⑴ 單位刻章介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名,身份,人數,接洽事項等情況的專用書信.是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯絡工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件本文是關於範文,一起來,希望能幫到你。
介紹信範文一:範文
目的一黨政機關、事業單位公章刻制需出示以下證件:
1、上級單位介紹信留存
2、經辦人身份證及身份證影印件留存
二企業單位刻制行政公章、經濟合同專用章、財務專用章、發票專用章及企業變更名稱的,需出示以下證件:
1、營業執照正本、營業執照副本影印件留存
2、稅務登記證正本影印件
3、經辦人身份證及身份證影印件留存
4、外地企業單位刻制上述公章除上述手續外,應有當地縣級公安機關委託函或介紹信
三社會團體、民辦非企業單位刻制公章所需證件:
1、持登記機關開具的公章刻制介紹信留存
2、登記證書
3、經辦人身份證及影印件留存
四、報關專用章刻制需憑海關的報關證、單位介紹信留存和經辦人身份證及身份證影印件留存
五印章遺失需要重新刻制的,除需出示相應型別公章刻制證件外,還必須有正式報刊上刊登的宣告報刊留存。
介紹信範文二:
目的:保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性,杜絕違法行為,維護公司利益,特製訂本管理制度。
一、公章的刻制、啟用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均須報總經理批准,由辦公室開具介紹信,到公安機關相關部門辦理刻制手續。
2、公章的形體和規格,按國家有關規定執行。
公章的啟用
1、新印章啟用前要做好戳記,並留樣儲存,以便備查。
2、公章啟用應報總經理批准,並下發啟用通知,註明啟用日期、發放單位和使用范圍。
二、公章的保管、交接和停用
一公司各類印章必須有專人保管
1、公司的公章、專用公章由辦公室專人保管,各部門公章由各部門指定專人專櫃保管,並將保管公章人員名單報辦公室備案。
2、公章保管須有記錄,註明公章名稱、頒發部門、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批准人、圖樣等資訊。
3、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要,確需將公章帶出使用,需提交申請
介紹信範文三:
第十二條 印章的用印:
印章應當蓋在檔案正面;
印章一般蓋於公司名稱、部門名稱的中部,並能騎年蓋月;
蓋印檔案必要時應當蓋騎縫印;
空白頁上不得用印。特殊情況下,需在空白的介紹信、信簽上用印的,應當經主管領導批准,由印章保管人編號存檔後方可用印。
在公司營業執照、組織機構程式碼證等能證明公司主體資格及權利的影印件上用印時,應當同時加蓋「此影印件與原件一致,用途,有效期,再影印無效」等字樣的印章。
第十三條 印章原則上不允許帶出公司。確因工作需要將印章帶出使用的,應當填寫《四川巨集華石油裝置有限公司印章外借使用單》,載明事項,經公司法定代表人或法定代表人授權的副總經理批准後由兩人以上共同攜帶使用;對於因工作需長期外借公章的,公章借用人員應嚴格按照用印登記制度,登記好用印內容。
第十四條 印章保管人應當做好以下檔案保管工作:
將印有公司文號的用印檔案留存貳份,並及時做好電子文件的儲存。
建立印章使用登記台帳。印章使用登記台帳應當記錄每個印章的起印、廢止、每次使用的具體情況。
妥善保管《四川巨集華石油裝置有限公司印章管理登記薄》、《四川巨集華石 油裝置有限公司印章外借使用單》。
第十五條 介紹信開具要嚴格履行審批手續,填寫介紹信登記薄,一般事宜由主管部門領導審批,重要事宜辦公室主任審批。
