❶ 如何用Excel表格做工资表
开公司以及创业的朋友们，曾几何时也是拿别人工资，哪里会真正关心工资表，现在要给别人发工资了，工资表做的那是超级详细，各项金额算的清清楚楚，下面就提供一个包含主要金额项的工资表模板的制作方法；
工具/材料
电脑，excel
- 01
首先新建一份excel电子表格，这里使用的是2007版的；
- 02
按图中位置及顺序输入文字内容，包括：工资发放表、编号、所属月份、序号、姓名、基本工资、奖金、补贴、应发工资、社保扣除、个税扣除、其他扣款、实发工资等等；
- 03
然后编辑序号，先输入前两行的序号1和2，选中，向下拖动，拖到30即可；
- 04
选中“工资发放表”所在行的A到J单元格，点击“合并居中”按钮，作为表头；
- 05
如图选中编号及所属月份需要的单元格，先合并单元格，再左对齐；
- 06
选中下方所需的单元格，设置居中对齐；
- 07
为了打印，列宽和行高需要调整一下，A、B、E、J列宽分别改为4.5、9.38、5.5、12.38，1、2、3行的行高改为41.25、22.5、40.5，后面行高统一改为19.5；
- 08
选中3行以下的区域，设置边框，外边框和内部都需要；
- 09
调整字体及大小，前三行字体都改为黑体，“工资发放表”字体大小为26，第2行字体大小为12，后面字体大小维持11不便；
- 10
可以设置冻结窗格，方便工资表的浏览，如图选中单元格，冻结拆分窗格；
- 11
最后合计行添加求和函数=SUM(X4:X33)，然后就会根据上面的数据自动求和了；
特别提示
工资组成项目因公司而异，可自行调整；
❷ office的实用技巧
一、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，
大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“
棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”袜差所在列，执行“格式→
条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧键正的下拉
按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单
击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设
置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500
，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出
来了。
二、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利
用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、
“个体企业”等)分别输入不同列中，建立稿好悔一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业
企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企
业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“
数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，
单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方
框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素
之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框
，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确
定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业
类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下
拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单
元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选
中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到
其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对
话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令
”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(
如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下
面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照
上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表
名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标
，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链
接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(
如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开
“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并
不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超
链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输
入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输
入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”
开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的
特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按
钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮
，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即
在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下
面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少
个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行
命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”
选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“
专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉
，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将
不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单
击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”
)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的
打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的
表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来
，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信
息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序
。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序
列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关
,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打
开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其
中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有
数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了
。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，
打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定
义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状
态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”
按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话
框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用
Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨
”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文
，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开
“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧
的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输
入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，
中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往
下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”
用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加
”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不
考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义
一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形
面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11
”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——
模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头
下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，
选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表
下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖
拉，同时选中这些单元格(区域)。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现
的“调色板”中，选中“白色”。经过这样的设置以后，留下的单元格下
面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域)下面就没有衬图片了(其实，是
图片被“白色”遮盖了)。
提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小
的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。
1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在D1单元格中输入公式：
=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元
格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性
粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按
下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、
C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值
”。
生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或
VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这
里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中
第1行为标题，第2行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF(MOD(ROW()
，3)=0，〃〃，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：
$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格
中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制
到A2至G185单元格中。
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域(第1位学生的成
绩条区域)，按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边
框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框(如果不需要边
框，可以不进行此步及下面的操作)。
4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”
按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条
添加边框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“
搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数
”下面的方框中输入要求(如“计数”)，然后单击“转到”按钮，系统即
刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表
框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表(Sheet1)时，需要查看其它工作表中
(Sheet2、Sheet3……)某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”
功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其
中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查
看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点
”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有
被监视点单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦
，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉
列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，
展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加
边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按
钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需
要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随
后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以
在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者
在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即
时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不
难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统
一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们
可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件
”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中
选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片
中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”
和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。
”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就
会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”
的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中
，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小
”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测
标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看
出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表
格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情
况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名
“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”(
如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选)。此时，我们
看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工
作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什
么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相
同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数
据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“
至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这
里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据
格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不
是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是
写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小
写。
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们
分别是：“=UPPER(源数据格)”，将文本全部转换为大写；“=LOWER(源数
据格)”，将文本全部转换成小写；“=PROPER(源数据格)”，将文本转换
成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一
张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入
“=UPPER(A1)”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在
A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER
(A3)”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对
是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如
员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT(源数
据格，提取的字符数)”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取
2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用
“=LEFT(源数据格，提取的字符数)”函数了。还有一种情况，我们不从左
右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元
格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID(A5,4,2)
”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是
第4和第5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词 将英文的基数词转换成序数词是一个
比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成
序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数
字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、
“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起
来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式
，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))=
{11,12,13}),〃th〃,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT
(A2),〃st〃,〃nd〃,〃rd〃),〃th〃))”。该公式尽管一长串，不过含义
却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th
”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用
“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、
2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此
轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全
填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”
之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数
。它的基本格式是“=REPT(“特殊符号”，填充位数)”。
比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就
只须将公式改为“=(A2&REPT(〃#〃,16-LEN(A2)))”即可；如果我们要将
A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT(〃
#〃,16-LEN(A3)))&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两
侧填充，则需要改为“=REPT(〃#〃,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(〃#〃)8-LEN
(A4)/2)”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符
号的话，那就改为：“=(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃(&REPT(〃#〃,16-LEN
(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃))))”，一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工
作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符
号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果
。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中
“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区
。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字
符表现出来。具体步骤如下：
在E3单元格中写入公式“=IF(D30,REPT(〃n〃,ROUND(D3*100,0)),〃
〃)”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯
文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元
格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟
计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有
“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：
“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),〃,〃
,〃〃))+1)”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用
“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数
位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符
的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默
认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选
择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选
项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的
专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数
窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”
，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换
成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业
，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币
数值都是欧元的样式了。
❸ EXCEL打印工资条，各行的高度不一样，是什么原因，该如何调整
你好，其实不需要对工资表进行改动，只需要对打印设置进行设定就可以的，方法是：
1.
