‘壹’ Excel EXCEL中折线图数据太多，如何简化
1：将所需绘制折线图的数据输入到excel中去。这里我们以两组数据为例。
2：选择“插入”菜单，单击“折线图”，在“二维折线图”中选择第一个。
在excel自动生成的空白折线图区域任意位置鼠标右键单击一下，在弹出下拉菜单中单击“选择数据”。
在弹出的对话框中单击“图例项（系列）”下的“添加”按钮。
在弹出的“编辑数据系列”对话框中，在“系列名称”下方的文本框填上“数据1”。
鼠标左键单击“编辑数据系列”对话框中“系列值”下方的文本框，并用键盘将文本框中的内容删除。然后用鼠标在excel表格中框选所要绘制折线图的数据。最后点击对话框右下方的“确定”按钮。
回到“选择数据源”对话框后，单击“图例项（系列）”下方的“添加”按钮。
弹出“编辑数据系列”对话框后，在“系列名称”下方的文本框内输入“数据2”。
鼠标单击“编辑数据系列”对话框的“系列值”下方的文本框，并将其中的内容删除。
鼠标框选excel表格中的另外一组数据，并点击对话框中的“确定”。
回到“选择数据源”对话框后，点击对话框右下角的“确定”。
完成上述步骤后，便可看到两组数据的折线图已经画好了。
‘贰’ 怎样有效的简化excel表格。
本人遇到过2003文件不是太大，但面里有很多对象，用2007打开很慢，在2007里删除对象也很慢，在2003版的机子中操作就很快，在2003版里删除对象也很快，删除后再用2007操作就快了。可能你的WPS文件也同样的原因吧。
对另一个问题，搜一下：“excel home 减肥”吧
‘叁’ 应用技巧十八：数据输入实用技巧
数据输入是日常工作中实用Excel作业的一项必不可少的工作，对于某些特定行业或者特定岗位来说，在工作表中输入数据甚至是一项频率很高却又效率极低的工作。如果用户学习和掌握一些数据数据输入方面的常用技巧，就可以极大地简化数据输入操作，提工作效率。正所谓“磨刀不误砍柴工”，下面就来介绍一些数据输入方面的实用技巧。
一、强制换行
有一部分用户习惯把Excel当做记事本来使用，在表格内输入大量的文字信息。但单元格文本内容过长的时候，如何控制文本换行是一个需要解决的问题。
如果使用自动换行功能（在单元格格式的文本控制中进行设置），虽然可以将文本显示为多行，但是换行的位置并不受用户控制，而是根据单元格的列宽来决定。
如果希望控制单元格中文本的换行位置，要求整个文本外观能够按照指定位置进行换行，可以使用“强制换行”功能。“强制换行”即当单元格处于编辑状态时，在需要换行的位置按组合键为文本添加强制换行符。如图1所示，显示了为一段文字使用强制换行后的编排效果此时单元格和编辑栏中都会显示控制换行后的段落结构。
注意：使用了强制换行后的单元格，Excel会自动为其勾选【自动换行】复选框，但事实上它和通常情况下使用“自动换行”功能有着明显的区别。如果用户取消勾选【自动换行】复选框，则使用了强制换行的单元格会重新显示为单行文字，而编辑栏中依旧保留着换行后的显示效果。
二、在多个单元格同时输入数据
当需要在在多个单元格中同时输入相同的数据时，许多用户想到的办法，就是输入其中一个单元格，然后复制到其他所有单元格中。对于这样的方法，如果用户能有熟练操作并且合理使用快捷键，也是一种不错的选择。但还有一种操作方法，肯定会比上面这样的操作更加方便快捷。
同时选中需要同时输入相同数据的多个单元格，输入所需要的数据，在输入结束时，按组合键确认输入，此时就会在选定的所有单元格中出现相同的输入内容。
三、分数输入
当用户在单元格中直接输入一些分数形式的数值时，如“1/3”、“11/54”等，往往会被Excel自动识别为日期或者文本。那么究竟怎样才可以正确输入分数数据呢？方法如下。
（1）如果需要输入的分数包括整数部分，如“[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]”，可在单元格内输入“[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]”（整数部分和分数部分之间使用一个空格间隔），然后按键确认。Excel会将输入识别为分数形式的数值类型，在编辑栏中显示此数值为2.2，在单元格中显示分数形式“[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]”，如图2中的B2单元格所示。
[endif]
（2）如果需要输入的分数是纯分数（不包含整数部分），用户在输入时必须以“0”作为这个分数的整数部分输入。如需要输入“[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]”，则输入方式为“[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]”。这样就可以被E xcel识别为分数数值而不会被认为是日期数值。如图2中的B3单元格所示。