第四章法律責任
第十六條 任何單位及個人不得擅自刻制及更換印章,未經批准、未經公司辦公室負責刻制及更換的印章,不發生效力。
第十七條 印章的管理人員及保管人應當按本制度要求規范使用印章。對未能嚴格、規范使用印章以及濫用、誤用印章的,由印章管理人及保管人承擔直接責任。
第十八條 公司在辦公自動化系統、PDM、ERP等管理資訊系統中引入電子印章和電子簽名,與使用者名稱一一對應,並設定使用密碼。電子印章和電子簽名僅作為公司內部流程運轉 和審批程式的辨識依據,不具備法律效力,對外不得使用。
第十九條 違反本制度規定,給公司造成損失的,由公司對負責人予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,承擔法律責任。
第五章附則
第二十條 本制度由巨集華公司辦公室負責制訂、修改並解釋。公司其他相關管理規定,凡與本制度有牴觸的,均依照本制度執行。
第二十一條 本制度未盡事宜,執行國家有關法律、法規和公司的有關規定。
第二十二條 本制度經巨集華公司總經理辦公會審議通過後生效實施。
介紹信範文四:
公司、部門專用章的刻制
控制目標
確保公司的印章刻制符合相關的法律規范
確保公司印章刻制的手續齊全完備
主要控制點
相關部門經理審批刻印申請
辦公室主任審批分公司或公司領導的印章刻制計劃以及部門簽批的刻印申請
公司總經理或各部門主管副總經理審批辦公室簽批的刻印申請
特定政策
部門簽收印章時,必須上交原來使用的印章
集團公司的印章印鑒的種類、規格及使用范圍,由辦公室依照國家有關規定,並結合集團公司實際情況辦理:
集團公司公章分為行政系統公章和黨委系統公章
集團公司行政印章規格為50mm,集團公司黨委印章為45mm,集團公司工會印章為42mm,集團公司紀檢委印章為42mm,集團公司共青團印章為42mm;各部、室、分公司、公司行政印章為45mm,黨委、黨總支印章為42mm,工會印章為42mm;各分公司的內部機構行政印章為42mm,黨委印章為42mm,工會印章為42mm;集團公司的各類業務專用章不得超過50mm
介紹信範文五:
管理制度:
二枚印章必須由分處分專人保管,不可一人同時保管使用,一般情況,法人章由會計保管,印鑒及相關票據由出納保管,出納付出結算票據,必須由會計稽核後加蓋法人章。
上班時間,印鑒必須放在帶鎖的抽屜中,休息或離開位置時必須上鎖;下班時印鑒必須放入保險櫃中,不得隨意擺放。
印鑒外借必須進行登記,註明用途。
印鑒必須由分公司財務經理簽字批准後方可刻制。
財務專用章圓形
用途:作為同往來單位對帳及其他與財務事項相關的證明,適用於獨立核運算元公司
管理制度:必須由專人保管,對於各類對帳結果和財務證明必須經相關部門或人員稽核後才能加蓋。
銀行帳號章
定義:開戶名稱和開戶銀行的身份標識
用途:用於與開戶銀行進行結算往來,加蓋於付款結算票據同上及現金收款解款單、票據收款進帳單,
使用規范:印章顏色根據不同票據、票據和銀行要求而宜,但收款結算票據背面的「收款人」欄中必須同印鑒一樣,使用大紅色。對於多個開戶銀行的,必須正確加蓋帳號章,不可串號。
管理制度:
帳號章專人保管專人使用一般為出納,防止發生遺失現象。
借用帳號章必須及時歸還。
委託收款章
定義:委託開戶銀行向付款人進行收款的證明。
用途:向開戶銀行解入收款的結算票據時,必須在結算票據背面的「收款人」欄加蓋「委託收款」,否則會造成退票
使用規范:使用大紅色印油。
管理制度:一般由出納保管,防止發生遺失現象。
現金付訖章
用途:出納報銷付出現金後必須在自填報銷憑證和原始發票上加蓋「現金付訖」章。
管理制度:由出納保管,防止發生遺失現象。
現金收訖章、支票收訖章
用途:出納或收銀收到現金或支票時在相關收款單據收據、發票等上加蓋,作為收款證明。
⑵ 行政章和黨委章的區別,什麼時候用哪個章要能說仔細點的!
