❶ 表格一年到期公式
第一層境界:備注列計算到期天數
這個方法是最簡單最初級的,只需要用到一個函數TODAY,該函數不需要參數,可以直接返回當前的系統日期,用到期日期-當前日期即可得到還有多少天到期,公式為:=D4-TODAY()
第二層境界:更加人性化的備注信息
這一次需要用到TEXT來實現我們想要的效果,對負數統一顯示為「已過期」,對正數顯示為「還有多少天到期」,公式為:=TEXT(D4-TODAY(),"還有0天到期;已過期;;")
第三層境界:只顯示需要關注的信息
備注欄如果顯示全部的結果,其實並不能突出需要關注的重點數據,假如只對未來30天以內到期的數據做提示,超過30天的不顯示任何內容,這樣的結果看起來會更加直觀,此時讓IF出馬更為合適,公式進一步優化為:=IF(D4-TODAY()<31,TEXT(D4-TODAY(),"還有0天到期;已過期;;"),"")
第四層境界:條件格式控制顯示效果
這一次要實現的效果是讓30天內到期的數據整行顯示黃色,已過期的整行顯示紅色,這個要求涉及到兩條規則,設置步驟如下。
首先選中數據區域,再打開條件格式中的新建規則,選擇使用公式確定要設置格式的單元格,公式輸入=$D4<today(),然後設置格式,完成後一直點確定退出,就能看到效果了。