❶ 如何用Excel表格做工資表
開公司以及創業的朋友們，曾幾何時也是拿別人工資，哪裡會真正關心工資表，現在要給別人發工資了，工資表做的那是超級詳細，各項金額算的清清楚楚，下面就提供一個包含主要金額項的工資表模板的製作方法；
工具/材料
電腦，excel
- 01
首先新建一份excel電子表格，這里使用的是2007版的；
- 02
按圖中位置及順序輸入文字內容，包括：工資發放表、編號、所屬月份、序號、姓名、基本工資、獎金、補貼、應發工資、社保扣除、個稅扣除、其他扣款、實發工資等等；
- 03
然後編輯序號，先輸入前兩行的序號1和2，選中，向下拖動，拖到30即可；
- 04
選中「工資發放表」所在行的A到J單元格，點擊「合並居中」按鈕，作為表頭；
- 05
如圖選中編號及所屬月份需要的單元格，先合並單元格，再左對齊；
- 06
選中下方所需的單元格，設置居中對齊；
- 07
為了列印，列寬和行高需要調整一下，A、B、E、J列寬分別改為4.5、9.38、5.5、12.38，1、2、3行的行高改為41.25、22.5、40.5，後面行高統一改為19.5；
- 08
選中3行以下的區域，設置邊框，外邊框和內部都需要；
- 09
調整字體及大小，前三行字體都改為黑體，「工資發放表」字體大小為26，第2行字體大小為12，後面字體大小維持11不便；
- 10
可以設置凍結窗格，方便工資表的瀏覽，如圖選中單元格，凍結拆分窗格；
- 11
最後合計行添加求和函數=SUM(X4:X33)，然後就會根據上面的數據自動求和了；
特別提示
工資組成項目因公司而異，可自行調整；
❷ office的實用技巧
一、讓不同類型數據用不同顏色顯示
在工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以「紅色」顯示，
大於等於1500元的工資總額以「藍色」顯示，低於1000元的工資總額以「
棕色」顯示，其它以「黑色」顯示，我們可以這樣設置。
1.打開「工資表」工作簿，選中「工資總額」襪差所在列，執行「格式→
條件格式」命令，打開「條件格式」對話框。單擊第二個方框右側鍵正的下拉
按鈕，選中「大於或等於」選項，在後面的方框中輸入數值「2000」。單
擊「格式」按鈕，打開「單元格格式」對話框，將「字體」的「顏色」設
置為「紅色」。
2.按「添加」按鈕，並仿照上面的操作設置好其它條件(大於等於1500
，字體設置為「藍色」；小於1000，字體設置為「棕色」)。
3.設置完成後，按下「確定」按鈕。
看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出
來了。
二、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利
用「數據有效性」功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業名稱按類別(如「工業企業」、「商業企業」、
「個體企業」等)分別輸入不同列中，建立稿好悔一個企業名稱資料庫。
2.選中A列(「工業企業」名稱所在列)，在「名稱」欄內，輸入「工業
企業」字元後，按「回車」鍵進行確認。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為「商業企業」、「個體企
業」……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入「企業類別」的列(如C列)，執行「
數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框。在「設置」標簽中，
單擊「允許」右側的下拉按鈕，選中「序列」選項，在下面的「來源」方
框中，輸入「工業企業」，「商業企業」，「個體企業」……序列(各元素
之間用英文逗號隔開)，確定退出。
再選中需要輸入企業名稱的列(如D列)，再打開「數據有效性」對話框
，選中「序列」選項後，在「來源」方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確
定退出。
4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側下拉按鈕，選擇相應的「企業
類別」填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格(如D4)，單擊下
拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單
元格中。
提示：在以後列印報表時，如果不需要列印「企業類別」列，可以選
中該列，右擊滑鼠，選「隱藏」選項，將該列隱藏起來即可。
三、建立「常用文檔」新菜單
在菜單欄上新建一個「常用文檔」菜單，將常用的工作簿文檔添加到
其中，方便隨時調用。
1.在工具欄空白處右擊滑鼠，選「自定義」選項，打開「自定義」對
話框。在「命令」標簽中，選中「類別」下的「新菜單」項，再將「命令
」下面的「新菜單」拖到菜單欄。
按「更改所選內容」按鈕，在彈出菜單的「命名」框中輸入一個名稱(
如「常用文檔」)。
2.再在「類別」下面任選一項(如「插入」選項)，在右邊「命令」下
面任選一項(如「超鏈接」選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，並仿照
上面的操作對它進行命名(如「工資表」等)，建立第一個工作簿文檔列表
名稱。
重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中「常用文檔」菜單中某個菜單項(如「工資表」等)，右擊滑鼠
，在彈出的快捷菜單中，選「分配超鏈接→打開」選項，打開「分配超鏈
接」對話框。通過按「查找范圍」右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(
如「工資.xls」等)文件夾，並選中該工作簿文檔。
重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以後需要打開「常用文檔」菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開
「常用文檔」菜單，單擊其中的相應選項即可。
提示：盡管我們將「超鏈接」選項拖到了「常用文檔」菜單中，但並
不影響「插入」菜單中「超鏈接」菜單項和「常用」工具欄上的「插入超
鏈接」按鈕的功能。
四、製作「專業符號」工具欄
在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸
入，我們可以製作一個屬於自己的「專業符號」工具欄。
1.執行「工具→宏→錄制新宏」命令，打開「錄制新宏」對話框，輸
入宏名?如「fuhao1」?並將宏保存在「個人宏工作簿」中，然後「確定」
開始錄制。選中「錄制宏」工具欄上的「相對引用」按鈕，然後將需要的
特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊「錄制宏」工具欄上的「停止」按
鈕，完成宏的錄制。
仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入「宏」。
2.打開「自定義」對話框，在「工具欄」標簽中，單擊「新建」按鈕
，彈出「新建工具欄」對話框，輸入名稱——「專業符號」，確定後，即
在工作區中出現一個工具條。
切換到「命令」標簽中，選中「類別」下面的「宏」，將「命令」下
面的「自定義按鈕」項拖到「專業符號」欄上(有多少個特殊符號就拖多少
個按鈕)。
3.選中其中一個「自定義按鈕」，仿照第2個秘技的第1點對它們進行
命名。
4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選「指定宏」
選項，打開「指定宏」對話框，選中相應的宏(如fuhao1等)，確定退出。
重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。
5.關閉「自定義」對話框，以後可以像使用普通工具欄一樣，使用「
專業符號」工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。
五、用「視面管理器」保存多個列印頁面
有的工作表，經常需要列印其中不同的區域，用「視面管理器」吧。
1.打開需要列印的工作表，用滑鼠在不需要列印的行(或列)標上拖拉
，選中它們再右擊滑鼠，在隨後出現的快捷菜單中，選「隱藏」選項，將
不需要列印的行(或列)隱藏起來。
2.執行「視圖→視面管理器」命令，打開「視面管理器」對話框，單
擊「添加」按鈕，彈出「添加視面」對話框，輸入一個名稱(如「上報表」
)後，單擊「確定」按鈕。
3.將隱藏的行(或列)顯示出來，並重復上述操作，「添加」好其它的
列印視面。
4.以後需要列印某種表格時，打開「視面管理器」，選中需要列印的
表格名稱，單擊「顯示」按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來
，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的「列印」按鈕，一切就OK了。
六、讓數據按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信
息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序
。
1.執行「格式→選項」命令，打開「選項」對話框，進入「自定義序
列」標簽中，在「輸入序列」下面的方框中輸入部門排序的序列(如「機關
,車隊,一車間,二車間,三車間」等)，單擊「添加」和「確定」按鈕退出。
2.選中「部門」列中任意一個單元格，執行「數據→排序」命令，打
開「排序」對話框，單擊「選項」按鈕，彈出「排序選項」對話框，按其
中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次「確定」按鈕返回，所有
數據就按要求進行了排序。
七、把數據徹底隱藏起來
工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了
。
1.選中需要隱藏內容的單元格(區域)，執行「格式→單元格」命令，
打開「單元格格式」對話框，在「數字」標簽的「分類」下面選中「自定
義」選項，然後在右邊「類型」下面的方框中輸入「；；；」(三個英文狀
態下的分號)。
2.再切換到「保護」標簽下，選中其中的「隱藏」選項，按「確定」
按鈕退出。
3.執行「工具→保護→保護工作表」命令，打開「保護工作表」對話
框，設置好密碼後，「確定」返回。
經過這樣的設置以後，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用
Excel的透明功能也不能讓其現形。
提示：在「保護」標簽下，請不要清除「鎖定」前面復選框中的「∨
」號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。
八、讓中、英文輸入法智能化地出現
在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文
，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?
