Ⅰ 怎樣做工作表格
1、全選需要製作進度表的單元格。
2、在所選單元格的最下面再手動輸入一個100%。
3、選擇所有單元格,點擊條件格式功能>數據條,然後選擇一款我們喜歡的進度條類型即可製作。
4、設置完成後,把我們剛才手動輸入的100%給隱藏掉就可以了。
表格,又稱為表,既是一種可視化交流模式,又是一種組織整理數據的手段。人們在通訊交流、科學研究以及數據分析活動當中廣泛採用著形形色色的表格。各種表格常常會出現在印刷介質、手寫記錄、計算機軟體、建築裝飾、交通標志等許許多多地方。
隨著上下文的不同,用來確切描述表格的慣例和術語也會有所變化。此外,在種類、結構、靈活性、標注法、表達方法以及使用方面,不同的表格之間也炯然各異。在各種書籍和技術文章當中,表格通常放在帶有編號和標題的浮動區域內,以此區別於文章的正文部分。
國內最常用的表格處理軟體有金山軟體公司出品的免費wps辦公軟體等可以方便的處理和分析日常數據。
表格內容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同,每個單元格中的內容就相當於一個獨立段落的內容。
排版
1、先將表格的左右寬度適當縮小,再將整個表格調整到文檔的居中位置,然後進行以下操作:
① 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最後一行以外的各行設置為垂直居中;
② 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最後一行設置為底端對齊;
表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進行調整。
2、 自動套用格式
除默認的網格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式都可以採用自動套用的方法加以使用:
① 在插入表格時套用 插入表格時,設置完行和列後,按"自動套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。
② 已存在的表格套用 將游標移到表格中,打開"表格"菜單,選擇"表格自動套用格式",再選擇自己需要的格式。
以上內容來源:網路-表格
Ⅱ 怎樣做表格 做表格的步驟
1、打開Excel,選擇要做表格的行數與列數,單擊滑鼠右鍵選擇「設置單元格格式」。
2、點擊「邊框」,設置邊框的樣式和顏色,切換到「填充」。
3、選擇表格的背景顏色,設置好後,點擊「確定」,表格的邊框與背景就設置好了。
Ⅲ 電腦上怎樣做表格教程
操作方法如下:
1、首先在excel中,選中需要的行和列。
相關簡介
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。
直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之後,Excel就開始成為所適用操作平台上的電子製表軟體的霸主。
Ⅳ excel怎麼做表格
綜述excel做表格如下:
1.首先打開Excel軟體,在開始菜單里找到「合並並居中」字樣,合並第一行單元格。
Ⅳ 三線表格的製作方法 三線表格怎麼製作一級二級
1、三線表格的製作方法
(1)在Word文檔中選擇「插入」,點擊「表格」。
(2)選擇「快速表格」,點擊進入「帶副標題2」。
(3)在設計頁面可以選擇表格的樣式,在表格的基礎上刪掉原來的數據,將自己的數據放入,表格即可變成三線表。
2、首先,選擇需要製作為三線表格的表格,全部選擇,選擇之後,會在菜單欄出現「表格工具」,我們點擊其中的子菜單「設計」,在設計菜單欄中找到邊框,點擊邊框中的三角形進入「邊框和底紋」功能菜單;如果要更改線性顏色和寬度,一定要先進行設置,這里選擇藍色,線寬2.25磅;線的顏色和寬度屬性設置完成後,再設置邊框,我們這里只保留頂部和底部的邊框即可。設置完成後3線表格只成型了有一半,取消選擇狀態後,單獨選擇表格的第二行,同理在邊框和底紋對話框中,設置只保留表格底部邊框,然後確定退出。
Ⅵ 怎樣做好表格
Excel和WORD都可以,WORD以文檔及簡單表格製作為主,Excel用於有運算的表格很方便,裡面可以設定自動運算格式。
1.新建一個excel文件。
2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
3.在新建excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」——「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。
4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」,然後選中「合並單元格」。
5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。
Ⅶ 怎麼做excel表格 基本步驟是
1、首先打開excel,將表格標題設置為「培訓學校咨詢報名表」,然後選擇標題並單擊「合並居中的選項」。
Ⅷ EXCEL表格的製作方法
一、讓不同類型數據用不同顏色顯示
在工資表中,如果想讓大於等於2000元的工資總額以「紅色」顯示,大於等於1500元的工資總額以「藍色」顯示,低於1000元的工資總額以「棕色」顯示,其它以「黑色」顯示,我們可以這樣設置。