行政章具有法律效力,常委章沒有,行政章具有對外效力,黨委章沒有。
行政事務和以單位名義出具的文件、介紹信、材料等用行政章。行政事務:主要報告具體業務工作,日常管理等;單位行政公章就是:刻著單位名稱的章,是單位間合作、簽訂協議、證明、授權或委託等體現其效力的單位象徵。
黨的事務和以黨委的名義出具的文件、介紹信、材料等用黨委章。黨的事務主要包括:入黨手續、黨員評議、推薦幹部、黨員的思想教育等。黨委要求上交的資料,一般應蓋本單位的黨委或黨組織章,如果本單位沒有黨組織的印章,也可以以本單位的行政章作為代章。
【法律依據】
《中國共產黨黨內法規制定條例》第四條 制定黨內法規,主要就以下事項作出規定:
(一)黨的各級各類組織的產生、組成、職權職責;
(二)黨的領導和黨的建設的體制機制、標准要求、方式方法;
(三)黨組織工作、活動和黨員行為的監督、考核、獎懲、保障;
(四)黨的幹部的選拔、教育、管理、監督。
凡是涉及創設黨組織職權職責、黨員義務權利、黨的紀律處分和組織處理的,只能由黨內法規作出規定。第五條 黨內法規的名稱為黨章、准則、條例、規定、辦法、規則、細則。
黨章對黨的性質和宗旨、路線和綱領、指導思想和奮斗目標、組織原則和組織機構、黨員義務權利以及黨的紀律等作出根本規定。
准則對全黨政治生活、組織生活和全體黨員行為等作出基本規定。
條例對黨的某一領域重要關系或者某一方面重要工作作出全面規定。
規定、辦法、規則、細則對黨的某一方面重要工作的要求和程序等作出具體規定。
中央紀律檢查委員會以及黨中央工作機關和省、自治區、直轄市黨委制定的黨內法規,可以使用規定、辦法、規則、細則的名稱。
⑶ 介紹信要蓋章嗎
法律分析:介紹信上應該加蓋公司的公章或業務章。 公司的介紹信用於公司對外聯系或開展業務,而公司的公章就是專用於代表公司的文件,是公司的象徵,所以在介紹信上應該加蓋公司的公章;同時,如果介紹信是用於開展公司業務的,也可以在介紹信上使用業務章。
法律依據:《印章治安管理辦法》 第十一條 需要更換印章的,須公告聲明原印章作廢後按照本辦法第七條、第八條規定重新辦理備案或准刻手續。
印章遺失、被搶、被盜的,應當向備案或批准刻制的公安機關報告,並採取公告形式聲明作廢後,按照前款規定重新辦理備案或准刻手續
⑷ 向人社局提供書面證明能使用單位電子章嗎
根據相關資料查詢顯示:可以。我國法律規定電子印章不得在合同、協議、委託書、工作介紹信等信函或資料中使用。所以,向人社局提供書面證明能使用單位電子章。
⑸ 印章管理使用規定
印章管理使用規定
印章管理使用規定
一條印章是公文的重要內容之一,公文只有用印後才能生效,各單位(部門)應嚴肅認真地做好印章管理、使用工作。
二條各院(部)和處級單位、部門的印章以及各分黨委、黨總支、直屬黨支部的印章,由學校辦公室統一刻制、頒發、啟用、回收、銷毀。刻制印章,必須嚴格履行審批手續。
三條各單位(部門)應加強印章管理,嚴禁偽造、刻改印章。使用印章必須嚴格審批手續,不得亂用、濫用印章,如有違反,視情節輕重,按國家有關法令和規定追究責任。
四條各單位(部門)印章的使用范圍,應根據各自的職權范圍來確定,不得超越許可權使用。
五條機構調整、印章磨損等原因需刻制印章,要提出書面申請,經學校辦公室審簽並開具介紹信,到指定刻制單位刻制。
六條「武漢工程大學」,和「中武漢工程大學委員會」印章,用於對外聯系工作、向上級機關報送公文、報表和以學校名義下發的各種文件及學生的畢業證書、學位證書等。使用校級印章需經院(部)、處領導核簽後,到學校辦公室用印。使用校領導名章須經領導本人同意後到學校辦公室用章。涉及重要問題的'文件用印需經主管校領導或學校辦公室主任核批,登記後用印。登記簿應妥善保管,備查。
