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想取出档案里的一张文件可以吗

发布时间: 2022-12-26 11:39:02

㈠ 档案里的文件能个人借出来吗

人事档案里的文件不能个人借出来。但可以调出复印件,档案管理部门会给你盖章证明与原件一致。

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

档案丢失需进行补档,也就是说,持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位,补齐相关证明材料,因为档案未归档会影响到入党、升学等,影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理,也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向,档案必须保管好。


(1)想取出档案里的一张文件可以吗扩展阅读:

国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:

一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。

二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。

这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。

㈡ 档案里的文件能个人借出来吗

可以,要借用的话必须跟对方说清楚,市人才交流中心工作人员会让你写一个证明,证明你本人将离职证明原件拿走了。只要你不把档案全部拿走,是可以这样的。

㈢ 个人怎么提取自己的档案

1、本人提档需出示本人的身份证、档案接收部门开出的调档函。
2、委托他人提档:必须有委托人的委托函件(注明委托原因,双方之间的关系、身份证号码、工作单位、家庭住址及联系电话)、档案接收部门开出的调档函以及双方身份证复印件,和取档人的身份证原件。
3、单位或人事部门提档:必须要有单位介绍信和主办人员的身份证原件。
调取个人档案需要手续如下:
1、单位提取应持有单位开具的介绍信,及来办理的工作人员的身份证件;
2、本人提取,具有档案管理资质的单位出具调档函。档案人的劳动合同。或用工备案。社保证明。委托他人提取;
3、委托人单位出具的提(调)档函,委托人的委托书,委托人的身份证原件或委托人的身份证复印件及受托人的身份证原件和复印件。
档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的,这里的“文件”是指广义文件,即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。
从信息的内容和形式来说,两者完全相同的,但从时效、价值和系统性上来说,档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判,档案是已经办理完毕的文件;其次是价值评判,档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分;最后是系统性批判,档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。
注意事项。
1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。

法律依据:
《中华人民共和国档案法》 第八条 国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。

㈣ 人事档案管理员能把自己人事档案里的东西随便取出来吗

是不能随便取出来的,档案管理员只是将你的档案保管好,不能丢失,但是是不能随便乱丢别人的东西的。如果管理员要取出你的档案,你可以名正言顺得正告他/她,你的这些材料从大学毕业到工作到现在一直都在里面放着,他给你掏出来是违法的!

㈤ 人社局的档案可以自己提出来吗

法律分析:能。个人档案可以从单位提取,直接提取或者委托他人提取。

个人档案原则上是不能存放在个人手中的,但现在由于种种原因,有时落到了个人手中,但一当有了着落,必须尽快交到单位里。

个人拆了档案,再交给相关单位时,好多单位是不接收的。那样就比较麻烦了,不过可以向单位说清楚,原先封存的相关材料没有缺少,千万别说谎,拆了就是拆了,因为人家能看出来,原先封的印开启了,所以必须如实说来。

法律依据:《中华人民共和国档案法》

第十二条 按照国家档案局关于文件材料归档的规定,应当立卷归档的材料由单位的文书或者业务机构收集齐全,并进行整理、立卷,定期交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理;任何人都不得据为己有或者拒绝归档。

第十三条 机关、团体、企业事业单位和其他组织,应当按照国家档案局关于档案移交的规定,定期向有关的国家档案馆移交档案。

㈥ 工作后可以从档案中提取材料吗

可以的。
个人档案可以从单位提取,直接提取或者委托他人提取。
个人档案原则上是不能存放在个人手中的,但现在由于种种原因,有时落到了个人手中,但一当有了着落,必须尽快交到单位里。
个人拆了档案,再交给相关单位时,好多单位是不接收的。那样就比较麻烦了,不过可以向单位说清楚,原先封存的相关材料没有缺少,千万别说谎,拆了就是拆了,因为人家能看出来,原先封的印开启了,所以必须如实说来。
(6)想取出档案里的一张文件可以吗扩展阅读:
人事档案属于公司重要保密资料,公司规定员工入职一周内,人事部门必须完成建档工作,且一经建档,不得擅自销毁,即便员工离职,最少得再保存两年不得销毁,有竞业禁止的则需保存更长。
设立专门的人事档案保管室:主管及以上人员因工作原因而借阅其下属员工档案,可借阅但仅限于在档案保管室现场借阅查看,且需经上一级主管领导和人事部门负责人的同时签批核准,方可借阅。
不能下载或拷贝,且我们对各级管理人员根据其管辖范围设置了查看权限密码,不能越级或跨部门查看,只能看下属的电子档案,且有敏感信息还会单独改变查看权限。如薪酬,奖惩,绩效。

㈦ 想提取档案里的一份材料 我该怎么办

找你们单位开一个调档函,把档案调出来,然后让单位给你把所需材料拿出来就可以

㈧ 档案内的文件取出

你好,档案内是不存原件,原件都是保存在自己手上,证书是不用存档,只存证书取得的相关材料,如:经济师,是需要将经济师考试表格和人力资源社会保障部门考试院盖章的那张表交到档案中去存档,而不用将证书存到档案中去。
你这样的情况,只要问一下存档单位,原则上存到档案中的材料是不可以取出来了。

㈨ 没有调档函可以取出档案吗

法律分析:档案原则上是可以取出来的。档案原则上是不用调函也可以自己取出的。有单位愿意代理你的档案,也就是你能拿到调档函那是更好。如果自己取出档案,没有单位接收档案也没有用。但是一定要注意档案取出来不要将其损毁(比如档案袋的封口不要拆开),只要档案完好无损,就有地方接收的,就不会成为死档案了。

法律依据:《中华人民共和国档案法》 第三十一条 向档案馆移交、捐献、寄存档案的单位和个人,可以优先利用该档案,并可以对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见,档案馆应当予以支持,提供便利。

㈩ 大学生档案袋能不能从里面取出东西来,比如说是一些因作弊学校的处分文件,如果拿不出来会有什么影响!!

大学生档案袋不能从里面取出东西来。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。

在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

人事档案托管:

1、毕业工作后可以由公司接收存档。

2、没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心托管。

3、个人可以委托有资质的人力资源公司代办,把档案放到人才交流服务中心。