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怎樣創建4橫5列的表格

發布時間: 2023-09-22 23:17:36

Ⅰ 如何學會製作表格

問題一:怎樣快速學會電腦做表格 5分 如要快速學會製作表格,建議用Microsoft Excel軟體來製作。
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。
製作方法如下:
1、新建一個excel文件
2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。
3.在新建excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」――「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。
4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」――「對齊」,然後選中「合並單元格
5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。
6、根據字體調整表,如圖:
7.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以
8、如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」--「頁面設置」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」---「對象」――「由文件創建」,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,海後就插入到Word中了。效果圖如下:

問題二:如何在電腦上製作簡單的表格? 步驟:
1、 打開Excel表格編輯器。
2、做出基本框架,選中表格全部。
3、右擊滑鼠,會出現一個表,點擊「設置單元格」。
4、第四步 會出現一個對話框,點擊「對齊」選中水平「居中」和垂弧「居中」。
5、 編輯,如圖所示,這樣順序填充。
6、這樣一個簡單的表格就做好了,其中有兩個技巧,主要是學會居中和填充,這樣使表格更加規范好看。

問題三:如何快速學會用Excel做表格? 一樓二樓都對,只有練習,沒其它捷徑,是廢話,但是真理

問題四:如何快速的學會做表格 如要快速學會製作表格,建議用Microsoft Excel軟體來製作。 Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一,是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。製作方法如下:1、新建一個excel文件2.在草紙上畫好草稿,將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格,最上面是標題行。3.在新建excel中,用滑鼠選中需要的表格行數列數,然後點右鍵,「設置單元格格式」――「邊框」,在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。4.根據需要加邊框。如果是標題處,可以取消外邊框,合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格(第一行),然後右鍵點擊「設置單元格格式」――「對齊」,然後選中「合並單元格5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長,將標題行拉寬,設置「自動換行」方法如上圖,然後根據需要左右縮進,調整居中,然後設置字體大小等。6、根據字體調整表,如圖:7.其他空格內容填好後,同樣根據內容調整一下就可以8、如果需要列印,就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的,所以選擇「文件」--「頁面設置」,選擇「橫向」,然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角,就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用,也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向,否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方,點擊一下滑鼠,然後選擇上面「插入」---「對象」――「由文件創建」,然後找到剛剛保存的 《設備表》,插入,確定,然後就插入到Word中了。效果圖如下:

問題五:初學者在電腦上如何製作電子表格 對於電腦初學者來說,剛開始接觸辦公軟體會有些措手不及,那如何才能正確的使用Excel,希望接下來的一些皮毛會對大家有些幫助.
方法/步驟
1
第一步,右擊電腦桌面空白處,點擊新建,將滑鼠移動到Excel 工作表上,單擊滑鼠左鍵,這樣一個新的工作表就新建完成了.
2
第二步,將滑鼠移動到Excel 工作表圖標上,右擊會出現打開、列印、剪切、復制、重命名、刪除等功能按鈕,移動滑鼠並點擊相應命令即可對本工作表執行相應的操作.
3
第三步,雙擊打開或者執行「打開」命令,兩者都可以打開本工作表;
4
第四步,假如在使用過程中,擔心因電腦突然斷電而導致數據丟失,可以打開「選項」→「常規與保存」→「定時備份,時間間隔最短1分鍾」,這樣可以解決此問題;
5
第五步,假如我們是在原有工作表的基礎上進行修改,但是又不想改變原工作表內容,我們可以採用「另存為」命令來完成本操作;
6
第六步,假如我們想把工作表內容轉化為PDF格式,可以按如下操作:「另存為」→「輸出為PDF格式」→「確定」→導出完成,(註:本功能僅對高版本適用)

問題六:怎麼快速學會做表格? 買本入門的教材
然後照著教材講解內容
多操作,多練習
涉及公式部分,不了解的,可以再發來討論
熟能生巧
在了解了一些基本操作之後
再進一步提高

