Ⅰ Excel表格制作图表的方法教程全解
Excel 是很多人都在使用的办公软件，但对于一些新手来说，可能不太熟悉Excel制作图表的 方法 ，下面是我整理的Excel制作图表教程，供你参考。
目录 Excel制作图表的方法教程
EXCEL中怎样批量地处理按行排序
Excel制作表格基本公式
表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图1所示
Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。该程序作为Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。
下面以图1中的数据创建图表为例，说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。
1创建图表
第一步，选定所需的数据后，单击“插入”·“图表”。
提示： 图1选定的是，B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域(如，B5-F5)后， 按Ctrl键 ，再选定另一个区域(如，B2-F2)。
第二步，在“图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框(图2)上，“标准类型”框中，选定所需类型(如饼图)后，再选定“子图表类型”，然后单击“下一步”。
图1
图2
第三步，在“图表向导-4步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上，如果需要更改源数据(区域)，则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框” 按钮，临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。
图3
图4
第四步，在“图表向导-4步骤之1-附表选项”对话框(图4)上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上，“位置”单选按钮组中，选中“底部”，将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。
图5
图6
第五步，在“图表向导-4步骤之1-图表位置”对话框(图6)上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中)，单击“下一步”。
至此图表创建工作全部完成。
2编辑图表
2.1更改图表类型
图表的类型有：柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。
选择(改变)图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图2所示，在“图表类型”对话框的“标准类型”选项卡上，选中“图表类型”为“饼图”，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。
由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。
2.2图表元素
组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。
如添加标题的方法是：
⑴在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。
⑵在“图表选项”对话框的“标题”选项卡(图4)上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然后单击“确定”。
2.3调整图表大小
用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中 空白处 单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。
3Excel图表打印
如果在排版时，在一个打印页面(如，一张A4纸上)上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。
4word中制作图表
在word中调用Graph 11，制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述!
图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：
在图表区内单击鼠标右键，再单击“设置对象格式”，然后在“大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。
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假定有大量的数据(数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作?
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
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1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")。
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;
2、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;
4、等级： =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、学期总评： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
8、分数段人数统计：
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;
9、优秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
11、标准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化);
12、条件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
13、多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。
14、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
15、在Word中三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线。
②连续输入三个“-”可得一条直线。
连续输入三个“=”可得一条双直线。
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：
A1〉1时，C1显示红色
0
A1<0时，C1显示黄色
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击红色后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜色”，点击绿色后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜色”，点击黄色后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();Ⅱ 简单的表格可以让人一目了然，要如何做出简单有效的表格
