『壹』 Excel EXCEL中折線圖數據太多，如何簡化
1：將所需繪制折線圖的數據輸入到excel中去。這里我們以兩組數據為例。
2：選擇「插入」菜單，單擊「折線圖」，在「二維折線圖」中選擇第一個。
在excel自動生成的空白折線圖區域任意位置滑鼠右鍵單擊一下，在彈出下拉菜單中單擊「選擇數據」。
在彈出的對話框中單擊「圖例項（系列）」下的「添加」按鈕。
在彈出的「編輯數據系列」對話框中，在「系列名稱」下方的文本框填上「數據1」。
滑鼠左鍵單擊「編輯數據系列」對話框中「系列值」下方的文本框，並用鍵盤將文本框中的內容刪除。然後用滑鼠在excel表格中框選所要繪制折線圖的數據。最後點擊對話框右下方的「確定」按鈕。
回到「選擇數據源」對話框後，單擊「圖例項（系列）」下方的「添加」按鈕。
彈出「編輯數據系列」對話框後，在「系列名稱」下方的文本框內輸入「數據2」。
滑鼠單擊「編輯數據系列」對話框的「系列值」下方的文本框，並將其中的內容刪除。
滑鼠框選excel表格中的另外一組數據，並點擊對話框中的「確定」。
回到「選擇數據源」對話框後，點擊對話框右下角的「確定」。
完成上述步驟後，便可看到兩組數據的折線圖已經畫好了。
『貳』 怎樣有效的簡化excel表格。
本人遇到過2003文件不是太大，但面里有很多對象，用2007打開很慢，在2007里刪除對象也很慢，在2003版的機子中操作就很快，在2003版里刪除對象也很快，刪除後再用2007操作就快了。可能你的WPS文件也同樣的原因吧。
對另一個問題，搜一下：「excel home 減肥」吧
『叄』 應用技巧十八：數據輸入實用技巧
數據輸入是日常工作中實用Excel作業的一項必不可少的工作，對於某些特定行業或者特定崗位來說，在工作表中輸入數據甚至是一項頻率很高卻又效率極低的工作。如果用戶學習和掌握一些數據數據輸入方面的常用技巧，就可以極大地簡化數據輸入操作，提工作效率。正所謂「磨刀不誤砍柴工」，下面就來介紹一些數據輸入方面的實用技巧。
一、強制換行
有一部分用戶習慣把Excel當做記事本來使用，在表格內輸入大量的文字信息。但單元格文本內容過長的時候，如何控制文本換行是一個需要解決的問題。
如果使用自動換行功能（在單元格格式的文本控制中進行設置），雖然可以將文本顯示為多行，但是換行的位置並不受用戶控制，而是根據單元格的列寬來決定。
如果希望控制單元格中文本的換行位置，要求整個文本外觀能夠按照指定位置進行換行，可以使用「強制換行」功能。「強制換行」即當單元格處於編輯狀態時，在需要換行的位置按組合鍵為文本添加強制換行符。如圖1所示，顯示了為一段文字使用強制換行後的編排效果此時單元格和編輯欄中都會顯示控制換行後的段落結構。
注意：使用了強制換行後的單元格，Excel會自動為其勾選【自動換行】復選框，但事實上它和通常情況下使用「自動換行」功能有著明顯的區別。如果用戶取消勾選【自動換行】復選框，則使用了強制換行的單元格會重新顯示為單行文字，而編輯欄中依舊保留著換行後的顯示效果。
二、在多個單元格同時輸入數據
當需要在在多個單元格中同時輸入相同的數據時，許多用戶想到的辦法，就是輸入其中一個單元格，然後復制到其他所有單元格中。對於這樣的方法，如果用戶能有熟練操作並且合理使用快捷鍵，也是一種不錯的選擇。但還有一種操作方法，肯定會比上面這樣的操作更加方便快捷。
同時選中需要同時輸入相同數據的多個單元格，輸入所需要的數據，在輸入結束時，按組合鍵確認輸入，此時就會在選定的所有單元格中出現相同的輸入內容。
三、分數輸入
當用戶在單元格中直接輸入一些分數形式的數值時，如「1/3」、「11/54」等，往往會被Excel自動識別為日期或者文本。那麼究竟怎樣才可以正確輸入分數數據呢？方法如下。
（1）如果需要輸入的分數包括整數部分，如「[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]」，可在單元格內輸入「[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]」（整數部分和分數部分之間使用一個空格間隔），然後按鍵確認。Excel會將輸入識別為分數形式的數值類型，在編輯欄中顯示此數值為2.2，在單元格中顯示分數形式「[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]」，如圖2中的B2單元格所示。
[endif]
（2）如果需要輸入的分數是純分數（不包含整數部分），用戶在輸入時必須以「0」作為這個分數的整數部分輸入。如需要輸入「[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]」，則輸入方式為「[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]」。這樣就可以被E xcel識別為分數數值而不會被認為是日期數值。如圖2中的B3單元格所示。