1.打開「工資表」工作簿,選中「工資總額」所在列,執行「格式→條件格式」命令,打開「條件格式」對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕,選中「大於或等於」選項,在後面的方框中輸入數值「2000」。單擊「格式」按鈕,打開「單元格格式」對話框,將「字體」的「顏色」設置為「紅色」。
2.按「添加」按鈕,並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500,字體設置為「藍色」;小於1000,字體設置為「棕色」)。
3.設置完成後,按下「確定」按鈕。
看看工資表吧,工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
二、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用「數據有效性」功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中,將企業名稱按類別(如「工業企業」、「商業企業」、「個體企業」等)分別輸入不同列中,建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列(「工業企業」名稱所在列),在「名稱」欄內,輸入「工業企業」字元後,按「回車」鍵進行確認。
仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為「商業企業」、「個體企業」……
3.切換到Sheet1中,選中需要輸入「企業類別」的列(如C列),執行「數據→有效性」命令,打開「數據有效性」對話框。在「設置」標簽中,單擊「允許」右側的下拉按鈕,選中「序列」選項,在下面的「來源」方框中,輸入「工業企業」,「商業企業」,「個體企業」……序列(各元素之間用英文逗號隔開),確定退出。
再選中需要輸入企業名稱的列(如D列),再打開「數據有效性」對話框,選中「序列」選項後,在「來源」方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的「企業類別」填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示:在以後列印報表時,如果不需要列印「企業類別」列,可以選中該列,右擊滑鼠,選「隱藏」選項,將該列隱藏起來即可。
三、建立「常用文檔」新菜單
在菜單欄上新建一個「常用文檔」菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時調用。
1.在工具欄空白處右擊滑鼠,選「自定義」選項,打開「自定義」對話框。在「命令」標簽中,選中「類別」下的「新菜單」項,再將「命令」下面的「新菜單」拖到菜單欄。
按「更改所選內容」按鈕,在彈出菜單的「命名」框中輸入一個名稱(如「常用文檔」)。
2.再在「類別」下面任選一項(如「插入」選項),在右邊「命令」下面任選一項(如「超鏈接」選項),將它拖到新菜單(常用文檔)中,並仿照上面的操作對它進行命名(如「工資表」等),建立第一個工作簿文檔列表名稱。
重復上面的操作,多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中「常用文檔」菜單中某個菜單項(如「工資表」等),右擊滑鼠,在彈出的快捷菜單中,選「分配超鏈接→打開」選項,打開「分配超鏈接」對話框。通過按「查找范圍」右側的下拉按鈕,定位到相應的工作簿(如「工資.xls」等)文件夾,並選中該工作簿文檔。
重復上面的操作,將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以後需要打開「常用文檔」菜單中的某個工作簿文檔時,只要展開「常用文檔」菜單,單擊其中的相應選項即可。
提示:盡管我們將「超鏈接」選項拖到了「常用文檔」菜單中,但並不影響「插入」菜單中「超鏈接」菜單項和「常用」工具欄上的「插入超鏈接」按鈕的功能。
四、製作「專業符號」工具欄
在編輯專業表格時,常常需要輸入一些特殊的專業符號,為了方便輸入,我們可以製作一個屬於自己的「專業符號」工具欄。
1.執行「工具→宏→錄制新宏」命令,打開「錄制新宏」對話框,輸入宏名?如「fuhao1」?並將宏保存在「個人宏工作簿」中,然後「確定」開始錄制。選中「錄制宏」工具欄上的「相對引用」按鈕,然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中,再單擊「錄制宏」工具欄上的「停止」按鈕,完成宏的錄制。
仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號的輸入「宏」。
2.打開「自定義」對話框,在「工具欄」標簽中,單擊「新建」按鈕,彈出「新建工具欄」對話框,輸入名稱——「專業符號」,確定後,即在工作區中出現一個工具條。
切換到「命令」標簽中,選中「類別」下面的「宏」,將「命令」下面的「自定義按鈕」項拖到「專業符號」欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。
3.選中其中一個「自定義按鈕」,仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名後的按鈕,在隨後彈出的快捷菜單中,選「指定宏」選項,打開「指定宏」對話框,選中相應的宏(如fuhao1等),確定退出。
重復此步操作,將按鈕與相應的宏鏈接起來。
5.關閉「自定義」對話框,以後可以像使用普通工具欄一樣,使用「專業符號」工具欄,向單元格中快速輸入專業符號了。
