Ⅰ 文件保存年限及銷毀辦法
法律分析:第 1 條 本辦法依檔案法 (以下簡稱本法) 第十二條第四項規定訂定之。 第 2 條 各機關依本法第十條區分檔案保存年限時,應審酌下列各款事項: 一、影響國家安全及公益之程度。 二、典章或史料文物之價值。 三、法律信證之維護。 四、行政程序之稽憑。 五、學術研究之參考。 六、機關之特性。 七、個人權益之保護。 八、其他應審酌之重要事項。 第 3 條 下列檔案之保存年限,應列為永久保存: 一、涉及國家或本機關重要制度、決策及計劃者。 二、涉及國家或本機關重要法規之制 (訂) 定、修正及解釋者。 三、涉及本機關組織沿革及主要業務運作者。 四、對國家建設或機關施政具有重要利用價值者。 五、具有國家或機關重要行政稽憑價值者。 六、具有國家、機關、團體或個人重要財產稽憑價值者。 七、對國家、機關、社會大眾或個人權益之維護具有重大影響者。 八、具有重要科技價值者。 九、具有重要歷史或社會文化保存價值者。 十、屬重大輿情之特殊個案者。 十一、法令規定應永久保存者。 十二、其他有關重要事項而具有永久保存價值者。 第 4 條 定期保存之檔案,其保存年限區分為三十年、二十五年、二十年、十五年、十年、五年、三年及一年。但下列范圍之檔案,不在此限: 一、屬檔案中央主管機關訂定之機關共通性檔案保存年限基準所列檔案。 二、符合第七條規定之檔案。 第 5 條 各機關應就主管業務,依本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法令規定,編訂檔案保存年限區分表。 前項檔案保存年限區分表,應依本法施行細則第十條第一項各款規定程序,函送檔案中央主管機關審核後實施。修正時,亦同。但依機關共通性檔案保存年限基準修正者,不在此限。 第 6 條 各機關檔案保存年限區分表至少每十年應檢討一次;必要時,得隨時修正之。 第 7 條 定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,得調整其檔案原件之保存年限。 第 8 條 各機關辦理定期保存檔案之銷毀,以每年一次為原則。 已屆保存年限之檔案,各機關檔案管理單位或人員應依檔案中央主管機關規定之格式製作檔案銷毀目錄,送會相關業務單位表示意見,各單位認有延長保存年限之必要者,應簽注延長年限及理由。
法律依據:《機關檔案保存年限及銷毀辦法》
第一條 本辦法依檔案法 (以下簡稱本法) 第十二條第四項規定訂定之。
第二條 各機關依本法第十條區分檔案保存年限時,應審酌下列各款事項:
一、影響國家安全及公益之程度。
二、典章或史料文物之價值。
三、法律信證之維護。
四、行政程序之稽憑。
五、學術研究之參考。
六、機關之特性。
七、個人權益之保護。
八、其他應審酌之重要事項。
第三條 下列檔案之保存年限,應列為永久保存:
一、涉及國家或本機關重要制度、決策及計劃者。
二、涉及國家或本機關重要法規之制 (訂) 定、修正及解釋者。
三、涉及本機關組織沿革及主要業務運作者。
四、對國家建設或機關施政具有重要利用價值者。
五、具有國家或機關重要行政稽憑價值者。
六、具有國家、機關、團體或個人重要財產稽憑價值者。
七、對國家、機關、社會大眾或個人權益之維護具有重大影響者。
八、具有重要科技價值者。
九、具有重要歷史或社會文化保存價值者。
十、屬重大輿情之特殊個案者。
十一、法令規定應永久保存者。
十二、其他有關重要事項而具有永久保存價值者。
第四條 定期保存之檔案,其保存年限區分為三十年、二十五年、二十年、十五年、十年、五年、三年及一年。但下列范圍之檔案,不在此限:
一、屬檔案中央主管機關訂定之機關共通性檔案保存年限基準所列檔案。
二、符合第七條規定之檔案。
第五條 各機關應就主管業務,依本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法令規定,編訂檔案保存年限區分表。 前項檔案保存年限區分表,應依本法施行細則第十條第一項各款規定程序,函送檔案中央主管機關審核後實施。修正時,亦同。但依機關共通性檔案保存年限基準修正者,不在此限。
第六條 各機關檔案保存年限區分表至少每十年應檢討一次;必要時,得隨時修正之。
第七條 定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者,得調整其檔案原件之保存年限。
第八條 各機關辦理定期保存檔案之銷毀,以每年一次為原則。 已屆保存年限之檔案,各機關檔案管理單位或人員應依檔案中央主管機關規定之格式製作檔案銷毀目錄,送會相關業務單位表示意見,各單位認有延長保存年限之必要者,應簽注延長年限及理由。
Ⅱ 手機文件管理里哪些文件是可以刪除的
在Android系統中,除了日常的清理垃圾,我們還可以將一些沒用的文件清理掉。這時候問題來了,打開手機的文件管理,一串串的英文也不知道是什麼文件,哪些有用哪些沒用也不確定,那我們該怎麼清理呢?
