⑴ 电脑如何联机共享文件
1.首先确定两台机子的“Server服务”时开启的,这个可以在 我的电脑-管理-服务与应用程序里面的服务就可以看到,如果没开启的话就将其开启;
2.套用下一位回答者的内容,先确定两台机子在同一个工作组里,跟着各自设置两台机子的IP地址,可设置为192.168.1.1~192.168.1.255之间其中一个,记住,两台机子不能设置成同一个IP,网关的话就默认的255.255.255.0就可以了,你点击网关时它会自动生成,不用你自己输入;
3.这步就要看你自己了,在那台要设置共享的电脑里面建一个文件夹来作为共享使用(最好别建在系统盘,可能会因为权限问题无法访问),跟着右击文件夹,有个 共享和安全,打开选择 共享 选项-选择共享此文件夹 就行了,有时可能因为系统或设置的问题,右键没有此选项,这时可打开 我的电脑-工具-文件夹选项-查看 将里面的简单文件夹共享勾掉就行了,这时右键就有刚刚的选项了。
好了,准备工作完成了,接下来就是准备一条可以用的网线,连接两台电脑,这时访问共享文件的那台电脑的IP就行了...
⑵ 局域网共享文件如何管理
通过操作系统来设置共享文件夹的不同访问权限。
其实,Windows操作系统也提供了设置共享文件的功能,但是设置较为复杂,具体如下:
假设A和B两台计算机组成了局域网,其中A计算机的文件夹cs下有两个共享的同级目录01和02,要在A计算机上进行设置。
选中管理工具→本地安全策略,双击“网络访问:本地帐户的共享和安全模式”,将默认设置“仅来宾→本地用户以来宾身份验证”,更改为“经典→本地用户以自己的身份验证”,输入用户名和密码来登录A计算机。若不对网络访问模式进行更改,//计算机名/guest为灰色不可用,无法输入用户名和密码。
如果B计算机的用户名不是Administrator,不要开启A计算机的guest,否则B计算机默认使用guest登录A计算机,无法选择A计算机内本地的帐户来登录。
⑶ 如何灵活地运用协同办公软件有什么软件比较好用
协同办公,顾名思义,讲的是人与人之间的团队协作,通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率,一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求:
好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通,这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种,而是指沟通信息传递的有效性,QQ、微信等软件信息过于庞杂,经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。
团队协作是协同办公软件最重要的功能之一,这些软件需要要做到简单易用,逻辑不能也太复杂不易理解。此外,在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理,例如对不同人员设置级别不同的管理权限,某些项目可见、不可见,某些字段可编辑、不可编辑等等。
之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来,对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀,并且可以可视化的展现出来,有利于帮助企业积累内部的知识库,也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。
基于上面的三点,目前国内的协同办公软件也有很多,例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说,钉钉:出身阿里,但是被许多人戏称为“打卡软件”,从沟通来讲,钉钉与微信的用法并无不同,沟通无压力,但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号,另外功能上审批,差旅报销做的还不错,但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间;坚果云属于云盘类的软件,主要是优势在于存储这一块;石墨文档,看名字就大概能够理解,它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好,界面也比较干净。
上面的几款软件大多数是免费的,如果你的企业比较小,业务内容比较简单,可以考虑一下。
但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话,我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件,建议你可以试用一下轻流:
轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用,致力于让工作变得更加高效,搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了。
轻流的优势在于流程,它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接,可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈,希望对你有帮助。
不同的行业、不同的岗位一般来说用的使用的办公软件还是有明显差异的。
日常工作中与别人沟通和交流的诉求共性较高。建议可以使用范围较广和使用频率较高的 即时通讯软件为平台,通过二次开发与其他系统集成,搭建专属的协同工作平台。
1.以真实组织架构为基础形成的电子通讯录,快速找人,高效沟通, 满足基础的沟通需求。
2.利用广播公告、投票、网盘、工作汇报等办公工具,提升协同、办公效率。
3..以即时通讯为载体,统一归置各个办公软件的入口,同时还可以通过单点登录接口,从即时通讯一键登录至其他办公软件;或者把其他办公软件新消息推送至 即时通讯平台,一站式处理来自不同系统的业务流与信息流。
有度即时通-打造企业专属的高效工作交流平台,欢迎政企单位体验使用!
