A. 如何整理电脑文件归类
问题一：如何有效地将电脑中的文件资料归类存储 不知道在你身上是否曾经发生过这样的情况：你的老板站在你的面前让你马上提交文件时，你却发现它不见了，坐在那里绝望的寻找;或者是为了找到现状报告不得不让客户在电话另一端的客户等上好几分钟。如果你有过这样的经历的话，你就会体会到，尽管你平日里工作有条不紊，深受老板和客户的赞许，但就因为这个关键时刻的遭遇，他们会感到很失望。倘若你的工作是帮助别人的话，要是你需要的信息总是找不到，会浪费别人多少时间啊。
想象一下，当别人问起某事时，你微笑着，从容地打开一个非常有条理的文件编排系统，径直取出文件，快速给出答案。这真的令人映像深刻!你必须把它归功于高效的文件编排归档方法，不管这听起来有多么枯燥无趣。
节约时间在一个典型的工作日里，我们往往要处理很多文件、报告、图表、还有一些其他文件。有洪水一般的数据从各个方向涌来等着我们处理，通常我们还要将这些数据保存起来稍后再提取出来。我们希望在需要的时候就能立即拿到这些数据能够，以便于作进一步分析或者是写总结报告或者是做演讲稿。
然而，实际情况往往是我们浪费自己的时间(很多时候也是别人的时间)四处寻找数据，而那个数据其实就在我们正用着的电脑里。这样的情况给我们带来了压力。使用数据变得麻烦得多。所以如果想要及时完成工作，我们必须找到更有效更系统的文件管理方法。
有效管理信息当你从你的同事、卖方、顾客发来电子邮件里接收到一个文件时，很容易就想把它暂时放起来;心里还想：嗯，看起来蛮有意思的，等我有了时间我再来细细看。或者是更糟糕的，直接把邮件留在收件箱里。过了一会儿，这种邮件越积越多，越来越乱。你根本不可能之后抽出时间来返回去重新整理它们，更不用说当你工作计划繁忙，有很多其他有压力的事情的时候了。
你可能会花费很多宝贵的时间去找那些你已经归档的资料，因为你忘了文件的名字，甚至首先连它在你电脑里你都不知道。那么怎么能简化你的工作呢?改进一下文件管理方法吧。
高效的文件管理方法管理你电脑里的文件跟你管理纸质文件的方式差不多。它的要点是：把文件装进分类的文件夹里，并且尽量以一种自己能明白的顺序。
下面提供几个关于处理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要养成保存收件箱里所有东西的坏习惯。花一点时间浏览一下内容，只有了解到它跟你的工作有关时再保存。电脑里保存太多零碎文件将来找的时候会很不方便;而且它们还会影响电脑的运行速度。---所以保存文件之前先筛选一下。
*给你的文件和文件夹统一命名。例如：可以将文件夹分成“顾客”、“卖方”和“同事”三个子文件夹。在前面标上简写的名字用于区别它们隶属于不同的文件夹。还有，我们可以为不同的文件夹设置不同的外观使他们变得更容易区分。
*把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。举个例子：把与同一个项目有关的word文档、ppt、spreadsheet和图表放在一个文件夹里。而不是一个文件夹装所有的ppt，另一个装所有的spreadsheet等等。这样，找某个特定项目的各种附件将更加快捷。
*把在做的项目和已经完成的项目分开来。有些人偏向于把当前未完成的项目保存在桌面上。等项目做完了，再移到合适的地方去分类存放，然后再定期的(例如每周或者每两周)把那些不再需要的文件也按类别放到已完成文件夹里。
*不要让文件夹里装得太满。如果一个文件夹里装太多文件或者子文件夹，多到整个屏幕都显示不下，还要滚动鼠标滚轮才能看完全部条目---这时就应该把这个满满的文件夹分成几个小一点的子文件夹，列一个按修改时间顺序或者字母表顺序的清单，这样便于今后提取。比如：你可......>>
问题二：如何整理电脑文件夹 将电脑分好4个盘，这里以每个盘大概100G内存为例子给大家讲解，具体可以根据自己需要来设计。
C盘只放系统文件，所有下载的东西都不要放在这个盘符，会影响电脑运行速度。
D盘只存放下载的或者转存的应用软件，比如Photoshop，3dmax,CAD,美图秀秀，格式工厂，某某输入法，浏览器，迅雷，QQ软件等，凡是这类都放在这个盘符，而且在放置前先要新建一个文件夹，比如下载了一个QQ聊天软件，就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹，这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件，其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存，一般50G到100G足够了。
E盘只存放自己的资料，比如新建几个：个人资料，学习资料，工作资料等。主要用于日常的学习使用。
F盘只存放娱乐文件，可新建几个类似，音乐文件夹，电视剧文件夹，电影文件夹，游戏文件夹等，此处只放娱乐相关的文件。
注意事项：建立文件夹要一目了然。建议不超过7个，太多容易混乱。人的短期记忆不超过7个元素。每个文件层级在5到7个文件夹就可以了。这个自己具体情况来安排。
问题三：怎样把电脑里的文件整理好归类好 C盘系统盘，除了系统一般不会放任何东西
D盘，放安装文件
E盘，放歌曲电影
F盘，放文档资料
H盘，备份盘
若只有4个盘，去掉F，将资料放进E盘
盘符下，先建立相应的文件夹，取好福应的名字后在放文件
问题四：如何通过对电脑文件夹分类整理提高工作效率 通过资源管理器 ，可以对大量文件进行筛选，不过这存在一个问题：Windows是如何知道某张数码照片是用什么相机拍摄的?如何知道具体的拍摄参数? Windows又是如何知道某个Word文档的主题到底是关于“工作报告”还是“年度预算” ?其实这一切都是文件属性，也就是元数据的功劳。
元数据，就是用于描述数据的数据。以数码照片为例，数码照片通常就是JPG格式(或其他图形文件格式)的文件，这种文件中包含了文件的所有内容，而通过为文件附加元数据，就可以使用元数据对文件中的内容进行描述。
这种应用其实可以理解为图书馆里的检索数据。在图书馆里找书的时候，读者实际上并不需要翻看每本书的内容，通过检索数据就能实现这一点。检索数据对书的内容和形式进行了描述，例如描述了图书馆中每本书的题材、类别、作者、出版年份、出版社、主题等信息，最重要的是，还要包含每本书的具 *** 置，例如在哪个房间，几号书架，编号是多少。通过这些信息，读者就可以根据自己的需要确定要找的书，然后根据位置信息在某一书架上拿到这本书。
为了让Windows充分利用元数据进行文件管理，还有一些前提条件需要满足。
(1)文件本身必须包含元数据信息。例如，如果希望找到主题为“太阳”的照片，Windows 并不是对每张照片进行内容识别，并找出所有红色圆形发光体，相反，Windows需要在 所有照片的元数据中搜索。如果某些照片的元数据使用“太阳”或类似的字眼作为主题，Windows在搜索时就会找到这些照片。
