Ⅰ 作為文員如何進行會議記錄
作為文員進行會議記錄採用速記方式。
把每一位發言人所講的中心意思概括出來，不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上，把問題的核心點出來，如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最後的結果等。
會議記錄的重要性在於：將會議的要點、關鍵以及工作安排，用書面的形式清晰准確地記錄下來，然後發送到企業群里，供員工隨時瀏覽參考。一份好的會議記錄，不僅能展現記錄人員在大眾心中出色的專業能力，還能令領導眼前一亮。
做會議記錄注意事項
1、提前到達會場，記錄會議的組織情況，包括會議的名稱，開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。
2、准確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名，發言的`內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
3、要確保會議記錄的准確性和及時發出。在會議紀要發出前，如果遇到不太清楚的地方，最好跟相關人員確認核實一遍，以免發出會議記錄後產生異議或錯記。
值得一提的是，在遇到重要會議時，可以事先和相關人員溝通徵得與會人員同意，然後採取錄音記錄的方式，會後再對會議內容進行整理。
Ⅱ 會議記錄主要應該記些什麼
會議主要內容、會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等。
會議記錄應該突出的重點有：
（1）會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動；
（2）會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解；
（3）權威人士或代表人物的言論。
注意事項
1、真實、准確： 要如實地記錄別人的發言，不論是詳細記錄，還是概要記錄，都必須忠實原意，不得添加記錄者的觀點、主張，不得斷章取義，尤其是會議決定之類的東西，更不能有絲毫出入。真實准確的要求具體包括：不添加，不遺漏，依實而記；清楚，首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏：
記錄的詳細與簡略，要根據情況決定。一般地說，決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。
Ⅲ 例會內容怎麼寫
每周例會的內容一般包括：
1、研究、討論如何貫徹執行黨的安全生產方針、政策。
2、審定、分解考核公司里的安全目標管理計劃及執行情況，研究解決重大隱患，且在會上提出對策，擬定解決的辦法及防範措施。
3、協調各部門在隱患處理過程中的分工和協作，指定隱患整改的具體負責人及隱患整改的要求和期限。
4、審議企業的重大事故，審定並通過對重大事故的處理決定和通報等。
(3)公司行政例會內容怎樣記錄擴展閱讀：
例會注意事項：
1、守時
無論是開會、赴約，有教養的人從不遲到。即使是無意遲到，對其他准時到場的人來說，也是不尊重的表現。
2、談吐有節
注意不隨便打斷別人的談話，先聽完對方的發言，然後再去反駁或者補充對方的看法和意見。
3、態度和藹
在同別人談話的時候，總是望著對方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻東西，看書報，心不在焉，顯出一副無所謂的樣子。
Ⅳ 公司管理例會怎麼做
主持與記錄:部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進行會議記錄。
召開時間:每月一次，具體時間由部門負責人安排。
參加人員:各部門所有人員。
會議內容:總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。
Ⅳ 行政辦公會議紀要
行政辦公會議紀要範文（通用5篇）
在平日的學習、工作和生活里，越來越多地方需要用到會議紀要，紀要要求會議程序清楚，目的明確，中心突出，概括准確，層次分明，語言簡練。擬起會議紀要來就毫無頭緒？下面是我收集整理的行政辦公會議紀要範文（通用5篇），歡迎大家分享。
行政辦公會議紀要1
一、新機構運行情況
一個月以來，新機構運行平穩、成效顯著，各部門負責人認真履職，起到了很好的帶動作用。存在的主要問題是各部門之間的協調問題，這也是今後各部門需要著力解決的問題。在這一個月里，安全監察部大膽開展安全監察工作，取得了很好的成績。希望各部門學習先進，在工作中干實事、敢破難，按照各部門的崗位職責、各司其職，保質保量完成各項工作。
二、安排部署各部門4月份工作
1、做好五屆三次職代會召開的籌備工作，由李小坪副書記牽頭，黨群工作部負責，行政綜合部和相關部門配合。要做好宣傳解釋工作，確保職工代表能准確領會文件精神，確保會議成功召開。