七條「武漢工程大學」鋼印,由學校辦公室保管,用於教職工的工作證、退休證、學生的學生證和畢業證書、學位證書,以及結業、肄業證書的騎縫印。使用時,由各職能部門核准總數、統一簽字後,指定專人到學校辦公室統一用印。其他證件一般不使用鋼印。
八條職稱評聘材料、工資福利待遇以及出具家庭情況、進修學習證明等由人事處用印;職工水電、住房情況證明由資產與後勤管理處用印;辦理臨時居住證、集體戶口、邊境證以及本院師生員工自行車牌照等由保衛處用印;學生就業推薦及有關協議由招生與畢業生工作處用印;申報科研項目、經費、成果鑒定、科研成果登記、評獎材料等必須經科技處審核同意後統一到學校辦公室用印;重大技術合同的協議,需經主管校領導同意後方可用印,各單位(部門)自行用印不能代表學校;在校學生成績證明由教務處用印,已畢業學生需出示成績證明的到學校辦公室用印;教職工獨生子女證明由計劃生育辦公室用印。
九條全校師生員工領取郵件等需加蓋公章者,原則上由各單位蓋章,如確需加蓋學校印章,必須由本人所在單位(部門)出具證明、方可辦理。
十條全校各院(部)、處級單位(部門)的印章。應由專人保管。用於以本單位(部門)名義向學校報送的請示、報告和在本院(部)、處內下發各種資料以及本院(部)學生注冊,或在校內下發有關業務事項通知以及對外聯系一般業務事宜等。
十一條學校辦公室建立新舊印模檔案,新刻制印章須到學校辦公室備案後,方可啟用,同時舊印章交到學校辦公室統一封存、銷毀,不得自行處理。
十二條介紹信用印,設立存根,不得在空白介紹信上用印。
十三條用印力求端正、清晰,模糊不清的無效,印章位置要騎蓋日,不壓正文。,
印章管理使用規定
十四條各單位(部門)的印章必須專人、專櫃妥善保管,印章不得帶出辦公室,如確需會印時,經領導同意由印章管理人帶章會印。用印時印章管理人要在場。
十五條本規定自發布之日起施行。
十六條本規定由學校辦公室負責解釋
,
⑹ 企業印章的使用范圍
1、凡屬以企業名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律需要加蓋公司法人公章。
2、凡屬企業內部行文、通知等,使用公司內部印章。
3、凡屬部門與公司、部門與部門業務范圍內的工作文件等,加蓋部門印章。
4、凡屬經營類的合同、協議等文本,一般使用企業合同專用章或企業法人公章。
5、凡屬財務會計業務的,用財務專用章。
⑺ 鋼印應該蓋什麼地方鋼印能全部蓋在照片上面嗎還是只能蓋一半有沒有相關規定
鋼印的加蓋並無法律層面的規范,但是實際應用方面應遵循一下幾點:
1、鋼印加蓋在照片上只能印一半,有一定的防偽作用。
2、鋼印加蓋應清晰可見。
3、鋼印不得加蓋在二維碼上,以免影響二維碼的正常使用。
以上幾點基本上囊括了鋼印的使用的范圍。
(7)文件介紹信可以使用鋼印嗎擴展閱讀
公章使用程序
1、 公司業務合同、項目協議、授權書、承諾書等用章都須先經部門主管審核、公司分管領導批准,填寫《公章使用登記表》後方可蓋章,同時需將用印文件的復印件提交辦公室備案。
2、 公章使用必須建立用章登記制度,嚴格審批手續,不符合規定的和不經主管領導簽發的文件、合同等,辦公室有權拒印。
3、 嚴禁填蓋空白合同、協議、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,須經主管行政副總經理或總經理同意方可開具;待工作結束後,必須及時向公司匯報開具手續的用途, 未使用的必須立即收回。