‘壹’ 公文中出现人名是否需要空格
公文中出现人名不需要空格。以机关领导人名义行文时，应冠以职务、身份。
公文中人名、地名、数字、引文要正确。时间一般要写具体的年月日。使用数字时，除公文编号、统计表、计划表、序号、专用术语和其他必须用阿拉伯数码者外，一般用汉字书写。
公文抄报、抄送：抄报、抄送单位是指协助承办或需要了解公文内容的有关单位。上行文列为抄报，平行、下行文列为抄送。为了提高工作效率，节省人力、物力，必须避免滥抄滥报，但也要防止漏抄漏报，以免工作脱节，影响协调。
抄报、抄送单位名称列于公文末页下端。为了整齐美观，文尾的报、送单位，印刷单位，印发时间，一般均用两条线段隔开，文件份数印在最后。
(1)文件中可以用职字代替我字吗扩展阅读
公文实用性强，要据此办事，行文必须周严：
1、结构严谨。公文一般有相对固定的格式，写作时要把握特点，行止有序，自然、清晰、严谨。
正文一般分开头、中段、结尾三部分：
开头：开篇明意，简述发文依据和理由或者目的、结论。通常有引据式、目的式、综合式等写法。复文要引述来文日期和文号，长文可先提出要点。
中段：表述主要内容。根据办文的目的、国家有关的政策，把情况、问题、要求阐述清楚。内容较多的，可分段写，或用序数表明项目，以资醒目。常有并列式、递进式、连贯式三种结构。
结尾：表述发文机关对文件办理的要求，或请求批复，或要求执行，或提出希望，首尾呼应，结束全文。
2、直笔表述：叙述情况，一清二楚；汇报工作，实事求是；表明观点，态度鲜明；提出要求，明确具体。平直，简洁，明了。
3、行文得体：对于不同的行文关系、行文方向，语气上要有所区别。
4、坚持一文一事(综合性报告除外)。
‘贰’ 古诗中:我，自己，用什么字代替
吾、余、予、愚、鄙人、在下
皇帝：朕、寡人
皇后、太后：哀家
老头：老朽、老夫
老妇：老身
出家人：洒家
官人：下官
女子：妾、区区、奴、奴婢
读书人：小可、不才
下人：奴才、老奴
补充：通俗的：我、吾，余、予、仆、咱、俺、区区、小子、晚辈、小可、鄙人、敝人、不才、某家、洒家、老朽（男）、老身（女）
贵族类：孤、孤家、寡人、朕、不谷、哀家
官员：卑职、微臣、奴婢（满族）