首先确定工资条是用连续纸打印的
2.
在旅前液打印设置中：根据每条需要打印的工资条的尺寸加上行间距的拆物大小来确定纸张大小的范围，
3.
在打印设置中：打悔纤开”文件”-”页面设置”-”工作表”-按”顶端标题行”后选择标题区域后，确定
4.
装好连续打印纸，点击打印就可以打印出连续的工资条了，非常省力，快捷．
使用这个方法的关键有2个，第一个是需要使用后进的连续纸，第2个是打印设置要细心的设置纸张尺寸，一旦设置好了，那你以后打印工资表的时候就一劳永逸了，有空不妨一试．
❹ 如何做一张工资表工资表制作步骤介绍
基本上每个正规的公司都会用到工资表，虽然网上可以下载现成的，不过由于每个公司的情况不太相同，所以最好的办法还是根据自己的实际情况动手制作一张，下面小编教给大家一个相对简单的工资表制作方法。
工具/原料
电脑
Excel办公软件
方法/步骤
1、厅滚首先打开Excel，森伏中然后新建一个空白的表格，接着在表格里依次输入一些常规的信息，比如说姓名、基本工资等，如图所示。
2、然后在最左侧的序号下方，我们要根据自己公司的员工人数创建对应的序号数，接着调整表头以及编号和月份这几项的布局，最好将其设置为居中合并，如下图。
3、然后我们将下面的主题内容全部选中，将其中的所有数值或者文字统一调整为＂居中显示＂。
4、再下来就是手动调整行高和列宽了，一般来说序号列窄一些，而第三行的文字部分设置的宽一点，同样还需要设置字体，这些此山可以自行设置，如图所示。
5、这样基本上一个简单的工资表就做好了，不过有一点比较重要，那就是前三列最好将其固定，因为如果员工人数太多，那么我们往下拖动页面，这三项就会看不见，所以我们首先选择第四行。
6、然后依次点击＂视图＂-"冻结窗口＂，在冻结窗口下方点击＂冻结拆分窗口＂，这样以后我们不管有多少行，往下滚动页面最上面的三行就可以保持不动了。
1、首先打开我们新建的Excel表格就会进入如图所示界面。
2、编辑标题，注明此表是什么，通常都会写XX公司X月员工工资表如图。
3、接着我们开始制作表头，一般工资表表头都会分为员工基本情况、基本工资、扣应扣工资、和最后核算完毕的工资四部分，先来看员工基本情况部分如图。
4、下面制作表头基本工资部分如图。
5、然后我们来制作第三部分应扣工资部分如图。
6、下面来继续编辑第四部分核算工资部分如图。
7、最后调整格式，可以将表头部分进行颜色填充标题字体进行更改，然后加上边框这样完整的工资表就做好了。
1、首先第一步，我们双击打开电脑桌面上的Excel文件。
2、第二步，我们在打开的文档中，第一个单元格上输入时间、公司单位等信息，在文档第二栏的单元格中按照先后顺序输入我们需要填写的项目。
3、第三步，如图所示，在接来下的单元格中依次输入与之相对应的内容。
4、第四步，将所有信息都输入完成并且检出无误后，我们将单元格选定，右击，这时就会出现一个对话框，我们对话框中选则“设置单元格格式”并点击。
5、第五步，在其所出现的页面我们选则自己所需要的线条，选择完成后，点击“确定”。
6、第六步，我们点击整个表格进行全选，然后根据需要将间距高度等调好即可。
❺ 如何做工资表要求很详细
如果你用电子表格做的话：
姓名、岗位工资、年功津贴、技能津贴、绩效工资、卫生费、夜班津贴及安全奖、加班工资、补发工资、应发工资、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、其他保险、所得税基数、个人所得税、其他扣款、实发工资、领款人签章
其中应发工资=岗位工资+年功津贴+技能津贴+绩效工资+卫生费+夜班津贴及安全奖+加班工资+补发工资
所得税基数=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险
实发工资=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险-个人所得税-其他扣款
Excel的秘技
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自册茄如定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。 2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示
在州启工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条纳首件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名�如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”（三个英文状态下的分号）。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符�此时可以不考虑“pcw”的大小写 ，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
Function V（a,b,h）
V = h*（a+b）/2
End Function
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。 3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。
提示�衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&”来合并文本
如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定（此处假定将B、C、D列合并到一列中）。
1.在D列后面插入两个空列（E、F列），然后在D1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。
2.再次选中D1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到D列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。
3.选中E列，执行“复制”操作，然后选中F列，执行“编辑→选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容（不是公式）即被复制到F列中。
4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。