现在互联网技术这么发达,市面上出现的一些协同办公软件也有很多了,除了单一的办公协同软件之外,还有集求职与招聘一体化的远程办公软件,就比如云队友远程办公平台这种https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots,它不仅可以提供丰富的职位,还可以为企业提供免费招聘的服务,对于二者来说,都是值得选择的一种。
像是云队友这种平台,优势就在于,它不仅可以完成招聘与求职的过程,还可以实现员工的办公与雇主的监督过程,因为它们具备高效的时间效率计时器,可以随时随地记录员工的办公情况,从而完成工资的提交与结算,整个办公与结算的过程,都是借助平台完成的,十分便捷,一点也不复杂,这种办公软件,对于相关各方都是非常适合的。
楼主可以试试我目前使用的这款协同办公软件,该协同办公软件可实现企业文件数据集中存储,统一管理、权限管理、高效共享协同办公,还能加密分享。可以帮助企业分类别管控数据文档的操作权限,提前防控高危操作,消除文档安全隐患,同时结合文档备份管理方案,保护终端中的数据文档安全完整。个人觉得还不错,当然楼主可以多去对比几家
想要灵活运用协同办公系统,我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性:
云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多,而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。
(我们在使用的OA易企管——登陆页面,通过网址登录界面)
因为云端部署的OA系统,其系统数据和本体都是放在云服务器上的,所以使用者只要能够有一台可以上网的设备,就可以通过输入固定ip网址来进行OA系统的访问服务并操作。
(伟创OA易企管——个人首页界面)
所以也就是说使用云端部署的OA系统,不但可以让使用者在任何有网络的地方使用系统,对于那些有多个异地机构的企业来讲,异地的协同办公和数据分享都成为了可以做到的事情。
大多数的企业日常经营活动都包含了:日常的内部协同办公、财务管理、人力考勤管理、客户管理、企业资源调配、企业知识分享等等。
(OA易企管——流程管理功能,上面包括了办公、流程、客户、项目、知识、人力、销售等各大模块)
一个能够让企业灵活运用的协同办公系统,必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的,所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。
使用界面是否简洁大方,关系到了员工第一次上手时的第一印象,以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块,能够快速的将自己的工作和系统结合起来
(OA易企管——知识管理模块)
用泰顶企业管理平台
用软件开发软件,考虑过吗?
云表企业应用开发平台,就是一款专门为企业管理设计的开发工具,通过它,可以实现不用代码、无需编程技术、无需数据库知识,零基础开发专属于企业的个性化管理系统。
这个工具是由前金山软件开发团队研发的,它的设计初衷就是让企业在软件开发的过程从代码和编程难题中解放出来,让开发者更专注于业务逻辑,任何人都可以成为程序员。
它可以用来做真正的协同办公软件,智能快捷录入、多用户协同、数据共享、表间关联、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、免代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成,你需要的功能都能完成。
通过这些功能,OA、ERP、CRM、进销存等系统都能搭建,而且数据互通,搭建过程完全免代码,全都可以自己来做,不用交给软件开发商,周期短、省成本、灵活度高,随时添修删改,让软件随企业成长。
只要你能将这款软件灵活地运用,完全可以为整个企业实现数据互通、高集成、高效率的信息化管理,一个软件管理整个公司所有业务流程,都是可能的。
国内很多企业都开始从购买标准化软件转变为平台开发,像华为、电信、中铁、东信等大企业、大集团公司在用,事业单位、政府在用,中小企业也因为开发平台可以做到轻量化开发也渐渐在创业初期就利用云表实现信息化管理了。
软件好用易上手,普通人都能学会开发协同办公软件,云表还为用户开设了免费培训班,10个课程就能基本掌握系统开发。
还有很多企业学会了用云表开发管理软件,自己设计开发了多套管理系统软件,后从云表取得授权,成为了基于云表的软件开发商,拓宽了企业的业务,甚至有一个代理商用云表开发了一款垂直行业的进销存软件,第一年就有了超过300万的销售额。