(2)Windows还必须能够读取文件的元数据。简单来说，Windows必须安装有对应文件类型 的筛选器。例如，在安装微软Office办公软件之前，.docx格式的文件是无法打开的
(3)筛选器和用于打开某种类型文件所用的程序是两码事。筛选器的用途是让Windows能够读取特定类型文件的元数据信息，以及文件中包含的其他信息(例如Word文档中的文字内容);而如果只安装筛选器，不安装对应的程序，相应类型的文件可能依然无法打开;同时，只安装某一应用程序，但不安装相应的筛选器，就算可以直接双击文件，调用程序打开，Windows可能依然无法识别其中的元数据信息。
因此可以说，在文件元数据的利用方面筛选器起到了巨大的作用。win7系统本身带有大量筛选器，可支持很多常见的文件格式。另外在安装某些用于打开特定类型文件的应用程序时，也会自动给系统中安装对应的筛选器。但有些情况下，可能需要自己安装特定的筛选器。
此外还需要注意一个问题，筛选器不仅可以用于使用文件的元数据，而且在Windows自带 的搜索功能中也是非常重要的。如果不安装必要的筛选器，Windows就无法对相应类型的文件创建索引，自然这种文件也就无法被搜索到。有关搜索功能以及筛选器的详细信息，请参考下文。
既然元数据如此重要，那么如何查看元数据?又如何修改错误的元数据?此时有两种方法。如果所用的筛选器支持，可以直接用资源管理器的属性对话框或细节窗格查看和修改元数据。但对于某些比较特殊的文件类型，或如果筛选器无法直接支持，则必须利用专用的应用程序查看和调整元数据。
问题五：怎么快速归类整理文件并新建文件夹 电脑 在日常生活和工作中，我们经常需要对自己的桌面，文件，照片，电影等进行归类整理，最好的方法就是新建不同的文件夹，然后取一个你个人能分辨清楚的文件夹名称，一般的操作是将文件夹建好以后，再将文件，文档等拷贝或者剪切到你新建好的文件夹中就好了。其实在MAC系统下面还有更好更快的方法，就是将你要整理归类的文件进行选择，选择好以后右键点击任意一个被选中文件，点击用所选项目新建文件夹你选择了几个文件，就会有一个（X项）。还有一个快捷的方法，选中文件后按快捷键 Control+mand+N，瞬间文件便整理好，然后你再输入你想取的文件夹名称就可以了！确实方便快捷不少。
问题六：如何整理电脑文件夹 1、将电脑分好4个盘，具体可以根据自己需要来设计。
2、C盘只放系统文件，所有下载的东西都不要放在这个盘符，会影响电脑运行速度。
3、D盘只存放下载的或者转存的应用软件，比如Photoshop，3dmax,CAD,美图秀秀，格式工厂，某某输入法，浏览器，迅雷，QQ软件等，凡是这类都放在这个盘符，而且在放置前先要新建一个文件夹，比如下载了一个QQ聊天软件，就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹，这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件，其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存，一般50G到100G足够了。
4、E盘只存放自己的资料，比如新建几个：个人资料，学习资料，工作资料等。主要用于日常的学习使用。
5、F盘只存放娱乐文件，可新建几个类似，音乐文件夹，电视剧文件夹，电影文件夹，游戏文件夹等，此处只放娱乐相关的文件。
问题七：请问怎么整理电脑上面的文件，进行项目归档 整理文件技巧如下：
不要保存不必要的文件。
给文件和文件夹统一命名。
把有关的文件存在一起，而不去管他们的格式。
把在做的项目和已经完成的项目分开来。
不要让文件夹里装得太满。
记得备份文件归档系统。
再强调一遍：这个听起来有点枯燥，但是很重要。
按日期整理文件。这样可以帮你在不点开文件夹的情况下确定那个文件是最近的
合理运用”记事本“文件标记和说明。
问题八：如何整理电脑文件夹 可以再电脑上建立一个文件夹，把桌面上不要的东西放在文件夹里
望采纳
问题九：如何整理电脑文件夹 分别有两个方式：
第一种，你可以自己在磁盘里，创建文件夹，命名，把你想要的文件放在里边，便于方便查找。
第二种，你下一个电脑管理文件软件，可以帮你自动分配，但是需要你选择路径。
问题十：如何整理电脑文件夹 将电脑分好4个盘，这里以每个盘大概100G内存为例子给大家讲解，具体可以根据自己需要来设计。
C盘只放系统文件，所有下载的东西都不要放在这个盘符，会影响电脑运行速度。
D盘只存放下载的或者转存的应用软件，比如Photoshop，3dmax,CAD,美图秀秀，格式工厂，某某输入法，浏览器，迅雷，QQ软件等，凡是这类都放在这个盘符，而且在放置前先要新建一个文件夹，比如下载了一个QQ聊天软件，就先要在D盘新建一个叫QQ的文件夹，这个文件夹专门放这个QQ聊天应用软件，其它同理。这个盘符除了应用软件别放其它的。给这个盘符留够足够的内存，一般50G到100G足够了。
E盘只存放自己的资料，比如新建几个：个人资料，学习资料，工作资料等。主要用于日常的学习使用。
F盘只存放娱乐文件，可新建几个类似，音乐文件夹，电视剧文件夹，电影文件夹，游戏文件夹等，此处只放娱乐相关的文件。
注意事项：建立文件夹要一目了然。建议不超过7个，太多容易混乱。人的短期记忆不超过7个元素。每个文件层级在5到7个文件夹就可以了。这个自己具体情况来安排。
B. 如何在公司局域网下提高工作效率
几个小技巧 提高局域网内的网速
1.去掉无关的选项
在WindowsXP中，双击“控制面板”中的“文件夹选项”，再单击“查看”标签，然后将鼠标指针滚动至窗口的最下方，可以看到有一个“自动搜索网络文件夹和打印机”项，默认是选中的，将它去掉。这样，当我们打印时，WindowsXP不会自作主张去寻找局域网上的打印机并安装驱动程序，以防止不经意将机密文档打到别的部门打印机上而自己却还找不到。同时，将此项去掉后，当我们通过“网上邻居”来访问局域网电脑时，它不会自动查找其上的共享文件夹，这样才会提升一些速度。
2.将网卡调至全速
按下Win+Pause/Break键，单击“硬件”标签，再单击“设备管理器”从而打开“设备管理器”，双击“网络适合器”下相应网卡，在打开窗口中单击“高级”标签，选中LinkSpeed/DuplexMode(连接速度/双工模式)，再在其下选择100FullMode.这样可以让网卡调至全速。当然，如果你使用的是无线网络，则将其调至最高速即可，则是笔者的无线网卡D-LinkAirPlusXtremeG+DWL-G650+WirelessCardbusAdapter#2，笔者将其DesiredBasicRateSet(基本速率)设置为Upto54Mbps.