選中需要輸入中文的單元格區域，執行「數據→有效性」命令，打開
「數據有效性」對話框，切換到「輸入法模式」標簽下，按「模式」右側
的下拉按鈕，選中「打開」選項後，「確定」退出。
以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸
入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單元格時，
中文輸入法自動關閉。
九、讓「自動更正」輸入統一的文本
你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往
下看吧。
1.執行「工具→自動更正」命令，打開「自動更正」對話框。
2.在「替換」下面的方框中輸入「pcw」(也可以是其他字元，「pcw」
用小寫)，在「替換為」下面的方框中輸入「《電腦報》」，再單擊「添加
」和「確定」按鈕。
3.以後如果需要輸入上述文本時，只要輸入「pcw」字元?此時可以不
考慮「pcw」的大小寫?，然後確認一下就成了。
十、在Excel中自定義函數
Excel函數雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義
一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形
面積的函數：
1.執行「工具→宏→Visual Basic編輯器」菜單命令(或按「Alt+F11
」快捷鍵)，打開Visual Basic編輯窗口。
2.在窗口中，執行「插入→模塊」菜單命令，插入一個新的模塊——
模塊1。
3.在右邊的「代碼窗口」中輸入以下代碼：
Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function
4.關閉窗口，自定義函數完成。
以後可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。
提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。
十一、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭
下面呢?
1.執行「格式→工作表→背景」命令，打開「工作表背景」對話框，
選中需要作為背景的圖片後，按下「插入」按鈕，將圖片襯於整個工作表
下面。
2.在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠在不需要襯圖片的單元格(區域)中拖
拉，同時選中這些單元格(區域)。
3.按「格式」工具欄上的「填充顏色」右側的下拉按鈕，在隨後出現
的「調色板」中，選中「白色」。經過這樣的設置以後，留下的單元格下
面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區域)下面就沒有襯圖片了(其實，是
圖片被「白色」遮蓋了)。
提示?襯在單元格下面的圖片是不支持列印的。
十二、用連字元「&」來合並文本
如果我們想將多列的內容合並到一列中，不需要利用函數，一個小小
的連字元「&」就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合並到一列中)。
1.在D列後面插入兩個空列(E、F列)，然後在D1單元格中輸入公式：
=B1&C1&D1。
2.再次選中D1單元格，用「填充柄」將上述公式復制到D列下面的單元
格中，B、C、D列的內容即被合並到E列對應的單元格中。
3.選中E列，執行「復制」操作，然後選中F列，執行「編輯→選擇性
粘貼」命令，打開「選擇性粘貼」對話框，選中其中的「數值」選項，按
下「確定」按鈕，E列的內容(不是公式)即被復制到F列中。
4.將B、C、D、E列刪除，完成合並工作。
提示：完成第1、2步的操作，合並效果已經實現，但此時如果刪除B、
C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的「值
」。
生成績條
常有朋友問「如何列印成績條」這樣的問題，有不少人採取錄制宏或
VBA的方法來實現，這對於初學者來說有一定難度。出於此種考慮，我在這
里給出一種用函數實現的簡便方法。
此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中
第1行為標題，第2行為學科名稱。
1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()
，3)=0，〃〃，IF(0MOD?ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDEX(sheet1！$A：
$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。
2.再次選中A1單元格，用「填充柄」將上述公式復制到B1至G1單元格
中；然後，再同時選中A1至G1單元格區域，用「填充柄」將上述公式復制
到A2至G185單元格中。
至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。
3.調整好行高和列寬後，同時選中A1至G2單元格區域(第1位學生的成
績條區域)，按「格式」工具欄「邊框」右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊
框列表中，選中「所有框線」選項，為選中的區域添加邊框(如果不需要邊
框，可以不進行此步及下面的操作)。
4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊「常用」工具欄上的「格式刷」
按鈕，然後按住滑鼠左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條
添加邊框。
按「列印」按鈕，即可將成績條列印出來。
十四、Excel幫你選函數
在用函數處理數據時，常常不知道使用什麼函數比較合適。Excel的「
搜索函數」功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。
執行「插入→函數」命令，打開「插入函數」對話框，在「搜索函數
」下面的方框中輸入要求(如「計數」)，然後單擊「轉到」按鈕，系統即
刻將與「計數」有關的函數挑選出來，並顯示在「選擇函數」下面的列表
框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。
十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據
有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中
(Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內容，可以利用Excel的「監視窗口」
功能來實現。
執行「視圖→工具欄→監視窗口」命令，打開「監視窗口」，單擊其
中的「添加監視」按鈕，展開「添加監視點」對話框，用滑鼠選中需要查
看的單元格後，再單擊「添加」按鈕。重復前述操作，添加其它「監視點
」。
以後，無論在哪個工作表中，只要打開「監視窗口」，即可查看所有
被監視點單元格內的數據和相關信息。
十六、為單元格快速畫邊框
在Excel 2002以前的版本中，為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩
，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。
單擊「格式」工具欄上「邊框」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉
列表中，選「繪圖邊框」選項，或者執行「視圖→工具欄→邊框」命令，
展開「邊框」工具欄。
單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然後在需要添加
邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。
提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的「擦除邊框」按
鈕，然後在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需
要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的「線條顏色」按鈕，在隨
後彈出的調色板中選中需要的顏色後，再畫邊框即可。③這一功能還可以
在單元格中畫上對角的斜線。
十七、控制特定單元格輸入文本的長度
你能想像當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者
在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即
時分析並彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也並不
難。
例如我們將游標定位到一個登記「年份」的單元格中，為了輸入的統
一和計算的方便，我們希望「年份」都用一個四位數來表示。所以，我們
可以單擊「數據」菜單的「有效性」選項。在「設置」卡片「有效性條件
」的「允許」下拉菜單中選擇「文本長度」。然後在「數據」下拉菜單中
選擇「等於」，且「長度」為「4」。同時，我們再來到「出錯警告」卡片
中，將「輸入無效數據時顯示的出錯警告」設為「停止」，並在「標題」
和「錯誤信息」欄中分別填入「輸入文本非法!」和「請輸入四位數年份。
」字樣。
很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就
會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，並直到你輸入了正確「樣式」
的數值後方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的「數據有效性」判斷中
，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如「文本類型」啊，「序列大小
」啊，「時間遠近」啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測
標准，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。
十八、成組填充多張表格的固定單元格
我們知道每次打開Excel，軟體總是默認打開多張工作表。由此就可看
出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表
格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情
況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。
那麼如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名
「Sheet1」，然後按住Shift鍵，單擊最後一張表格的標簽名「Sheet3」(
如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選)。此時，我們
看到Excel的標題欄上的名稱出現了「工作組」字樣，我們就可以進行對工
作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什
么，我們發現，「工作組」中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。
