Ⅰ Excel表格製作圖表的方法教程全解
Excel 是很多人都在使用的辦公軟體，但對於一些新手來說，可能不太熟悉Excel製作圖表的 方法 ，下面是我整理的Excel製作圖表教程，供你參考。
目錄 Excel製作圖表的方法教程
EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
Excel製作表格基本公式
表格數據所表達的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果製成圖表，則能一目瞭然。例如，圖1所示
Office所帶的圖表製作程序—Graph能利用表格數據來創建圖表。該程序作為Office工具中的一個組件，不但Excel可調用，Word也可以調用。Office 2003所帶的圖表製作程序是Graph 11中文版。
下面以圖1中的數據創建圖表為例，說明Excel 2003創建和編輯圖表的方法。
1創建圖表
第一步，選定所需的數據後，單擊「插入」·「圖表」。
提示： 圖1選定的是，B2-F2和B5-F5兩個不相鄰的單元格區域。選定方法是，先選定其中的一個區域(如，B5-F5)後， 按Ctrl鍵 ，再選定另一個區域(如，B2-F2)。
第二步，在「圖表向導-4步驟之1-圖表類型」對話框(圖2)上，「標准類型」框中，選定所需類型(如餅圖)後，再選定「子圖表類型」，然後單擊「下一步」。
圖1
圖2
第三步，在「圖表向導-4步驟之1-圖表源數據」對話框(圖3)上，如果需要更改源數據(區域)，則單擊「數據區域」框右端的「壓縮對話框」 按鈕，臨時移除對話框，以便於在工作表中通過選擇單元格來輸入區域。完成後，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最後單擊「下一步」。
圖3
圖4
第四步，在「圖表向導-4步驟之1-附表選項」對話框(圖4)上，「標題」選項卡的「圖表標題」框中鍵入圖表標題;「圖例」選項卡上，「位置」單選按鈕組中，選中「底部」，將圖例放置在底部;「數據標志」選項卡(圖5)上，選中「類別名稱」復選框，然後，單擊「下一步」。
圖5
圖6
第五步，在「圖表向導-4步驟之1-圖表位置」對話框(圖6)上，選擇將圖表「作為其中的對象插入」原工作表，或「作為新工作表插入」(插入到一張新建的工作表中)，單擊「下一步」。
至此圖表創建工作全部完成。
2編輯圖表
2.1更改圖表類型
圖表的類型有：柱形圖(默認)、條形圖、折線圖、餅圖等14種。
選擇(改變)圖表類型方法：在圖表區域內單擊滑鼠右鍵，再單擊快捷菜單上的「圖表類型」，然後進行選擇。圖2所示，在「圖表類型」對話框的「標准類型」選項卡上，選中「圖表類型」為「餅圖」，「子圖表類型」為「分離型三維餅圖」。
由於默認選項是依據行數據製作圖表，如果需要按列數據製作圖表，所以需單擊「常用」工具欄的「按列」按鈕。
2.2圖表元素
組成圖表的元素，如，圖表標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志等用戶均可添加或重新設置。
如添加標題的方法是：
⑴在圖表區域內單擊滑鼠右鍵，再單單擊快捷菜單上的「圖表選項」。
⑵在「圖表選項」對話框的「標題」選項卡(圖4)上，「圖表標題」框中鍵入「受訪者使用計算機頻率」，然後單擊「確定」。
2.3調整圖表大小
用滑鼠拖動圖表區的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區、標題區、繪圖區等大小的方法相同，即，在相應區中 空白處 單擊，邊框線出現後，用滑鼠拖動框線即可。
3Excel圖表列印
如果在排版時，在一個列印頁面(如，一張A4紙上)上，排列兩張或兩張以上的圖表，列印時，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只列印選中那張圖表。
4word中製作圖表
在word中調用Graph 11，製作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述!
圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設定，周圍文字的環繞方式和環繞位置用戶也可根據需要設定。方法是：
在圖表區內單擊滑鼠右鍵，再單擊「設置對象格式」，然後在「大小」、「環繞」和「位置」選項卡上設定。
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假定有大量的數據(數值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由於按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：
1、假定你的數據在A至E列，請在F1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。
你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用「選擇性粘貼/數值」復制到其他地方。
註：第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
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1、查找重復內容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。
2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的「C2」代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;
2、平均數： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;
4、等級： =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、學期總評： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績;
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;
8、分數段人數統計：
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95～99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90～94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85～89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70～84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60～69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;
說明：COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;
9、優秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
11、標准差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);
12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數，則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;
13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別，G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函數，輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生「{……｝」)。「{｝」不能手工輸入，只能用組合鍵產生。
14、根據出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數後則產生該生的周歲。
15、在Word中三個小竅門：
①連續輸入三個「~」可得一條波浪線。
②連續輸入三個「-」可得一條直線。
連續輸入三個「=」可得一條雙直線。
一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
A1〉1時，C1顯示紅色
0
A1<0時，C1顯示黃色
方法如下：
1、單元擊C1單元格，點「格式」>「條件格式」，條件1設為：
公式 =A1=1
2、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊紅色後點「確定」。
條件2設為：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊綠色後點「確定」。
條件3設為：
公式 =A1<0
點「格式」->「字體」->「顏色」，點擊黃色後點「確定」。
4、三個條件設定好後，點「確定」即出。
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var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = "https://hm..com/hm.js?"; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();Ⅱ 簡單的表格可以讓人一目瞭然，要如何做出簡單有效的表格
要想製作出簡單的表格，就要學會運用Excel的各種技巧，將所有的項目羅列清楚，就是可以製作出簡單有效的表格。
Ⅲ 表格怎樣一目瞭然
固定的常用的輸入項，比如級別項，格式可以設置為序列，輸入時直接選，簡便且不會出錯。要想一目瞭然，比如級別項可以設置為條件格式，突出顯示某個級別，如高級顯示字體紅色或填充黃色，中級字體藍色，等等，根據自己的喜好設置，自然就一目瞭然。
不明白的話可以交流。
Ⅳ 生產報表怎麼做顯得一目瞭然
首先，要清楚報表做出來是給誰看的，報表主要面向IT開發者，或者某些企業專門設置的報表開發人員，因為需要一定的資料庫知識和少量的JS；也有面向業務人員、數據分析人員。那麼就涉及到需要操作簡單，側重分析。而不論是最後的報表和數據分析結果都是給領導、管理層看的，通過分析結果來制定決策。