要想制作出简单的表格，就要学会运用Excel的各种技巧，将所有的项目罗列清楚，就是可以制作出简单有效的表格。
Ⅲ 表格怎样一目了然
固定的常用的输入项，比如级别项，格式可以设置为序列，输入时直接选，简便且不会出错。要想一目了然，比如级别项可以设置为条件格式，突出显示某个级别，如高级显示字体红色或填充黄色，中级字体蓝色，等等，根据自己的喜好设置，自然就一目了然。
不明白的话可以交流。
Ⅳ 生产报表怎么做显得一目了然
首先，要清楚报表做出来是给谁看的，报表主要面向IT开发者，或者某些企业专门设置的报表开发人员，因为需要一定的数据库知识和少量的JS；也有面向业务人员、数据分析人员。那么就涉及到需要操作简单，侧重分析。而不论是最后的报表和数据分析结果都是给领导、管理层看的，通过分析结果来制定决策。
其次，报表还需要可以处理更大的数据量，常常基于企业搭建的数据平台，连接数据仓库进行分析。那么就会涉及到需要处理百万数据无压力。
最后，报表的呈现，关键还是取决于企业需求，业务需求。那么就需要呈现得美观，如果是动态可视化那就更新颖，毕竟枯燥的报表让高层审阅起来很是晦涩。
(4)怎样做表格最一目了然扩展阅读
注意事项：
第一、跨栏居中：帮表格内容群组化，横跨单元格设定分类
跨栏居中能让跳出单元格的限制来整理资料内容。像是这张杂志刊登价格表，就可以选择A2到A6的单元格，再点选“常用”索引标签里、“对齐方式”的“跨栏居中中”，让“杂志内页”的分类置于第2列到第6列中间，让人一眼看清楚这些内容是同一个群组。
第二、自动换列：文字资料太长，就让折行才看得见
Excel预设所有内容都以一列的方式呈现，当某一单元格里的内容超出视窗大小，就必须调动卷轴才能看见所有的内容，不如派出“常用”索引标签里、“对齐方式”的“自动换列”让资料可以“折行”，在一个画面里完整呈现。
Ⅳ 如何让做的EXCEL表格表达清晰，一看就一目了然。
数据表“姓名”列复制到B2:B11和E2:E13区域，并分别添加列标题，如图5-1所示。
图5-1 添加辅助列
Step2 选中A16单元格作为结果存放的起始位置，在菜单栏中单击“数据”→“合并计算”打开“合并计算”对话框。
Step3 在“引用位置”文本框中依次选取添加旧数据表的A2:B11区域和信数据表的D2:E13区域，在“函数”下拉列表中选择“计数”，在“标签位置”组合框中同时勾选“首行”和“最左列”复选框，然后单击“确定”按钮，结果如图5-3所示。
图5-2 差异核对结果
Step4 为了进一步显示出新旧数据的不同之处，可以在D17单元格中输入以下公式：
=N(B17<>C17)
并复制公式向下填充至D28单元格。补齐标题名称，选中A17:D27区域，在菜单栏上单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”，结果如图5-3所示。
图5-3 添加差异复制列
Step6 单击D16单元格中的自动筛选标记，然后选择筛选值为“1”的记录即可得到新旧数据的差异核对结果。
本例运用了合并计算中统计方式为“计数”的运算，该运算支持对文本数据进行计数运算。请注意与“数值计数”的区别，如图5-4所示。“计数”适用于数值和文本数据计数，而“数值计数”仅适用于数值型数据计数。
图5-4 数值计数
如果还不清楚，你可以去我的文库里看。下面是网址，绝对不是其他病毒网站！
Ⅵ 简单的表格可以让人一目了然，如何做出简单漂亮的表格
漂亮≠好，看了太多营销号，总觉得领导喜欢酷炫的形式。事实上，在职场领导多年后，他只想把自己想看的数据看清楚，看清楚，才能满意。然后顺便夸一句：这个做得好，漂亮。
所以，根据我四年的经验，我告诉你，要想做好excel表格，一定要记住，表格要做干净了才好看。先把形式清理干净。表格最终目的是传达我们想要传达的数据。
3.设置了一些细节：
边框美化：轻边框/填充横条比无边框更可靠。
删除excel灰线：查看-删除网格线检查。取消后就没有灰色网格线了，变成一片白色。
增加行高：标题40，正文30。这将使表单看起来不那么拥挤。
字体修改：微软雅黑一般都可以用(但有版权，不购买企业不能用)，阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。请加粗行和列标题。避免在图表中使用倾斜标签。
注意：以上操作都是在检查数据的准确性后进行的表美化，所以一定要保证数据的准确性！
这样做出来的表格很清晰优整齐。
Ⅶ Excel怎样合理的制作表格让表格看起来明了易懂，有序，符合逻辑。
Excel表格制作表格让表格看起来明了易懂，有序，符合逻辑，最好的方法就是将表格做得简洁些，不要做得复杂了，给标题行加上序号，再增加一行填写起公式，这样就一目了然了。
Ⅷ 什么样的表格做图一目了然
具体如下：
1.可以参照会计记账用的账本
2.第一行是日期，摘要，借方也就是收入，贷方也就是支出，然后是余额，底下都是空格，每笔业务发生了往上填就行。
3.也可以根据自己的需要，本着简单方便，清晰的原则，能看懂就行，当然，如果要别人也能看懂，那表格就得做的规范一些。
Ⅸ 报表要怎么做才能让领导一目了然
第一： 搞清服务对象和管理层需求。
很多数据呈现为纯报表，二维表格，也有一些简单的图表可视化。但是这些报表基本上只服务到了一线的业务部门、业务人员，数据描述的仍然是业务过程数据。真正管理层需要的不是这些业务过程的明细数据、二维表格，而应该是一眼就能看懂的高度汇总的指标，通过管理驾驶舱，简单的图表把他们所需要重点关注的内容给体现出来。
第二： 清晰的展现和有逻辑，有重点的分析。
BI的数据分析可以非常灵活的通过拖拉拽制作很多的可视化多维分析报表，但报表并不是越多越好。可视化报表的制作应该简明扼要，遵循自上而下、层层推进的原则，通过图表之间的关联、钻取、联动来表达业务分析逻辑，最后才是钻透的明细数据看业务细节。所以，好的可视化分析报表体现的是企业的业务和管理思路，需要把这些思路还原到报表分析设计中。同时，通过分析能够深入反映业务中的一些问题，把这些结论性的分析成果给提炼出来，这些是管理层真正需要的东西。
第三：业务重点在变化，固定的报表无法及时响应。
企业的业务一直在变化和发展，重点关注的内容和管理思路也在不断的调整，很多固定格式的报表是没有办法及时响应这种思路变化的。这就需要通过BI的多维分析，通过合理的分析模型动态的构建各类可视化分析报表，通过维度的及时切换、指标的及时切换，在无需IT人员的配合参与下业务人员也可以对分析维度和指标进行灵活的调整。
第四：数据质量的问题，信息化基础不牢固。
基础业务系统数据质量存在问题，关键分析数据的缺失也会让BI的分析效果大打折扣，分析的内容也让大家不理解、不接受。所以需要通过BI的建设来反推业务信息化中数据质量的不足、数据缺失等问题，为下一个阶段的基础信息化打下基础。
第五，企业数据意识的培养缺失。
不是说只要上了一套BI系统就可以解决所有的问题，关键是上了BI系统后应该怎么用。能不能体现业务管理思路，能不能体现分析价值，能不能通过分析后看出了问题所在并针对性进行决策执行，最后形成一个闭环来验证决策执行的效果。这些都是基于BI系统之后的延伸，更多的是需要企业自身能够逐步培养这种意识，培养养数据、看数据、分析数据、找出问题的习惯，并转化成实际的决策执行。只有这样，BI的分析价值才会真正的得到体现。
Ⅹ 员工生日表格怎么做能一目了然
打开WPS表格。
选中生日所在的单元格。
点击上方条件格式下的突出显示单元格规则。
接下来选择发生日期。
然后选择今天，设置颜色格式，再选择明天，设置不同的颜色格式。
返回表格，生日就会被突出显示出来了，这样就不容易被遗漏任何一名员工的生日了。