但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相
同位置的數據統一改變格式該怎麼辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數
據格式，再單擊「編輯」菜單的「填充」選項，然後在其子菜單中選擇「
至同組工作表」。這時，Excel會彈出「填充成組工作表」的對話框，在這
里我們選擇「格式」一項，點「確定」後，同組中所有表格該位置的數據
格式都改變了。
十九、改變文本的大小寫
在Excel中，為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，也不
是資料庫，而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數字，其實只要是
寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小
寫。
在Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們
分別是：「=UPPER(源數據格)」，將文本全部轉換為大寫；「=LOWER(源數
據格)」，將文本全部轉換成小寫；「=PROPER(源數據格)」，將文本轉換
成「適當」的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一
張表格的A1單元格中輸入小寫的「excel」，然後在目標單元格中輸入
「=UPPER(A1)」，回車後得到的結果將會是「EXCEL」。同樣，如果我們在
A3單元格中輸入「mr.weiwei」，然後我們在目標單元格中輸入「=PROPER
(A3)」，那麼我們得到的結果就將是「Mr.Weiwei」了。
二十、提取字元串中的特定字元
除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字元輸入，絕對
是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如
員工名單、籍貫等信息。
如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用「=RIGHT(源數
據格，提取的字元數)」函數，它表示「從A4單元格最右側的字元開始提取
2個字元」輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用
「=LEFT(源數據格，提取的字元數)」函數了。還有一種情況，我們不從左
右兩端開始，而是直接從數據中間提取幾個字元。比如我們要想從A5單元
格中提取「武漢」兩個字時，就只須在目標單元格中輸入「=MID(A5,4,2)
」就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字元後的兩個字元，也就是
第4和第5兩個字。
二十一、把基數詞轉換成序數詞 將英文的基數詞轉換成序數詞是一個
比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數的數字在變成
序數詞都是使用的「th」後綴，但大凡是以「1」、「2」、「3」結尾的數
字卻分別是以「st」、「nd」和「rd」結尾的。而且，「11」、「12」、
「13」這3個數字又不一樣，它們卻仍然是以「th」結尾的。因此，實現起
來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找准函數，只須編寫一個公式
，就可輕松轉換了。不信，請看：「=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))=
{11,12,13}),〃th〃,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT
(A2),〃st〃,〃nd〃,〃rd〃),〃th〃))」。該公式盡管一長串，不過含義
卻很明確：①如果數字是以「11」、「12」、「13」結尾的，則加上「th
」後綴；②如果第1原則無效，則檢查最後一個數字，以「1」結尾使用
「st」、以「2」結尾使用「nd」、以「3」結尾使用「rd」；③如果第1、
2原則都無效，那麼就用「th」。因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此
輕松和快捷。
二十二、用特殊符號補齊位數
和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的「安全
填寫法」，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數據的前面加上「$」
之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是「REPT」函數
。它的基本格式是「=REPT(「特殊符號」，填充位數)」。
比如，我們要在中A2單元格里的數字結尾處用「#」號填充至16位，就
只須將公式改為「=(A2&REPT(〃#〃,16-LEN(A2)))」即可；如果我們要將
A3單元格中的數字從左側用「#」號填充至16位，就要改為「=REPT(〃
#〃,16-LEN(A3)))&A3」；另外，如果我們想用「#」號將A4中的數值從兩
側填充，則需要改為「=REPT(〃#〃,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(〃#〃)8-LEN
(A4)/2)」；如果你還嫌不夠專業，要在A5單元格數字的頂頭加上「$」符
號的話，那就改為：「=(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃(&REPT(〃#〃,16-LEN
(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃))))」，一定能滿足你的要求。
二十三、創建文本直方圖
除了重復輸入之外，「REPT」函數另一項衍生應用就是可以直接在工
作表中創建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符
號的智能重復，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果
。
比如我們首先製作一張年度收支平衡表，然後將「E列」作為直方圖中
「預算內」月份的顯示區，將「G列」則作為直方圖中「超預算」的顯示區
。然後根據表中已有結果「D列」的數值，用「Wingdings」字體的「N」字
符表現出來。具體步驟如下：
在E3單元格中寫入公式「=IF(D30,REPT(〃n〃,ROUND(D3*100,0)),〃
〃)」，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純
文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明了。
二十四、計算單元格中的總字數
有時候，我們可能對某個單元格中字元的數量感興趣，需要計算單元
格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到「SUBSTITUTE」函數的虛擬
計算外，還要動用「TRIM」函數來刪除空格。比如現在A1單元格中輸入有
「how many words?」字樣，那麼我們就可以用如下的表達式來幫忙：
「=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),〃,〃
,〃〃))+1)」
該式的含義是先用「SUBSTITUTE」函數創建一個新字元串，並且利用
「TRIM」函數刪除其中字元間的空格，然後計算此字元串和原字元串的數
位差，從而得出「空格」的數量，最後將空格數+1，就得出單元格中字元
的數量了。
二十五、關於歐元的轉換
這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默
認方式，那麼很可能不能在「工具」菜單中找到它。不過，我們可以先選
擇「工具」菜單中的「載入宏」，然後在彈出窗口中勾選「歐元工具」選
項，「確定」後Excel 2002就會自行安裝了。
完成後我們再次打開「工具」菜單，單擊「歐元轉換」，一個獨立的
專門用於歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。與Excel的其他函數
窗口一樣，我們可以通過滑鼠設置貨幣轉換的「源區域」和「目標區域」
，然後再選擇轉換前後的不同幣種即可。所示的就是「100歐元」分別轉換
成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業
，我們還可以點擊Excel工具欄上的「歐元」按鈕，這樣所有轉換後的貨幣
數值都是歐元的樣式了。
❸ EXCEL列印工資條，各行的高度不一樣，是什麼原因，該如何調整
你好，其實不需要對工資表進行改動，只需要對列印設置進行設定就可以的，方法是：
1.
首先確定工資條是用連續紙列印的
2.
在旅前液列印設置中：根據每條需要列印的工資條的尺寸加上行間距的拆物大小來確定紙張大小的范圍，
3.
在列印設置中：打悔纖開」文件」-」頁面設置」-」工作表」-按」頂端標題行」後選擇標題區域後，確定
4.
裝好連續列印紙，點擊列印就可以列印出連續的工資條了，非常省力，快捷．
使用這個方法的關鍵有2個，第一個是需要使用後進的連續紙，第2個是列印設置要細心的設置紙張尺寸，一旦設置好了，那你以後列印工資表的時候就一勞永逸了，有空不妨一試．
❹ 如何做一張工資表工資表製作步驟介紹
基本上每個正規的公司都會用到工資表，雖然網上可以下載現成的，不過由於每個公司的情況不太相同，所以最好的辦法還是根據自己的實際情況動手製作一張，下面小編教給大家一個相對簡單的工資表製作方法。
工具/原料
電腦
Excel辦公軟體
方法/步驟
1、廳滾首先打開Excel，森伏中然後新建一個空白的表格，接著在表格里依次輸入一些常規的信息，比如說姓名、基本工資等，如圖所示。
2、然後在最左側的序號下方，我們要根據自己公司的員工人數創建對應的序號數，接著調整表頭以及編號和月份這幾項的布局，最好將其設置為居中合並，如下圖。
3、然後我們將下面的主題內容全部選中，將其中的所有數值或者文字統一調整為＂居中顯示＂。
4、再下來就是手動調整行高和列寬了，一般來說序號列窄一些，而第三行的文字部分設置的寬一點，同樣還需要設置字體，這些此山可以自行設置，如圖所示。
5、這樣基本上一個簡單的工資表就做好了，不過有一點比較重要，那就是前三列最好將其固定，因為如果員工人數太多，那麼我們往下拖動頁面，這三項就會看不見，所以我們首先選擇第四行。
6、然後依次點擊＂視圖＂-"凍結窗口＂，在凍結窗口下方點擊＂凍結拆分窗口＂，這樣以後我們不管有多少行，往下滾動頁面最上面的三行就可以保持不動了。
1、首先打開我們新建的Excel表格就會進入如圖所示界面。
2、編輯標題，註明此表是什麼，通常都會寫XX公司X月員工工資表如圖。
3、接著我們開始製作表頭，一般工資表表頭都會分為員工基本情況、基本工資、扣應扣工資、和最後核算完畢的工資四部分，先來看員工基本情況部分如圖。
4、下面製作表頭基本工資部分如圖。
5、然後我們來製作第三部分應扣工資部分如圖。
6、下面來繼續編輯第四部分核算工資部分如圖。
7、最後調整格式，可以將表頭部分進行顏色填充標題字體進行更改，然後加上邊框這樣完整的工資表就做好了。
1、首先第一步，我們雙擊打開電腦桌面上的Excel文件。
2、第二步，我們在打開的文檔中，第一個單元格上輸入時間、公司單位等信息，在文檔第二欄的單元格中按照先後順序輸入我們需要填寫的項目。
3、第三步，如圖所示，在接來下的單元格中依次輸入與之相對應的內容。
4、第四步，將所有信息都輸入完成並且檢出無誤後，我們將單元格選定，右擊，這時就會出現一個對話框，我們對話框中選則「設置單元格格式」並點擊。
