『壹』 EXCEL表格如何批量下拉函數公式,上千行的內容怎麼辦
准備工具/材料:裝有windows 10的電腦一台,Microsoft Office 家庭和學生版 2016 excel軟體。
EXCEL表格批量下拉函數公式的辦法如下:
1、打開素材,雙擊C1單元格。
『貳』 excel怎樣把公式全部應用
在A2輸入0.001,A3輸入0.002,然後選中A2和A3,滑鼠移到選中區域的右下方,滑鼠變成黑色實心的十字指針,雙擊左鍵,就可以了。
『叄』 怎麼讓EXCEL裡面的公式一整頁一拉就全部運用一個公式
1.選定需要輸入公式的單元格。
『肆』 excel函數
方法/步驟
公式一:AVERAGE 求平均值函數 計算一組數據的平均值數據
選擇一個單元,用來顯示平均值數據
在fx公式輸入欄里邊輸入:=AVERAGE(D2:D4)
其中D2 D4 為要計算平均的數據范圍。如下圖所示,回車顯示平均值數據
公式二:MAX 求最大值函數 計算一組數據的最大值
選擇一個單元,用來顯示最大值數據
在fx公式輸入欄里邊輸入:=MAX(D2:D4)
其中D2 D4 為要計算平均的數據范圍。如下圖所示,回車顯示最大值數據
公式三:MIN 求最小值 計算一組數據的最小值
選擇一個單元,用來計算最小值
在fx公式輸入欄里邊輸入:=MIN(D2:D4)
其中D2 D4 為要計算平均的數據范圍。如下圖所示,回車顯示平均值數據
公式四:IF IF比較函數 對數據進行比較分組
下面我們來根據每小時的pm25數據,計算pm25等級,就要用到IF函數
在K列中選中K2單元格 點擊公式欄目中的Fx 字樣,打開公式選擇器
選中列表中的IF函數,點擊確定
公式四:IF IF比較函數
在logical_test 中輸入比較條件 F2>200
value_if_ture 輸入當f2>200時候顯示的結果
value_if_false 輸入單f2<=200 時候顯示結果
選中K2單元格,使其變成粗黑色邊框,
對中右下方的黑點,單擊下拉,把公式應用到所有的行中
END
注意事項
excel 很簡單,關鍵是要多動動手,練習下,祝各位早日精通excel公式函數
『伍』 如何全面學習excel表格所涉及到的公式。
Excel常用電子表格公式大全
1、查找重復內容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。
2、用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號碼內讓系統自動提取性別,可以輸入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內的「C2」代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1、求和: =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區域進行求和;
2、平均數: =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區域求平均數;
3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56) ——對55名學生的成績進行排名;
4、等級: =IF(K2>=85,"優",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、學期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設K列、M列和N列分別存放著學生的「平時總評」、「期中」、「期末」三項成績;
6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最高分;
7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區域(55名學生)的最低分;
8、分數段人數統計:
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區域100分的人數;假設把結果存放於K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區域95~99.5分的人數;假設把結果存放於K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區域90~94.5分的人數;假設把結果存放於K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區域85~89.5分的人數;假設把結果存放於K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區域70~84.5分的人數;假設把結果存放於K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區域60~69.5分的人數;假設把結果存放於K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區域60分以下的人數;假設把結果存放於K63單元格;
說明:COUNTIF函數也可計算某一區域男、女生人數。
如:=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區域(共350人)男性人數;
9、優秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
11、標准差: =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區域(55人)的成績波動情況(數值越小,說明該班學生間的成績差異較小,反之,說明該班存在兩極分化);
12、條件求和: =SUMIF(B2:B56,"男",K2:K56) ——假設B列存放學生的性別,K列存放學生的分數,則此函數返回的結果表示求該班男生的成績之和;
13、多條件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假設C列(C3:C322區域)存放學生的性別,G列(G3:G322區域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5),則此函數返回的結果表示求一班的男生人數;這是一個數組函數,輸完後要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產生「{……}」)。「{}」不能手工輸入,只能用組合鍵產生。
14、根據出生日期自動計算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假設D列存放學生的出生日期,E列輸入該函數後則產生該生的周歲。
15、在Word中三個小竅門:
①連續輸入三個「~」可得一條波浪線。
②連續輸入三個「-」可得一條直線。
連續輸入三個「=」可得一條雙直線。
一、excel中當某一單元格符合特定條件,如何在另一單元格顯示特定的顏色比如:
A1〉1時,C1顯示紅色
0<A1<1時,C1顯示綠色
A1<0時,C1顯示黃色
方法如下:
1、單元擊C1單元格,點「格式」>「條件格式」,條件1設為:
公式 =A1=1
2、點「格式」->「字體」->「顏色」,點擊紅色後點「確定」。
條件2設為:
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點「格式」->「字體」->「顏色」,點擊綠色後點「確定」。
條件3設為:
公式 =A1<0
點「格式」->「字體」->「顏色」,點擊黃色後點「確定」。
4、三個條件設定好後,點「確定」即出。
二、EXCEL中如何控制每列數據的長度並避免重復錄入
1、用數據有效性定義數據長度。
用滑鼠選定你要輸入的數據范圍,點"數據"->"有效性"->"設置","有效性條件"設成"允許""文本長度""等於""5"(具體條件可根據你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好後點"確定"。
2、用條件格式避免重復。
選定A列,點"格式"->"條件格式",將條件設成「公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1」,點"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色後點兩次"確定"。
這樣設定好後你輸入數據如果長度不對會有提示,如果數據重復字體將會變成紅色。
三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來?
