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Excel文件可以批量瘦身嗎

發布時間: 2023-01-03 17:41:35

㈠ 如何給excel表格瘦身

工具/原料:ROG魔霸5、Windows11、WPS Office 11.1.0

1、在wps表格中,打開會員專享。

㈡ Excel數據太大該怎麼瘦身

1、打開含有數據的Excel表格,本經驗以含有4萬多數據點的表格為例,並以每10個數據點選取1個數據點的標准進行數據瘦身。
2、給數據點進行編號:先手動輸入起始值0,然後選中需要填充的單元格,再點擊填充-序列-列-等差系列-預測趨勢-確定,即可完成編號。
3、利用求余公式MOD(被除數,除數),得到0,1,...,9循環數列:輸入=mod(D2,10)回車,得到第一個余數0;選中需要填充的單元格,按Ctrl+D實現整列單元格的公式填充,獲得余數為0,1,....
,9的循環數列。
4、利用篩選工具實現每10個數據點選取1個數據點:選中整列(0~9循環列),點擊篩選,在篩選條件里勾選0,即可獲得每10個數據點取一個的數據。
注意事項:
可以根據自身需要修改除數,比如每20個數據點選取1個,函數為mod(被除數,20)。

㈢ excel表為表格瘦身的方法圖解步驟

在 Excel 中表格因為某種原因數據過少也而造成文件太大,因此需要為Excel的表格瘦身,接下來是我為大家帶來的excel如何表為表格瘦身的 方法 ,希望對你有用。

excel為表格瘦身的方法

首先,我們可以查詢一下表格到底有多大,直接將滑鼠放在表格上面就可以看到表格的大小。

表格內容少內存大的原因不外乎那麼幾點:有很多的空白表格;有隱藏的對象等等。因為 Excel表格 會把之前操作的內容全部記下來,然後表格就變成幾兆了,而這樣的表格在打開或者操作的時候都會反應很遲鈍,不方便工作。

表格瘦身步驟1:刪除表格中隱藏的對象。Ctrl+G定位,選擇定位對象,將找到的對象刪掉就可以了。


excel表為表格瘦身的方法圖1
excel表為表格瘦身的方法圖2

表格瘦身步驟1:刪除空白單元格。Ctrl+End可以直接定位到表格最後的單元格,如果發現有很多的空白單元格直接刪掉,然後保存就可以了。


excel表為表格瘦身的方法圖3 在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來

(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數據相比較:

假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:

“單元格數值” “不等於”=B2

點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

B列可參照此方法設置。

(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數據不在同一行):

假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點“格式”->“條件格式”,將條件設為:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。

B列可參照此方法設置。

按以上方法設置後,AB列均有的數據不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數據標記為紅色字體。

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5. 如何縮小Excel工作表的大小

㈣ office excel怎麼文件瘦身

使用XLSX格式(2007版開始支持),這個格式的文件是ZIP壓縮的。

㈤ 如何進行文件瘦身

職場中很多文件時間長了往往會導致文件越來越大,特別是一直沿用的一些文件,在不斷的刪除、粘貼、公式設置中積累了不少的數據垃圾,導致文件增大。下面來講一下如何將EXCEL文件瘦身。工具/原料電腦時間長的EXCEL文件方法/步驟1找一個時間長的EXCEL文檔,查一下大小。2打開後,本人把表面的數據都刪掉了,打開的是一張只有表格線的空文檔,但上圖已經顯示該文檔有2M多。3使用快捷鍵Ctrl+G,彈出對話框,選擇「定位條件」,選擇「對象」4出現很多對象屬性的垃圾數據,是不是很恐怖?在選中狀態下,選擇Delete鍵,保存,我這里另存為2文件了5由能看出來,文件由原來的2M多,變成28K,是不是很神奇?另外一些復雜的公式也佔用比較多的內存,瘦身時公式越少、設置的格式越少佔用空間越少。

㈥ Excel 表格過大,如何瘦身

1、可以通過CTRL+G來看看有什麼東西。打開定位,選擇定位條件,選擇對象.

注意事項:

Excel雖然提供了大量的用戶界面特性,但它仍然保留了第一款電子製表軟體VisiCalc的特性:行、列組成單元格,數據、與數據相關的公式或者對其他單元格的絕對引用保存在單元格中。

㈦ 給excel瘦身的方法教程詳解

在 Excel 中本來數據沒多少,卻大小越來越大,說明這個文檔不久之後會丟失一些數據,這個時候就需要我們進行處理解決了。下面是由我分享的如何給excel瘦身教程,供大家閱讀、學習。

給excel瘦身的 方法

瘦身步驟1:工作表中如果存在大量的細小圖形對象,那麼文件體積就可能在用戶毫不知情的情況下暴增,這是一種很常見的“Excel 肥胖症”。可以使用下面兩種方法來檢查Excel 工作表是否存在這種症狀。

