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合同存檔掃描文件可以嗎

發布時間: 2023-01-03 03:47:21

『壹』 合同可以發掃描件嗎

法律分析:合同可以發掃描件。合同雙方簽字蓋章,意思表示一致,無論是掃描件還是原件都有效。但是,從證據角度來說,掃描是圖片,作為復印件的形式存在,從技術上可以被篡改,因此單單掃描件的證明效力是很低的,需要對方對掃描件認可。

法律依據:《中華人民共和國民法典》第四百六十九條當事人訂立合同,可以採用書面形式、口頭形式或者其他形式。

書面形式是合同書、信件、電報、電傳、傳真等可以有形地表現所載內容的形式。

以電子數據交換、電子郵件等方式能夠有形地表現所載內容,並可以隨時調取查用的數據電文,視為書面形式。

『貳』 合同的掃描件有效嗎

原件合同的掃描版屬於復製件,是否具有法律效力要視具體情況而定:1、對方認可掃描件的內容,對掃描件無異議的,則該合同掃描件可以直接作為證據使用,具有法律效力。2、對方不認可掃描件的,則你必須提供相應的合同原件進行核對或通過其它的證據加以證明。如果你不能提供原件,或沒有其它的證據來證明掃描件所反映的內容的真實性的,則該掃描件無法達到其證明目的,無法被法院採信。從證據角度來說,掃描件是圖片,作為復印件的形式存在,從技術上可以被篡改,因此單單掃描件的證明效力是很低的。除非對方對掃描件認可,否則需要提供其它相關證據進行佐證,形成證據鏈條,掃描件才能作為定案證據。掃描件相當於復印件,僅憑此去打官司是很難得到法院支持的。建議大家在訂立合同後,注意將合同原件進行妥善保存。
法律依據
《中華人民共和國民事訴訟法》第七十條書證應當提交原件。物證應當提交原物。提交原件或者原物確有困難的,可以提交復製品、照片、副本、節錄本。提交外文書證,必須附有中文譯本。

『叄』 合同是否可以被掃描掃描件和原件一樣有法律效力嗎

一、合同可以被掃描。

傳真件和掃描件具備一定的法律效力,但一般需與其他證據相互佐證。

二、效力判定

  1. 從證據角度來說,掃描件是圖片,作為復印件的形式而存在,從技術上可以被篡改,因此單單掃描件的證明效力是很低的,除非對方對此掃描件認可,否則需要提供其它相關的證據來進行佐證,形成證據鏈鎖。此時,掃描件才能作為定案的證據,具有證明較高的效力。

  2. 在法律上合同原件屬於原始證據,也是直接證據,其證明力是最高的,你可以直接拿著合同去打官司,而掃描件相當於復印件,非原始證據,你僅憑此去打官司是很難得到法院支持的。原件也可能被篡改,但可以被鑒定出來,如原件真實,可以作為認定事實的證據,而掃描件即使鑒定真實,仍不能直接作為證據認定,這就是兩者區別。

  3. 復印件和掃描件都屬於電子科技產品,是一種證明形式,復印件和掃描件都只能作為臨時文件。如果復印件和掃描件沒有和原件核對、印證,是沒有法律效力的,但經過公證處公證的掃描件和復印件具有法律效力,可以作為原件使用。

『肆』 合同沒有原件只有掃描件是否可以歸檔

合同沒有原件只有掃描件不應該歸檔。

在企業的合同簽訂與履約過程中,因為各種各樣的原因常有合同原件保存不善的情況,僅通過保存合同的傳真件、掃描件來管理合同存檔十分普遍。

但事實上,合同原件、傳真件、掃描件的法律效力是有天壤之別,採用上述非合同原件的形式備份存檔其實存在巨大的法律安全隱患。

合同原件是指經雙方當事人合議一致後簽字或加蓋雙方印章的合同文本。根據《合同法》規定,合同原件是「書面形式」中最具有法律證明力的一種。

在證據學上,合同原件可被認定為直接證據和原始證據,是一種直接來源於爭議事實且可以單獨、直接證明爭議事實的證據,法院一般予以直接採信。

掃描件以圖片形式存在,可以看做是復印件的一種。從證據角度來說,以掃描件或復印件為呈現形式的合同內容很容易被篡改,因而僅通過單一的合同掃描件是很難作為直接證據的,也很難得到法院認可與支持。

當合同當事人產生糾紛時,除非對方對掃描件認可,否則需要提供其它相關證據進行佐證,形成證據鏈條,掃描件才能作為定案證據。

雖然,合同原件也可能被篡改,但合同原件的真偽可鑒定,如原件真實,則可作為認定事實的證據,而掃描件即使鑒定真實仍不能直接作為證據認定,這就是兩者區別。

『伍』 合同掃描件有法律效力嗎

合同掃描件是有效的,法律規定依法成立的合同自成立時生效。從證據角度來說,掃描件是圖片作為復印件的形式存在,通過技術可以被篡改。因此單單掃描件的證明效力是很低的,除非對方對掃描件認可,否則需要提供其它相關證據進行佐證形成證據鏈條,掃描件才能作為定案證據,從而具有較高證明效力。掃描件相當於復印件,僅憑此去打官司是很難得到法院支持。原件也可能被篡改,但可以被鑒定出來。如原件真實,可以作為認定事實的證據,而掃描件即使鑒定真實,仍不能直接作為證據認定,這也是兩者區別。

法律依據:《中華人民共和國民法典》第一百一十九條依法成立的合同,對當事人具有法律約束力。

《中華人民共和國民法典》第二百一十五條當事人之間訂立有關設立、變更、轉讓和消滅不動產物權的合同,除法律另有規定或者當事人另有約定外,自合同成立時生效;未辦理物權登記的,不影響合同效力。

《中華人民共和國民法典》第四百六十五條依法成立的合同,受法律保護。

依法成立的合同,僅對當事人具有法律約束力,但是法律另有規定的除外。