那麼,今天通過這篇文章,告訴大家Android系統哪些文件可以刪除,釋放手機的內存空間!
1、Andriod
打開文件管理,我們可以找到一個叫「Andriod」的文件夾,看到它,很多朋友大都會認為這是一個很重要的文件,對它避而遠之更是最常見的做法!但是,早在Android4.0的時候,手機的核心文件就被隱藏起來了,現在的Andriod文件夾存有的只不過是一些緩存垃圾,因此大家放心將它清理掉吧!
2、Alipay
alipay是支付寶的文件夾,在這里會存有我們在支付過程中產生的垃圾,以及一些小插件。對於這個文件夾,我們更應該定期清理,畢竟我們在日常生活中使用頻繁,產生的緩存垃圾越積越多。
3、Pictures
這個文件夾保存著我們照片,當然也包含了你保存的私密照片,因此,我們可以打開這個文件夾,將沒有什麼意義的照片刪除。如果你不想讓別人看到這些照片,你還可以將這個文件夾隱藏起來。
4、Tencent
雖然平時總會在空閑的時候清理下微信垃圾,但不久之後又感覺手機一下子多了很多垃圾,明顯地感到手機卡頓了。那麼,既然清理垃圾那麼麻煩,我們還不如將Tencent這個文件夾清空,這樣就可以省出很多空間了。但大家需要注意:如果你習慣用微信辦公的,清理的時候就要注意哪些是辦公有用的文件了!
5、Documents
Documents存有各種文檔,進行清理的時候,打開文件夾逐一查看,避免一不小心就將有用的文檔刪除掉了。而對於不需要用到的文檔,我們選擇刪除就可以了!
6、Cache
Cache文件夾存有各種緩存格式垃圾,簡單粗暴,我們直接將這個文件夾清空就搞定了!
以上所說到的6個文件都可以將其刪除,說到這里,大家還知道哪些文件可以刪除嗎?
Ⅲ 手機文件中有哪些文件是可以刪除的
手機在使用一段時間後,就會生產很多文件及文件夾,並不是所有的文件都有用,那到底哪些文件是沒有用的呢,那現在我就來帶領大家一起去清理手機里的“垃圾”吧!
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首先打開手機上的【文件管理】點擊下面的(本地文件)
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手機中有很多是文件是系統生成的緩存文件,這些文件我們可以選擇直接刪除,第一個文件就是【Android】,該文件夾中會有很多數據,不過刪除其並不會對手機正常功能的使用有任何影響,不然會長期囤積。
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各應用軟體都會生成自己對應的英文文件夾,第二個可以刪除的是【Alipay】,裡面是軟體的緩存,直接刪除就行。
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第三個是【tencent】,這裡面保存了QQ裡面的所有用戶信息,包括接收的文件,聊天記錄及表情包等,進行選擇性刪除。
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接下來是【com.XXXX】,我們在手機中會看到很多像這樣的文件,刪除這些文件之後,沒發現對手機使用有任何影響。
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然後是【DCIM】文件夾,這裡面存儲的是我們和別人聊天時通過手機拍的照片,讀者可以對其中一些照片進行選擇性的刪除。這個需要看每個人的手機版本進行查找,由於我的手機型號願意,是以圖片的形式展示的。