提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”。
十三、快速打印学生成绩条
常有朋友问“如何打印成绩条”这样的问题，有不少人采取录制宏或VBA的方法来实现，这对于初学者来说有一定难度。出于此种考虑，我在这里给出一种用函数实现的简便方法。
此处假定学生成绩保存在Sheet1工作表的A1至G64单元格区域中，其中第1行为标题，第2行为学科名称。
1.切换到Sheet2工作表中，选中A1单元格，输入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，〃〃，IF（0MOD�ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。 2.再次选中A1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到B1至G1单元格中；然后，再同时选中A1至G1单元格区域，用“填充柄”将上述公式复制到A2至G185单元格中。
至此，成绩条基本成型，下面简单修饰一下。
3.调整好行高和列宽后，同时选中A1至G2单元格区域（第1位学生的成绩条区域），按“格式”工具栏“边框”右侧的下拉按钮，在随后出现的边框列表中，选中“所有框线”选项，为选中的区域添加边框（如果不需要边框，可以不进行此步及下面的操作）。
4.同时选中A1至G3单元格区域，点击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮，然后按住鼠标左键，自A4拖拉至G186单元格区域，为所有的成绩条添加边框。
按“打印”按钮，即可将成绩条打印出来。
十四、Excel帮你选函数
在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。Excel的“搜索函数”功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。
执行“插入→函数”命令，打开“插入函数”对话框，在“搜索函数”下面的方框中输入要求（如“计数”），然后单击“转到”按钮，系统即刻将与“计数”有关的函数挑选出来，并显示在“选择函数”下面的列表框中。再结合查看相关的帮助文件，即可快速确定所需要的函数。
十五、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
有时，我们编辑某个工作表（Sheet1）时，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某个单元格的内容，可以利用Excel的“监视窗口”功能来实现。
执行“视图→工具栏→监视窗口”命令，打开“监视窗口”，单击其中的“添加监视”按钮，展开“添加监视点”对话框，用鼠标选中需要查看的单元格后，再单击“添加”按钮。重复前述操作，添加其它“监视点”。
以后，无论在哪个工作表中，只要打开“监视窗口”，即可查看所有被监视点单元格内的数据和相关信息。
十六、为单元格快速画边框
在Excel 2002以前的版本中，为单元格区域添加边框的操作比较麻烦，Excel 2002对此功能进行了全新的拓展。
单击“格式”工具栏上“边框”右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“绘图边框”选项，或者执行“视图→工具栏→边框”命令，展开“边框”工具栏。
单击工具栏最左侧的下拉按钮，选中一种边框样式，然后在需要添加边框的单元格区域中拖拉，即可为相应的单元格区域快速画上边框。
提示：①如果画错了边框，没关系，选中工具栏上的“擦除边框”按钮，然后在错误的边框上拖拉一下，就可以清除掉错误的边框。②如果需要画出不同颜色的边框，可以先按工具栏右侧的“线条颜色”按钮，在随后弹出的调色板中选中需要的颜色后，再画边框即可。③这一功能还可以在单元格中画上对角的斜线。
十七、控制特定单元格输入文本的长度
你能想象当你在该输入四位数的单元格中却填入了一个两位数，或者在该输入文字的单元格中你却输入了数字的时候，Excel就能自动判断、即时分析并弹出警告，那该多好啊!要实现这一功能，对Excel来说，也并不难。
例如我们将光标定位到一个登记“年份”的单元格中，为了输入的统一和计算的方便，我们希望“年份”都用一个四位数来表示。所以，我们可以单击“数据”菜单的“有效性”选项。在“设置”卡片“有效性条件”的“允许”下拉菜单中选择“文本长度”。然后在“数据”下拉菜单中选择“等于”，且“长度”为“4”。同时，我们再来到“出错警告”卡片中，将“输入无效数据时显示的出错警告”设为“停止”，并在“标题”和“错误信息”栏中分别填入“输入文本非法!”和“请输入四位数年份。”字样。
很显然，当如果有人在该单元格中输入的不是一个四位数时，Excel就会弹出示的警告对话框，告诉你出错原因，并直到你输入了正确“样式”的数值后方可继续录入。神奇吧?其实，在Excel的“数据有效性”判断中，还有许多特殊类型的数据格式可选，比如“文本类型”啊，“序列大小”啊，“时间远近”啊，如你有兴趣，何不自作主张，自己设计一种检测标准，让你的Excel展示出与众不同的光彩呢。
十八、成组填充多张表格的固定单元格
我们知道每次打开Excel，软件总是默认打开多张工作表。由此就可看出Excel除了拥有强大的单张表格的处理能力，更适合在多张相互关联的表格中协调工作。要协调关联，当然首先就需要同步输入。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容。
那么如何对表格进行成组编辑呢?首先我们单击第一个工作表的标签名“Sheet1”，然后按住Shift键，单击最后一张表格的标签名“Sheet3”（如果我们想关联的表格不在一起，可以按住Ctrl键进行点选）。此时，我们看到Excel的标题栏上的名称出现了“工作组”字样，我们就可以进行对工作组的编辑工作了。在需要一次输入多张表格内容的单元格中随便写点什么，我们发现，“工作组”中所有表格的同一位置都显示出相应内容了。
但是，仅仅同步输入是远远不够的。比如，我们需要将多张表格中相同位置的数据统一改变格式该怎么办呢?首先，我们得改变第一张表格的数据格式，再单击“编辑”菜单的“填充”选项，然后在其子菜单中选择“至同组工作表”。这时，Excel会弹出“填充成组工作表”的对话框，在这里我们选择“格式”一项，点“确定”后，同组中所有表格该位置的数据格式都改变了。
十九、改变文本的大小写