3.去掉无关的协议
打开“网络连接”窗口，右击“本地连接”，选择“属性”，然后在打开窗口中将不需要的协议去掉。如果你使用Windows98，则“TCP/IP-拨号适配器”、“Microsoft友好登录”、“Microsoft虚拟专用网络适配器”、“IPX/SPX兼容协议”等都可以去掉，因为这些组件平时不怎么用到，如果选中它们的话，反而会影响工作站正常上网和浏览。
4.设置空密码登录
如果电脑上没有保存敏感数据，只是放一些公共的资源，那可以设置空密码登录。这样用户就不需要提供密码就能够直接进入，可以省却告诉别人密码的时间，也更加方便。
按下Win+R，输入gpedit.msc，打开“组策略编辑器”，找到“计算机配置”→“Windows设置”→“安全设置”→“本地策略”→“安全选项”，再双击右侧窗口中的“帐户:使用空白密码的本地帐户只允许进行控制台登录”，在打开窗口中将其设置为“已禁用”。
接下来，在此机器上打开“资源管理器”，再选择“工具”→“文件夹选项”，单击“查看”标签，然后取消“去除简单文件共享(推荐)”前的小钩。
5.自动登录局域网
如果你每天都需要访问某个共享文件夹，不需要按部就班地双击“网上邻居”，然后找到服务器，双击后输入用户名和密码再访问。比如，你要访问一个名为server的电脑，用户名为user，密码是8888.则只要写一个bat文件，在其中输入如下语句:netuseserverIPC$"8888"/user:"user"，接着把该bat文件拖放到“开始→程序→启动”组中，这样一开机，系统就会以user为用户名，8888为密码登录server电脑，这样你在任何地方访问它上面的共享文件夹则无需再输入用户名和密码了。
如果你使用WindowsXP，则可以在第一次打开共享电脑时，输入用户名和密码后，选中“记住我的密码”复选项，下次访问时将不会再向我们索取密码。
6.取消防火墙
如果你启用了WindowsXP中防火墙，且共享了驱动器，那有可能别人无法在“网络邻居”中浏览共享驱动器，这时可以右击“本地连接”，选择“属性”，再单击“高级”标签，单击“配置”按钮，在打开的窗口中选中“关闭(不推荐)”项即可。因为我们的局域网电脑本身就接在路由器上，可以考虑在上面设置防火墙。这样局域网内的机器不会受到外界的攻击，但是局域网内的机器访问也会快一些。
7.多系统相互快速访问
如果你发现Windows2000机器访问98机器特别慢，可以在2000机器上按下Win+R，输入“regedt32”，在“注册表编辑器”中找到[HKEY_LOCAL_eSpace]，在该分支下找到并删除掉键，以后双击98同事的机器将会很快。
8.快速备份/更新数据
如果你经常需要将数据备份到局域网内的某文件服务器上，是不是再在本地硬盘上选中文件，然后切换到文件服务器上粘贴?这样就太麻烦了。事实上，我们只要知道文件服务器的名字(如file_bck)，并知道其用户名(如user)和密码(如123456)，则可以现在我们只要运行一个批处理文件就可以了，此批处理文件内容如下:
setsource=d:work
setdest=file_bckbackup
netusefile_bckIPC$"1234"/user:"user"
x%source%%dest%/e/v/r/y/z
将其保存为batch.bat，以后只要双击此bat文件将会将d:work所有文件备份到file_bckbackup下。
9.快速映射盘符
打开共享机器的根文件夹，如homepc，再选中相应的文件夹，右击，选择“映射网络驱动器”命令，即可立即把该文件夹映射成盘符。如果直接选择“工具→映射网络驱动器”则需要我们选择映射路径。
10.取消不用的网络驱动器
如果你映射了网络驱动器，日后不再使用了，请务必打开“资源管理器”，再单击“工具”→“断开网络驱动器”命令，然后在如图13所示的窗口中取消相应的驱动器即可。否则每次开机时就会自动映射此盘，也会占用较多的系统资源，从而让局域网访问速度变慢。
11.考虑快捷方式访问共享文件夹
如果你经常要访问某个用户的共享文件夹，如homepcwritingsoft，那可以在“资源管理器”中打开homepcwritingsoft，然后用鼠标拖动地址栏中的文件夹图标到桌面上，等光标变为链接状时松开。以后，要访问此文件夹，只要直接双击桌面的快捷方式即可，无需从“网上邻居”中逐层进入。
12.直接键入电脑名称
