❶ 單位紅頭文件一般保留多少年
單位紅頭文件應該是根據的法律，法規，條例的修改和社會的發展變化而定，一般應該保留20年，如果是作為檔案和歷史記錄是長期保留的，
❷ 保存文件的五種方法 保存文件的五種方法介紹
1、文檔的保存方法一般有三種方式:保存,另存為以及自動保存。
2、保存未命名的文檔:系統一般會默認一個文件名,如文件1,文件2等,我們自己也可以給文件命名,然後在保存。
3、保存曾經編輯過的文檔:將以前保存過的文檔打開修改後,可以直接單擊工具欄中的保存按鈕,直接保存。
4、自動保存:Word文檔提供自動保存功能，即隔一段時間系統自動保存文檔，這樣可以減少因電腦出現故障而用戶沒有及時進行保存所帶來的損失。
5、快捷是保持;用戶可以直接通過鍵盤快捷鍵Ctrl＋S，進行文件保存。
❸ 我買了檔案盒。想把各單位的資料歸類。直接把文件放進去就可以了嗎
可以，你想怎麼弄都行，你單位的文件也不多。只要能方便快捷的找到所需檔案就行。
❹ 企業文件保存的方法
企業文件保存的方法：
一、公司各職能部門設有專人負責文件的發放、存檔工作；
二、文件起草列印完畢，需經本部門主管審核簽字，報公司總經理審批簽字後，方可下發。
三、建立文件發放登記表，登記表將記錄文件名稱、發放時間及各部門、收件人等內容。
四、發文部門持所發文件及文件發放登記表，由各部門收件人簽字後領取文件。
五、文件登記表與所發文件一並存檔。
六、各部門建立本年度各類文件文件夾，文件根據文號編排順序放入文件夾。
七、每月對文件夾內的文件進行整理，如有遺漏，盡快與發文部門聯系補齊。
八、年底將所有文件夾內的文件整理、分類、裝訂成冊，存入文件櫃備查。
九、公司重要文件按年度、類別裝訂造冊，存入文件櫃中，在文件櫃門上附有櫃內文件目錄。
十、凡借閱重要文件者，經部門負責人同意簽字後，到辦公室打借條，辦理借閱手續。
十一、借閱文件要按時歸還，撤消借條。
十二、對於重復、過時和無保存價值的文件，經部門主管審核同意，報辦公室粉碎銷毀。
❺ 上級機關下發的各種領導小組成員之類的文件，單位相關領導是其領導小組的領導或成員，這些文件保存嗎
有領導名字的一般要存檔，期限為十年。
❻ 公司體系文件可以只保存並共享電子檔嗎除了生產現場，其它可以不發行嗎
隨著現代科技的發展，有些管理方式方法都在不斷地發生著變化，如文件可以有多種形式存在，比如你所說的電子檔、光碟等，實踐操作中要根據具體的情況進行具體的分析，如果該文件所涉及到的所有崗位人員的技能要求都能滿足要求，對該文件（標准）比較熟悉、操作方法標准、對需控制的內容、尺寸、檢測方式方法都掌握的很到位，在這種情況下我認為不發放（三級文件）的紙檔是可以的，但是對相關部門電子文檔還是需要共共享保存，並通知、提示大家進行學習和掌握的。否則你就失去了編制文件的實際意義。
但話又說回來，對於你所說的尺寸圖、工規、檢驗標准之類的三級文件，我個人認為還是發放紙檔的文件到作業現場為好，因為這些文件是指導現場操作必須的文件，否則可能會因為檢測不到位、操作不規范、程序顛倒、尺寸記錯、檢測項目漏項等而未按操作規范實施而出現重大的質量問題。
上段所述也不能一概而論，比如對檢測部門的管理者，辦公室的電腦設施也比較齊全，你可以只發一份電子檔的三級文件，但於某個具體實施檢測的崗位操作人員哪怕你給他發了電子檔的文件，最好還是要發一份紙板的三級文件，這樣他操作時看起來比較直觀，操作起來也很方便，因為長期以來人們的這種工作方式也比較習慣了。
以上僅我個人觀念，供參考，不知對你有否幫助？
❼ 機關單位科室下發的會議通知、文件等，我自己保存時，這些文件需要蓋章嗎
機關單位科室下發的會議通知、文件等公文，自己保存時，如果你是作為正式公文保存的一樣要蓋章，如果只是作為一般的資料保存一下可以不蓋章。