5、第五步，在其所出現的頁面我們選則自己所需要的線條，選擇完成後，點擊「確定」。
6、第六步，我們點擊整個表格進行全選，然後根據需要將間距高度等調好即可。
❺ 如何做工資表要求很詳細
如果你用電子表格做的話：
姓名、崗位工資、年功津貼、技能津貼、績效工資、衛生費、夜班津貼及安全獎、加班工資、補發工資、應發工資、養老保險、醫療保險、失業保險、住房公積金、其他保險、所得稅基數、個人所得稅、其他扣款、實發工資、領款人簽章
其中應發工資=崗位工資+年功津貼+技能津貼+績效工資+衛生費+夜班津貼及安全獎+加班工資+補發工資
所得稅基數=應發工資-養老保險-醫療保險-失業保險-住房公積金-其他保險
實發工資=應發工資-養老保險-醫療保險-失業保險-住房公積金-其他保險-個人所得稅-其他扣款
Excel的秘技
一、建立分類下拉列表填充項
我們常常要將企業的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用「數據有效性」功能建了一個分類下拉列表填充項。
1.在Sheet2中，將企業名稱按類別（如「工業企業」、「商業企業」、「個體企業」等）分別輸入不同列中，建立一個企業名稱資料庫。
2.選中A列（「工業企業」名稱所在列），在「名稱」欄內，輸入「工業企業」字元後，按「回車」鍵進行確認。
仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為「商業企業」、「個體企業」……
3.切換到Sheet1中，選中需要輸入「企業類別」的列（如C列），執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框。在「設置」標簽中，單擊「允許」右側的下拉按鈕，選中「序列」選項，在下面的「來源」方框中，輸入「工業企業」，「商業企業」，「個體企業」……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。
再選中需要輸入企業名稱的列（如D列），再打開「數據有效性」對話框，選中「序列」選項後，在「來源」方框中輸入公式：=INDIRECT（C1），確定退出。
4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側下拉按鈕，選擇相應的「企業類別」填入單元格中。然後選中該單元格對應的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。
提示：在以後列印報表時，如果不需要列印「企業類別」列，可以選中該列，右擊滑鼠，選「隱藏」選項，將該列隱藏起來即可。
二、建立「常用文檔」新菜單
在菜單欄上新建一個「常用文檔」菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調用。
1.在工具欄空白處右擊滑鼠，選「自冊茄如定義」選項，打開「自定義」對話框。在「命令」標簽中，選中「類別」下的「新菜單」項，再將「命令」下面的「新菜單」拖到菜單欄。
按「更改所選內容」按鈕，在彈出菜單的「命名」框中輸入一個名稱（如「常用文檔」）。 2.再在「類別」下面任選一項（如「插入」選項），在右邊「命令」下面任選一項（如「超鏈接」選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，並仿照上面的操作對它進行命名（如「工資表」等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。
重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。
3.選中「常用文檔」菜單中某個菜單項（如「工資表」等），右擊滑鼠，在彈出的快捷菜單中，選「分配超鏈接→打開」選項，打開「分配超鏈接」對話框。通過按「查找范圍」右側的下拉按鈕，定位到相應的工作簿（如「工資.xls」等）文件夾，並選中該工作簿文檔。
重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。
4.以後需要打開「常用文檔」菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開「常用文檔」菜單，單擊其中的相應選項即可。
提示：盡管我們將「超鏈接」選項拖到了「常用文檔」菜單中，但並不影響「插入」菜單中「超鏈接」菜單項和「常用」工具欄上的「插入超鏈接」按鈕的功能。
三、讓不同類型數據用不同顏色顯示
在州啟工資表中，如果想讓大於等於2000元的工資總額以「紅色」顯示，大於等於1500元的工資總額以「藍色」顯示，低於1000元的工資總額以「棕色」顯示，其它以「黑色」顯示，我們可以這樣設置。
1.打開「工資表」工作簿，選中「工資總額」所在列，執行「格式→條件格式」命令，打開「條納首件格式」對話框。單擊第二個方框右側的下拉按鈕，選中「大於或等於」選項，在後面的方框中輸入數值「2000」。單擊「格式」按鈕，打開「單元格格式」對話框，將「字體」的「顏色」設置為「紅色」。
2.按「添加」按鈕，並仿照上面的操作設置好其它條件（大於等於1500，字體設置為「藍色」；小於1000，字體設置為「棕色」）。
3.設置完成後，按下「確定」按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數據是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。
四、製作「專業符號」工具欄
在編輯專業表格時，常常需要輸入一些特殊的專業符號，為了方便輸入，我們可以製作一個屬於自己的「專業符號」工具欄。
1.執行「工具→宏→錄制新宏」命令，打開「錄制新宏」對話框，輸入宏名�如「fuhao1」 並將宏保存在「個人宏工作簿」中，然後「確定」開始錄制。選中「錄制宏」工具欄上的「相對引用」按鈕，然後將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊「錄制宏」工具欄上的「停止」按鈕，完成宏的錄制。
仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入「宏」。
2.打開「自定義」對話框，在「工具欄」標簽中，單擊「新建」按鈕，彈出「新建工具欄」對話框，輸入名稱——「專業符號」，確定後，即在工作區中出現一個工具條。
切換到「命令」標簽中，選中「類別」下面的「宏」，將「命令」下面的「自定義按鈕」項拖到「專業符號」欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。
3.選中其中一個「自定義按鈕」，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。
4.右擊某個命名後的按鈕，在隨後彈出的快捷菜單中，選「指定宏」選項，打開「指定宏」對話框，選中相應的宏（如fuhao1等），確定退出。
重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。
5.關閉「自定義」對話框，以後可以像使用普通工具欄一樣，使用「專業符號」工具欄，向單元格中快速輸入專業符號了。
五、用「視面管理器」保存多個列印頁面
有的工作表，經常需要列印其中不同的區域，用「視面管理器」吧。
1.打開需要列印的工作表，用滑鼠在不需要列印的行（或列）標上拖拉，選中它們再右擊滑鼠，在隨後出現的快捷菜單中，選「隱藏」選項，將不需要列印的行（或列）隱藏起來。
2.執行「視圖→視面管理器」命令，打開「視面管理器」對話框，單擊「添加」按鈕，彈出「添加視面」對話框，輸入一個名稱（如「上報表」）後，單擊「確定」按鈕。
3.將隱藏的行（或列）顯示出來，並重復上述操作，「添加」好其它的列印視面。
4.以後需要列印某種表格時，打開「視面管理器」，選中需要列印的表格名稱，單擊「顯示」按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的「列印」按鈕，一切就OK了。
六、讓數據按需排序
如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎麼辦?可採用自定義序列來排序。
1.執行「格式→選項」命令，打開「選項」對話框，進入「自定義序列」標簽中，在「輸入序列」下面的方框中輸入部門排序的序列（如「機關,車隊,一車間,二車間,三車間」等），單擊「添加」和「確定」按鈕退出。
2.選中「部門」列中任意一個單元格，執行「數據→排序」命令，打開「排序」對話框，單擊「選項」按鈕，彈出「排序選項」對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次「確定」按鈕返回，所有數據就按要求進行了排序。
七、把數據徹底隱藏起來
工作表部分單元格中的內容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。
1.選中需要隱藏內容的單元格（區域），執行「格式→單元格」命令，打開「單元格格式」對話框，在「數字」標簽的「分類」下面選中「自定義」選項，然後在右邊「類型」下面的方框中輸入「；；；」（三個英文狀態下的分號）。
2.再切換到「保護」標簽下，選中其中的「隱藏」選項，按「確定」按鈕退出。
3.執行「工具→保護→保護工作表」命令，打開「保護工作表」對話框，設置好密碼後，「確定」返回。
經過這樣的設置以後，上述單元格中的內容不再顯示出來，就是使用Excel的透明功能也不能讓其現形。
提示：在「保護」標簽下，請不要清除「鎖定」前面復選框中的「∨」號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數據。
八、讓中、英文輸入法智能化地出現
在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調整呢?
選中需要輸入中文的單元格區域，執行「數據→有效性」命令，打開「數據有效性」對話框，切換到「輸入法模式」標簽下，按「模式」右側的下拉按鈕，選中「打開」選項後，「確定」退出。
以後當選中需要輸入中文的單元格區域中任意一個單元格時，中文輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開，當選中其它單元格時，中文輸入法自動關閉。
九、讓「自動更正」輸入統一的文本
你是不是經常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那就往下看吧。
1.執行「工具→自動更正」命令，打開「自動更正」對話框。
2.在「替換」下面的方框中輸入「pcw」（也可以是其他字元，「pcw」用小寫），在「替換為」下面的方框中輸入「《電腦報》」，再單擊「添加」和「確定」按鈕。
3.以後如果需要輸入上述文本時，只要輸入「pcw」字元�此時可以不考慮「pcw」的大小寫 ，然後確認一下就成了。
十、在Excel中自定義函數
Excel函數雖然豐富，但並不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數：
1.執行「工具→宏→Visual Basic編輯器」菜單命令（或按「Alt+F11」快捷鍵），打開Visual Basic編輯窗口。
2.在窗口中，執行「插入→模塊」菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。
3.在右邊的「代碼窗口」中輸入以下代碼：
Function V（a,b,h）
V = h*（a+b）/2
End Function
4.關閉窗口，自定義函數完成。
以後可以像使用內置函數一樣使用自定義函數。
提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。
十一、表頭下面襯張圖片
為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢?