問題七:怎樣學會做什麼EXCEL表格 1、用Excel做表格必須安裝office ,安裝完成打開EXCEL軟體,新建文件,可以根據模板進行創建,創建完成製作表格。
2、具體的步驟如下所示。
1安裝office,打開setup按提示進行安裝。
2打開EXCEL、新建文件
3製作標題,製作內容,美化表格,保存

問題八:怎麼快速學製作表格? 5分 這個很簡單的,你有EXCEL軟體的話你自己把每個菜單都去學一下,要先熟悉一下菜單哦, 不然學會這個那個又忘記了,學會的就多去操作幾遍,再把你的步驟用本子記起來。最好是在學習的時候應該是想要什麼功能,然後去找實現它的途徑,而不是把所有的功能都去了解一下,不然後一個軟體夠你學幾年也會學不完的。

問題九:我一點都不會製作表格,怎樣才可以學會呢? 裡面的@不管 那是不要的
創建表格
打開一個空白Word文檔,用於表格製作練習。創建表格通常可分為兩大步:建立表格和向表格中輸入內容。
(1) 建立表格
表格的建立方式有三種:菜單方式、工具欄按鈕方式和自由製表方式。注意表格建立的位置是在文檔關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習:
① 用菜單方式建立表格 打開表格菜單,指向表格,選擇插入項;在對話框中進行必要的設置選擇(建議行和列的設置適中),然後按確定。觀察產生的表格情況。
② 直接點擊工具欄上的插入表格按鈕,用鼠@標在出現的表格框內選擇合適的行和列,然後點擊滑鼠左鍵;觀察建立的表格。
③ 點擊工具欄上的表格和邊框,或在工具欄上右擊滑鼠,在工具菜單中選擇表格和邊框, 打開表格和邊框工具欄;在此工具欄上選擇適當的線條後,再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕,則滑鼠的標志轉換成畫筆形式,這時,就可以在文檔中自由繪製表格。
繪制方法是:按住滑鼠左鍵移動滑鼠,然後再放@開滑鼠,就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細,還可選擇無邊框線條格式(畫出線條為灰色,列印時無色)。畫錯的線條可以用擦除按鈕方式擦除。
請用自由製表方法練習繪制一個四行四列的表格。
用自由製表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條,請自行練習。
(2) 向表格中輸入內容
一旦表格建立後,每一個格中就默認為一個段落。向表格中輸入內容時,先將文檔游標移到要輸入內容的格子中,然後再進行輸入。
@請在已建立的表格中進行輸入練習,觀察輸入不同數量的內容後表格的變化。
(3)刪除表格
將文檔游標移到表格中的任何一個單元格中,打開表格菜單,選擇選定表格;再打開表格菜單,選擇刪除行,就可以將表格刪除。
請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。

@表格的編輯排版
對表格的編輯和排版前,請先將表格和邊框工具欄打開。
(1) 表格的編輯
表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結構等。請先建立一個三行三列的表格,然後進行以下操作練習:
@1)增加行 將游標移到任意一行的末尾(表格外),按一次回車鍵,表格增加一行;再將游標移到任意一個單元格中,打開表格菜單,指向表格,選擇插入行,表格也會增加一行。
2)增加列 打開表格菜單,指向表格,選擇@插入列,表格也會增加一列。
3)拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個單元格,也可以是一組單元格,還可以是一行或一列,拆分前先要選中要拆分的單元格。
在選中單元格的情況下,?quot;表格和邊框工具欄上的拆分單元格按鈕,或在表格菜單中選擇拆分單元格,在出現的拆分對話框中設置拆分數即可。
請用以上方法進行拆分練習。
4)合並單元格 在表格中按住滑鼠左鍵,從一個格拖到另一個格可以選中連續的單元格,如果要選......>>