（3）如果用戶輸入分數的分子大於分母，如「[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]」，Excel會自動進行進位換算，將分數顯示為換算後的「整數+真分數」形式。如圖2中的B4單元格所示。
（4）如果用戶輸入分數的分子和分母還包括大於1的公約數，如「[if !msEquation][if !vml]
[endif][endif]」（其分子和分母有公約數2），在輸入單元格後，Excel會自動對其進行約分錘，轉換為最簡單形式。如圖2中的B5單元格所示
四、輸入指數上標
在工程和數學等方面的應用上，經常會需要輸入一些帶有指數上標的數字或者符號單位，如「102」、「M3」等。在Word中，用戶可以方便地使用上標工具按鈕X2來進行輸入操作；但在Excel中沒有此功能，用戶需要通過設置單元格格式的方法來改變指數在單元格中的顯示。
例如，需要在單元格中輸入「E-20」，可現在單元格中輸入「E-20」,然後激活單元格的編輯模式，用滑鼠選中文本中的「-20」部分，然後按組合鍵打開【設置單元格格式】對話框，如圖3所示勾選【字體】選項卡中的【上標】復選框，最後單擊【確定】按鈕確定操作，此時，在單元格中將數據顯示為「E-20」的形式（在編輯欄中依舊顯示為「E-20」）。
注意：以上所提到的含有上標的數字，在輸入單元格後，實際以文本形式保存，並不能參與數值運算。
提示：在Excel 2010中，雖然可以使用【插入】選項卡中的【公式】工具來插入包含上標的數字表達式，但這種方法所創建的文本是以文本框的形存在，並不保存在某個特定的單元格中。
五、自動輸入小數點
有一些數據處理方面的引用（如財務報表、工程計算等）往往需要用戶在單元格中大量輸入數值數據，如果這些數據需要保留的最大小數位數是相同的，有一項系統功能的設置可以免去小數點「.」的輸入操作。對於單個數據來說，這樣做並不一定能簡化操作，但是，對於大量的小數數據輸入操作來說，則可以為用戶提供不小的方便。
假設希望所有的輸入的數據最大保留3位小數，可以這樣操作。勾選【Excel選項】對話框【高級】選項卡中【編輯選項】區域的【自動插入小數點】復選框，如圖4所示。並在右側的【位數】微調框內調整需要保留的小數位數，例如設置為「3」，最後單擊【確定】按鈕確認操作。
這樣設置好以後，用戶在輸入數據是，只要將原有數據放大1000倍輸入，就會自動變為用戶做需要的數據，免去了輸入小數點「.」的麻煩。例如要輸入「13.1」，用戶可以實際輸入「13100」，此時就會在單元格中顯示為「13.1」；再如要輸入「0.012」，用戶可實際輸入「12」，就可以在單元格內得到正確顯示的數值。
注意：「自動插入小數點位數」的設置並不能改變工作表中已有數據的小數位數。此外，此設置是Excel系統的選項設置，不僅對當前工作表，也會對其他所有的工作簿都有效，並且在重新啟動Excel後依然有效，如果用戶不需要這項功能，在下次操作之前，記住取消勾選此復選框。
五、記憶式鍵入
有時用戶輸入的數據中包含較多的重復性文字，例如在建立員工檔案信息的時候，在「學歷」欄位中總是會在「大專學歷」、「大學本科」、「碩士研究生」、「博士研究生」等幾等固定詞彙之間來回地重復輸入。如果希望簡化這樣的輸入過程，可以藉助Excel提供的「記憶式鍵入」功能。
首先，在【Excel選項】中查看並確認「記憶式鍵入」功能是否已經被開啟：勾選【Excel選項】對話框中【高級】選項卡中【編輯選項】區域里的【為單元格值啟用記憶式鍵入】復選框（系統默認為勾選狀態），如圖5所示。
啟動此項功能後，當用戶在同一列輸入相同的信息時，就可以利用「記憶性鍵入」來簡化輸入。例如如圖6所示的表格，用戶在學歷欄位的前3行分別輸入過信息以後，當用戶在接下來的第4條記錄中再次輸入「中」時（按鍵確認之前），Excel會從上面的已有信息中找到「中」字開頭的一條記錄「中專學歷」，然後自動顯示在用戶正在鍵入的單元格中提示用戶，此時用戶只要按下鍵，就可以將「中專學歷」完整地輸入到當前的單元格中，而免去了輸入後面3個字的工作。記憶性鍵入就是以此來簡化用戶的輸入操作的。
值得注意的是，如果用戶輸入的第一個文字在已有信息中存在著多條對應記錄，則用戶必須增加文字信息，一直能夠僅與一條單獨信息匹配為止。還是以圖6所示表格為例，當用戶在接下來的「學歷」欄位中輸入文字「大」時，由於之前分別有「大學本科」和「大專學歷」兩條記錄都對應，所以Excel的「記憶式鍵入」功能並不能在此時提供唯一的建議鍵入項。直到用戶輸入第二個字，如鍵入「大專」時，Excel才能找到唯一匹配項「大專學歷」，並顯示在單元格中，如圖7所示。