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較:
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點「格式」->「條件格式」,將條件設為:
「單元格數值」 「不等於」=B2
點「格式」->「字體」->「顏色」,選中紅色,點兩次「確定」。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點「格式」->「條件格式」,將條件設為:
「公式」=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點「格式」->「字體」->「顏色」,選中紅色,點兩次「確定」。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
按以上方法設置後,AB列均有的數據不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。
四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數據(數值),需要將每一行按從大到小排序,如何操作?
由於按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以,這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:
1、假定你的數據在A至E列,請在F1單元格輸入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。
你原有數據將按行從大到小排序出現在F至J列。如有需要可用「選擇性粘貼/數值」復制到其他地方。
註:第1步的公式可根據你的實際情況(數據范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函數組合進行多條件的計數統計
例:第一行為表頭,A列是「姓名」,B列是「班級」,C列是「語文成績」,D列是「錄取結果」,現在要統計「班級」為「二」,「語文成績」大於等於104,「錄取結果」為「重本」的人數。統計結果存放在本工作表的其他列。
公式如下:
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。
六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?
假定對A1單元格進行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有")
求某一區域內不重復的數據個數
例如求A1:A100范圍內不重復數據的個數,某個數重復多次出現只算一個。有兩種計算方法:
一是利用數組公式:
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式後按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數組公式符號"{}"。
二是利用乘積求和函數:
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名稱,方法:
Ctrl+F3出現自定義名稱對話框,取名為X,在「引用位置」框中輸入:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
確定
2、用HYPERLINK函數批量插入連接,方法:
在目錄工作表(一般為第一個sheet)的A2單元格輸入公式:
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充,直到出錯為止,目錄就生成了。
『陸』 怎麼練習excel
對於Excel的新手,我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程,或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面,學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數據,查找替換,設置單元格格式,排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗,特別是其他Office組件的使用經驗,這個過程會很快。\x0d\x0a但是要注意,現在的任務只是掃盲,不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令後都隱藏著無數的玄機,光是Excel的精髓─函數,學習者還沒有深入接觸到。當然,經過這個階段的學習,學習者應該可以開始在工作中運用Excel了,比如建立一個簡單的表格,甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。\x0d\x0a接下來,要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志:一是理解並熟練使用各個Excel菜單命令,二是熟練使用數據透視表,三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用,必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。當然,還有些中級用戶會使用簡單的宏─這個看起來很了不起的功能,即使如此,我們還是認為他應該只是一名中級用戶。\x0d\x0a我們接觸過很多按上述的標准評定的中級用戶,他們在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他們都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶,應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題,但是,這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。\x0d\x0a成為一個高級用戶,需要完成兩項知識的升級,一是熟練運用數組公式,也就是那種用花括弧包圍起來的,必須用<Ctrl+Alt+Enter組合鍵才能完成錄入的公式;二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數或過程。一旦進入了這兩個領域,學習者會發現另一片天空,以前許多看似無法解決的問題,現在都是多麼的容易。\x0d\x0a那麼,哪種人可以被稱作是Excel專家呢?