五、用「視面管理器」保存多個列印頁面
有的工作表,經常需要列印其中不同的區域,用「視面管理器」吧。
1.打開需要列印的工作表,用滑鼠在不需要列印的行(或列)標上拖拉,選中它們再右擊滑鼠,在隨後出現的快捷菜單中,選「隱藏」選項,將不需要列印的行(或列)隱藏起來。
2.執行「視圖→視面管理器」命令,打開「視面管理器」對話框,單擊「添加」按鈕,彈出「添加視面」對話框,輸入一個名稱(如「上報表」)後,單擊「確定」按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來,並重復上述操作,「添加」好其它的列印視面。
4.以後需要列印某種表格時,打開「視面管理器」,選中需要列印的表格名稱,單擊「顯示」按鈕,工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來,簡單設置、排版一下,按下工具欄上的「列印」按鈕,一切就OK了。
六、讓數據按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序,這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序,也不是按筆畫順序,怎麼辦?可採用自定義序列來排序。
1.執行「格式→選項」命令,打開「選項」對話框,進入「自定義序列」標簽中,在「輸入序列」下面的方框中輸入部門排序的序列(如「機關,車隊,一車間,二車間,三車間」等),單擊「添加」和「確定」按鈕退出。
2.選中「部門」列中任意一個單元格,執行「數據→排序」命令,打開「排序」對話框,單擊「選項」按鈕,彈出「排序選項」對話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次「確定」按鈕返回,所有數據就按要求進行了排序。
七、把數據徹底隱藏起來
工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來了。
1.選中需要隱藏內容的單元格(區域),執行「格式→單元格」命令,打開「單元格格式」對話框,在「數字」標簽的「分類」下面選中「自定義」選項,然後在右邊「類型」下面的方框中輸入「;;;」(三個英文狀態下的分號)。
2.再切換到「保護」標簽下,選中其中的「隱藏」選項,按「確定」按鈕退出。
3.執行「工具→保護→保護工作表」命令,打開「保護工作表」對話框,設置好密碼後,「確定」返回。
經過這樣的設置以後,上述單元格中的內容不再顯示出來,就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。
提示:在「保護」標簽下,請不要清除「鎖定」前面復選框中的「∨」號,這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。
八、讓中、英文輸入法智能化地出現
在編輯表格時,有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復切換輸入法實在不方便,何不設置一下,讓輸入法智能化地調整呢?
選中需要輸入中文的單元格區域,執行「數據→有效性」命令,打開「數據有效性」對話框,切換到「輸入法模式」標簽下,按「模式」右側的下拉按鈕,選中「打開」選項後,「確定」退出。
以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時,中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開,當選中其它單元格時,中文輸入法自動關閉。
九、讓「自動更正」輸入統一的文本
你是不是經常為輸入某些固定的文本,如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。
1.執行「工具→自動更正」命令,打開「自動更正」對話框。
2.在「替換」下面的方框中輸入「pcw」(也可以是其他字元,「pcw」用小寫),在「替換為」下面的方框中輸入「《電腦報》」,再單擊「添加」和「確定」按鈕。
3.以後如果需要輸入上述文本時,只要輸入「pcw」字元?此時可以不考慮「pcw」的大小寫?,然後確認一下就成了。
十、在Excel中自定義函數
Excel函數雖然豐富,但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數,來完成一些特定的運算。下面,我們就來自定義一個計算梯形面積的函數:
1.執行「工具→宏→Visual Basic編輯器」菜單命令(或按「Alt+F11」快捷鍵),打開Visual Basic編輯窗口。
2.在窗口中,執行「插入→模塊」菜單命令,插入一個新的模塊——模塊1。
3.在右邊的「代碼窗口」中輸入以下代碼:
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.關閉窗口,自定義函數完成。
以後可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。
提示:用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。
十一、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景,是襯在整個工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?