（3）如果用户输入分数的分子大于分母，如“[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]”，Excel会自动进行进位换算，将分数显示为换算后的“整数+真分数”形式。如图2中的B4单元格所示。
（4）如果用户输入分数的分子和分母还包括大于1的公约数，如“[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]”（其分子和分母有公约数2），在输入单元格后，Excel会自动对其进行约分锤，转换为最简单形式。如图2中的B5单元格所示
四、输入指数上标
在工程和数学等方面的应用上，经常会需要输入一些带有指数上标的数字或者符号单位，如“102”、“M3”等。在Word中，用户可以方便地使用上标工具按钮X2来进行输入操作；但在Excel中没有此功能，用户需要通过设置单元格格式的方法来改变指数在单元格中的显示。
例如，需要在单元格中输入“E-20”，可现在单元格中输入“E-20”,然后激活单元格的编辑模式，用鼠标选中文本中的“-20”部分，然后按组合键打开【设置单元格格式】对话框，如图3所示勾选【字体】选项卡中的【上标】复选框，最后单击【确定】按钮确定操作，此时，在单元格中将数据显示为“E-20”的形式（在编辑栏中依旧显示为“E-20”）。
注意：以上所提到的含有上标的数字，在输入单元格后，实际以文本形式保存，并不能参与数值运算。
提示：在Excel 2010中，虽然可以使用【插入】选项卡中的【公式】工具来插入包含上标的数字表达式，但这种方法所创建的文本是以文本框的形存在，并不保存在某个特定的单元格中。
五、自动输入小数点
有一些数据处理方面的引用（如财务报表、工程计算等）往往需要用户在单元格中大量输入数值数据，如果这些数据需要保留的最大小数位数是相同的，有一项系统功能的设置可以免去小数点“.”的输入操作。对于单个数据来说，这样做并不一定能简化操作，但是，对于大量的小数数据输入操作来说，则可以为用户提供不小的方便。
假设希望所有的输入的数据最大保留3位小数，可以这样操作。勾选【Excel选项】对话框【高级】选项卡中【编辑选项】区域的【自动插入小数点】复选框，如图4所示。并在右侧的【位数】微调框内调整需要保留的小数位数，例如设置为“3”，最后单击【确定】按钮确认操作。
这样设置好以后，用户在输入数据是，只要将原有数据放大1000倍输入，就会自动变为用户做需要的数据，免去了输入小数点“.”的麻烦。例如要输入“13.1”，用户可以实际输入“13100”，此时就会在单元格中显示为“13.1”；再如要输入“0.012”，用户可实际输入“12”，就可以在单元格内得到正确显示的数值。
注意：“自动插入小数点位数”的设置并不能改变工作表中已有数据的小数位数。此外，此设置是Excel系统的选项设置，不仅对当前工作表，也会对其他所有的工作簿都有效，并且在重新启动Excel后依然有效，如果用户不需要这项功能，在下次操作之前，记住取消勾选此复选框。
五、记忆式键入
有时用户输入的数据中包含较多的重复性文字，例如在建立员工档案信息的时候，在“学历”字段中总是会在“大专学历”、“大学本科”、“硕士研究生”、“博士研究生”等几等固定词汇之间来回地重复输入。如果希望简化这样的输入过程，可以借助Excel提供的“记忆式键入”功能。
首先，在【Excel选项】中查看并确认“记忆式键入”功能是否已经被开启：勾选【Excel选项】对话框中【高级】选项卡中【编辑选项】区域里的【为单元格值启用记忆式键入】复选框（系统默认为勾选状态），如图5所示。
启动此项功能后，当用户在同一列输入相同的信息时，就可以利用“记忆性键入”来简化输入。例如如图6所示的表格，用户在学历字段的前3行分别输入过信息以后，当用户在接下来的第4条记录中再次输入“中”时（按键确认之前），Excel会从上面的已有信息中找到“中”字开头的一条记录“中专学历”，然后自动显示在用户正在键入的单元格中提示用户，此时用户只要按下键，就可以将“中专学历”完整地输入到当前的单元格中，而免去了输入后面3个字的工作。记忆性键入就是以此来简化用户的输入操作的。
值得注意的是，如果用户输入的第一个文字在已有信息中存在着多条对应记录，则用户必须增加文字信息，一直能够仅与一条单独信息匹配为止。还是以图6所示表格为例，当用户在接下来的“学历”字段中输入文字“大”时，由于之前分别有“大学本科”和“大专学历”两条记录都对应，所以Excel的“记忆式键入”功能并不能在此时提供唯一的建议键入项。直到用户输入第二个字，如键入“大专”时，Excel才能找到唯一匹配项“大专学历”，并显示在单元格中，如图7所示。
