❶ 如何对表格数据排序以及按多列排序
对表格中的数据进行排序，是我们经常需要做的工作。数据排序可以 按单列进行排序 ，也可 按多列进行排序 。
下面我们以实际例子，看下具体的操作过程。
我们看到这是一个办公用品采购的清单，如何按采购金额（总价）进行排序呢？这样我们便一眼可知，哪些用品采购金额最大。
第一步，我们先将需排序的数据创建为表。
因为将数据创建为表后，Excel能够非常容易地理解我们的用意和智能化操作。
（1）将活动单元格置于数据区域内任一单元格，选择 “插入”|“表格”|“表格” 或按 Ctrl+T 键。
（2）在“ 创建表 ”对话框中确定自动选择的数据区域是否正确，如不正确可 单击右侧向上箭头重新选择 。如果选择的数据包含标题，则勾选上“ 表包含标题 ”。
（3）点击“确定”后，Excel会 自动应用表默认样式 ，如筛选按钮、镶边行等。
第二步， 单击要排序列（总价）的筛选按钮 。在出现的列表中，可选择升序、降序和数字筛选等。
第三步，这里我们单击“ 降序 ”，Excel将自动对表中数据按 降序排列 。使用表的筛选按钮，可以很方便地对不同列进行排序。
以上是对 单列进行排序 ，有时单列排序并不能满足我们需求。如单列中有些数据是重复的，为此我们可以 按多列进行排序 ，也就是 多重排序 。
多重排序 有两种方法，下面我们分别看一下。
第一种方法，即多次执行上面的单列排序，执行的顺序按照由不重要到最重要的顺序依次执行。
如我们上面 按照总价排序后 ，有些总价是一样的。我们可以 再按数量进行排序 。
那执行的顺序就是， 先按数量排序 ， 再按总价排序 。执行完成后，就达到了 整体按总价排序 ，一样的记录 再按数量排序 的目的。
第二种对多列排序方法，是使用“排序”对话框。 当然这种方法，最好也是在 创建表 后进行操作，否则会有各种提示信息。
选择表中任一单元格，单击 “数据”|“排序和筛选”|“排序” ，将打开“ 排序 ”对话框。也可直接 右击选择“排序”|“自定义排序” 。
在“ 排序 ”对话框中，依次添加“ 主要关键字 ”和“ 次要关键字 ”。次要关键字可以添加多个。
点击“确定”之后，Excel将根据主要关键字和次要关键字顺序依次排列。
以上2种方法，就是对 多列排序 的操作方法。
我们做一个小结：
对数据进行排序前，最好将其创建为表。 因为表能够更好的 组织和分析数据 。通过使用表，可以方便地对数据表中的数据进行排序。
之后，可 单击筛选按钮 ，对不同列直接进行排序。
如果是 多重排序 ，可分别对不同列进行排序，顺序依次为 次要至主要 。
使用“ 排序 ”对话框，可更明确“主要关键字”和“次要关键字”的顺序。
我们可根据实际情况，灵活选择使用哪种方法。
❷ 如何用Excel表格进行排序
excel中数据排序有数据重排和序数计算（类似成绩统计中的名次）两类。
一、数据重排
1、一般排序
（单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令）
例如将学生花名册按“姓名”的笔划排序，可以使用以下方法:
选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“姓名”，选中排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。
2、自定义排序
如果您要求Excel按照“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”的特定顺序重排工作表数据，这类问题可以用定义排序规则的方法解决:
首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“校长”、“副校长”、“主任”和“教师”自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单镇手洞击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。
打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则薯碰，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数御枯据的自定义排序。
三、数值排序
1.RANK函数
RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为:RANK
（number，ref，order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。
例如中E2、E3、E4单元格存放学生总成绩，计算学生总分排名的方法是:
在F2单元格内输入公式“=RANK(E2,$E$2:$E$4)”，并下拉填充公式。如果在单元格中输入的公式为“=RANK(E2,$E$2:$E$4,1)”，则计算出的序数按升序方式排列。
2.COUNTIF函数
COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF
（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达
式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。
例如，单元格内输入的公式为=COUNTIF($E$2:$E$4,
">"&E2)+1
并下拉填充公式，计算结果也与上面的方法完全相同。
❸ 如何对Excel表格进行排序
方法如下
1、电脑打开Excel表格，选中要进行排序的列。
小技巧
1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表；
2、按胡野alt+=号，可以快速插入求和公式；
3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行；
4、选取整个区域，按alt+;选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域；
5、按alt+数字键可以输入特殊符号：如alt+41420可以输入√、alt+41409可以输裤租喊入×；
6、按Ctrl+D向下填充。选取一个含公式或值的单元格以及下面的N个单元格，可以填充值或公式。