在“资源管理器”的地址栏中直接输入你想连接到的共享文件夹所在的计算机或者该共享文件夹的网络路径可以快速访问。如输入comp(其中comp就是计算机名称)，就进入名称为comp的这台计算机，可以查看它的共享文件夹或文件。输入compshare，则会进入comp计算机的share共享文件夹中。
13.直接IP访问
如果你将某个共享电脑的网卡IP固定下来，则可以在“运行”窗口中直接输入电脑IP来访问此电脑，无需从“网上邻居”一层一层地打开。
14.在TotalCommander下快速访问
在TotalCommander中打开某共享文件夹后，双击其窗格，会弹出窗口，选择“添加当前文件夹”可以将其添加到文件夹列表中。如果以后要访问，只要双击窗格，再选择相应的项目即可快速到达。
15.动态/静态IP两相宜
如果在公司使用DHCP，而在家使用固定IP，那重复地修改网卡IP地址是一件很令人头疼的事情。如果你安装WindowsXP，则可以让网卡同时拥有动态/静态IP:双击“控制面板”中的“网络连接”图标，再右击相应的网卡，如“无线网络连接”，选择“属性”命令，再在打开窗口中选中“Internet协议(TCP/IP)”项，单击下方的“属性”按钮。并在再次打开的窗口中选中“自动获得IP地址”和“自动获得DNS服务器地址”项。再单击“备用配置”标签，然后在打开窗口中选中“用户配置”项，再在其中输入固定IP地址、子网掩码、默认网关、首选DNS服务器地址，如192.168.0.188、255.255.255.0、192.168.0.。这样，当我们的电脑发现有DHCP存在，就会从DHCP服务器上获得IP地址。否则就会使用我们设置的固定IP、子网掩码、默认网关、首选DNS服务器地址等，如上为192.168.0.188等，非常方便。
16.取消缓存设置
在电脑上右击某文件夹，选择“共享和安全”时，单击窗口下方的“缓存”按钮，再在打开的窗口取消“允许在这个共享文件夹中缓存文件”项。这样当我们的共享文件夹下的文件非常多时，别人访问此共享文件夹加速会明显。如果不这样设置，可能很长时间无法打开此文件夹下的文件，而且有可能会让系统死机。
17.可以考虑千兆网卡和64位电脑
千兆网卡和64位的电脑，并安装64位Windows，据权威机构测试，它的局域网速度访问速度有明显的提升。
18.将无线AP/路由器放在屋子的中间
无线AP/路由器是无线网的中心，因此请一定要把它放屋子的中间，这样保证家里的所有网卡能够更好地连接上它。有不少人因为小区宽带只接到门口到客厅，就将无线AP/路由器接在那些位置，这样做，你的无线信号会损失很多，自然网速提不上去。
19.打开无线的54Mbps模式
有的无线AP/路由器为了与更多的网卡“兼容”，并没有打开它的G模式，此时要登录到AP/路由器，将其“无线模式”设置为Gmode(G模式)，将“传输(TX)率”设置为54Mbps，激活8X模式，并将“天线传输功率”设置到最高。
我们最好不要使用WindowsXP的无线管理，而是安装网卡自带的程序，这样设置时，会有更多的选项，显示的是网卡自带程序的设置项，里面就有相应的8X模式，并可以强制为54Mbps方式，这些功能WindowsXP中通用无线管理驱动都不具有。
要注意的是，强制为54Mbps后，在一些PCMCIA插槽的无线网卡上可能会出现连不上无线AP/路由器的现象，这时只有将AP/路由器改回mixedmode(混合模式)。
20.更换信道
在无线AP/路由器中，我们可以更改信道。对于802.11g来说，有11个信道可用，但是完全不干扰的只有1、5、11三个，也就是说同一个区域使用三个以上的802.11g无线网络就会相互干扰，信道之间的重叠会使数据链接速率下降。因此，不管我们的邻居有没有安装802.11g无线网络，还是将其更换为以上三个信道中的一个，可能也会给网络的速度和稳定带来一些帮助。
21.无线/有线混用
现在购买的无线AP/路由器上一般都会有4个有线网线的接口，你把数据访问量大的机器通过有线网卡和网线将它接在无线AP/路由器的有线接口上，同时将有线网的IP地址记住。这样，你在别的房间里在用无线网卡的机器上按下Win+R，输入有线网卡的IP地址来访问电脑时速度将会快出很多!无线网卡与有线网卡之间传输起来速率非常慢!
C. 办公室这样整理收纳，让你的工作效率提升一倍！
你是否也经常会遇到这种情况：重要的文件忘记放哪了，办公桌面总是乱糟糟，翻箱倒柜才能找到你要的文件... ...