問題十:怎樣能學會製作表格 怎樣建立新表格1、選定建立新表格的插入點2、在工具欄中點擊表格圖標選擇表格的行列數3、在已建立的表格中輸入文本插入單元格1、先選定插入單元格的位置2、從「表格」中選擇「插入單元格」3、前插―― 選擇「右移單元格」4、上插――選擇「下移單元格」插入行1、移動游標到插入點的下方2、從「表格」中選擇「插入行」插入列1、移動游標到插入點的右方2、從「表格」中選擇「插入列」刪除單元格1、先選定刪除單元格的位置2、從「表格」中選擇「刪除單元格」3、選擇「左移單元格」――向左刪除4、選擇「上移單元格」――向右刪除刪除行1、移動游標到准備刪除的行2、從「表格」中選擇「刪除行」刪除列1、移動游標到准備刪除的列2、從「表格」中選擇「刪除列」單元格的合並與拆分1、把多個單元格合並成一個單元格2、把一個單元格拆分成多個單元格3、把多個單元格拆分成更多個單元格怎樣修改單元格的高度與寬度1、將滑鼠放在單元格的邊框線上,出現雙向箭頭標記2、按住滑鼠左鍵拖動邊框線改變高度與寬度手繪表格1、單擊「視圖」/「工具欄」/「表格和邊框」2、單擊「表格和邊框」工具欄中的「繪製表 格」按鈕3、將滑鼠指針移到編輯區中拖動,以繪製表格的外框添加邊框1、選定要添加邊框的單元格或整個表格2、選擇「格式」――「邊框和底紋」命令3、按需要選擇邊框和底紋形式4、「確定」添加底紋1、選定要添加底紋的單元格或整個表格2、選擇「格式」――「邊框和底紋」命令3、選擇「底紋」標簽4、選擇填充的底紋顏色5、「確定」希望你早日學會

Ⅱ 如何製作表格excel

1. 如何製作表格
如何製作表格 怎麼做表格步驟
1、右擊滑鼠在桌面新建一個excel文件

2、左鍵框選要做表的域區,再右鍵彈出窗口,移動到設置單元格格式

3、點擊「邊框」,在「預置」中分別重復選擇外邊框-確定和內部-確定

4、這時已經出現一個簡單的表格

5、點擊表頭,選中准備用來做標題的單元格

6、右鍵彈出窗口,移動到設置單元格格式,點擊「對齊」

7、勾選下面的「合並單位格」,點擊確定

8、可以開始輸入要製作的表格的所有內容了
怎麼做excel表格 基本步驟是?
1、首先打開excel,將表格標題設置為「培訓學校咨詢報名表」,然後選擇標題並單擊「合並居中的選項」。

2、然後將單元格大小調整到高度,將滑鼠放在兩個單元格的中間,當滑鼠箭頭變為帶箭頭的加號時,可以按住滑鼠拖動到合適的高度,釋放滑鼠。

3、如果同時在一個單元格中出現兩個項目,則需要添加斜杠。首先輸入「名稱」和「咨詢」,然後單擊並按住alt+enter,這樣中間的兩個項目將它們分成上部和下部。然後按空格直到它們的位置分開。

4、然後右鍵單擊單元格,選擇「設置單元格格式」,然後選擇「邊框」以選擇所需的行。

5、最後,在中間位置單擊滑鼠,出現斜杠,然後單擊「確定」。

6、這樣基本的excel表格就做好了,效果如下。
在電腦上怎麼製作表格,求步驟
1、首先,創建一個新文檔。單擊滑鼠右鍵,將出現一個對話框。單擊「[新建」後,將出現另一個對話框,並單擊「[文檔」,因為我正在使用WPS。如果我正在使用word,請單擊[word文檔]。

2、創建新文檔後,雙擊滑鼠進入,單擊左上角的插入,然後單擊表單和插入表單進入下一步。

3、單擊「插入表」後,將彈出一個對話框,輸入所需的列數和行數,然後單擊「確定」繼續下一步。

4、這時,我們已經有一張表格了。如果我們想增加行數,請單擊[]標志添加一行。

5、右上角有一個[表單工具]標志。點擊後,一系列表單工具將出現在下一行,包括橡皮擦擦除、刪除等。,使用起來非常方便。
Excel怎麼做表格
1、右擊電腦桌面空白的地方,有一個新建,點擊新建,再點擊Microsoft Office Excel 2007 Workbook,再打開新建 Microsoft Office Excel 2007 Workbook;

