方印有公司名稱的便函或者其他形式。函在使用過程中一般分三種情況：一是與沒有隸屬關系的不同單位之間溝通信息、協調事項用，如某某公司關於與相鄰單位協商進行辦公樓供熱改造等等；二是公司內部公布一些簡單的、臨時性的通知事項，如放假通知、調休安排等等；三是向外單位開具證明信，在沒有印製固定格式的介紹信的情況下，可以用函開具。
6. 公司什麼情況下使用紅頭文件，什麼情況下使用普通文件
到政府網上查一下吧。一般政府下文都是紅文的，其他就普通了
7. 什麼單位可以印發紅頭文件
法律分析：從制定機關的許可權來看，行政法規的制定機關是國務院，規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府，19個較大的市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。而一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。
法律依據：《國務院辦公廳關於全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》 各地區、各部門要結合工作實際，從制定主體、公文種類、管理事項等方面，確定納入規范性文件合法性審核的標准和范圍，編制規范性文件制定主體清單，明確規范性文件的公文種類，列明規范性文件管理事項類別。凡涉及公民、法人和其他組織權利義務的規范性文件，均要納入合法性審核范圍，確保實現全覆蓋，做到應審必審。行政機關內部執行的管理規范、工作制度、機構編制、會議紀要、工作方案、請示報告及表彰獎懲、人事任免等文件，不納入規范性文件合法性審核范圍。
8. 私人公司可以使用紅頭文件嗎
可以，在法律上，沒有規定什麼單位才可以印發紅頭文件。
所謂紅頭文件，一般是指由發文單位下發的正式的有一定規范作用的文件，因其抬頭都使用紅色字體而被稱為「紅頭文件」。
格式如下：
1、編號位置為仿宋四號字,六角括弧。
2、正標題為宋體小二號字,加黑。
3、正文為仿宋三號字。
4、日期為漢字,不是阿拉伯數字。
5、「主題詞」三個字為黑體三號字,其餘內容為仿宋四號字。
(8)什麼樣單位可以用紅頭文件擴展閱讀
一是發文公司標志。由發文公司全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成；
二是發文字型大小。由發文公司代字、年份、發文順序號組成；
三是標題。由發文公司名稱、事由和文種組成；
四是主送部門。公文的主要受理部門；
五是正文。公文的主體，用來表述公文的內容；
六是附件說明。公文附件的順序號和名稱；
七是發文公司署名；
八是成文日期；
九是印章。公文應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符；
十是附件。公文正文的說明、補充或者參考資料；
十一是抄送單位。除主送外需要執行或者知曉公文內容的其他部門（包括上級部門）；
十二是印發日期；
十三是頁碼。公文頁數順序號。
9. 公司在什麼情況下使用紅頭文件
公司在什麼情況下使用紅頭文件？公司在正規的文件上才使用紅頭文件