2、繼續抓好黨風廉政建設教育。黨群工作部牽頭組織一次全公司幹部職工參加的警示教育會，重肅廉政紀律。禁止各類以權謀私、以氣謀私的行為，提高服務意識和服務水平。
3、行政綜合部要加強對職工勞動紀律、工藝紀律、規章制度執行情況的考核力度。各部門要將每周工作完成情況、計劃進度情況和工作中存在的問題，按周做小結，由行政綜合部在每周五統一收集上報。這項工作要做為一個工作制度長期堅持。行政綜合部要盡快落實公司家屬樓和辦公樓的物業管理工作。
4、計劃財務部要在4月初下達各部門生產經營目標任務。安裝費調整的問題，要盡快報告物價局。配合客戶服務部做好氣費催收工作。
5、客戶服務部要加快欠費催收力度，盡快完成欠款催繳工作。對抵押物的權屬問題，行政綜合部要配合客戶服務部盡快落實，辦理好相關產權手續。
6、生產運行部要處理好內部與相關部門的協調工作，做好調度、 巡檢、搶險工作，理順工作流程。搶險維修中心要及時向調度中心反饋維修搶險工作進度情況。
7、工程技術部負責整個燃氣工程建設的竣工驗收工作，客戶服務部、安全監察部、安裝公司、生產運行部，計劃財務部配合，要盡快制定從工程設計到驗收的工作流程方案交經理辦公會研究。服務大廳接件後及時與工程技術部銜接，工程技術部踏勘後按規范提出技術條件和要求，反饋給客戶服務部。西林儲配站的改造，由工程技術部做出一次性改造方案。盡快完成信息系統平台建立方案。
8、安全監察部要認真查處安全隱患。發現問題及時與相關部門銜接，同時向分管領導和主管領導匯報，與相關部門提出整改方案和處理意見。涉及公司范圍之外的安全隱患，要積極和相關部門銜接，確保安全問題徹底解決。完成總公司《各級各類人員安全責任制》的修訂工作。
行政辦公會議紀要2
時間：20xx年xx月xx日
地點：會議室
主持：xxx
出席：xxx、xxx、xxx、xxx
辦公室、教務處、教研處、政教處、總務處、工 會、大隊部負責人（xxx因公外出）
議定事項
一、會議討論並通過了聘任教師購買筆記本電腦新方案。今後由學校統一給符合條件的聘任教師配備價值約伍仟元的筆記本電腦用於教學、教研，取消之前讓教師自行購買，先墊付後分批報銷的筆記本電腦配備方式。會議同意給第二批筆記本電腦補助對象一次性發放補助金。
二、會議同意將一年一度的校優秀教師評選工作安排在一學年度結束前進行。會議要求優秀教師的評選工作要嚴格推薦、評審程序，嚴肅評審紀律，並適當加大獎勵和宣傳表彰力度，充分發揮其激勵作用。
三、會議決定xx月xx日下午召開慶祝第xx個教師節暨表彰大會。
四、會議同意在學生和學生家長自願的前提下，為一年級新生和其它年級的插班生制發校服（費用自理）。
五、會議同意為新進教師統一補發校服。
會議還討論了其它事宜。
行政辦公會議紀要3
x月x日晚6：30點，在初中部三樓行政會議室召開了行政會議，學部校長、各處室主任、各年段段長及女生樓主參加了會議。會議由王xx副校長主持。首先王xx副校長組織學習了總校校長辦公會議精神，接著各年段、處室安排了近期工作，學部王校長、陳校長、就分管工作作出了具體安排並提出了切實可行的措施。現將會議主要內容整理如下：
一、政教工作
1、做好初一學生的軍訓工作，軍訓時間：x月x日～x月x日。
2、為配合攝影家協會xx采風，並積極參與這一世界性的公益活動，xx學校初中部將於x月x日星期六下午3點在初中部大操場舉行冰桶挑戰賽。
3、以防學生擅自離校和防學生財物丟失為重點，做好「五防、四重」工作，加強樓棟、教學樓值班工作，嚴防學生擅自離校、泡病號等現象。
4、進一步強化學生的養成教育，提升校風、學風、教風各班級組建班委會。
5、進一步強調師德師風建設，杜絕體罰事件及索要財物事件發生安全隱患大排查。
6、做好特困生及身體異常學生的建檔工作。
7、啟動初中部文明使者活動。
8、做好八月份月安全工作小結。
二、教學工作
1、第二次教學幹部會議。
2、督促年段做好新學年的第一次常規大檢查。
3、檢查學生筆記，規范學生書寫、培養學生良好學習習慣。
4、督促各年段加大學籍材料的催交工作力度
5、統計各年段各班暑假作業回收情況
6、制定年段教學目標實施方案。
7、統計學生數，做好學生人數月報，計算班主任津貼。
8、建全各班級點名制度。
三、教科處工作
1、制定初中部第五階段課改實施方案。
2、收集下發的初中部聽評課實施方案徵求意見稿，並匯總定稿。
3、組織教研組討論定稿各學科學生學習習慣培養實施方案
4、安排布置四、五級教師公開課時間。
訓練處
1、安排教練集訓、安排冰桶挑戰活動。
2、安排學生周末活動方案。
3、學生隊形、隊列訓練。
後勤處
1、軍訓物資准備。
2、開學典禮籌備。
3、冰桶挑戰准備工作。
王xx校長講話精神：
1、加強學部內務建設，迎接「清新福建魅力xx」杯攝影大賽。
①加強教學區、生活區衛生清理工作。
②加強班容班貌、班級文化環境布置。
③加強師生的儀容儀表。
④加強課堂紀律監控，落實「管教、督學」教學管理。
⑤課間值班到位、到崗。