2、打開Microsoft Office Excel 之後,選中最上面5行單元格,需要的表格有幾個項目,就選擇幾行;

3、選中之後,就點擊「自動換行」下面的「合並並居中」標題就是在居中的位置,把5個單元格合並成一個單元格。再點擊一下主題字體下面的框線里的「下框線」,這樣就會有一個橫線了;

4、選中需要的一些單元格,要幾列就選擇幾列,內容有多少了;

5、選中之後,點擊邊框里的所有框線,如下圖,就把所有單元格填上線了;

6、填充完單元格之後,點擊1和A的坐標,全部選中的意思,把單元格拉高或拉寬,想要的高度和寬度;

7、現在就可以往裡面填寫主題和想要分的一些項目,如下圖以海鮮的價格為例;
如何製作表格,新手,一概不知,說詳細一點
創建表格 打開一個空白Word文檔,用於表格製作練習。

創建表格通常可分為兩大步:建立表格和向表格中輸入內容。 (1) 建立表格 表格的建立方式有三種:菜單方式、工具欄按鈕方式和自由製表方式。

注意表格建立的位置是在文檔關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習: ① 用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入"項;在對話框中進行必要的設置選擇(建議行和列的設置適中),然後按"確定"。

觀察產生的表格情況。 ② 直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕,用滑鼠在出現的表格框內選擇合適的行和列,然後點擊滑鼠左鍵;觀察建立的表格。

③ 點擊工具欄上的"表格和邊框",或在工具欄上右擊滑鼠,在工具菜單中選擇"表格和邊框", 打開"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當的線條後,再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕,則滑鼠的標志轉換成畫筆形式,這時,就可以在文檔中自由繪製表格。繪制方法是:按住滑鼠左鍵移動滑鼠,然後再放開滑鼠,就可得到一條矩形框或一個直線。

線條可以選擇粗細,還可選擇"無邊框"線條格式(畫出線條為灰色,列印時無色)。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。

請用自由製表方法練習繪制一個四行四列的表格。 用自由製表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條,請自行練習。

(2) 向表格中輸入內容 一旦表格建立後,每一個格中就默認為一個段落。向表格中輸入內容時,先將文檔游標移到要輸入內容的格子中,然後再進行輸入。

請在已建立的表格中進行輸入練習,觀察輸入不同數量的內容後表格的變化。 (3)刪除表格 將文檔游標移到表格中的任何一個單元格中,打開"表格"菜單,選擇"選定表格";再打開"表格"菜單,選擇"刪除行",就可以將表格刪除。

請用以上方法將剛才建立的所有表格逐個刪除。 表格的編輯排版 對表格的編輯和排版前,請先將"表格和邊框"工具欄打開。

(1) 表格的編輯 表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結構等。請先建立一個三行三列的表格,然後進行以下操作練習: 1)增加行 將游標移到任意一行的末尾(表格外),按一次回車鍵,表格增加一行;再將游標移到任意一個單元格中,打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入行",表格也會增加一行。

2)增加列 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入列",表格也會增加一列。 3)拆分單元格 單元格的拆分不僅是一個單元格,也可以是一組單元格,還可以是一行或一列,拆分前先要選中要拆分的單元格。

在選中單元格的情況下,?quot;表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格",在出現的"拆分"對話框中設置拆分數即可。 請用以上方法進行拆分練習。

4)合並單元格 在表格中按住滑鼠左鍵,從一個格拖到另一個格可以選中連續的單元格,如果要選中整行,可在行的左邊界外,滑鼠箭頭右斜時點擊左鍵;按住拖動可選中連續數行。 在選中若干個連續單元格的情況下,按"表格和邊框"工具欄上的"合並單元格"按鈕,或在"表格"菜單中選擇"合並單元格",所選中的單元格就合並成一個。