1.執行「格式→工作表→背景」命令，打開「工作表背景」對話框，選中需要作為背景的圖片後，按下「插入」按鈕，將圖片襯於整個工作表下面。
2.在按住Ctrl鍵的同時，用滑鼠在不需要襯圖片的單元格（區域）中拖拉，同時選中這些單元格（區域）。 3.按「格式」工具欄上的「填充顏色」右側的下拉按鈕，在隨後出現的「調色板」中，選中「白色」。
經過這樣的設置以後，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區域）下面就沒有襯圖片了（其實，是圖片被「白色」遮蓋了）。
提示�襯在單元格下面的圖片是不支持列印的。
十二、用連字元「&」來合並文本
如果我們想將多列的內容合並到一列中，不需要利用函數，一個小小的連字元「&」就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合並到一列中）。
1.在D列後面插入兩個空列（E、F列），然後在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。
2.再次選中D1單元格，用「填充柄」將上述公式復制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內容即被合並到E列對應的單元格中。
3.選中E列，執行「復制」操作，然後選中F列，執行「編輯→選擇性粘貼」命令，打開「選擇性粘貼」對話框，選中其中的「數值」選項，按下「確定」按鈕，E列的內容（不是公式）即被復制到F列中。
4.將B、C、D、E列刪除，完成合並工作。
提示：完成第1、2步的操作，合並效果已經實現，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉換為不變的「值」。
十三、快速列印學生成績條
常有朋友問「如何列印成績條」這樣的問題，有不少人採取錄制宏或VBA的方法來實現，這對於初學者來說有一定難度。出於此種考慮，我在這里給出一種用函數實現的簡便方法。
此處假定學生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區域中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。
1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF（MOD（ROW（），3）=0，〃〃，IF（0MOD�ROW（），3（=1，sheet1！A$2，INDEX（sheet1！$A：$G，INT（（（ROW（）+4）/3）+1），COLUMN（））））。 2.再次選中A1單元格，用「填充柄」將上述公式復制到B1至G1單元格中；然後，再同時選中A1至G1單元格區域，用「填充柄」將上述公式復制到A2至G185單元格中。
至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。
3.調整好行高和列寬後，同時選中A1至G2單元格區域（第1位學生的成績條區域），按「格式」工具欄「邊框」右側的下拉按鈕，在隨後出現的邊框列表中，選中「所有框線」選項，為選中的區域添加邊框（如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作）。
4.同時選中A1至G3單元格區域，點擊「常用」工具欄上的「格式刷」按鈕，然後按住滑鼠左鍵，自A4拖拉至G186單元格區域，為所有的成績條添加邊框。
按「列印」按鈕，即可將成績條列印出來。
十四、Excel幫你選函數
在用函數處理數據時，常常不知道使用什麼函數比較合適。Excel的「搜索函數」功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數。
執行「插入→函數」命令，打開「插入函數」對話框，在「搜索函數」下面的方框中輸入要求（如「計數」），然後單擊「轉到」按鈕，系統即刻將與「計數」有關的函數挑選出來，並顯示在「選擇函數」下面的列表框中。再結合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數。
十五、同時查看不同工作表中多個單元格內的數據
有時，我們編輯某個工作表（Sheet1）時，需要查看其它工作表中（Sheet2、Sheet3……）某個單元格的內容，可以利用Excel的「監視窗口」功能來實現。
執行「視圖→工具欄→監視窗口」命令，打開「監視窗口」，單擊其中的「添加監視」按鈕，展開「添加監視點」對話框，用滑鼠選中需要查看的單元格後，再單擊「添加」按鈕。重復前述操作，添加其它「監視點」。
以後，無論在哪個工作表中，只要打開「監視窗口」，即可查看所有被監視點單元格內的數據和相關信息。
十六、為單元格快速畫邊框
在Excel 2002以前的版本中，為單元格區域添加邊框的操作比較麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。
單擊「格式」工具欄上「邊框」右側的下拉按鈕，在隨後彈出的下拉列表中，選「繪圖邊框」選項，或者執行「視圖→工具欄→邊框」命令，展開「邊框」工具欄。
單擊工具欄最左側的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然後在需要添加邊框的單元格區域中拖拉，即可為相應的單元格區域快速畫上邊框。
提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的「擦除邊框」按鈕，然後在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側的「線條顏色」按鈕，在隨後彈出的調色板中選中需要的顏色後，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。
十七、控制特定單元格輸入文本的長度
你能想像當你在該輸入四位數的單元格中卻填入了一個兩位數，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數字的時候，Excel就能自動判斷、即時分析並彈出警告，那該多好啊!要實現這一功能，對Excel來說，也並不難。
例如我們將游標定位到一個登記「年份」的單元格中，為了輸入的統一和計算的方便，我們希望「年份」都用一個四位數來表示。所以，我們可以單擊「數據」菜單的「有效性」選項。在「設置」卡片「有效性條件」的「允許」下拉菜單中選擇「文本長度」。然後在「數據」下拉菜單中選擇「等於」，且「長度」為「4」。同時，我們再來到「出錯警告」卡片中，將「輸入無效數據時顯示的出錯警告」設為「停止」，並在「標題」和「錯誤信息」欄中分別填入「輸入文本非法!」和「請輸入四位數年份。」字樣。
很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數時，Excel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，並直到你輸入了正確「樣式」的數值後方可繼續錄入。神奇吧?其實，在Excel的「數據有效性」判斷中，還有許多特殊類型的數據格式可選，比如「文本類型」啊，「序列大小」啊，「時間遠近」啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一種檢測標准，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。
十八、成組填充多張表格的固定單元格
我們知道每次打開Excel，軟體總是默認打開多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關聯的表格中協調工作。要協調關聯，當然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內容。
那麼如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標簽名「Sheet1」，然後按住Shift鍵，單擊最後一張表格的標簽名「Sheet3」（如果我們想關聯的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點選）。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現了「工作組」字樣，我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內容的單元格中隨便寫點什麼，我們發現，「工作組」中所有表格的同一位置都顯示出相應內容了。
但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中相同位置的數據統一改變格式該怎麼辦呢?首先，我們得改變第一張表格的數據格式，再單擊「編輯」菜單的「填充」選項，然後在其子菜單中選擇「至同組工作表」。這時，Excel會彈出「填充成組工作表」的對話框，在這里我們選擇「格式」一項，點「確定」後，同組中所有表格該位置的數據格式都改變了。
十九、改變文本的大小寫
在Excel中，為表格處理和數據運算提供最強大支持的不是公式，也不是資料庫，而是函數。不要以為Excel中的函數只是針對數字，其實只要是寫進表格中的內容，Excel都有對它編輯的特殊函數。例如改變文本的大小寫。
在Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉換的函數。它們分別是：「=UPPER（源數據格）」，將文本全部轉換為大寫；「=LOWER（源數據格）」，將文本全部轉換成小寫；「=PROPER（源數據格）」，將文本轉換成「適當」的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的「excel」，然後在目標單元格中輸入「=UPPER（A1）」，回車後得到的結果將會是「EXCEL」。同樣，如果我們在A3單元格中輸入「mr.weiwei」，然後我們在目標單元格中輸入「=PROPER（A3）」，那麼我們得到的結果就將是「Mr.Weiwei」了。
二十、提取字元串中的特定字元
除了直接輸入外，從已存在的單元格內容中提取特定字元輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。
如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用「=RIGHT（源數據格，提取的字元數）」函數，它表示「從A4單元格最右側的字元開始提取2個字元」輸入到此位置。當然，如果你想提取姓名的話，則要使用「=LEFT（源數據格，提取的字元數）」函數了。還有一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數據中間提取幾個字元。比如我們要想從A5單元格中提取「武漢」兩個字時，就只須在目標單元格中輸入「=MID（A5,4,2）」就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字元後的兩個字元，也就是第4和第5兩個字。