注意：「記憶式鍵入」功能只對文本型數據適用，對於數值型數據和公式無效。此外，匹配文本文本的查找和顯示都只能在同一列中進行，而不能跨列進行，並且輸入單元格到原有數據間不能存在空行，否則Excel只會在空行以下的范圍內查找匹配項。
「記憶式鍵入」功能除了能夠幫助用戶減少輸入以外，還可以自動幫助用戶保持輸入的一致性。例如，用戶在第一行中輸入「Excel」，當用戶在第二行中輸入小寫字母「e」時，記憶功能還會幫助用戶找到「Excel」，只要此時用戶按鍵確認輸入後，第一個字母「e」會自動變成大寫，使之與之前的輸入保持一致。
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『肆』 excel如何將大量數據簡化
如果你是要匯總方式，可以使用輔助列進行數據簡化。然後根據簡化後的數據進行圖表製作。
如果還要對應明細，就要看你的具體要求了。可以通過VBA代碼來實現
『伍』 誰來教我簡化Excel中的輸入
a1=if(b1<>"",today(),"")
工具－>選項－>重新計算－>手動計算
b1=CONCATENATE(C1,D1)
下拉b1，c列填相同的數，d列輸入
『陸』 Excel怎麼將混合條件的表格數據簡化成一行一個數據
選擇A1至Q18區域——復制——到新的工作表——空白處右鍵——選擇性粘貼——運算（點選「轉制」前的方框打勾），最後確定，看看效果如何？
再根據自己的需要調整一下即可。
『柒』 EXCEL乘法公式太多了，太卡了，如何簡化
公式就是有這個缺點，在公式超多的情況下，就會比較卡。
這種情況下，建議用VBA，別用公式。
如果是2007版以上的版本，要先把你的表格另存為.xlsm格式（啟用宏的工作簿）
1、打開工作簿，按Alt+F11快捷鍵打開VBA編輯器，
2、在左側點擊對應的工作表名稱，
3、在右側輸入或粘貼代碼，
4、然後關閉VBA編輯器即可。
為了方便復制，粘出代碼如下：
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim rng As Range, irow&, isum
irow = Range("F" & Rows.Count).End(3).Row
If irow < 186 Then Exit Sub
If Not Application.Intersect(Target, Range("G181:GX185")) Is Nothing Then '縱向計算
isum = Application.Sum(Cells(181, Target.Column).Resize(5, 1))
For Each rng In Cells(186, Target.Column).Resize(irow + 1 - 186, 1)
rng = isum * Range("F" & rng.Row)
Next
ElseIf Not Application.Intersect(Target, Range("F186:F" & irow)) Is Nothing Then '橫向計算
For Each rng In Range("G" & Target.Row & ":GX" & Target.Row)
isum = Application.Sum(Cells(181, rng.Column).Resize(5, 1))
rng = isum * Range("F" & rng.Row)
Next
End If
End Sub
『捌』 EXCEL表格前面的數字怎麼簡化
1.在縱坐標的數字上右擊，坐標軸格式里的數字里設置。
2.選中下面的文字（點擊就好了，不是只選擇一個文字），右鍵--設置坐標軸格式--最下面的 對齊方式---選擇文字方向--找到一個你感覺最合適的 就OK了
3.在柱子上右擊，數據系列格式里的圖案設置顏色。
『玖』 EXCEL中分子與分母怎麼簡化
1、在excel中，你輸入分數後是可以自動簡化的。
2、分數輸入的方法為：先輸入整數位，然後加一個空格，然後輸入分數。不是帶分數的，整數部分輸入0
例：
四分之一的輸入方法為 0 1/4，結果將顯示為1/4.（如果你直接輸入1/4，將顯示為1月4日）
如果你輸入0 2/8，結果同樣會顯示為1/4（自動約分）
五又四分之三的輸入為 5 3/4，在引用計算時將照五又四分之三來計算。
『拾』 excel表格怎麼簡化這個函數，求高手呢 0..0
=IF(OR(E9>0,E9<0),"",IF(I9<>0,$I$5,""))
公式意思為如果E9大於或小於0,則返回空值,E9如果等於0值時返回IF(I9<>0,$I$5,"")
IF(I9<>0,$I$5,"") 意思為I9單元格內容為不等於0時,返回I5單元格內容,如果等於0時返回空值
<> 是不等於號
公式也可以寫成
=IF(E9,"",IF(I9,$I$5,""))