很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看,精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟體,這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說,Excel專家也必定是某個或多個行業的專家,他們都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用,才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能,不同的人去運用,效果將是完全不同的。\x0d\x0a能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法,這種人,可以被稱作是專家。在Excel Home網站上,那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級會員,無一不是各自行業中的出類拔萃者。所以,如果希望成為Excel專家,就不能只單單學習Excel了。\x0d\x0aB、善用資源,學以致用\x0d\x0a除了少部分Excel發燒友(別懷疑,這種人的確存在)以外,大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題,常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級用戶的水平,建議按前文中所講先掃盲;如果您已經具有初級用戶的水平,帶著問題學習,不但進步快,而且很容易對Excel產生更多的興趣,從而獲得持續的成長。\x0d\x0a如果對所遇問題不知從何下手,甚至不能確定Excel能否提供解決方法,可以求助於他人。此時,如果身邊有一位Excel高手,或者能馬上聯繫到一位高手,那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會,也不用擔心,還可以上網搜索解決方法,或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關於如何利用互聯網來學習Excel,請參閱:技巧3 。\x0d\x0a當利用各種資源解決了自己的問題時,一定很有成就感,此時千萬不要停止探索的腳步,爭取把解決方法理解得更透徹,能做到舉一反三。\x0d\x0aExcel實在是博大精深,在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著,不必深究,但一定要了解,而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能,Excel裡面明明有,可是您卻不知道,以至於影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數的過程中,這一點也是要特別注意的。比如,作為一名財會工作者,可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函數,就在函數列表裡面。當有一天需要用到它們時,可以在函數列表裡面查找適合的函數,並配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。\x0d\x0aC、多閱讀多實踐\x0d\x0a多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍,能夠拓寬你的視野,並從中學到許多對自己有幫助的知識。在互聯網上,介紹Excel應用的文章很多,而且可以免費閱讀,有些甚至是視頻文件或者動畫教程,這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書,所以多花點時間在書店,也是個好主意。對於朋友推薦或者經過試讀以後認為確實對自己有幫助的書,可以買回家去仔細研讀。
『柒』 怎麼學習excel函數公式
學習EXCEL函數和公式的用法,可以從以下幾方面著手:
1、理解函數和公式的基本概念。函數是EXCEL程序預先內置、能夠以特定方法處理數據的功能模塊,每個函數有其特定的語法結構和參數內容。公式則是使用者自己輸入的包含函數和其他運算符且能進行特定數據運算的符號組合,要以符號「=」開始。EXCEL函數本身就是一種特殊的公式。
2、通過SUM、LEN、MOD、AND等幾個比較簡單的函數,掌握好公式和函數的輸入方法、函數語法結構的概念、函數參數的概念、什麼是常量、什麼是邏輯值、什麼是錯誤值、什麼是單元格引用等重要概念。
3、單元格引用是函數參數的重要內容,分為相對引用、絕對引用和混合引用三個類型。靈活正確地使用單元格引用的類型,可以減少函數和公式輸入的工作量,同時也能讓計算的數據更精確有效。這需要在實踐中認真摸索。
4、EXCEL內置的函數很多,有些函數是特定專業領域的,在實際工作使用中並非都能用到,因此不用把每個函數的語法結構和參數內容都進行掌握。但上述的有關函數和公式的基本概念必須要深刻理解、認真掌握,這些是學習函數和公式的核心關鍵。
5、在實際運用中,往往需要在一個公式裡面嵌套多個函數,即將一個函數的計算結果作為另外一個函數的參數來使用。在使用嵌套函數的時候,必須要有清晰的參數概念,特別是多重嵌套時,一定要分清哪個函數是哪一個層次的參數。
6、多實踐、多思考、多理解,結合自身的工作實際,對一些非常常用的重要函數要下死功夫,記住其語法結構和參數內容,做到能靈活運用、熟練輸入。
『捌』 對excel里的公式一竅不通,哪裡可以學到,還有你如何練就會那麼多公式的謝謝!
最早我對excel也是一竅不通
以我的經驗對excel的熟悉關鍵是在使用中學,如果你想找本資料全部學會,告訴你不可能。
建議:第一步找本資料進行基礎學習,了解一下屏幕上端的文件、工具。。。等等大概內容
第二步多摸索,平常工作學習中需要計算、製表等盡量通過excel實現,根據需要達到的目的在excel摸索,結合書本資料事半功倍
記住:多用、多想,多用是關鍵
『玖』 如何才能熟練的運用excel表格當中的函數公式
只有用到才會變得熟練。
已經用過的函數公式,多看看里邊的參數,理解為什麼要這樣用。
沒有用過不知道函數名稱的,要知道自己想要實現什麼功能,然後點擊插入函數,在查找函數中輸入你想要的功能的關鍵字,然後在查看函數的具體內容和要求。如果看不明白,可以看excel的幫助文檔或者網路。網路某個具體的函數很容易獲取詳細的使用方法。
在函數查找中找不到自己想要實現的功能,可以藉助網路,很多成熟的方案可以利用。
『拾』 EXCEL如何快速有效的背下函數公式
經常應用,逐漸了解函數的英文單詞或縮寫分別是哪個單詞和漢語意思。