在Excel中，为表格处理和数据运算提供最强大支持的不是公式，也不是数据库，而是函数。不要以为Excel中的函数只是针对数字，其实只要是写进表格中的内容，Excel都有对它编辑的特殊函数。例如改变文本的大小写。
在Excel 2002中，至少提供了三种有关文本大小写转换的函数。它们分别是：“=UPPER（源数据格）”，将文本全部转换为大写；“=LOWER（源数据格）”，将文本全部转换成小写；“=PROPER（源数据格）”，将文本转换成“适当”的大小写，如让每个单词的首字母为大写等。例如，我们在一张表格的A1单元格中输入小写的“excel”，然后在目标单元格中输入“=UPPER（A1）”，回车后得到的结果将会是“EXCEL”。同样，如果我们在A3单元格中输入“mr.weiwei”，然后我们在目标单元格中输入“=PROPER（A3）”，那么我们得到的结果就将是“Mr.Weiwei”了。
二十、提取字符串中的特定字符
除了直接输入外，从已存在的单元格内容中提取特定字符输入，绝对是一种省时又省事的方法，特别是对一些样式雷同的信息更是如此，比如员工名单、籍贯等信息。
如果我们想快速从A4单元格中提取称谓的话，最好使用“=RIGHT（源数据格，提取的字符数）”函数，它表示“从A4单元格最右侧的字符开始提取2个字符”输入到此位置。当然，如果你想提取姓名的话，则要使用“=LEFT（源数据格，提取的字符数）”函数了。还有一种情况，我们不从左右两端开始，而是直接从数据中间提取几个字符。比如我们要想从A5单元格中提取“武汉”两个字时，就只须在目标单元格中输入“=MID（A5,4,2）”就可以了。意思是：在A5单元格中提取第4个字符后的两个字符，也就是第4和第5两个字。
二十一、把基数词转换成序数词
将英文的基数词转换成序数词是一个比较复杂的问题。因为它没有一个十分固定的模式：大多数的数字在变成序数词都是使用的“th”后缀，但大凡是以“1”、“2”、“3”结尾的数字却分别是以“st”、“nd”和“rd”结尾的。而且，“11”、“12”、“13”这3个数字又不一样，它们却仍然是以“th”结尾的。因此，实现起来似乎很复杂。其实，只要我们理清思路，找准函数，只须编写一个公式，就可轻松转换了。不信，请看：“=A2&IF（OR（value（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,〃th〃,IF（OR（value（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,〃st〃,〃nd〃,〃rd〃）,〃th〃））”。该公式尽管一长串，不过含义却很明确：①如果数字是以“11”、“12”、“13”结尾的，则加上“th”后缀；②如果第1原则无效，则检查最后一个数字，以“1”结尾使用“st”、以“2”结尾使用“nd”、以“3”结尾使用“rd”；③如果第1、2原则都无效，那么就用“th”。因此，基数词和序数词的转换实现得如此轻松和快捷。
二十二、用特殊符号补齐位数
和财务打过交道的人都知道，在账面填充时有一种约定俗成的“安全填写法”，那就是将金额中的空位补齐，或者在款项数据的前面加上“$”之类的符号。其实，在Excel中也有类似的输入方法，那就是“REPT”函数。它的基本格式是“=REPT（“特殊符号”，填充位数）”。
比如，我们要在中A2单元格里的数字结尾处用“#”号填充至16位，就只须将公式改为“=（A2&REPT（〃#〃,16-LEN（A2）））”即可；如果我们要将A3单元格中的数字从左侧用“#”号填充至16位，就要改为“=REPT（〃#〃,16-LEN（A3）））&A3”；另外，如果我们想用“#”号将A4中的数值从两侧填充，则需要改为“=REPT（〃#〃,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（〃#〃）8-LEN（A4）/2）”；如果你还嫌不够专业，要在A5单元格数字的顶头加上“$”符号的话，那就改为：“=（TEXT（A5,〃$#,##0.00〃（&REPT（〃#〃,16-LEN（TEXT（A5,〃$#,##0.00〃））））”，一定能满足你的要求。
二十三、创建文本直方图
除了重复输入之外，“REPT”函数另一项衍生应用就是可以直接在工作表中创建由纯文本组成的直方图。它的原理也很简单，就是利用特殊符号的智能重复，按照指定单元格中的计算结果表现出长短不一的比较效果。
比如我们首先制作一张年度收支平衡表，然后将“E列”作为直方图中“预算内”月份的显示区，将“G列”则作为直方图中“超预算”的显示区。然后根据表中已有结果“D列”的数值，用“Wingdings”字体的“N”字符表现出来。具体步骤如下：
在E3单元格中写入公式“=IF（D3<0,REPT（〃n〃,-ROUND（D3*100,0））,〃〃）”，然后选中它并拖动“填充柄”，使E列中所有行都能一一对应D列中的结果；接着在G3单元格中写入公式“=IF（D3>0,REPT（〃n〃,ROUND（D3*100,0））,〃〃）”，也拖动填充柄至G14。我们看到，一个没有动用Excel图表功能的纯文本直方图已展现眼前，方便直观，简单明了。
二十四、计算单元格中的总字数
有时候，我们可能对某个单元格中字符的数量感兴趣，需要计算单元格中的总字数。要解决这个问题，除了利用到“SUBSTITUTE”函数的虚拟计算外，还要动用“TRIM”函数来删除空格。比如现在A1单元格中输入有“how many words?”字样，那么我们就可以用如下的表达式来帮忙：
“=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,〃,〃,〃〃））+1）”
该式的含义是先用“SUBSTITUTE”函数创建一个新字符串，并且利用“TRIM”函数删除其中字符间的空格，然后计算此字符串和原字符串的数位差，从而得出“空格”的数量，最后将空格数+1，就得出单元格中字符的数量了。
二十五、关于欧元的转换
这是Excel 2002中的新工具。如果你在安装Excel 2002时选择的是默认方式，那么很可能不能在“工具”菜单中找到它。不过，我们可以先选择“工具”菜单中的“加载宏”，然后在弹出窗口中勾选“欧元工具”选项，“确定”后Excel 2002就会自行安装了。
完成后我们再次打开“工具”菜单，单击“欧元转换”，一个独立的专门用于欧元和欧盟成员国货币转换的窗口就出现了。与Excel的其他函数窗口一样，我们可以通过鼠标设置货币转换的“源区域”和“目标区域”，然后再选择转换前后的不同币种即可。所示的就是“100欧元”分别转换成欧盟成员国其他货币的比价一览表。当然，为了使欧元的显示更显专业，我们还可以点击Excel工具栏上的“欧元”按钮，这样所有转换后的货币数值都是欧元的样式了。