二十一、把基數詞轉換成序數詞
將英文的基數詞轉換成序數詞是一個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數的數字在變成序數詞都是使用的「th」後綴，但大凡是以「1」、「2」、「3」結尾的數字卻分別是以「st」、「nd」和「rd」結尾的。而且，「11」、「12」、「13」這3個數字又不一樣，它們卻仍然是以「th」結尾的。因此，實現起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找准函數，只須編寫一個公式，就可輕松轉換了。不信，請看：「=A2&IF（OR（value（RIGHT（A2,2））={11,12,13}）,〃th〃,IF（OR（value（RIGHT（A2））={1,2,3,},CHOOSE（RIGHT（A2）,〃st〃,〃nd〃,〃rd〃）,〃th〃））」。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數字是以「11」、「12」、「13」結尾的，則加上「th」後綴；②如果第1原則無效，則檢查最後一個數字，以「1」結尾使用「st」、以「2」結尾使用「nd」、以「3」結尾使用「rd」；③如果第1、2原則都無效，那麼就用「th」。因此，基數詞和序數詞的轉換實現得如此輕松和快捷。
二十二、用特殊符號補齊位數
和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的「安全填寫法」，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數據的前面加上「$」之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是「REPT」函數。它的基本格式是「=REPT（「特殊符號」，填充位數）」。
比如，我們要在中A2單元格里的數字結尾處用「#」號填充至16位，就只須將公式改為「=（A2&REPT（〃#〃,16-LEN（A2）））」即可；如果我們要將A3單元格中的數字從左側用「#」號填充至16位，就要改為「=REPT（〃#〃,16-LEN（A3）））&A3」；另外，如果我們想用「#」號將A4中的數值從兩側填充，則需要改為「=REPT（〃#〃,8-LEN（A4）/2）&A4&REPT（〃#〃）8-LEN（A4）/2）」；如果你還嫌不夠專業，要在A5單元格數字的頂頭加上「$」符號的話，那就改為：「=（TEXT（A5,〃$#,##0.00〃（&REPT（〃#〃,16-LEN（TEXT（A5,〃$#,##0.00〃））））」，一定能滿足你的要求。
二十三、創建文本直方圖
除了重復輸入之外，「REPT」函數另一項衍生應用就是可以直接在工作表中創建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結果表現出長短不一的比較效果。
比如我們首先製作一張年度收支平衡表，然後將「E列」作為直方圖中「預算內」月份的顯示區，將「G列」則作為直方圖中「超預算」的顯示區。然後根據表中已有結果「D列」的數值，用「Wingdings」字體的「N」字元表現出來。具體步驟如下：
在E3單元格中寫入公式「=IF（D3<0,REPT（〃n〃,-ROUND（D3*100,0））,〃〃）」，然後選中它並拖動「填充柄」，使E列中所有行都能一一對應D列中的結果；接著在G3單元格中寫入公式「=IF（D3>0,REPT（〃n〃,ROUND（D3*100,0））,〃〃）」，也拖動填充柄至G14。我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現眼前，方便直觀，簡單明了。
二十四、計算單元格中的總字數
有時候，我們可能對某個單元格中字元的數量感興趣，需要計算單元格中的總字數。要解決這個問題，除了利用到「SUBSTITUTE」函數的虛擬計算外，還要動用「TRIM」函數來刪除空格。比如現在A1單元格中輸入有「how many words?」字樣，那麼我們就可以用如下的表達式來幫忙：
「=IF（LEN（A1）=0,0,LEN（TRIM（A1））-LEN（SUBSTITUTE（TRIM（A1）,〃,〃,〃〃））+1）」
該式的含義是先用「SUBSTITUTE」函數創建一個新字元串，並且利用「TRIM」函數刪除其中字元間的空格，然後計算此字元串和原字元串的數位差，從而得出「空格」的數量，最後將空格數+1，就得出單元格中字元的數量了。
二十五、關於歐元的轉換
這是Excel 2002中的新工具。如果你在安裝Excel 2002時選擇的是默認方式，那麼很可能不能在「工具」菜單中找到它。不過，我們可以先選擇「工具」菜單中的「載入宏」，然後在彈出窗口中勾選「歐元工具」選項，「確定」後Excel 2002就會自行安裝了。
完成後我們再次打開「工具」菜單，單擊「歐元轉換」，一個獨立的專門用於歐元和歐盟成員國貨幣轉換的窗口就出現了。與Excel的其他函數窗口一樣，我們可以通過滑鼠設置貨幣轉換的「源區域」和「目標區域」，然後再選擇轉換前後的不同幣種即可。所示的就是「100歐元」分別轉換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更顯專業，我們還可以點擊Excel工具欄上的「歐元」按鈕，這樣所有轉換後的貨幣數值都是歐元的樣式了。
二十六、給表格做個超級搜索引擎
我們知道，Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內容（包括靜態文本）都納入了資料庫的范疇之內。我們可以利用「函數查詢」，對目標數據進行精確定位，就像網頁中的搜索引擎一樣。
要採納哦！ 謝謝
❻ 用excel列印工資條太長，怎樣自動換行
設置單元格為自動換行悄簡，並調整列寬和行高
假設 ：A1：C1 為標題行
選擇A1：C1 單培旦元格 開始菜單---自動換行
❼ 工資表格製作excel教程
步驟如下：
步驟一：打開Excel，然後新建一個空白的表格，接著在表格里依次輸入一些常規的信息，比如說姓名含姿帶、基本工資等。
步驟二：然後在最左側的序號下方，我們要根據自己公司的員工人數創建對應的序號數，接著調整表頭以及編號和月份這幾項的布局，最好將其設置為居中合並。
步驟三：然後我們將下面的主題內容全部選中，將其中的所有數值或者文字統一調整為「居中顯冊孫示」。
步驟四：再下來就是手動調整行高和列寬了，一般來說序號列窄一些，而第三行的文字部分設置得寬一點，同樣還需要設置字體，這些可以自行設置。
步驟五：這樣基本上一個簡單的工資表就做好了，不過有一點比較重要，那就是前三列最好將其固定，因為如果員工人數太多，那麼我們往下拖動頁面，這三項就會看不見，所以我們首先選擇第四行。
步驟六：然後依次點擊「視圖」-「凍結談蘆窗口」，在凍結窗口下方點擊「凍結拆分窗口」，這樣以後我們不管有多少行，往下滾動頁面最上面的三行就可以保持不動了。
❽ 辦公製表格的行高與列寬一般是多少一般用幾號字
excel行高、列寬自適應調整
一、單個單元格列寬自適應、行高自適應
1、在excel中錄入數據時因為默認的單元格行高和列寬都很小（默認行高：14.25；默認寬度：8.38），往往會出現輸入較多的文字變成多行之後只能看到第一行或者第二行殲鬧等。
2、此時為了單元格所有內容都能夠全部顯示，可以通過調整行高或者列寬兩種方式處理，單獨一個單元格調整行高有三種櫻碼方式：
a、滑鼠移到要調整高度的單元格所在行左端序號下邊界，滑鼠變為上下箭頭時直接按住左鍵上下拖動進行調整;如下圖：
b、先選中要調整的單元格，然後按照「開始」》「單元格」》「格式」》「自動調整行高」進行操作。如下圖：
c、先選中要調整的單元格，然後滑鼠移動到該行左端序號下邊界，當滑鼠變為上下箭頭時，左鍵快速雙擊，即可自動調整行高。如下圖：
3、單獨一個單元格調整列寬同樣有三種方式：
a、滑鼠移到要調整寬度的單元格所在列上端英文字母序列右邊界，滑鼠變為左右箭頭時直接按住左鍵左右拖動進行調整;如下圖：
b、先選中要調整的單元格，然後按照「開始」》「單元格」》「格式」》「自動調整列寬」進行操作。如下圖：
c、先選中要調整的單元格，然後滑鼠移動到該列上端脊改哪英文字母序列右邊界，當滑鼠變為左右箭頭時，左鍵快速雙擊，即可自動調整列寬。如下圖：
二、多個單元格寬度自適應、高度自適應
1、上面我們講到了單個單元格的高度、寬度調整方法，那如果多個單元格怎麼調整呢？難道要一個一個去這樣調整一遍，那豈不是很恐怖！！！聰明的軟體設計者當然考慮到了這個問題。咱們先講高度的調整，高度的調整方法也有三種呢：
a、首先我們要選擇整個工作表，可以直接點擊表格序號左上角的那個格子，刷一下，整個工作表全部選中了有木有。點擊的位置看下圖。
然後呢類似上面單個單元格高度調整的第一個方法，我們把滑鼠移動到左邊序號的下邊界，出現上下箭頭（如下圖），注意此處是任何一行序號的下邊界，然後按住左鍵上下拖動，是不是發現了很神奇的一幕，所有的單元格的高度都同時跟著增大或者縮小了，只要調整內容全部顯示就好了。第一個方法就是這樣了。
b、還是先全部選擇，然後按照下圖的順序，點擊「自動調整行高」，唉!更加神奇的事情發生了，這次是所有行高都進行了調整，但是跟上面拖動調整高度不同的是，這次是有內容的全部顯示出來了，但是沒有內容的恢復默認高度了。
c、這次我們換個全選的方式，我們點選有內容的任何一個單元格，然後同時按下Ctrl+A一下，就成了如下圖的效果，相當於他把附近有內容的全部都選中了。
然後我們再按一次Ctrl+A，這時可以看到所有的表格就被選中了。
這個留一個小實驗，感興趣的童鞋可以自己去試試，就是剛才在第一次按Ctrl+A之前，如果我們點選的是沒有內容的空白單元格會怎樣？
好了，我們回來繼續，此時我們把滑鼠移動到左側，出現上下箭頭，然後雙擊，結果跟第二種的方法的一樣一樣的。
好了，看看最終的結果是什麼樣子的。
2、多個單元格的寬度調整，親，是不是我就可以省了呢，其實跟調整高度的類似，參照單個單元格的寬度調整，童鞋們自己去探索一下吧。
execl高度自適應就講到這里了，歡迎大家踴躍留言，展示你們的學習成果。下期高級教程再見。
❾ 製表教程
在電腦上怎麼製作表格視頻教程
在電腦上製作表格的教程如下：
1、打開Excel，雙擊新建一個Excel表格。
2、選中要新建表格的區域，單擊滑鼠右鍵，選擇「設置單元格格式」。
3、在彈出的對話框中選擇「邊框」這個標簽頁。
4、選擇紅色線框中的這兩項，就會把表格的內部和外部都設置上線。
5、對話框左側還可以設置線條的粗細和顏色，可以根據自己的需要選擇。
6、設置完成表格的邊框，單擊「確定」按鈕，這樣表格就製作完成了。
如何做表格視頻教程的相關視頻