合並單元格也可採用擦除單元格之間的線條來實現。 5)調整行和列的寬度 將滑鼠指向表格中的任意一條線上,滑鼠的標志將變成雙箭頭形狀,這時按住滑鼠左鍵拖動,就可改變行或列的寬度。

注意,橫線上下移動,豎線左右移動。 行列寬度的調整也可在橫豎標尺上進行。

6)移動表格位置 在表格的左上角有一個小十字箭頭標記,用滑鼠左鍵按住它拖動可移動表格的位置。在表格的右下角有一個小方塊標記,用滑鼠左鍵按住它拖動可改變表格的大小。

請用這個功能將整個表格調整到文檔的居中位置,並使表格大小合適。 7)行和列的均勻分布 選中整個表格,在"表格和邊框"工具欄上分別點擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕,表格中的行和列就成均勻分布。

(2)表格內容的編輯 表格內容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同,每個單元格中的內容就相當於一個獨立段落的內容。(3)表格的排版 先將表格的左右寬度適當縮小,再將整個表格調整到文檔的居中位置,然後進行以下操作: ① 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最後一行以外的各行設置為垂直居中; ② 用"表格和邊框"工具欄上的"對齊"按鈕,將最後一行設置為底端對齊; 表格中文字的方向可使用工具欄上的"更改文字方向"按鈕進行調整。

(4)自動套用格式 除默認的網格式表格外,Word還提供了多種表格樣式,這些表格樣式都可以採用自動套用的方法加以使用: ① 在插入表格時套用 插入表格時,設置完行和列後,按"自動套用格式"按鈕,選擇自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用 將游標移到表格中,打開"表格"菜單,選擇"表格自動套用格式",再選擇自己需要的格式。
怎麼做辦公表格?
(1) 建立表格

表格的建立方式有三種:菜單方式、工具欄按鈕方式和自由製表方式。注意表格建立的位置是在文檔關表所在的位置。下面先逐個進行表格建立方式練習:

① 用菜單方式建立表格 打開"表格"菜單,指向"表格",選擇"插入"項;在對話框中進行必要的設置選擇(建議行和列的設置適中),然後按"確定"。觀察產生的表格情況。

② 直接點擊工具欄上的"插入表格"按鈕,用滑鼠在出現的表格框內選擇合適的行和列,然後點擊滑鼠左鍵;觀察建立的表格。

③ 點擊工具欄上的"表格和邊框",或在工具欄上右擊滑鼠,在工具菜單中選擇"表格和邊框", 打開"表格和邊框"工具欄;在此工具欄上選擇適當的線條後,再點擊工具欄最左邊的畫筆按鈕,則滑鼠的標志轉換成畫筆形式,這時,就可以在文檔中自由繪製表格。

繪制方法是:按住滑鼠左鍵移動滑鼠,然後再放開滑鼠,就可得到一條矩形框或一個直線。線條可以選擇粗細,還可選擇"無邊框"線條格式(畫出線條為灰色,列印時無色)。畫錯的線條可以用"擦除"按鈕方式擦除。

請用自由製表方法練習繪制一個四行四列的表格。

用自由製表方式還可以在建好的表格中添加或擦除線條,請自行練習。
怎樣繪製表格
在Word2003中製作表格並輸入表格內容的步驟如下所述:

第1步,在Word2003文檔窗口菜單欄依次選擇「表格」→「插入」→「表格」菜單命令(或者單擊「常用」工具欄上的「插入表格」按鈕),打開「插入表格」對話框。在「表格尺寸」區域調整微調框,將「列數」設置為7、「行數」設置為10。最後單擊「確定」按鈕。