二十六、给表格做个超级搜索引擎
我们知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是将填入表格中的所有内容（包括静态文本）都纳入了数据库的范畴之内。我们可以利用“函数查询”，对目标数据进行精确定位，就像网页中的搜索引擎一样。
要采纳哦！ 谢谢
❻ 用excel打印工资条太长，怎样自动换行
设置单元格为自动换行悄简，并调整列宽和行高
假设 ：A1：C1 为标题行
选择A1：C1 单培旦元格 开始菜单---自动换行
❼ 工资表格制作excel教程
步骤如下：
步骤一：打开Excel，然后新建一个空白的表格，接着在表格里依次输入一些常规的信息，比如说姓名含姿带、基本工资等。
步骤二：然后在最左侧的序号下方，我们要根据自己公司的员工人数创建对应的序号数，接着调整表头以及编号和月份这几项的布局，最好将其设置为居中合并。
步骤三：然后我们将下面的主题内容全部选中，将其中的所有数值或者文字统一调整为“居中显册孙示”。
步骤四：再下来就是手动调整行高和列宽了，一般来说序号列窄一些，而第三行的文字部分设置得宽一点，同样还需要设置字体，这些可以自行设置。
步骤五：这样基本上一个简单的工资表就做好了，不过有一点比较重要，那就是前三列最好将其固定，因为如果员工人数太多，那么我们往下拖动页面，这三项就会看不见，所以我们首先选择第四行。
步骤六：然后依次点击“视图”-“冻结谈芦窗口”，在冻结窗口下方点击“冻结拆分窗口”，这样以后我们不管有多少行，往下滚动页面最上面的三行就可以保持不动了。
❽ 办公制表格的行高与列宽一般是多少一般用几号字
excel行高、列宽自适应调整
一、单个单元格列宽自适应、行高自适应
1、在excel中录入数据时因为默认的单元格行高和列宽都很小（默认行高：14.25；默认宽度：8.38），往往会出现输入较多的文字变成多行之后只能看到第一行或者第二行歼闹等。
2、此时为了单元格所有内容都能够全部显示，可以通过调整行高或者列宽两种方式处理，单独一个单元格调整行高有三种樱码方式：
a、鼠标移到要调整高度的单元格所在行左端序号下边界，鼠标变为上下箭头时直接按住左键上下拖动进行调整;如下图：
b、先选中要调整的单元格，然后按照“开始”》“单元格”》“格式”》“自动调整行高”进行操作。如下图：
c、先选中要调整的单元格，然后鼠标移动到该行左端序号下边界，当鼠标变为上下箭头时，左键快速双击，即可自动调整行高。如下图：
3、单独一个单元格调整列宽同样有三种方式：
a、鼠标移到要调整宽度的单元格所在列上端英文字母序列右边界，鼠标变为左右箭头时直接按住左键左右拖动进行调整;如下图：
b、先选中要调整的单元格，然后按照“开始”》“单元格”》“格式”》“自动调整列宽”进行操作。如下图：
c、先选中要调整的单元格，然后鼠标移动到该列上端脊改哪英文字母序列右边界，当鼠标变为左右箭头时，左键快速双击，即可自动调整列宽。如下图：
二、多个单元格宽度自适应、高度自适应
1、上面我们讲到了单个单元格的高度、宽度调整方法，那如果多个单元格怎么调整呢？难道要一个一个去这样调整一遍，那岂不是很恐怖！！！聪明的软件设计者当然考虑到了这个问题。咱们先讲高度的调整，高度的调整方法也有三种呢：
a、首先我们要选择整个工作表，可以直接点击表格序号左上角的那个格子，刷一下，整个工作表全部选中了有木有。点击的位置看下图。
然后呢类似上面单个单元格高度调整的第一个方法，我们把鼠标移动到左边序号的下边界，出现上下箭头（如下图），注意此处是任何一行序号的下边界，然后按住左键上下拖动，是不是发现了很神奇的一幕，所有的单元格的高度都同时跟着增大或者缩小了，只要调整内容全部显示就好了。第一个方法就是这样了。
b、还是先全部选择，然后按照下图的顺序，点击“自动调整行高”，唉!更加神奇的事情发生了，这次是所有行高都进行了调整，但是跟上面拖动调整高度不同的是，这次是有内容的全部显示出来了，但是没有内容的恢复默认高度了。
c、这次我们换个全选的方式，我们点选有内容的任何一个单元格，然后同时按下Ctrl+A一下，就成了如下图的效果，相当于他把附近有内容的全部都选中了。
然后我们再按一次Ctrl+A，这时可以看到所有的表格就被选中了。
这个留一个小实验，感兴趣的童鞋可以自己去试试，就是刚才在第一次按Ctrl+A之前，如果我们点选的是没有内容的空白单元格会怎样？
好了，我们回来继续，此时我们把鼠标移动到左侧，出现上下箭头，然后双击，结果跟第二种的方法的一样一样的。
好了，看看最终的结果是什么样子的。
2、多个单元格的宽度调整，亲，是不是我就可以省了呢，其实跟调整高度的类似，参照单个单元格的宽度调整，童鞋们自己去探索一下吧。
execl高度自适应就讲到这里了，欢迎大家踊跃留言，展示你们的学习成果。下期高级教程再见。
❾ 制表教程
在电脑上怎么制作表格视频教程
在电脑上制作表格的教程如下：
1、打开Excel，双击新建一个Excel表格。
2、选中要新建表格的区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。
3、在弹出的对话框中选择“边框”这个标签页。
4、选择红色线框中的这两项，就会把表格的内部和外部都设置上线。
5、对话框左侧还可以设置线条的粗细和颜色，可以根据自己的需要选择。
6、设置完成表格的边框，单击“确定”按钮，这样表格就制作完成了。
如何做表格视频教程的相关视频
本教程为Excel入门教程，详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。
1.新建一个excel文件。
2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格，最上面是标题行。
3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。
4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。
5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长，将标题行拉宽，设置“自动换行”方法如上图，然后根据需要左右缩进，调整居中，然后设置字体大小等。
看调整前的图表：
根据字体调整表，如图：
6.其他空格内容填好后，同样根据内容调整一下就可以。