在这些事情上所浪费的时间无形中降低了工作效率。那么办公室整理应该如何进行？几分钟的时间带你了解办公室整理的精髓。
文件可分为以下三大类：
收到新下发文件后先浏览一遍，按重要程度从上至下依次排列。
整理收纳方法： 新来还未处理的文件可放在两层小托盘上
如何整理收纳正在处理的文件？
这种文件使用频率高，摆放时应尽可能将其摆在离手边近，方便拿到的地方。
整理收纳方法 ：整理正在处理的文件使用透明文件夹收纳，可以对文件夹的内容一目了然。
已办、需保存状态的文件可进一步分为以下三小类：
这种文件使用频率较低，建议根据上述分类分开收纳。
整理收纳方法： 近期需要用到的可使用文件袋统一收纳，文件袋上标注好所含文件目录。
需要存放起来的文件建议用书橱或者纸箱内保存，在侧面贴上标签，标上内容，做到一目了然。
已读完的书做好摘录，即摘录阅读法，具体操作方法如下：带着目的去读一本书，仅仅把书中对自己有用的信息挑选出来，一边读一边做笔记。
通过反复阅读这些摘录笔记，使书中的精华内容渐渐变成自己思想的一部分，这时候，这本书就可以丢掉了。
摘录笔记存放在电脑中，按照书名做好分类归档，找的时候也很方便。
一些具有反复阅读价值的书，放在书橱中保存。
接到名片后，当天空闲时在名片上标注：与主人公见面的日期、地点、外貌特征，有利于下次见面时增加对方对你的好感。
名片的分类与整理有利于提升自己与他人打交道的时间效率。
名片可进行如下分类：
名片的整理方法：
本篇文章主要针对文件、书籍、名片的整理收纳做了分享，大家有问题多多留言互动！
D. 效率｜电脑桌面和文件系统使用小指南
每次赶图周完，票圈总是各种小伙伴晒桌面
大概是这样的感觉吧，各种.DWG、.SKP、.PSD文件，被作为赶图周努力过的见证
但是这种桌面的使用方法，其实非常低效，有时反而拖慢了绘图效率。
一个合理的桌面使用方法，可以提升一些工作效率。
我一般桌面如下图，因为不喜欢太复杂，也没有安装插件，原谅我的虚伪，刚整理了一下
要使用好电脑，我们可能首先要清楚，电脑桌面是用来做什么的。
在这里，我给电脑桌面的定位是这样的
作为工作台有几样要求
插件
文件分类习惯，市面有很多插件，可以在桌面添加一个浮动窗口国内国外都有许多这样的软件
但以前用笔记本的时候，电脑性能不是很好，经常多余的小软件都会导致电脑卡顿，所以这不是最优选项。
工作习惯
不用插件的方法，就是文件夹分类存放
分区这个原则其实很简单其实就是： 不要把所有图标都堆一块就行了。
自动排序功能导致所有文件全都堆在一块，导致文件寻找定位比较花时间。
分类以后具体文件的位置就清晰多了。
比如像是CAD图纸或者是其它建模软件的文件另存到桌面时，如果是一堆文件把左侧空间占满时，你很容易就找不到。
其次既然是临时过渡空间，用完要及时整理到相应文件夹或无用的文件夹自接删除。
我一般放在桌面的空间的下端，不显眼，不挡壁纸，只是为了美观，其它位置也可以，有不同项目时可以放在不同位置存放。
垃圾桶的图标习惯放到右下角，因为在左手喝可乐的时可能没法按键盘时，删除文件直接拖动到角落，定位比较快。
有时候删桌面文件会很小心，主要原因是临时文件和一些长期文件在一块了，其实做好 桌面文件分类 就已经很好了，但怎样防止桌面重要的文件被误删，其实也很简单
这样的做法至少有两个好处
虽然是快捷方式，但是直接拖动文件到文件夹的快捷方式也会自动保存到相应的文件夹
很多小伙伴经常在桌面堆一堆程序图标，其实大多程序图标你放在桌面经常都不使用，比如Layout 、Style Builder，或者是其他的一些程序图标，有时你仔细回想一下，其实你已经有很久没有打开过了吧？
对于我，谋某个人把所有程序图标都删除了，因为寻找到了另外一款插件 Listary ，从此再也没有过过双击启动程序的生活。
在工作时候有很多内容其实很容易让你分心， 在桌面主要是两个内容
想象这样的场景，你突然工作着，然后突然朋友发来一个消息问候，QQ或者微信的图标跳动，结果你开始聊天，一不小心就聊了很久，之后工作内容就被遗忘，为什么现在的时间越来越碎片，一个是因为你的工作随时可能被任何的社交媒体、软件打断，所以其中很重要的一点就是对这些干扰因素进行隔离。
其实主要就是一个问题，任务栏太显眼了，可以设置隐藏任务栏！
设置方法
当你要使用任务栏怎么办，一般鼠标滑动到任务栏位置，它一般就会自动跳出来，但有时候并不会自动跳出来，按下 WIN键 ，也就是键盘上那个带微软标志的按键，它就出来了
把这些常弹窗的软件自启动关闭掉，或者换一个不会弹窗的软件
达到以上两点电脑桌面就不会有那么多干扰了。
类似Photoshop 等软件也有相应的全屏模式，但这对你对软件的熟练度要求非常高，但浸入式工作环境还是比较容易专注，当然，有一个比较大的屏幕，也是有好处的。
**文件管理习惯 **
▼
主要为分类命名
文件备份
快速调用
这样既可以固定文件顺序
又可以进行一个分类的作用
▲
上图为例子
其实光是做好桌面的使用对提升工作效率帮助是有限的，做好文件后台的管理才能让我们对整个文件系统会更清晰。
一般人都有对电脑D、E、F、G...等盘有所初步分类，但在分区内的文件其实还是很混乱的。想要升级的话，可能进一步要有自己对文件夹的一个命名规则。
这是刚刚建的文件夹，我们从这里可以看到Win系统默认对文件排序是符号到数字到字母
我推荐给各位的文件命名规则是这样
我自己的文件命名是
当然类似的命名规则也是可以的