1.執行「格式→工作表→背景」命令,打開「工作表背景」對話框,選中需要作為背景的圖片後,按下「插入」按鈕,將圖片襯於整個工作表下面。
2.在按住Ctrl鍵的同時,用滑鼠在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖拉,同時選中這些單元格(區域)。
3.按「格式」工具欄上的「填充顏色」右側的下拉按鈕,在隨後出現的「調色板」中,選中「白色」。經過這樣的設置以後,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實,是圖片被「白色」遮蓋了)。
提示?襯在單元格下面的圖片是不支持列印的。
十二、用連字元「&」來合並文本
如果我們想將多列的內容合並到一列中,不需要利用函數,一個小小的連字元「&」就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合並到一列中)。
1.在D列後面插入兩個空列(E、F列),然後在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。
2.再次選中D1單元格,用「填充柄」將上述公式復制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內容即被合並到E列對應的單元格中。
3.選中E列,執行「復制」操作,然後選中F列,執行「編輯→選擇性粘貼」命令,打開「選擇性粘貼」對話框,選中其中的「數值」選項,按下「確定」按鈕,E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。
4.將B、C、D、E列刪除,完成合並工作。
提示:完成第1、2步的操作,合並效果已經實現,但此時如果刪除B、C、D列,公式會出現錯誤。故須進行第3步操作,將公式轉換為不變的「值」。 生成績條
常有朋友問「如何列印成績條」這樣的問題,有不少人採取錄制宏或VBA的方法來實現,這對於初學者來說有一定難度。出於此種考慮,我在這里給出一種用函數實現的簡便方法。
此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中,其中第1行為標題,第2行為學科名稱。
1.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,〃〃,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!Aū,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。
2.再次選中A1單元格,用「填充柄」將上述公式復制到B1至G1單元格中;然後,再同時選中A1至G1單元格區域,用「填充柄」將上述公式復制到A2至G185單元格中。
至此,成績條基本成型,下面簡單修飾一下。
3.調整好行高和列寬後,同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成績條區域),按「格式」工具欄「邊框」右側的下拉按鈕,在隨後出現的邊框列表中,選中「所有框線」選項,為選中的區域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進行此步及下面的操作)。
4.同時選中A1至G3單元格區域,點擊「常用」工具欄上的「格式刷」按鈕,然後按住滑鼠左鍵,自A4拖拉至G186單元格區域,為所有的成績條添加邊框。
按「列印」按鈕,即可將成績條列印出來。
十四、Excel幫你選函數
在用函數處理數據時,常常不知道使用什麼函數比較合適。Excel的「搜索函數」功能可以幫你縮小范圍,挑選出合適的函數。
執行「插入→函數」命令,打開「插入函數」對話框,在「搜索函數」下面的方框中輸入要求(如「計數」),然後單擊「轉到」按鈕,系統即刻將與「計數」有關的函數挑選出來,並顯示在「選擇函數」下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件,即可快速確定所需要的函數。
十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據
有時,我們編輯某個工作表(Sheet1)時,需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容,可以利用Excel的「監視窗口」功能來實現。
執行「視圖→工具欄→監視窗口」命令,打開「監視窗口」,單擊其中的「添加監視」按鈕,展開「添加監視點」對話框,用滑鼠選中需要查看的單元格後,再單擊「添加」按鈕。重復前述操作,添加其它「監視點」。
以後,無論在哪個工作表中,只要打開「監視窗口」,即可查看所有被監視
Ⅸ 怎麼做表格excel
1、首先雙擊打開電腦桌面上的Excel辦公軟體。
2、根據你的需要先選擇一些部分的單元格。
3、選中後右鍵單擊選中「設置單元格格式」。
4、打開設置「設置單元格格式」對話框,選中「邊框」。
5、在「邊框」下的「預置」欄分別點擊 「外邊框」、「內部」,然後再點擊「確定」按鈕。
6、這樣表格就製作完成了。
Ⅹ 教我如何簡單的製作表格
製作表格通常可以使用電腦裡面的Excel表格,Excel表格的製作種類也多種多樣,根據不同的形式做出不同的表格。
以簡單製作產品統計為例:
1、首先,打開電腦上面的Excel,點擊進入。