好软件,免费版+培训班这里有⑷ 怎么能够实现多人同时编辑共享文件夹中的内容
1、首先,打开Excel表格,在工具栏点击“审阅”——“工作共享簿”。
⑸ 如何用协同OA进行知识管理
当我们了解了知识管理的重要性,许多组织将考虑在管理领域的知识,但大多数的知识管理软件市场上为静态知识设计,虽然能够不断更新,增加知识,但不同缺乏管理过程中的知识之类的,如决策过程,审批过程中,所以是一个非常大的缺陷造成的知识体系的完整性。大部分为少数人的组织设计,强调检索,内容管理,学习评估,小范围的应用程序和昂贵,因此用户远离这些软件应用程序。另一方面,其他管理软件,如OA,HR,CRM供应商在最近几年的发展已经开始注意到知识管理,知识管理应用程序的重要性,并从这些软件的开发,应该说,知识管理,单一用途的软件的未来是不确定的,将成为各类应用管理软件集成消失的特征更加明显,销毁手机以短信寻呼机,MP3格式打开了强有力的挑战。因此,用户可能希望在选择管理软件时专注于知识管理功能或价值的软件,另一种方式也可以实现知识管理的目的。
例如,我们使用TATA易协同知识管理自动化,办公自动化,通过电子文件柜保管文档的电子形式的各种文件,根据使用和共享的权威。
协同OA知识管理的概念和特点是整合的“协同效应”是指保存和积累的知识,经验和成就,成为源源不断的血液循环畅通,创建知识管理的一个良好的实践环境。
⑹ 能共享文件夹协作软件
11款国内外最高效的团队协作工具
每个团队都有协作办公的需求,对协作类工具的需求也比较强烈。为满足这一需求,国内外陆续涌现了很多协作类工具,涵盖文档协作、项目协作和企业内即时通讯等各个方面。现在就给大家介绍几款目前国内外最实用的团队协作工具,这些工具对提高团队协作工作效率非常有益。
一、文档协作工具
文档协作是很多公司都会有的一个需求,通过文档协作,可以有效提高团队方案讨论、协作撰稿和校稿等工作的效率。
石墨文档
金山快盘是一款云端的文件储存和共享工具,支持文件的同步、备份和共享。安装快盘后,你可以将文件放进指定文件夹,文件会被自动同步到你所有装有快盘的设备中。如果文件内容有变动,文件在所有设备的快盘里都能实时更新。所有文件都是实时储存在云端的。
你可以将快盘里的文件轻松共享给其他团队成员,并可以设置文件权限。文件内容一旦有改动,其他成员能立即看到,而且文件的所有修改历史都可以轻松查看。金山快盘比较适合用来在团队内部共享资料和协同办公。金山快盘提供100G的免费空间,扩容则需要付费。
上面分享的协作类工具所提供的服务都是基于云端的,方便大家随时随地与团队成员协作办公,有效地提高了团队协作的效率。
⑺ 如何实现多台电脑互联共享文件
多台电脑互联共享文件用局域网共享就行了,分别把每台需要共享的电脑上面的文件,设置为共享,在别的电脑上就能查看、复制或修改了。具体方法如下:
1、多台电脑都连上同一个路由器或同一个交换机上,并能相互ping通。
2、右击桌面网络----属性----更改高级共享设置
3、选择 公共网络---选择以下选项:启动网络发现------启动文件和打印机共享-----启用共享以便可以访问网络的用户可以读取和写入公用文件夹中的文件(可以不选)----关闭密码保护共享( 其他选项使用默认值)
4、保存,并确定。
5、选择需要共享的文件夹或者盘符,右击--属性
6、打开安全选项卡——选择编辑——添加——everyone。
7、打开共享选项卡---- 选择共享---弹出对话框---添加“Guest”---共享
8、选择 高级共享 ----选择共享此文件 ----确定
9、选择高级共享 ----选择共享此文件——选择权限——添加everyone。
10、在另一台电脑上双击打开网络,就会出现刚才共享的文件夹或者盘符了。
提示:多台电脑共享,重得以上步骤就行了。
⑻ 企业应该如何使用OA协同办公软件
协同办公是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提高效率的一款在线软件。
随着我国4G、5G、WIFI网络的不断升级,以及移动智能终端用户量的不断攀升,人们的要求,已经从传统的OA办公,走向更高要求的移动办公。
协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台,同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。
基础功能:
首先,协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯,协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。