因为我的磁盘已经算是一级目录了，所以我没有再在磁盘内做分类，计数以 两位数字 计的一个好处是序号对齐好看。
用字母的好处是我们对字母识别快，可以快速知道文件夹的大类别是什么，我的为知笔记，用的是字母分类的方式，但因为笔记软件的分级本身就挺完善，所以我是是用这个规则来快速定位文件类别。
所以你的长期文件都在磁盘整理好，然后近期工作的文件夹发送快捷方式到桌面，比较爽的是桌面图标可以随意删，没有图标的桌面实在不能再爱了。
但有时文件分类做好，有些文件你不大清楚是属于哪些类别的，而且用分类的方式不如你用搜索来得快和高效，所以推荐两个本地文件快速搜索的Windows插件： Everything 和 Listary
文件管理器市面上有许多种
windows文件批量重命名规则
windows文件标签系统
F2
软件
很多人桌面习惯放很多程序图标，但说实话，真正频繁用的很少，对此，我的建议是
既然程序图标没了，我们从哪里调用程序？
比较麻烦的是开始菜单查找我这里有另外几个方式
固定到任务栏也简单，拖动到任务栏一般就自动卡在那里了。
图标没了，我的电脑（资源管理器）怎么打开？ 快捷键 Win+E ，或者固定在任务栏也可以。
神器Lisrary，集快速启动，快速搜索，网页搜索等功能一体，启动方式非常简单就按两下Ctrl就可以启动
还有其它功能诸位自行探索，好用强大。
还有一个小插件叫 WGesture Windows系统的鼠标快捷键，和浏览器快捷键类似，不作介绍。
最后，提升电脑使用，有一些快捷键把握好是非常能提升效率的。
网上有很多介绍快捷键的帖子，这里简单介绍几个
windows 7的 Win+tab 特别让人惊艳。
切换效果很好，类似切换工作界面还有 Alt / Ctrl+tab 但效果一般，爱显摆的我喜欢用 win + tab
Win+ D 快速回到桌面，快捷键实在太多，之前有一篇推送也说过，不累述。
*Ctrl +鼠标中键滚动 *在浏览文件时候也有惊喜，不如试试
最后，就这样吧。
给个Listary 和WGestures 的网盘链接。
链接: http://pan..com/s/1c10nxza
E. 提高工作效率的十大工具和方法
我们为什么要想办法提高工作效率？主要有两点目的：一个是减少无效的工作时间，增加你的休闲时间。第二个是我们可以做更多的事情。不管一还是二，我们的前提是时间是有限的，每个人不管贫富，不管是疾病或健康，美丑，在时间面前都是公平的：每个人一天只能有24个小时。如何在这有限的时间内，无论是增加你的休闲或者是增加你的工作，都是我们人生当中一件很重要的事情。
学习曲线一定要相对平坦 要掌握一门工具，我们当然希望我们能够在最短的时间内掌握并能够付诸使用。
随着时间的推移，我们会在电脑上留下越来越多的文件。我办公室的电脑有200万个文件，家里的电脑由于刚刚重装过系统，也有100万个文件。百万级的文件数，如果我们要找的话，该怎么办？凭记忆？靠我们原先规整的文件夹结构一层一层掀开来去寻找？这会麻烦死。其一，我们不一定能够记住路径，其二，就算记住了路径，我们要一层一层的去点开，也非常麻烦。
在很多年前，曾经有过“网络硬盘”和“google desktop”两款产品。但不知从何时起，这两款产品都停止了更新。其实这两款产品在搜本地文件的时候，效率还是非常高的。搜本地就和你在网上搜东西是一样的，因为连界面呈现都是一样，所以用惯了搜索引擎的人，对这款产品的界面应该会感到非常亲切。
在几年前，我得知了有这么一款产品。它可以快速建立索引，并且可以快速的搜索文件。这个产品就是everything。我最早接触的时候，真的是感觉这个速度是“快得令人发指”。几秒内就能完成全部文件的索引(不管是网络硬盘还是google desktop，我记得索引的耗费时间还是需要很久的)，而且搜索文件也是瞬间的事。
当然，如果你只要使用到最基本的功能，其实都不需要学习你就会了。因为只要在搜索框里输入你要查找的文件名的一部分即能实现你的目的。
当然，有的时候你可能还有其他需求。比如说我只想搜文件夹，并不想搜文件，要怎么做？在前面加上"folder:“即可
假如你不使用语法，直接输关键字ppt，那么结果便是
这恐怕并非你想要的结果。如果你要找到你的目标的话，你可能要花费好大的力气下翻。
比如我在3月14日-3月15日之间建立了一个新文件，但是我忘记给它取什么名字了，应该怎么办？
当然，它还有很多用法。比如可以在指定路径下搜索文件，比如可以搜索指定的文件类型。总之，这个工具可谓是“丰俭由人”。如果你想简单粗暴，那就直接输关键字，一般情况下就能达到你的目的。如果你有一些特别的需求，那么你可能需要再好好钻研一下它的语法。
我们保存文件其实有一个痛点，如何选择路径（也就是定位）。因为我们在电脑上保存文件一般来说会选择一个特定的路径（当然有很多人可能会选择桌面，我很反对这么干：因为这样就会给文件带来混乱不堪）
直到我遇到了它：listary。它把搜索和文件管理完美的结合到了一起。
比如我编写一个文件，我想把它另存为“F:模拟文件甲乙丙丁戊”这一路径下，我应该怎么做呢？
我应该选点击F盘，然后按照层级顺序，一级一级点进去，我大概得点7次。是不是非常麻烦？
还不如直接放桌面呢，你肯定在想。
但是为了保证文件的条理性，你必须要对文件建立起一个有机的结构来。都放在桌面，桌面满了怎么办？桌面并不是万能的啊。
所以这个时候我们需要祭出利器：Listary.
