㈠ excel怎樣對比兩列找不同
可以用函數中的IF,通過公式判斷兩個值是不是一致,一致返回的true,不一致的返回的是false,以Excel 2016為例,有以下步驟:
1、打開要對比的Excel表格。
注意事項:
當然除了這種方法,也可以用=IF(COUNTIF(B:B,A1)>0,"B列有","B列沒有"),如果兩列不一致,後面得到的是「B列沒有」,這樣也可以對比數據,根據需要可以選擇。
㈡ 怎樣快速比較兩列的差異
比較兩組數據之間的差異性,可以運用excel軟體去進行比較。
具體操作如下:
技巧1:Ctrl+\快速核對數據差異
操作:選擇兩列數據後,按快快捷鍵Ctrl+\,這樣就可以自動選擇兩列數據有差異的地方,也就是會自動選中不重復的內容,然後我們將文本填充一下紅色就可以很明顯的看出來。
技巧2:Ctrl+G快速定位行內容差異
操作:選擇數據區域後,按ctrl+g特殊定位,選擇行內容差異單元格。這種方法同樣可以自動定位到不重復的單元格內容。將文本單獨填充紅色同樣可以看出來。
技巧3:條件格式快速查找重復數據
操作:選擇數據區域後,點擊開始—條件格式—突出顯示重復值數據。這樣會自動將兩列數據有重復的地方填充為不同顏色,如果沒有重復的情況會正常顯示。
【拓展資料】
excel,是一款免費的辦公軟體。 MicrosoftExcel是Microsoft為使用Windows和AppleMacintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年,作為MicrosoftOffice的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。
MicrosoftOffice是一套由微軟公司開發的辦公軟體套裝,它可以在MicrosoftWindows、WindowsPhone、Mac系列、iOS和Android等系統上運行。與其他辦公室應用程序一樣,它包括聯合的伺服器和基於互聯網的服務。從2007版的Office被稱為「OfficeSystem」而不叫「OfficeSuite」,反映出它們包括伺服器的事實。 Office最初是一個推廣名稱,出現於1990年代早期,指一些以前曾單獨發售的軟體的合集。當時主要的推廣重點是:購買合集比單獨購買要省很多錢。最初的Office版本包含Word、Excel和PowerPoint。「專業版」包含MicrosoftAccess,MicrosoftOutlook當時不存在。隨著時間的改變,Office應用程序逐漸集成,共享特性,例如:拼寫和語法檢查、OLE數據集成和VBA腳本語言。微軟將Office延伸作為一個開發平台,可以藉由專用商店下載第三方軟體搭配使用。 Office常是製作文檔文件的標准,而且有一些其他產品不存在的特性,但是其他產品也有Office缺少的特性。自從Microsoft2007OfficeSystem開始,有一個和以前版本差異很大的用戶界面,該界面被稱為Ribbon界面,並沿用在MicrosoftOffice2010、MicrosoftOffice2013和MicrosoftOffice2016中。
㈢ excel中如何核對兩列順序不同的數據
1、兩列數據中找出唯一不重復的數據
首先打開Excel表格,然後選中AB兩列數據。
㈣ excel怎麼對比兩列數數據差異
1、打開一個需要對比兩列數據是否相同的excel表格。
㈤ EXCEL快速對比兩列數據的不同
在工作中,我們經常需要對比兩列數據或文本是否相同,如果是比較簡單並且比較少的時候,我們可以肉眼一個一個的核對,或者都是數字的時候,可以用減法來核對,等於0的肯定是相同的,但是對於比較復雜又比較多的內容,肉眼識別顯然是不行的。
下邊分兩種情況給大家介紹幾種快速對比兩列數據的方法:
例如對比下圖中列一與列二兩列數據是否相同,注意這里對比的是同一行不同列的數據,即A2與B2是否相同、A3與B3是否相同……以此類推,而不考慮A2與B列中除B2外的其他單元格內容是否相同。
方法一:A2=B2
操作方法 :在C2單元格中輸入公式:=IF(A2=B2,」相同」,」不同」),再按Enter鍵就完成了,IF函數公式翻譯一下就是,如果 A2=B2,輸出結果為「相同」,反之則為「不同」。
這里要注意的是,相同和不同都需要加引號,而且必須是英文輸入法下的引號,否則公式無效。
具體操作步驟如下:
方法二:定位條件(Ctrl+G)
操作方法 :選中兩列數據—使用快捷鍵Ctrl+G—在彈出的對話框中選擇定位條件—選擇行內容差異單元格—點擊確定,EXCE會自動將不同的單元格選中,可以將這些單元格填充顏色方便查看。
具體操作步驟如下:
方法三:Ctrl+\
操作方法:選中兩列數據—使用快捷鍵Ctrl+\,EXCE會自動將不同的單元格選中,可以將這些單元格填充顏色方便查看。
具體操作步驟如下:
需要注意的是,以上三種方法在對比文本和數值時是沒有問題的,但是存在的一個問題是他們在對比時是不區分字母的大小寫的,所以,如果對比的兩列數據中包含英文字母,用上面這三種方法就會出現偏差。
比如下面這種情況:
下邊介紹的這種方法就可以避免這種情況。
方法四:EXACT
操作方法:在C2單元格中輸入公式:=EXACT(A2,B2),再按Enter鍵就完成了,輸出結果為TRUE的則為相同,FALSE為不同,然後再篩選出FALSE就可以找到不同的了。
具體操作步驟如下:
舉個例子,公司召開分公司會議,通知各個分公司負責人參加,應參會人數與實際參會人數不符,現在需要核對出哪些人未到。
方法一:VLOOKUP
操作方法 :選中C2單元格,點擊fx插入函數,選擇vlookup,如果你之前用過vlookup,直接在常用函數中就可以找到,如果沒有用過,在全部函數中來找。
這里簡單介紹一下Vlookup,Vlookup是Excel中的一個縱向查找函數,有四個參數:
Lookup_value :為需要在數據表第一列中進行查找的數值。這里我們選A2,也就是我們需要在B列中查找有沒有與A列相同的數據。
able_array 為需要在其中查找數據的數據表。也就是要在哪裡查找,這里我們當然選擇B列。
col_index_num 為table_array 中查找數據的數據列序號。
Range_lookup 為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配,還是近似匹配。如果為FALSE或0 ,則返回精確匹配,如果找不到,則返回錯誤值 #N/A。
使用vlookup查找結果輸出為#N/A說明在實際參會名單中未找到,如果覺得這樣看起來不是很只管,我們還可以加一個IF函數,公式為=IF(ISNA(VLOOKUP(B3,D:D,1,0)),"未到",""),最終輸出結果只在未到的人員後顯示未到,這樣就比較直觀的能看出哪些人未到了。
具體操作步驟:
方法二:條件格式
操作方法:選中兩列數據,點擊開始——條件格式——突出顯示單元格規則——重復值,在彈出框中選擇唯一值,EXCEL會自動比對兩列數據中唯一的內容,並用顏色標注出來。
具體操作步驟如下:
方法三:COUNTIF
操作方法:在C2單元格中輸入公=IF(COUNTIF($D$2:$D$8,B2),"","未到"),COUNTIF第一個參數為實際參會名單,選中後需加上$符號,直接按住F4就可以了。
具體操作步驟如下:
好啦,今天的分享就到這里了,你學會了嗎?