7.如果需要打印，就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的，所以选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。
8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用，也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中了。效果图如下：
excel表格的基本操作教程有哪些？
excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础操作。
打开excel表格
点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。
认识表格
电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。
保存方法
刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。
可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。
关闭方法
电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。
也以点击菜单中“文件”-“关闭”。
数据输入
单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。
格式设置
可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。
Excel简介
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
怎样制表格
Word表格教程：制作表格
在Word 中有3种制作表格的方法。
一、从工具栏快捷按钮插入。
单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，然后拖动鼠标选定所需的表格行数和列数即可创建一个规则的表格。如下图：
二、从菜单插入。
1、单击菜单栏“表格——插入——表格”，如下图：
2、出现“插入表格”窗口，在“表格尺寸”选项区中指定表格所需要的列数和行数，可以直接输入数字，也单击旁边的箭头输入，例如5列4行。单击“确定”按钮。如下图：l
3、得出一个5列4行的表格，如下图：
三、手动绘制。
采用上述方法制作的都是规则表格，即行与行、列与列之间等距。但很多时候，我们需要制作一些不规则的表格，这时可以使用绘制表格的方法来完成此项工作。
1、单击菜单栏“表格——绘制表格”，如下图：
2、出现“表格和边框”浮动工具条，同时鼠标箭头自动变为一支笔的形状，如下图：
2、在需要插入表格的位置按下鼠标左键并向右下方拖动，在适当的位置松鼠标，即可得到一个表格框。
3、单击“表格和边框”工具条右上角的“绘制表格”按钮，鼠标箭头变为一支笔的形状，拖动鼠标就可以随意在画好的表格框上画表格直线了，包括横线、竖线、斜线。如下图：
4、如果要清除表格中不需要的边框线时，单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，这时鼠标指针就变成橡皮擦形状，将其移到需要擦除的边框线处，按住鼠标左键并沿边框线拖动鼠标，即可将边框线擦除。如下图
Word表格教程：表格（单元格、行、列）的选择、移动、复制、删除
1、选择单元格内容。拖动鼠标可以选择单元格内的内容。在单元格内双击鼠标可以选择单元格内的全部内容。
2、选择多个单元格。拖动鼠标选择，如下图：
3、选择列。把鼠标移到列的顶部，鼠标箭头变为向下的箭头，单击即可选择整列，如下图。这时按住键盘上的Ctrl键再单击可以选择不连续的多列。这时拖动鼠标则可选择连续的多列。
4、选择整行。把鼠标移到行的左边，鼠标箭头变为向右的箭头，单击即可选择整列，如下图。这时按住键盘上的Ctrl键再单击可以选择不连续的多行。这时拖动鼠标则可选择连续的多行。
5、选择整个表格。把鼠标移动表格内或者在表格线上单击时，表格的左上角会出现一个带方框的十字箭头，如下图：
这时把鼠标移到这个带方框的十字箭头上，鼠标箭头也会出现十字箭头，单击则选择整个表格，如下图：
6、移动、复制、删除。当表格左上角出现带方框的十字箭头时，把鼠标移到上面单击右键，出现右键菜单，就可以对表格进行剪切、复制、粘贴了，如下图。需要注意的是，当我们选择整个表格后，按键盘上的删除键并不能删除表格，只是删除了表格的内容，必须选择剪切才能连表格一起删除
Word表格教程： 调整表格的行高、列宽
1、调整行高。将鼠标指针指向需要更改其宽度的行的下边线上，直到指针变为双向箭头形状，然后向下拖动边线，直到得到所需要的宽度为止。如下图：
2、将鼠标指针指向需要更改其宽度的列的右边线上，直到指针变为双向箭头形状，然后向右拖动边线，直到得到所需要的宽度为止。如下图：
3、平均各行的高度。如果多行需要具有同样的高度，请选定这些行，然后在选择区域内单击右键，出现右键菜单，单击选择“平均分布各行”，如下图：
4、如果需要多列具有同样的宽度，请选定这些列，然后在选择区域内单击右键，出现右键菜单，单击选择“平均分布各列”，如下图：
Word表格教程：设置文字方向
1、在需要改变文字方向的单元格内右键鼠标，出现右键菜单击“文字方向”，如下图：
2、出现“文字方向——表格单元格”窗口，原来是从左到右的横向文字，如下图：
3、选择需要的文字方向，如下图选择从上而下的竖向文字方向，从右边的预览区域可以看到效果，然后单击“确定”。
WPS表格怎么做,有教程吗
首先，进入wps界面，在工具栏中点击“插入”。
在菜单栏中点击“表格”，在下面你将有三种方法制作表格。选择一种方法画出你想要制作的行和列。
表格制成后，点击表格，会发现工具栏中增加了两个专门针对表格的工具。
在表格工具中的表格属性中，可以对表格的行和列的宽度和高度进行设置。
宽和高设置好后，就要进行美化了，在表格样式工具栏中有几种表格底纹，点击即可设置。
如果对这些底纹不感兴趣，你还可以自己设置漂亮的底纹，回到表格工具栏中，在表格属性中表格右下方有一个边框和底纹的设置，进入后，你可以选择你喜欢的颜色对你的表格的边框的底纹进行设计，可设置整个表格，也可设置单元格。
这样你就设置出好看的表格了，输入文字就可以了。
希望可以帮到你！
如何制表格基础步骤
使用word文档可以创建自定义表格。
word文档创建表格教程：
1.在桌面上新建一个word文档。