你会看到原本非常麻烦的操作，利用了listary工具，你就可以一步到位。这样就解决了我们在文件处理中的大麻烦。
everything固然能够帮助我们快速查找到文件，但由于它的窗口是独立的，不是无缝连接在某个应用下的。因此并不能实现我们这种“定位”的需求。（当然你可以通过复制路径的方式来达到目标，但是那样的话，你的步骤就多了，就麻烦了）
我在大一刚学电脑 的时候，学会了复制粘贴，ctrl+c，ctrl+v用得很欢。当然还包括剪切。文件的移动如果这样来做的话，少的话当然还能接受。但如果文件很多呢，这样操作就很麻烦。
电脑里文件多了，总是要整理罢。但是你需要打开很多窗口。而且你要移动的文件越多，你打开的窗口也就越多。面对“琳琅满目”的窗口，你是否会微微皱起眉头？
其实一直不知道为什么，微软的资源管理器它就只能放一个窗口。所以当你需要把一个文件挪到另一个路径下的时候，你其实是有点烦的。你必须首先找到你要挪的文件的路径下，然后再找到目标路径。当然，你有了listary，这一切会方便许多。但是呢，还是有点糟心。
怎么办？
这个时候你需要它了：
Totalcommander
TC把桌面划分为两个部分（当然它也可以划分为4个部分）
这个结构有什么好处呢？
比如你可以把你左侧定义为“源文件路径”，右侧定义为“目标文件路径”，你把路径设好后。你在左侧选定文件，然后只要按一下F6，你的文件就转移到右侧了。很方便是不是？
当然，你肯定还是为设定路径而烦恼。这个时候就需要把TC和Listary进行紧密结合了。怎么结合呢？
选项-常规设置-默认管理器 r然后在下方填上totalcommander的安装路径，再照猫画虎，写上’/O /T ”%1” '的参数即可
设置完后，你在tc界面上试着双击一下ctrl，再写入你要设定的路径的目录名，找到你的目标目录即可。很简单的。
TC的功能非常强大。它甚至可以压缩文件，它可以批量改文件名，还有其他等等。不过我觉得最重要的是文件管理（也就是移动文件）。它会彻底让我们摆脱乱糟糟的工作状态。
evernote和onenote各有千秋。
我现在是两个结合着用。如果是搜集信息，那么我就用evernote。在网页上用clipper的扩展，可以很方便的把内容剪辑到evernote中来。onenote当然也有剪辑功能，但我个人认为没有evernote那么好用。但evernote的编辑功能很弱。它没有标题层级的设定。所以你很难在里面对文字进行层次的划分。而且它的文档结构的层级也非常有限：只有笔记本组、笔记本等二级结构。而onenote则不然。它可以用子页的功能进行无限划分。
一般而言，我们写作都会使用word。因为word的样式丰富，结构复杂，可以实现很多我们所需要的格式。确实在文档编辑方面，功能性比word更强的，我没有见过。（主要也是因为我涉猎有限）但是功能强大的工具往往也会有一个缺点，就是启动起来比较慢，而且容易占用电脑资源，导致卡顿现象出现。我们日常工作中，其实并没有对功能有太高的要求（word的功能，我觉得我们日常能用到1%就很不错了）我们真不一定总是需要word来为我们把关。
我觉得markdown的写作工具就很好。比如“小书匠”、比如Typora。当然我很喜欢Typora。
这款工具有几个好处：
大家启动程序的时候一般会有几个途径：
嗯，还有用win+r方式的。比如把某个程序的快捷方式放到启动栏里，即可快速实现。默认的比如win+r，然后输入winword可以打开word，输入excel就可以打开excel，输入“powerpnt”，就可以打开ppt……
但是我们自己装的程序应用呢？其实也可以用这种方式，只是呢比较麻烦。
我后来发现了一个神器，特别好。它叫
altrun
这个应用有几个特点：
这个应用也能变出很多花来。比如说我想把某个网站用这个来快速打开，毫无问题。比如网络。
我再按一下空格，就能跳出网络网盘的页面了。
siri:增加提醒功能。hey siri，提醒我晚上9点写作业。如果你手头上不方便输入内容，那么这个功能其实可以很方便的帮你实现你想要的功能。
当你跟siri说：安排我明天下午2：00和客户见面。它也能很快的帮你做好日历。
你可以对siri说：打电话给周华健，（如果你的通讯录里有“周华健”这个人的话），它便能马上把电话拨给了“周华健”。
还有很多其他功能，需要慢慢探索。
邮件客户端哪家强？我曾经经历的阶段
我们有时会碰到这样一种情况，需要比照两个文件。比如我需要参照一份资料来写作。我要在左边放到参考的内容，右侧写作。当然你可以自己调整窗口。但如果是手动调整的话，就很麻烦了。实际上,windows早就实现了分屏功能：它可以把你的屏幕一分为二：左边放一个窗口，右边再放另一个窗口。
要做到这个分屏也很简单。选中甲窗口，按下win+left(左键)，然后选中乙窗口，按下win+right(右键)。
你要是愿意的话，甚至可以开四屏。
我们并不总是需要买实体书（虽然实体书的阅读体验要好于电子书）。很多时候我们想找电子书。当然你可以使用网络或者google来查找。比如我想找《三国演义》：我查找网络：
我可以使用“鸠摩搜索”
我们输入“三国演义”得到如下：
你会发现，用google或者其他搜索引擎搜书的话，结果比较凌乱。因为它的结果并不只有书。而用“鸠摩搜索”的话，就只有书了。这无疑会带来方便。
输入法历史我经历过最早的智能ABC。因为当时我用得多了，甚至很多字能直接记住它的位置了。当时的紫光输入法是可以动态调整位置的。有些人很喜欢这个功能，但是我却非常不喜欢。因为我不能用我的习惯记忆去打字。直到后面出现了搜狗输入法。
搜狗输入法，真是很强大。它能打出很多词组，而且你可以自定义词组。（我从那时起才知道，有些常用的词组，句子，可以我们自己来定义）我于是定义了“元/吨”，“美元/桶”等常用的词汇。因为我真的很讨厌为了打“/”，要切换到英文输入法。打完“/”后，又要把输入法切换回来。
搜狗输入法还可以用来截图。我当时没有再下别的软件了，截图就用输入法自带的。那时候有些人流行使用QQ的截图工具。我觉得我们用电脑可以不开QQ，但一般不可能不开输入法的。输入法比QQ更有一般性。因此我坚定的使用了搜狗输入法的截图工具。
前两年，我发觉搜狗输入法有一个问题。它非常占用资源，导致电脑非常卡顿。我思量良久，终于坚定的决定抛弃搜狗输入法，因为我实在无法忍受它在不断的读写我的硬盘：作为一个输入法，它想干嘛啊？