本教程為Excel入門教程，詳細介紹一般excel表格的製作過程。製作表格前需要你在心裡先構思下表格的大致布局和樣式，以便實際操作的順利完成。
1.新建一個excel文件。
2.在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。
3.在新建excel中，用滑鼠選中需要的表格行數列數，然後點右鍵，「設置單元格格式」——「邊框」，在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。
4.根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格（第一行），然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」，然後選中「合並單元格」。
5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長，將標題行拉寬，設置「自動換行」方法如上圖，然後根據需要左右縮進，調整居中，然後設置字體大小等。
看調整前的圖表：
根據字體調整表，如圖：
6.其他空格內容填好後，同樣根據內容調整一下就可以。
7.如果需要列印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇「文件」--「頁面設置」，選擇「橫向」，然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫 向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下滑鼠，然後選擇上面「插入」---「對象」——「由文件創建」，然後找到剛剛保存的 《設備表》，插入，確定，然後就插入到Word中了。效果圖如下：
excel表格的基本操作教程有哪些？
excel表格功能非常強大，我們可以利用它收集記錄數據，也可以進行簡單的統計計算，還有很多函數功能可以利用，比如可以求和，求平均數，排序等，現在我簡單的說一下它的基礎操作。
打開excel表格
點擊電腦左下角「開始」，選擇「所有程序」-Microsoft Office-Microsoft excel 2003就可以打開電子表格了，也可以點擊任務欄中電子表格按鈕打開電子表格。
認識表格
電子表格可分為菜單欄，工具欄，標題欄，名稱框，公式編輯框，工作表標簽和繪圖工具欄幾個部分。
保存方法
剛剛知道了電子表格的打開方法，現在再來看一下電子表格式怎麼保存的。
可以單擊菜單「文件」選擇「保存」，輸入文件名就可以了，也可以單擊工具欄上的保存按鈕，如圖所示。
關閉方法
電子表格的關閉有兩種方法，可以單擊菜單欄右上角「關閉」按鈕。
也以點擊菜單中「文件」-「關閉」。
數據輸入
單擊選中要編輯的單元格，輸入內容。這樣可以把收集的數據輸入電子表格裡面保存了。
格式設置
可以對輸入的內容修改格式。選中通過字體，字型大小，加黑等進行設置，換顏色等。
Excel簡介
Microsoft Excel是微軟公司的辦公軟體Microsoft office的組件之一，是由Microsoft為Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦而編寫和運行的一款試算表軟體。Excel 是微軟辦公套裝軟體的一個重要的組成部分，它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作，廣泛地應用於管理、統計財經、金融等眾多領域。
怎樣製表格
Word表格教程：製作表格
在Word 中有3種製作表格的方法。
一、從工具欄快捷按鈕插入。
單擊「常用」工具欄上的「插入表格」按鈕，然後拖動滑鼠選定所需的表格行數和列數即可創建一個規則的表格。如下圖：
二、從菜單插入。
1、單擊菜單欄「表格——插入——表格」，如下圖：
2、出現「插入表格」窗口，在「表格尺寸」選項區中指定表格所需要的列數和行數，可以直接輸入數字，也單擊旁邊的箭頭輸入，例如5列4行。單擊「確定」按鈕。如下圖：l
3、得出一個5列4行的表格，如下圖：
三、手動繪制。
採用上述方法製作的都是規則表格，即行與行、列與列之間等距。但很多時候，我們需要製作一些不規則的表格，這時可以使用繪製表格的方法來完成此項工作。
1、單擊菜單欄「表格——繪製表格」，如下圖：
2、出現「表格和邊框」浮動工具條，同時滑鼠箭頭自動變為一支筆的形狀，如下圖：
2、在需要插入表格的位置按下滑鼠左鍵並向右下方拖動，在適當的位置松滑鼠，即可得到一個表格框。
3、單擊「表格和邊框」工具條右上角的「繪製表格」按鈕，滑鼠箭頭變為一支筆的形狀，拖動滑鼠就可以隨意在畫好的表格框上畫表格直線了，包括橫線、豎線、斜線。如下圖：
4、如果要清除表格中不需要的邊框線時，單擊「表格和邊框」工具欄上的「擦除」按鈕，這時滑鼠指針就變成橡皮擦形狀，將其移到需要擦除的邊框線處，按住滑鼠左鍵並沿邊框線拖動滑鼠，即可將邊框線擦除。如下圖
Word表格教程：表格（單元格、行、列）的選擇、移動、復制、刪除
1、選擇單元格內容。拖動滑鼠可以選擇單元格內的內容。在單元格內雙擊滑鼠可以選擇單元格內的全部內容。
2、選擇多個單元格。拖動滑鼠選擇，如下圖：
3、選擇列。把滑鼠移到列的頂部，滑鼠箭頭變為向下的箭頭，單擊即可選擇整列，如下圖。這時按住鍵盤上的Ctrl鍵再單擊可以選擇不連續的多列。這時拖動滑鼠則可選擇連續的多列。
4、選擇整行。把滑鼠移到行的左邊，滑鼠箭頭變為向右的箭頭，單擊即可選擇整列，如下圖。這時按住鍵盤上的Ctrl鍵再單擊可以選擇不連續的多行。這時拖動滑鼠則可選擇連續的多行。
5、選擇整個表格。把滑鼠移動表格內或者在表格線上單擊時，表格的左上角會出現一個帶方框的十字箭頭，如下圖：
這時把滑鼠移到這個帶方框的十字箭頭上，滑鼠箭頭也會出現十字箭頭，單擊則選擇整個表格，如下圖：
6、移動、復制、刪除。當表格左上角出現帶方框的十字箭頭時，把滑鼠移到上面單擊右鍵，出現右鍵菜單，就可以對表格進行剪切、復制、粘貼了，如下圖。需要注意的是，當我們選擇整個表格後，按鍵盤上的刪除鍵並不能刪除表格，只是刪除了表格的內容，必須選擇剪切才能連表格一起刪除
Word表格教程： 調整表格的行高、列寬
1、調整行高。將滑鼠指針指向需要更改其寬度的行的下邊線上，直到指針變為雙向箭頭形狀，然後向下拖動邊線，直到得到所需要的寬度為止。如下圖：
2、將滑鼠指針指向需要更改其寬度的列的右邊線上，直到指針變為雙向箭頭形狀，然後向右拖動邊線，直到得到所需要的寬度為止。如下圖：
3、平均各行的高度。如果多行需要具有同樣的高度，請選定這些行，然後在選擇區域內單擊右鍵，出現右鍵菜單，單擊選擇「平均分布各行」，如下圖：
4、如果需要多列具有同樣的寬度，請選定這些列，然後在選擇區域內單擊右鍵，出現右鍵菜單，單擊選擇「平均分布各列」，如下圖：
Word表格教程：設置文字方向
1、在需要改變文字方向的單元格內右鍵滑鼠，出現右鍵菜單擊「文字方向」，如下圖：
2、出現「文字方向——表格單元格」窗口，原來是從左到右的橫向文字，如下圖：
3、選擇需要的文字方向，如下圖選擇從上而下的豎向文字方向，從右邊的預覽區域可以看到效果，然後單擊「確定」。
WPS表格怎麼做,有教程嗎
首先，進入wps界面，在工具欄中點擊「插入」。
在菜單欄中點擊「表格」，在下面你將有三種方法製作表格。選擇一種方法畫出你想要製作的行和列。
表格製成後，點擊表格，會發現工具欄中增加了兩個專門針對表格的工具。
在表格工具中的表格屬性中，可以對表格的行和列的寬度和高度進行設置。
寬和高設置好後，就要進行美化了，在表格樣式工具欄中有幾種表格底紋，點擊即可設置。
如果對這些底紋不感興趣，你還可以自己設置漂亮的底紋，回到表格工具欄中，在表格屬性中表格右下方有一個邊框和底紋的設置，進入後，你可以選擇你喜歡的顏色對你的表格的邊框的底紋進行設計，可設置整個表格，也可設置單元格。
這樣你就設置出好看的表格了，輸入文字就可以了。
希望可以幫到你！
如何製表格基礎步驟
使用word文檔可以創建自定義表格。
word文檔創建表格教程：
1.在桌面上新建一個word文檔。
2.使用Word 2010打開新建的word文檔。
3.點擊插入，選擇表格。
4.設置表格為4x3表格（四列三行），觀察頁面變化。
5.點擊滑鼠左鍵，插入自定義表格。
用電腦怎麼製作表格？希望詳細一點的
word或者excel都可以製作表格的，word文檔就在工具欄里有個表格——再點擊繪製表格。第二種就是excel了，它是自己有表格，裡面製作很方便的，還有一些數據表，直線圖，還可以計算（例如成績單上的一些數據或者總和、平均數等），我建議你用excel製作，要是你的製作的表格屬於那種文字類多的，而且沒什麼數據，就用word文檔，要是像成績單那種的，那你就用excel製作
下面有關於 在 word 中排版 表格的視頻教程 你看下吧
video./v?ct=301989888&rn=20&pn=0&db=0&s=8&word=word%20%B1%ED%B8%F1%C5%C5%B0%E6%20%BD%CC%B3%CC&fr=ala0
裡面有很多的關於在word 軟體中排版表格的視頻教程
word 和excel 都是屬於辦公軟體 Microsoft Office 2003 中的應用軟體
word 屬於文本排版 就是處理文字 列印文件 和作一些 文字文案的軟體 功能很強大的
excel 屬於報表（表格）排版 它是做些 賬單呀 數據報表呀等等 屬於財會軟體
Excel表格使用技巧（求助）
1、在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換 在Excel進行公式設計時，會根據需要在公式中使用不同的單元格引用方式，這時你可以用如下方法來快速切換單元格引用方式：選中包含公式的單元格，在編輯欄中選擇要更改的引用，按F4鍵可在在相對引用、絕對引用和混合引用間快速切換。
例如選中「A1」引用，反復按F4鍵時，就會在$A$1、A$1、$A1、A1之間切換。 2、快速復制公式內容 當我們在Excel工作表中修改某個單元格中的公式後，如果要將同列的其餘單元格中的公式進行復制時，大多數情況下都是利用拖動填充柄的方式來進行公式復制。
現在你試試在單元格右下角的小黑十字上用滑鼠快速點擊兩下，是不是同列單元格中的所有的公式都復制好了，效果不錯吧。 3、讓活動單元格向任意方向移動 在Excel中，你是否知道按下回車鍵後，活動單元格可以向上、向左、向右移動，甚至原地不動。
在「工具」菜單上，單擊「選項」，再單擊「編輯」選項卡，選中「按Enter鍵後移動」復選框，然後在「方向」框中選擇移動方向，若要保留在當前單元格中原地不動則清除該復選框 4、快速命名單元格區域 先將需要命名的單元格區域選中，然後用滑鼠點擊編輯欄左端名稱框，直接輸入單元格名稱即可。 5、選擇一個含有超鏈接的單元格 在Excel中選擇含有超鏈接單元格是一件比較麻煩的事情。