2.使用Word 2010打开新建的word文档。
3.点击插入，选择表格。
4.设置表格为4x3表格（四列三行），观察页面变化。
5.点击鼠标左键，插入自定义表格。
用电脑怎么制作表格？希望详细一点的
word或者excel都可以制作表格的，word文档就在工具栏里有个表格——再点击绘制表格。第二种就是excel了，它是自己有表格，里面制作很方便的，还有一些数据表，直线图，还可以计算（例如成绩单上的一些数据或者总和、平均数等），我建议你用excel制作，要是你的制作的表格属于那种文字类多的，而且没什么数据，就用word文档，要是像成绩单那种的，那你就用excel制作
下面有关于 在 word 中排版 表格的视频教程 你看下吧
video./v?ct=301989888&rn=20&pn=0&db=0&s=8&word=word%20%B1%ED%B8%F1%C5%C5%B0%E6%20%BD%CC%B3%CC&fr=ala0
里面有很多的关于在word 软件中排版表格的视频教程
word 和excel 都是属于办公软件 Microsoft Office 2003 中的应用软件
word 属于文本排版 就是处理文字 打印文件 和作一些 文字文案的软件 功能很强大的
excel 属于报表（表格）排版 它是做些 账单呀 数据报表呀等等 属于财会软件
Excel表格使用技巧（求助）
1、在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换 在Excel进行公式设计时，会根据需要在公式中使用不同的单元格引用方式，这时你可以用如下方法来快速切换单元格引用方式：选中包含公式的单元格，在编辑栏中选择要更改的引用，按F4键可在在相对引用、绝对引用和混合引用间快速切换。
例如选中“A1”引用，反复按F4键时，就会在$A$1、A$1、$A1、A1之间切换。 2、快速复制公式内容 当我们在Excel工作表中修改某个单元格中的公式后，如果要将同列的其余单元格中的公式进行复制时，大多数情况下都是利用拖动填充柄的方式来进行公式复制。
现在你试试在单元格右下角的小黑十字上用鼠标快速点击两下，是不是同列单元格中的所有的公式都复制好了，效果不错吧。 3、让活动单元格向任意方向移动 在Excel中，你是否知道按下回车键后，活动单元格可以向上、向左、向右移动，甚至原地不动。
在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“编辑”选项卡，选中“按Enter键后移动”复选框，然后在“方向”框中选择移动方向，若要保留在当前单元格中原地不动则清除该复选框 4、快速命名单元格区域 先将需要命名的单元格区域选中，然后用鼠标点击编辑栏左端名称框，直接输入单元格名称即可。 5、选择一个含有超链接的单元格 在Excel中选择含有超链接单元格是一件比较麻烦的事情。
如果直接点击该单元格，就会跳转到超链接目标去了。若要在选择含有超链接单元格时不跳转到超链接目标上，你只要在单击单元格的同时按住鼠标按键直到光标变为空心十字形状，然后放开鼠标按钮就可选择这个含有超链接的单元格。
此外，你也可以先选择含有超链接单元格旁边的单元格，然后利用方向键键盘上方向键将活动单元格移动到含有超链接的单元格中，也能达到同样效果。 6、快速输入公式 如果你需要在B3至B20单元格区域录入格式相同的公式，这时你可先将B3至B20单元格区域选定，然后按F2键再键入公式。
公式录入后按Ctrl+Enter，这样就可以在所选择区域内所有单元格中输入同一公式。在这里你还可以选择多个不相邻的单元格区域来进行此项操作。
7、隐藏单元格中的所有值 有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。选择“格式”菜单中“单元格”命令，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“；；；”（三个分号）即可。
8、进行行列转置 当我们设计好一份Excel表格后，如果发现行和列的位置不太符合自己的要求，希望将行与列的位置进行调换。这时你可先将需要转换行列位置的单元格选定，单击工具栏上“复制”按钮，然后在复制区域之外选定粘贴区域的左上角单元格。
选择“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，选中“转置”选项，点击“确定”按钮，这样就可完成表格行列转置。 9、添加纸牌游戏 使用Excel时间长了，感觉有点累了，让我们休息一下，来玩一盘纸牌游戏吧。
选择“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”窗口，点击“命令”标签卡，在“类别”中选择“工具”，从“命令”中找到有纸牌形状且为“自定义”名称的图标将其拖到常用工具栏中，关闭自定义窗口，然后点击上具栏上纸牌按钮就可开始玩纸牌游戏了。 1.两次选定单元格 有时，我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按Enter键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。此时，你肯定会通过选择“工具”\“选项"\“编辑"，取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值，但以后你还得将此选项选定，显得比较麻烦。
其实，采用两次选定单元格方法就显得灵活、方便： 单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格（此时，单元格周围将出现实线框）。 2.“Shift+拖放"的妙用 在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置时，同时按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法为：选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头“？"，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工"状标志，左右拖拉时会变为垂直“工"状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
这种简单的方法节省了几个剪切和粘贴或拖放操作，非常方便。 3.超越工作表保护的诀窍 如果你想使用一个保护了的工作表，但又不知道其口令，有办法吗？有。