其次,协同办公平台是管理和协作的平台。协同办公平台必须能够实现团队协作,比如,易臣的协同办公里面的项目管理、流程管理、资产管理等等。这样才能做到随需应变,动态适应,实现柔性管理。
⑼ 如何实现文档协作共享
要实现文档协作共享可以使用baklib。
在我们了解软件之前,让我们谈谈为什么我们需要文档协作工具。
实时协作:如果多个团队成员经常处理同一个可交付成果,文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制:这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能,大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力:通过电子邮件共享反馈可能无效,因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务,消除所有其他干扰。
提高安全性:电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告:这在许多情况下都很有用。想象一下,你正在培训一位新员工,并且你想知道他们是否看到了你的入职说明,或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库:一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项,这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
最适合:在线制作知识库、产品手册、帮助中心、API文档、产品介绍、在线手册等,内部知识协同和外部宣传。
它是一个文档协作工具,它还是一个成熟的知识库,使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。
在文档协作方面,它提供了一个简洁明了的界面,让你可以快速创建文档并共同编辑它们,同时跟踪以前的版本。多个访问级别让你可以完全控制谁可以看到你的内容——你可以在线发布、在内部共享、生成通用的可共享 URL 或邀请特定的人。
⑽ 如何在平板电脑和手机之前建立连接并共享内容
将手机和平板建立连接,在平板上镜像显示手机窗口,使用手机应用、拖拽互传、编辑手机文件更高效。
一、连接手机和平板
通过以下任一方式连接手机和平板,开启多屏协同:
1.蓝牙连接:
(1)从平板状态栏下滑出通知面板,点击多屏协同。
(2)从手机屏幕顶部状态栏下滑出通知面板,点亮蓝牙图标。
(3)将手机靠近平板,根据手机和平板屏幕弹框提示完成连接。
2.扫码连接:
(1)在平板上打开多屏协同,在多屏协同界面点击扫码连接。
(2)手机在联网状态下,根据屏幕提示完成连接。
3.键盘碰一碰连接:
通过平板配套键盘的 NFC 功能,与手机一碰连接。
(1)确保平板与配套的外接键盘已配对成功。
(2)从手机状态栏向下滑出通知面板(可继续下滑),点亮NFC图标。
(3)用手机背部 NFC 区域(背部摄像头附近)触碰键盘 NFC 区域,并保持至提示音响起或振动后拿起手机。
(4)在手机和平板根据弹框提示完成连接。
二、在平板上操作手机应用和文件
平板与手机连接后,您可以在平板上操作手机应用和文件,查看手机部分通知消息(如微信、短信),并可以在平板接打手机电话。
当手机屏幕处于解锁状态时,您可以在平板上的手机协同窗口:
打开电话,通过手机号码拨打电话。
打开信息,查看和回复手机短信。
打开微信,查看和处理手机微信信息。
打开图库或文件管理,查看和操作手机上的图片、视频或文件,播放视频或音频。
从手机、平板状态栏向下滑出通知面板,点击音视频切换到手机/音视频切换到平板切换播放设备。
如果平板外接了键盘或配对了手写笔,也可以使用外接键盘或手写笔输入文字,快速处理手机上的信息。
三、手机和平板拖拽互传文件
1.打开图库或文件管理,长按图片、视频或者其他文件,进入多选界面。
2.选择一个或多个文件,再次长按处于选中状态的文件,待出现拖拽图标后,进行拖拽。
例如您可以:
从平板/手机图库、文件管理拖拽图片视频至手机/平板图库、文件管理。
从平板/手机文件管理拖拽其他文件至手机/平板文件管理。
从手机拖拽图片、文本或文件至平板上正在编辑的文档中(Office文档、备忘录或者邮件等)。
四、断开手机和平板的连接
完成多屏协同后,通过以下方式断开连接:
在平板上的手机协同窗口,点击X,断开连接。
从手机、平板屏幕顶部状态栏下滑出通知面板,点击断开。