如果直接點擊該單元格，就會跳轉到超鏈接目標去了。若要在選擇含有超鏈接單元格時不跳轉到超鏈接目標上，你只要在單擊單元格的同時按住滑鼠按鍵直到游標變為空心十字形狀，然後放開滑鼠按鈕就可選擇這個含有超鏈接的單元格。
此外，你也可以先選擇含有超鏈接單元格旁邊的單元格，然後利用方向鍵鍵盤上方向鍵將活動單元格移動到含有超鏈接的單元格中，也能達到同樣效果。 6、快速輸入公式 如果你需要在B3至B20單元格區域錄入格式相同的公式，這時你可先將B3至B20單元格區域選定，然後按F2鍵再鍵入公式。
公式錄入後按Ctrl+Enter，這樣就可以在所選擇區域內所有單元格中輸入同一公式。在這里你還可以選擇多個不相鄰的單元格區域來進行此項操作。
7、隱藏單元格中的所有值 有時候，我們需要將單元格中所有值隱藏起來，這時你可以選擇包含要隱藏值的單元格。選擇「格式」菜單中「單元格」命令，單擊「數字」選項卡，在「分類」列表中選擇「自定義」，然後將「類型」框中已有的代碼刪除，鍵入「；；；」（三個分號）即可。
8、進行行列轉置 當我們設計好一份Excel表格後，如果發現行和列的位置不太符合自己的要求，希望將行與列的位置進行調換。這時你可先將需要轉換行列位置的單元格選定，單擊工具欄上「復制」按鈕，然後在復制區域之外選定粘貼區域的左上角單元格。
選擇「編輯」菜單下的「選擇性粘貼」命令，選中「轉置」選項，點擊「確定」按鈕，這樣就可完成表格行列轉置。 9、添加紙牌游戲 使用Excel時間長了，感覺有點累了，讓我們休息一下，來玩一盤紙牌游戲吧。
選擇「工具」菜單下的「自定義」命令，打開「自定義」窗口，點擊「命令」標簽卡，在「類別」中選擇「工具」，從「命令」中找到有紙牌形狀且為「自定義」名稱的圖標將其拖到常用工具欄中，關閉自定義窗口，然後點擊上具欄上紙牌按鈕就可開始玩紙牌游戲了。 1.兩次選定單元格 有時，我們需要在某個單元格內連續輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。
但每次輸入一個值後按Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇「工具」\「選項"\「編輯"，取消「按Enter鍵移動活動單元格標識框"選項的選定來實現在同一單元格內輸入許多測試值，但以後你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。
其實，採用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊滑鼠選定單元格，然後按住Ctrl鍵再次單擊滑鼠選定此單元格（此時，單元格周圍將出現實線框）。 2.「Shift+拖放"的妙用 在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭「？"，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為一個水平「工"狀標志，左右拖拉時會變為垂直「工"狀標志，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。
這種簡單的方法節省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。 3.超越工作表保護的訣竅 如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。
選定工作表，選擇「編輯"\「復制"、「粘貼"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。 EXCEL小技巧：批量修改數據 在EXCEL表格數據都已被填好的情況下，如何方便地對任一列（行）的數據進行修改呢？ 比如我們做好一個EXCEL表格，填好了數據，現在想修改其中的一列（行），例如：想在A列原來的數據的基礎上加8，有沒有這樣的公式？是不是非得手工的一個一個數據地住上加？對於這個問題我們自然想到了利用公式，當你利用工式輸入。
Excel製表詳細教程？
excel製表技巧集 1、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？ 例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力： 1）假設證書號在A列，在A列後點擊滑鼠右鍵，插入一列，為B列 ； 2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 後回車； 3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？滑鼠放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著滑鼠左鍵往下 拖動直到結束。
當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。 若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & 「13」 後回車。
2、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數？ 打開「工具」，選「選項」，再選「常規」，在「最近使用的文件清單」下面的文件個數輸入框中改變文件數目即 可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將「最近使用的文件清單」前的復選框去掉即可。
3、在EXCEL中輸入如「1-1」、「1-2」之類的格式後它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎麼辦？ 這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的「格式」菜單，選「單元格」，再在「數字」菜單標 簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？ 點擊「工具」菜單「自動保存」項，設置自動保存文件夾的間隔時間。
如果在「工具」菜單下沒有「自動保存」菜 單項，那麼執行「工具」菜單下「載入宏。」選上「自動保存」，「確定」。
然後進行設置即可。 5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。
但是不是 用頁眉來完成？ 在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-列印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕後，用 滑鼠劃定范圍即 可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
6、在Excel中如何設置加權平均？ 加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值 （如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在Excel 中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些 量值的加權平均值。
7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次列印 多個工作表？ 把滑鼠移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3。
. 」），然後點右鍵，在彈出的菜單中選擇「選擇全部工作表」的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不 管是設置頁眉和頁腳還是列印你工作表。 8、EXCEL中有序號一欄，由於對表格進行調整，序號全亂了，可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方 法可以快速解決？ 如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話，那麼在製作EXCEL表格時就應將序號這一欄位與其他欄位 分開，如在「總分」與「排名」之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列欄位設為隱藏，這樣在調整表格 （數據清單）的內容時就不會影響序號了。
9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資。
.），想輸出成工資 條的形式。怎麼做？ 這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然後在頁面設置中選中工作表選項，設置列印工作錶行標題，選好工 資條的條頭，然後在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。
使用自定義方式重裝了一遍中 文office97,Excel的列印紙選項中只有A4一種，怎麼辦？ 隨便安裝一個列印機驅動程序就可以了。 10、在Excel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟於事，該怎麼辦？ 這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。
在Windows的控制面板中，點擊「 區域設置」圖標，在彈出的「區域設置屬性」對話面板上在「區域設置」里選擇「中文（中國）」，在「區域設置屬性 」對話面板上在「數字」屬性里把小數點改為「.」（未改前是「，」），按「確定」按鈕結束。這樣再打開Excel就一 切都正常了。
11、如何快速選取特定區域？ 使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2:A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現「定位」窗口，在「引用 」欄內輸入需選取的區域A2:A1000。
12、如何快速返回選中區域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。 13、如何快速定位到單元格？ 方法一：按F5鍵，出現「定位」對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市「確定」按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。 14、「Ctrl+*」的特殊功用 一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl+* 鍵可選定整 個表格。
Ctfl+* 。