选定工作表，选择“编辑"\“复制"、“粘贴"，将其拷贝到一个新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保护。 EXCEL小技巧：批量修改数据 在EXCEL表格数据都已被填好的情况下，如何方便地对任一列（行）的数据进行修改呢？ 比如我们做好一个EXCEL表格，填好了数据，现在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原来的数据的基础上加8，有没有这样的公式？是不是非得手工的一个一个数据地住上加？对于这个问题我们自然想到了利用公式，当你利用工式输入。
Excel制表详细教程？
excel制表技巧集 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列 ； 2）在B2单元格写入： ="13" & A2 后回车； 3）看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下 拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入：=A2 & “13” 后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即 可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月2日等日期形式，怎么办？ 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标 签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？ 点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜 单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏。”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是 用页眉来完成？ 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用 鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。
6、在Excel中如何设置加权平均？ 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平均值其实就是总量值 （如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如单价）平均后得到的那个单位值。在Excel 中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些 量值的加权平均值。
7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚？如何才能一次打印 多个工作表？ 把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、sheet3。
. ”），然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项，这时你的所有操作都是针对全部工作表了，不 管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、EXCEL中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了，可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦，用什么方 法可以快速解决？ 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段 分开，如在“总分”与“排名”之间空开一列，为了不影响显示美观，可将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格 （数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资。
.），想输出成工资 条的形式。怎么做？ 这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工作表行标题，选好工 资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中 文office97,Excel的打印纸选项中只有A4一种，怎么办？ 随便安装一个打印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于事，该怎么办？ 这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。
在Windows的控制面板中，点击“ 区域设置”图标，在弹出的“区域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文（中国）”，在“区域设置属性 ”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”（未改前是“，”），按“确定”按钮结束。这样再打开Excel就一 切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？ 使用F5键可以快速选取特定区域。例如，要选取A2:A1000，最简便的方法是按F5键，出现“定位”窗口，在“引用 ”栏内输入需选取的区域A2:A1000。
12、如何快速返回选中区域？ 按Ctr+BacksPae（即退格键）。 13、如何快速定位到单元格？ 方法一：按F5键，出现“定位”对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市“确定”按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。 14、“Ctrl+*”的特殊功用 一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按下 Ctrl+* 键可选定整 个表格。
Ctfl+* 。