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最後,我的經驗是(只要不認識的都可以刪除),除了一些應用軟體生成的文件夾外,其他的被刪除對手機沒有太大的影響,還可以減少對手機內存的佔用。
Ⅳ 沒用的文件太占內存了,手機文件夾里的哪些文件可以刪除
手機文件夾里的以下幾種文件可以刪除:
1、緩存文件。聽音樂,看視頻時,系統上緩存的文件都是可以刪的。
2、軟體安裝包。當我們下載軟體的時候,就會有軟體安裝包,其後綴為apk,這些也都是沒有用的,只能占內存,都是可以刪掉的。
3、download、tencent里的文件。對於我們自己下載的軟體,都會放在download裡面,這些軟體都可以刪除,此外,對於tencent裡面的qq聊天內容,圖片等內容,都是可以刪除的。
手機刪除應注意的問題:
1、系統軟體不能刪。
android文件夾——存放程序數據,不懂最好不要亂刪。
bugtogo——存放系統出現問題的一些報告文件,不能刪。
data——緩存數據的文件夾。
2、備份。
在刪除文件之前,還是要做好備份,現在的國產手機都自帶有雲備份功能。
Ⅳ 請問手機哪些文件夾可以刪除
手機文件夾中有三類文件可以刪除:
1、緩存文件,聽音樂,看視頻時,系統上緩存的文件都是可以刪的;
2、軟體安裝包,當下載軟體的時候,就會有軟體安裝包,其後綴為apk,這些也都是沒有用的,只能占內存,都是可以刪掉的;
3、download、tencent里的文件,對於自己下載的軟體,都會放在download裡面,這些軟體都可以刪除,此外,對於tencent裡面的QQ聊天內容,圖片等內容,也是可以刪除的。
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Ⅵ 哪些文件夾可以刪除呢
手機這些文件夾可以放心刪除:
1.Alipay這個文件夾放著的是支付寶和其他支付軟體的一些數據,這個文件夾中的數據是可以進行刪除的,刪除之後也不會影響軟體的運行,可以為手機節省不少內存空間。
2.Android這個文件夾放著的是系統目錄,安卓系統的手機都有這個文件夾。手機系統所產生的垃圾都會被放在這個文件夾中,這些垃圾會佔用很大的內存空間,所以時不時還是要清理一下的。不用擔心刪除之後有風險什麼的。
因為有風險的系統會進行提示,也不會影響其他應用的運行。
3.cache這個文件夾放著的是手機上那些軟體的緩存,這些緩存也是可以進行刪除的,因為刪除了它們,也不會影響的手機上那些軟體的運行,還能為手機空出不少內存空間。
4.data這個文件夾放著的是手機上的一些手機應用數據,如果是不需要的軟體,就可以刪除掉,如果是還要用的,就留著吧,這個文件需要選擇性刪除,切記~。
5.DCIM這個文件大家就相對比較熟悉了,這個文件夾放著一些我們平時在瀏覽網頁或聊天中所產生的一些視頻和,你可以在這個文件夾中自行選擇需要進行刪除的視頻或。
6.temp這個文件夾中放著的是我們平時瀏覽網頁時所產生的一些信息和緩存垃圾,這個也是可以刪除的,刪除了它們,也不會對手機的使用產生影響,可以放心刪除。
7.Tencent這個文件夾放著的是騰訊系統的一些緩存垃圾,比如微信和QQ之類的,只要是騰訊的,緩存垃圾就會放在這個文件夾,這里往往放著一些比較占內存的緩存垃圾,這個文件夾一定要記得清理一下。
清理之後可以節省出很多的內存空間。看到這里,你應該知道哪些文件夾是能刪的,哪些是不能刪的吧?不要讓手機存在太多「垃圾」,趕緊去把沒什麼用的東西刪掉吧~。
Ⅶ 公司有大量的老舊文件需要銷毀,請問要怎樣處理最合適
銷毀范圍: 涉密資料:企業合同、HR檔案、票據、設計圖紙等
存儲介質:硬碟、磁帶、光碟、U盤等
我們的優勢:
1. 擁有專業的銷毀服務團隊,先進的銷毀設備,高效的處理服務團隊,保證銷毀安全、環保、放心。