第2步,在Word文檔中已經插入了一張表格。其實在「插入表格」對話框中單擊「自動套用格式」按鈕,從Word自帶的樣式列表中選擇合適的表格樣式可以幫助用戶快速創建需要的表格。單擊左上角的單元格,在裡面輸入第一個「來賓姓名」。然後在右面的單元格中依次輸入「來賓單位」、「接待部門」、「接待人」、「事由」、「來訪時間」和「離開時間」。
如何製作表格
那你打算用什麼製作??excel還是word?如果你所做的表格不進行加減等運算和排序的話,那你用excel窗口本來就是一張表格,在單元格中輸入數據(包括數字、文本、時間日期等),這樣就算建立了一張表格,只是這樣的表格列印出來沒有表格線,要有表格線就需進行設置,方法是:選中表格區域,如「五行三列」或「二十行十列」等,點擊「格式」→「單元格」打開「單元格格式」對話框,選擇「邊框」選項卡,根據需要設置邊框格式,如粗細、色彩等,點邊框線(內邊框、外邊框或其它邊框,上面都有的),再「確定」窗口中的表格線就變為深色或彩色,列印出來就是一張完整的表格了。當然,還可根據內容,調整單元格的大小、字體、對齊方式等

用WORD製作表格的方法:

有三種方法:

1、菜單「表格」--「插入表格」

2、利用表格和邊框工具欄上的鉛筆工具畫表格

3、常用工具欄上的表格工具

再介紹兩個視頻教程:

v.ku6/show/5fKyrhXrQ21ted4k

e/eschool/zhuanti/msoffice/

再不行你就去書店買本教材,也不貴,很實用,邊看邊學。

Ⅲ 如何製作電子表格 5種方法來製作電子表格

目錄方法1:電子表格程序1、有幾種流行的電子表格程序供您選擇。方法2:電子表格數據1、確定製作電子表格的用途。2、獲取數據准備輸入。方法3:電子表格設置1、打開一個新的電子表格。2、在電子表格的第一行放置電子表格的標題,從A1 開始。3、選擇每一列頂部的標題。4、在行和/或列的最後添加「總計」列。5、一行一行輸入您的數據到電子表格。方法4:電子表格格式1、格式化您的標題,使它們更容易閱讀。2、對齊您的數據。3、轉到文件菜單,選擇「頁面設置」。4、在電子表格中選擇所有的數據。方法5:基本的電子表格公式1、完成單元格格式化為「數字」後返回到「總計」列。2、單擊要放所輸入數據的總計的單元格。3、輸入一個等號,表示您要開始一個函數。4、從列表中選擇您想要運算的方程式,如加法或減法,或乘法。5、如果您使用的是「加法」功能,選擇您要加在一起的數據范圍。6、如果您想做乘法或除法,請選擇不同的單元格。7、按下「Enter」鍵來完成您的公式。8、在其他總計列輸入其他方程。電子表格是企業必不可少的工具,因為他們創造組織良好的圖表。大多數電子表格程序也可以用數學公式來建立准確的財務信息視圖。請按照以下步驟創建一個易於使用和閱讀的電子表格。
方法1:電子表格程序
1、有幾種流行的電子表格程序供您選擇。根據您的計算機和互聯網連接從下列程序中選擇1個。使用Microsoft Office的Excel程序。這是最常用的, 企業購買許可證在其所有辦公室的電腦上使用。它是用戶友好的並在互聯網上有大量有用的建議。
下載Apache的開放式辦公室。這是一個許多方面基於Microsoft Excel的開源電子表格程序。許多Excel教程可以幫助您使用開放式辦公計算器。該程序是免費供個人使用。
使用谷歌文檔/驅動器的電子表格程序。如果您想雲訪問您的電子表格或可以多個用戶編輯,那麼這是最好的選擇。這是您的谷歌帳戶關聯的免費服務。去Google.com/Drive。
使用蘋果的iWork程序。該電子表格程序被稱為「數字」。相比其他電子表格它可能不是一個功能強大的程序,但它對大多數個人用途的用戶工作不錯。
方法2:電子表格數據
1、確定製作電子表格的用途。這可以是財務報表,如一份預算,或者庫存數量,工作進度報表。您電子表格的成功程度將取決於它的清晰和有用程度。如果您需要創建一個有關新的東西的電子表格,也可以在網上搜索您主題的Excel模板。您也可以在「文件」的標題下看看是否有一個「模板」選項。
2、獲取數據准備輸入。您可能需要收集收據,您辦公桌上的記錄簿和其他資料,以完成您的電子表格。
方法3:電子表格設置
1、打開一個新的電子表格。在大多數程序中點擊「新建」或「創建」。如果您看到需要有一個描述部分,您可以留下標題下面幾行空間用於其他描述性的區域。
2、在電子表格的第一行放置電子表格的標題,從A1 開始。您可以稍後返回格式化這個單元格和合並單元格。
3、選擇每一列頂部的標題。請務必准確,使用常識,這樣您就不會迷惑讀者。在您收集數據後開始輸入成電子表格之前,嘗試列出您想跟蹤的指標。您可以選擇標題像日期,產品,費用,成本,預算成本,節存,折扣或銷售商。
確保最左邊的列標識各行項目,您將用它來分離並填寫電子表格。這樣將電子表格分解成有意義的行。
例如,如果您正在做一個預算,您可能將支出列在左欄。然後,您可以在其他列輸入成本信息或每月信息。如果您是跟蹤銷售代表的銷售量,那麼左列可能是「銷售代表名稱」。
4、在行和/或列的最後添加「總計」列。如果您總計一個月的費用,您會希望電子表格下方有一個行標為「總計」的,在那裡您可以把各列的數目加起來。如果您銷售代表的銷售量,您可以在最後放置一列結算銷售總量。
5、一行一行輸入您的數據到電子表格。暫時留下總計列空白。
方法4:電子表格格式
1、格式化您的標題,使它們更容易閱讀。突出顯示所有第一行。選擇「字體」或「格式」 ,然後單擊「加粗」,以使標題更大。突出顯示您的標題。選擇字體大小和格式,如粗體或斜體,使它脫穎而出。
2、對齊您的數據。在工作表格中選中所有單元格。單擊向右對齊按鈕,將您的數據在單元格的最右邊對齊。您還可以選擇將其調整到中心對齊或左邊對齊。右邊對齊是電子表格最常用的。
3、轉到文件菜單,選擇「頁面設置」。如果您的電子表格是橫寬的點擊「橫排」,如果您的電子表格是豎長的,並保持它是「豎排」的。這將使您的讀者在1頁內看到更多內容。
4、在電子表格中選擇所有的數據。點擊「格式」,然後選擇「單元」。選擇「數字」選項卡來識別含有日期,數字或貨幣的特定單元。如果您想電子表格包含數學公式,設置單元格的格式為「數字」。
滾動到每個選項卡中更改邊框線條,填充,陰影,字體等等。嘗試不同的選項,以了解如何改善電子表格的觀感。
方法5:基本的電子表格公式
1、完成單元格格式化為「數字」後返回到「總計」列。
2、單擊要放所輸入數據的總計的單元格。
3、輸入一個等號,表示您要開始一個函數。
4、從列表中選擇您想要運算的方程式,如加法或減法,或乘法。
5、如果您使用的是「加法」功能,選擇您要加在一起的數據范圍。這將是單元格,如C 4 ,是數據的開始和繼續到數據的末尾的。它會像這樣"(C4:C12)"來表達大單元格區域的加法。減法被寫成負數的加法。
6、如果您想做乘法或除法,請選擇不同的單元格。做乘法,輸入第一個單元格,然後一個星號,然後第二個單元格。如果您想做除法,輸入第一個單元格,然後一個反斜杠(/),然後是第二個單元格。
7、按下「Enter」鍵來完成您的公式。電子表格會自動做計算。
8、在其他總計列輸入其他方程。您也可以在列的末尾算出總數之和。
小提示電子表格是功能強大的程序,您可以輸入圖形,表格和復雜的數學公式。在您掌握了這些基本知識後,考慮上一門中等程度的電子表格課程,以提高您電子表格的水平。
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電子表格標題
電子表格列標題
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