注意：“记忆式键入”功能只对文本型数据适用，对于数值型数据和公式无效。此外，匹配文本文本的查找和显示都只能在同一列中进行，而不能跨列进行，并且输入单元格到原有数据间不能存在空行，否则Excel只会在空行以下的范围内查找匹配项。
“记忆式键入”功能除了能够帮助用户减少输入以外，还可以自动帮助用户保持输入的一致性。例如，用户在第一行中输入“Excel”，当用户在第二行中输入小写字母“e”时，记忆功能还会帮助用户找到“Excel”，只要此时用户按键确认输入后，第一个字母“e”会自动变成大写，使之与之前的输入保持一致。
"ad_��23�9�
‘肆’ excel如何将大量数据简化
如果你是要汇总方式，可以使用辅助列进行数据简化。然后根据简化后的数据进行图表制作。
如果还要对应明细，就要看你的具体要求了。可以通过VBA代码来实现
‘伍’ 谁来教我简化Excel中的输入
a1=if(b1<>"",today(),"")
工具－>选项－>重新计算－>手动计算
b1=CONCATENATE(C1,D1)
下拉b1，c列填相同的数，d列输入
‘陆’ Excel怎么将混合条件的表格数据简化成一行一个数据
选择A1至Q18区域——复制——到新的工作表——空白处右键——选择性粘贴——运算（点选“转制”前的方框打勾），最后确定，看看效果如何？
再根据自己的需要调整一下即可。
‘柒’ EXCEL乘法公式太多了，太卡了，如何简化
公式就是有这个缺点，在公式超多的情况下，就会比较卡。
这种情况下，建议用VBA，别用公式。
如果是2007版以上的版本，要先把你的表格另存为.xlsm格式（启用宏的工作簿）
1、打开工作簿，按Alt+F11快捷键打开VBA编辑器，
2、在左侧点击对应的工作表名称，
3、在右侧输入或粘贴代码，
4、然后关闭VBA编辑器即可。
为了方便复制，粘出代码如下：
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim rng As Range, irow&, isum
irow = Range("F" & Rows.Count).End(3).Row
If irow < 186 Then Exit Sub
If Not Application.Intersect(Target, Range("G181:GX185")) Is Nothing Then '纵向计算
isum = Application.Sum(Cells(181, Target.Column).Resize(5, 1))
For Each rng In Cells(186, Target.Column).Resize(irow + 1 - 186, 1)
rng = isum * Range("F" & rng.Row)
Next
ElseIf Not Application.Intersect(Target, Range("F186:F" & irow)) Is Nothing Then '横向计算
For Each rng In Range("G" & Target.Row & ":GX" & Target.Row)
isum = Application.Sum(Cells(181, rng.Column).Resize(5, 1))
rng = isum * Range("F" & rng.Row)
Next
End If
End Sub
‘捌’ EXCEL表格前面的数字怎么简化
1.在纵坐标的数字上右击，坐标轴格式里的数字里设置。
2.选中下面的文字（点击就好了，不是只选择一个文字），右键--设置坐标轴格式--最下面的 对齐方式---选择文字方向--找到一个你感觉最合适的 就OK了
3.在柱子上右击，数据系列格式里的图案设置颜色。
‘玖’ EXCEL中分子与分母怎么简化
1、在excel中，你输入分数后是可以自动简化的。
2、分数输入的方法为：先输入整数位，然后加一个空格，然后输入分数。不是带分数的，整数部分输入0
例：
四分之一的输入方法为 0 1/4，结果将显示为1/4.（如果你直接输入1/4，将显示为1月4日）
如果你输入0 2/8，结果同样会显示为1/4（自动约分）
五又四分之三的输入为 5 3/4，在引用计算时将照五又四分之三来计算。
‘拾’ excel表格怎么简化这个函数，求高手呢 0..0
=IF(OR(E9>0,E9<0),"",IF(I9<>0,$I$5,""))
公式意思为如果E9大于或小于0,则返回空值,E9如果等于0值时返回IF(I9<>0,$I$5,"")
IF(I9<>0,$I$5,"") 意思为I9单元格内容为不等于0时,返回I5单元格内容,如果等于0时返回空值
<> 是不等于号
公式也可以写成
=IF(E9,"",IF(I9,$I$5,""))