2. 雲集了國內頂級銷毀人才及方式,組建了一支強大的銷毀服務團隊,數年來我們同舟共濟,屢創佳績。
3. 在全國擁有多家銷毀中心,客戶群體涉及各行業,行業實體店排名位列前茅。
4. 公安、部隊、工商、銀行等機關相關涉密部門均使用我司提供的銷毀設備產品。
5. 因為專業、權威,所以安全、放心。
銷毀流程全程可控:
1. 流程規范,接受出具移交清單,銷毀完畢出具銷毀報告,證明銷毀的真實、安全、可靠性。提供第三方服務,銷毀過程中現場拍照監控、視頻監控、專人管制。
2. 可為您提供外地服務,接受異地受理,同城處理模式。
3. 能在國內受理相關業務,根據客戶需要銷毀產品的實際所在地,可以做到業務的同城處理,降低成本,提升服務效率。
4. 保密銷毀 綠色再生
徹底銷毀、安全放心、保證客戶的私密性、維護客戶的信息安全性,資源循環利用,綠色再生能源轉化。
深圳匯遠佳禾銷毀中心
Ⅷ 文件銷毀的幾種方法
文件銷毀的幾種方法
近年來,網路許多地方在文件銷毀的過程中,由於管理不當、不嚴格,沒有按照文件銷毀的有關規定進行操作,造成文件丟失、機密等級文件、資料失控,發生丟失、泄漏事件,損害國家利益,讓人教訓深刻。因此,應該對此重視起來。通過正規的銷毀方式和銷毀途徑進行文件資料的銷毀工作。
一家公司持久的運營,發生的資料需求毀掉,關於紙質的文件更是堆積過多,構成公司的佔地空間缺少,必定要中止文件毀掉的方法,文件毀掉有用方法有幾種?
文件毀掉有用方法分為三種:
第一種:熔漿再生
這種方法是將需求毀掉的文件放入打漿池,攪拌機打碎,成泥成漿。也便是把毀掉的文件通過熔漿的方法再生造紙。這種方法的毀掉非常快速,毀掉完全,綠色環保。
第二種:機械破壞
使用機械破壞對需求毀掉的文件中止破壞,而要留心的是,機械破壞的方法適用於文件資料,單據,公司文檔,圖紙等等。緣由是機械破壞的方法是將文件資料,單據,公司文檔,圖紙這類紙質,中止破壞,最後的便是成紙條成小碎片。此方法確保了信息的失密性。而且效果可觀,綠色環保、毀掉量大。現在市場上關於紙質毀掉常用的便是這種方法。
第三種:焚燒處置
此方法一定要挑選採用專業的設備來操作,假如不是文件毀掉公司操作,自行毀掉會構成破壞環境。此方法是通過焚燒爐對文件中止焚燒。可適用於任何條件下的文件,不論是失密文件仍是涉密文件都能夠毀掉完全。
以上內容就是對文件銷毀的幾種方法的介紹了 ,希望可以幫到大家
Ⅸ 哪家公司可以提供機密文件銷毀
涉及機密文件的銷毀服務: 涉及機密紙質載體主要包括企業平時的辦公文件、文稿、檔案和電報、信函、圖紙等。對那些存有機密信息的紙質類文件,可以選擇粉碎或者熔漿銷毀的方式來處理,以保證信息確切被銷毀且無法再恢復,最後再出具銷毀處理的證明
經過本公司專業的處理,在消除了企業堆積的大量紙質文件同時,也消除了機密信息會被泄露的安全隱患,以此保證企業的安全。
從某種意義上說,文件文檔檔案是三種不同東西,然而這三種東西從本質上講只是同一種東西的三種不同叫法而已
它們的定義究竟是什麼,還是怎麼去稱呼,都不重要;因為它們都有一個共點,那就是記錄信息。
這些重要的信息,涉密的文件、文檔及檔案等 在失去作用以後呢?那麼這樣的一些資料我們又該怎樣去處理? 處理方式大致分為三類:
機械粉碎;
熔漿再生;
焚燒處理
機械粉碎就是採用粉碎機械將其粉碎,最後,把那些紙質類的文檔變成紙條或者成小碎片。對於一些小批量的資料我們可以採取自己機械粉碎的方式,以此保證機密信息不泄露
熔漿再生就是把一些廢舊的紙張再次熔為紙漿的形式,然後再重新製作新的紙張。
焚燒處理就是把資料文件放進焚燒爐進行燃燒,這種方式適用於所有的文件類型
機械粉碎,熔漿再生,焚燒處理三種銷毀方式各有各的特點,所以,要選擇哪種還得看具體情況。