(1)在工作表中按鍵調出“定位”對話框,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對話框中選擇“對象”項,單擊“確定”,如圖1 所示。然後觀察工作表上是否會顯示很多被選定的對象。


給excel瘦身的方法圖1

瘦身步驟2:如果工作簿中包含多個工作表,需要在每個工作表中用這種方法進行查找。關於“定位”功能的更多技巧,請參閱技巧28。

注意:隱藏列或行中的對象利用這種方法無法被看到。

(2)用VBA 對工作簿中的對象進行計數,查看在每個工作表中實際存在的對象數量,如果此數量不合理,就說明有問題。按打開VBA 編輯器窗口,單擊菜單“插入”→“模塊”來插入一個新模塊,默認情況下為“模塊1”,然後在模塊1 的代碼窗口中輸入以下代碼:

Sub CountShapes()

Dim n As Double

Dim ws As Worksheet

Dim Content As String

For Each ws In Worksheets

n = ws.Shapes.Count

Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 有" & n & " 個對象" & vbCrLf

Next

MsgBox Content

End Sub

瘦身步驟3:最後,按F5 鍵來運行這段代碼,就能看到檢查結果。在看似空白的工作表中,存在著大量的圖形對象,如圖2 所示。 誤設單元格格式或者條件格式


給excel瘦身的方法圖2

瘦身步驟4:如果確認在工作表中存在大量的對象,而用戶並不需要它們,可以用兩種方法來處理:

(1)剛才的定位方法中,當對象全部處於被選擇狀態時按鍵刪除它們即可。

(2)使用宏在多個工作表中更加精確地刪除這些無用對象。比如,可以根據需要只刪除高度和寬度都小於14.25 磅(0.5 cm)的對象。

只刪除活動工作表中特定大小的對象的代碼為:

Sub DelShapes()

Dim sp As Shape, n

For Each sp In ActiveSheet.Shapes

If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then

sp.Delete

n = n + 1

End If

Next sp

MsgBox "共刪除了" & n & "個對象"

End Sub

刪除所有工作表中的特定大小的對象的代碼為:

Sub DelAllShapes()

Dim ws As Worksheet

Dim sp As Shape

Dim n As Double

Dim Content As String

For Each ws In Worksheets

For Each sp In ws.Shapes

If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then

sp.Delete

n = n + 1

End If

Next

Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 刪除了" & n & " 個對象" & vbCrLf

n = 0

Next

MsgBox Content

End Sub

這些令人疑惑的對象的產生原因可能有以下幾個。從網頁上復制內容後直接粘貼到工作表中,而沒有使用選擇性粘貼。無意中使用繪圖工具欄的直線工具或其他繪圖工具,不知不覺中在工作表中插入了小的直線或其他圖形對象,由於尺寸很小,於肉眼幾乎無法看到。而後,又通過單元格的復制產生了大量的小繪圖對象。在工作表中插入了圖片或其他繪圖對象,操作中又將其高度寬度設為0 或很小的值,通過復制產生了大量的對象。

在行或列的位置中插入了繪圖對象,對象的屬性為“大小位置隨單元而變的(默認的)”,然後隱藏行或列,或設置行高或列寬為很小的值,從而使插入的對象不能看到。工作表中的對象設置了不可見屬性(Visible=false),或對象的線條與填充色均設與背景色相同,使對象無法被看到。

瘦身步驟5:工作表中在較大的區域內設置了單元格格式或者條件格式

仔細觀察工作表滾動條,如果滑標很小,且拖動滑標向下到底,可以到達很大的行號或列標,可是工作表中實際使用到的區域很小,如圖3 所示。這就說明,有相當大一塊區域可能被設置了單元格格式或者條件格式,這些並沒有被用到的單元格,能對文件體積產生很大的影響。

6解決辦法如下。單擊到真正需要的行號的下一行,按組合鍵,選擇所有的多餘行(也可以在名稱框中輸入行號如2000∶65536),單擊菜單“編輯”→“清除→“格式”(或全部)。同理,也可以清除多餘列的格式。

有時,用戶確實需要為工作表中空白的區域預設格式,以備將來增加數據之用,但一定要使用正確的方法,否則就會造成大量用不到的區域被預設了格式,徒增文件體積。

如果需要在一行或一列的很大范圍設置統一的單元格格式,可以選擇整行或整列設置單元格格式,而不要只選擇行列的一部分單獨設置格式。前者不會造成文件體積虛增的問題,而後者會增加文件體積。試驗一下在兩個Excel 文件裡面分別對A1∶A65536 設置單元格格式和對A∶A 設置單元格格式,目的都是為A 列設置格式,但最終文件的體積相差100 倍以上。