后来我选择了“小鹤输入”。它完全是一个单机的输入法，意味着它不会从我电脑上盗取信息。只是相对来讲必须要重新习惯一种双拼法。（我在很长时间内使用的是智能ABC的双拼）小鹤输入法是音形结合的，大大减少了重码率。
我们的很多工作，其实都是在办公室和家里都要进行的。如果不是涉及到非常保密的岗位的话，其实找一个工具，实现文件的同步就显得非常有必要和方便了。
我尝试过多个工具：比如说金山快盘，云诺，网络云同步盘，……最后我选定了onedrive for business。这个工具有几个好处，一个它是大品牌，背靠微软，很难出现什么大问题（这可不是网络可以相提并论的）。第二，同步以后，你可以在任何设备上，甚至你的手机上访问你的文件。所以即便出门，你也不用怕文件找不到了。因为你的文件是在云上，是时刻都能够访问的。你也不怕设备坏掉你的文件丢失：因为你时刻都在对你的文件进行备份。
在我们这个时代，发稿是没有什么收入的：因为至少那些大报的稿费都太低了。我们发稿，很多时候是为了求名而不是求利。但如果是为了求名，如果别人用了你的稿件，署上他的名字，你是不是很不爽？
我也征询过法务部门的意见，我还征询过律师朋友的意见，这个问题很难解。它剽窃了你的稿件了，你要给他发律师函。律师函是需要成本的。我一篇文章的稿费还抵不上一封律师函呢。然后再加上所投入的精力。你就很难有精神去跟它（剽窃者）搞。所以就发现剽窃很猖獗。直到后来出现了“维权骑士”，我想这个问题就能解决大半了。
把你的公众号、把你的各平台账号和维权骑士绑定，如果再出现维权的文章，就可以委托维权骑士去索赔。这样我们的成本就降下来了。我倒没有成功索赔过，不过却有成功让对方撤下文章，并道歉的经历。
F. 提高工作效率的方法有哪些
提高工作效率的方法有哪些
提高工作效率的方法有哪些，在如今快速发展的社会中，在竞争激烈的职场上，我们只有比别人更快更好地完成任务，才能证明自己的实力，也才能得到上司的青睐，那么提高工作效率的方法有哪些？
提高工作效率的方法有哪些1
重整第一步：从办公桌开始
用专门的信封或者文件袋存放收据、发票、记事便签一类的字条。
确认钢笔、剪刀、胶带等常用的文具都能正常使用，并把它们放在一起，一个组合式的笔筒在这个时候能够派上大用场。
不要把所有的东西都放在桌子上，暂时用不上的笔记本、信纸等东西可以放在抽屉或者柜子里。
不要让你的私人物品比办公用品更多或者更显眼。
保持办公桌的整洁，每天上班前打扫一下卫生，下班后再整理一下办公桌。
重整第二步：管好你的电脑
应该至少设置三个文件夹，一个用来存放工作相关内容，一个放着你带到公司来的私人资料，如电子书等等，一个座位共享文件夹为同事们开放共享权限，以便在网络上查阅。
把每一个项目的资料放入相应的文件夹中，废弃的建议、尚未进行的项目、不重要的零碎文档可以共享一个文件夹。
手头正在进行的工作应存放在一个专用文件夹里，最好每天把这里面的文档分别放入相应的项目文件夹中。
不要图省事给文档随便命名，而应建立起自己的命名规则，做到一看文件名就知道内容是什么。
一个项目完成或告一段落后，整理这个文件夹，除了重要的文档和最终结果外都放入一个子文件夹中。
不要在桌面和C盘存放重要文档，最好定期刻录所有工作资料进行存档。
重整第三步：效率细节制胜。
放一本永远摊开的笔记本。这个笔记本可以让你随手记下思路和电话中的信息，避免一只手拿着电话一只手去翻开笔记本的麻烦，也不会因为随手乱放便签导致重要信息丢失。
即使你有着惊人的记忆力，或者你的电脑里有罪完整的联系名单，你最好还是把公司的电话表和一些重要联系人的联系方式打印出来贴在座位上，便于第一时间查找。
如果你的工作会涉及不少数据，那么准备一个计算器，它可比电脑好用多了。
提高工作效率的方法有哪些2
1、全心投入工作（work harder at what you do）
当你工作时，一定要全心投入，不要浪费时间，不要把工作场所当成社交场合。光这个秘诀，如果你能长期实践，就能使你的生产力加倍。
2、工作步调快（work faster）
养成一种紧迫感，一次专心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻进入下一件工作。养成这习惯后，你会惊讶地发现，一天所能完成的工作量居然是如此地惊人。
3、专注于高附加值的工作（work on higher-value activities）
你要记住工作时数的多寡不见得与工作成果成正比。精明的.老板或是上司关心的是你的工作数量及工作品质，工作时数并非重点。因此聪明的员工，会想办法找出对达成工作目标及绩效标准有帮助的活动，然后投入最多时间与心力在这些事情上面。投入的时间愈多，每分钟的生产力就愈高，工作绩效也就提高，自然赢得老板及上司的赏识与重用，加薪与升迁在望。
4、熟练工作（do things you are better at）
你找出最有价值的工作项目后，接着要想办法，通过不断学习、应用、练习，熟练所有工作流程与技巧，累积工作经验（一句话解决KNOW HOW的问题）。你的工作愈纯熟，工作所需的时间就愈短；你的技能愈熟练，生产力就提升得愈快。
5、集中处理（bunch your tasks）
一个有技巧的工作人，会把许多性质相近的工作或是活动，例如，收发E-MAIL、写信、填写工作报表、填写备忘录等等，集中在同一个时段来处理，这样会比一件一件分开在不同时段处理，节省一半以上的时间，同时也能提高效率与效能。
6、简化工作（simplify your work）
尽量简化工作流程，将许多分开的工作步骤加以整合，变成单一任务，以减少工作的复杂度，另外，运用授权或是外包的方式，避免把时间花费在低价值的工作上。
7、比别人工作时间长一些（work longer hours）
早一点起床，早点去上班，避开交通高峰；中午晚一点出去用餐，继续工作，避开排队用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰时间已过，再下班回家。
如此一天可以比一般人多出2至3个小时的工作时间，而且不会影响正常的生活步调。善用这些多出来的时间，可以使你的生产力加倍，进而使你的收入加倍。
一个成功的人，通常是一个行动派的人，一旦懂得提升生产力的方法，就会将这7个小秘诀，默记在心，不断地应用、练习，直到成为工作、生活的习惯为止。只要养成这个习惯，你的生产力一定会提高，收入也会加倍。