其次，報表還需要可以處理更大的數據量，常常基於企業搭建的數據平台，連接數據倉庫進行分析。那麼就會涉及到需要處理百萬數據無壓力。
最後，報表的呈現，關鍵還是取決於企業需求，業務需求。那麼就需要呈現得美觀，如果是動態可視化那就更新穎，畢竟枯燥的報表讓高層審閱起來很是晦澀。
(4)怎樣做表格最一目瞭然擴展閱讀
注意事項：
第一、跨欄居中：幫表格內容群組化，橫跨單元格設定分類
跨欄居中能讓跳出單元格的限制來整理資料內容。像是這張雜志刊登價格表，就可以選擇A2到A6的單元格，再點選「常用」索引標簽里、「對齊方式」的「跨欄居中中」，讓「雜志內頁」的分類置於第2列到第6列中間，讓人一眼看清楚這些內容是同一個群組。
第二、自動換列：文字資料太長，就讓折行才看得見
Excel預設所有內容都以一列的方式呈現，當某一單元格里的內容超出視窗大小，就必須調動卷軸才能看見所有的內容，不如派出「常用」索引標簽里、「對齊方式」的「自動換列」讓資料可以「折行」，在一個畫面里完整呈現。
Ⅳ 如何讓做的EXCEL表格表達清晰，一看就一目瞭然。
數據表「姓名」列復制到B2:B11和E2:E13區域，並分別添加列標題，如圖5-1所示。
圖5-1 添加輔助列
Step2 選中A16單元格作為結果存放的起始位置，在菜單欄中單擊「數據」→「合並計算」打開「合並計算」對話框。
Step3 在「引用位置」文本框中依次選取添加舊數據表的A2:B11區域和信數據表的D2:E13區域，在「函數」下拉列表中選擇「計數」，在「標簽位置」組合框中同時勾選「首行」和「最左列」復選框，然後單擊「確定」按鈕，結果如圖5-3所示。
圖5-2 差異核對結果
Step4 為了進一步顯示出新舊數據的不同之處，可以在D17單元格中輸入以下公式：
=N(B17<>C17)
並復制公式向下填充至D28單元格。補齊標題名稱，選中A17:D27區域，在菜單欄上單擊「數據」→「篩選」→「自動篩選」，結果如圖5-3所示。
圖5-3 添加差異復制列
Step6 單擊D16單元格中的自動篩選標記，然後選擇篩選值為「1」的記錄即可得到新舊數據的差異核對結果。
本例運用了合並計算中統計方式為「計數」的運算，該運算支持對文本數據進行計數運算。請注意與「數值計數」的區別，如圖5-4所示。「計數」適用於數值和文本數據計數，而「數值計數」僅適用於數值型數據計數。
圖5-4 數值計數
如果還不清楚，你可以去我的文庫里看。下面是網址，絕對不是其他病毒網站！
Ⅵ 簡單的表格可以讓人一目瞭然，如何做出簡單漂亮的表格
漂亮≠好，看了太多營銷號，總覺得領導喜歡酷炫的形式。事實上，在職場領導多年後，他只想把自己想看的數據看清楚，看清楚，才能滿意。然後順便誇一句：這個做得好，漂亮。
所以，根據我四年的經驗，我告訴你，要想做好excel表格，一定要記住，表格要做干凈了才好看。先把形式清理干凈。表格最終目的是傳達我們想要傳達的數據。
3.設置了一些細節：
邊框美化：輕邊框/填充橫條比無邊框更可靠。
刪除excel灰線：查看-刪除網格線檢查。取消後就沒有灰色網格線了，變成一片白色。
增加行高：標題40，正文30。這將使表單看起來不那麼擁擠。
字體修改：微軟雅黑一般都可以用(但有版權，不購買企業不能用)，阿里巴巴普惠/思源都是不錯的免費字體。請加粗行和列標題。避免在圖表中使用傾斜標簽。
注意：以上操作都是在檢查數據的准確性後進行的表美化，所以一定要保證數據的准確性！
這樣做出來的表格很清晰優整齊。
Ⅶ Excel怎樣合理的製作表格讓表格看起來明了易懂，有序，符合邏輯。
Excel表格製作表格讓表格看起來明了易懂，有序，符合邏輯，最好的方法就是將表格做得簡潔些，不要做得復雜了，給標題行加上序號，再增加一行填寫起公式，這樣就一目瞭然了。
Ⅷ 什麼樣的表格做圖一目瞭然
具體如下：
1.可以參照會計記賬用的賬本
2.第一行是日期，摘要，借方也就是收入，貸方也就是支出，然後是余額，底下都是空格，每筆業務發生了往上填就行。
3.也可以根據自己的需要，本著簡單方便，清晰的原則，能看懂就行，當然，如果要別人也能看懂，那表格就得做的規范一些。
Ⅸ 報表要怎麼做才能讓領導一目瞭然
第一： 搞清服務對象和管理層需求。
很多數據呈現為純報表，二維表格，也有一些簡單的圖表可視化。但是這些報表基本上只服務到了一線的業務部門、業務人員，數據描述的仍然是業務過程數據。真正管理層需要的不是這些業務過程的明細數據、二維表格，而應該是一眼就能看懂的高度匯總的指標，通過管理駕駛艙，簡單的圖表把他們所需要重點關注的內容給體現出來。
第二： 清晰的展現和有邏輯，有重點的分析。
BI的數據分析可以非常靈活的通過拖拉拽製作很多的可視化多維分析報表，但報表並不是越多越好。可視化報表的製作應該簡明扼要，遵循自上而下、層層推進的原則，通過圖表之間的關聯、鑽取、聯動來表達業務分析邏輯，最後才是鑽透的明細數據看業務細節。所以，好的可視化分析報表體現的是企業的業務和管理思路，需要把這些思路還原到報表分析設計中。同時，通過分析能夠深入反映業務中的一些問題，把這些結論性的分析成果給提煉出來，這些是管理層真正需要的東西。
第三：業務重點在變化，固定的報表無法及時響應。
企業的業務一直在變化和發展，重點關注的內容和管理思路也在不斷的調整，很多固定格式的報表是沒有辦法及時響應這種思路變化的。這就需要通過BI的多維分析，通過合理的分析模型動態的構建各類可視化分析報表，通過維度的及時切換、指標的及時切換，在無需IT人員的配合參與下業務人員也可以對分析維度和指標進行靈活的調整。
第四：數據質量的問題，信息化基礎不牢固。
基礎業務系統數據質量存在問題，關鍵分析數據的缺失也會讓BI的分析效果大打折扣，分析的內容也讓大家不理解、不接受。所以需要通過BI的建設來反推業務信息化中數據質量的不足、數據缺失等問題，為下一個階段的基礎信息化打下基礎。
第五，企業數據意識的培養缺失。
不是說只要上了一套BI系統就可以解決所有的問題，關鍵是上了BI系統後應該怎麼用。能不能體現業務管理思路，能不能體現分析價值，能不能通過分析後看出了問題所在並針對性進行決策執行，最後形成一個閉環來驗證決策執行的效果。這些都是基於BI系統之後的延伸，更多的是需要企業自身能夠逐步培養這種意識，培養養數據、看數據、分析數據、找出問題的習慣，並轉化成實際的決策執行。只有這樣，BI的分析價值才會真正的得到體現。
Ⅹ 員工生日表格怎麼做能一目瞭然
打開WPS表格。
選中生日所在的單元格。
點擊上方條件格式下的突出顯示單元格規則。
接下來選擇發生日期。
然後選擇今天，設置顏色格式，再選擇明天，設置不同的顏色格式。
返回表格，生日就會被突出顯示出來了，這樣就不容易被遺漏任何一名員工的生日了。