⑥加強就餐秩序，合理安排。
2、落實軍訓方案，強化安全管理。
3、做好開學典禮准備工作。
4、加在「兩費」催款力度。
5、做好「評優評先」材料上報。
6、學習《行政例會宣傳科會議紀要》，開展班班通網站建設。
行政辦公會議紀要4
為進一步規范人防行政審批工作，本著堅持依法行政，更好方便群眾辦事，提高工作效率的原則，根據市行政服務中心的有關要求，結合人防辦的實際情況，朱冬生主任召集辦公室有關人員會議，專題就人防行政審批的相關工作進行了研究。現將會議情況紀要如下：
1、凡是法規政策和上級有明確規定和要求的人防行政審批事項全部授權行政中心人防行政服務處窗口辦理。除外，根據實際工作需要和具體情況許可要充分授權窗口辦理相關人防行政審批事項。
2、結建防空地下審批。由行政中心人防窗口接件後通知工程處按有關規定出具批復，在規定的時間內由人防窗口出件。
3、凡一次性交納易地建設費的建設項目由行政服務處窗口收件審核並直接出件。對金額較大、一次交納確有困難的'建設項目，根據市委、市政府關於優化經濟發展環境工作的有關要求，按照辦公室的規定可實行分期付款。由建設單位將報建材料交行政服務處窗口備案，由窗口通知報建單位到人防辦執法室具體洽談。執法室在核對面積和交費金額後提出處理意見，報分管領導審核，主管領導審批。由建設單位向辦公室作出分期付款書面承諾，爾後憑本辦關於交納人防易地建設費的批復和規劃局出具的人防易地建設費交費通知單以及分期付款承諾書到行政服務處窗口辦理首次交費手續，行政服務處窗口出件，窗口將報堪辦理情況告知執法室，執法室按建設單位分期付款承諾及時催交。
4、對續建人防工程或地面建築與防空地下室同期開工的項目報建。行政服務處收件後，通知工程處、執法室(根據需要通知人防工程管理處)派人參加，共同進行現場勘察，由工程處提出處理意見，行政服務處和執法室會簽，報分管領導審核，主管領導審批後，行政服務處窗口出件。
5、防空地下室施工圖的技術性審查。從今年xx月xx日起，由建設單位將設計圖紙送交行政服務處窗口，行政服務處窗口接件並登記，爾後，向建設單位推薦或由建設單位自行選擇具有相應資質的審圖機構組織審查，審查合格後由窗口出件。
行政辦公會議紀要5
會議名稱：20xx年度行政辦部門總結會
會議時間：20xx—1—11
會議主持人：主任
會議地點：會議室
記錄人：主任
會議內容：
1、傳達公司對大績效的決定：於20xx年1月份大績效停止。
2、了解部門在20xx年度的管理目標。
3、總結個人工作，評估提出的改善措施的可行性，結合部門年度管理目標提出建議如下：
行政：完善住宿管理，在入宿申請上寫明門禁、休息及管理事項；
對於交辦的工作速度要快，服務及時，不要超過3天，工作要做到位；
在改善方面：員工宿舍維修專項資金與20xx年做比較；
人事：建議每個部門選個生活代表召開生活會議，反饋到飯堂；
司機：建議另外兩台車辦理下十圍出入卡；在車輛送貨時希望能早點出發，這就要求打單、備貨方面都要提前做好准備。
綜合大家意見，提出工作感悟如下：
確保安全在xxx年的工作中是重中之重。
降低人員流失率，發揮培訓的作用，提高效率；
在員工入職准備流程方面，提前做好安排，特別是職員，包括郵箱、電話、位置等，公司的制度學習及介紹可以先發到郵箱中。
針對erp故障人為操作原因佔比高方面，將考慮對erp操作員實施培訓合格後再上崗，特別是人員更換時；
強化部門職能及專業性，多溝通學習，跟上公司發展的需要；
針對本部門性質，要提高內部滿意度；
節約改善的地方要思考數據的收集與分析；
4、討論部門架構及部門崗位說明書。
5、在日常工作中，行政、人事、網路工程師、司機等人工作積極、主動，考慮到有些員工在現崗位的工作時間還不太長，故向公司推薦表現優秀員工1人：司機。
;Ⅵ 公司周例會會議記錄
公司周例會會議記錄範文（精選6篇）
周例會之所以稱為例會是因在每周固定的時間、地點由專人進行主持,形成了以周為單位時間相關人員參加的會議。為本次召開的會議做一個會議記錄，本文是我為大家整理的公司周例會的會議記錄範文（精選6篇），僅供參考。
公司周例會會議記錄 篇1
會議時間：20xx年5月18日16：30
會議地點：嘉年華B座9樓會議室
會議主持：黃子懿
參會人員：黃子懿、陳秀峰、郭勝蓮、蘇芳、王琨、何春海、翟楠、權文學、張建松、李文生會議記錄：董劍
會議主要議題：上周例會所提出問題的處理、跟進情況，各部門工作總結、本周工作安排等問題
公司周例會會議記錄 篇2
會議部門：研發中心——平台組
會議內容：研發中心——平台組周例會
記錄人：xxx會議主持：xxx
會議地點：xxx
審查：會議
日期：20xx年xx月xx日
出席人員：xxx、xx、xxx
一、會議議題
研發中心-平台組的各成員在這一周工作情況的匯報與總結。
二、工作匯報
呂灶樹：開發平台V2.0軟體、資源中心V2.0軟體、產品貨架V1.0軟體三款軟體結項前的准備工作。
余文聰：MINI2.5一體化教學平台需求：課程包結構、教學流程、課程要素等討論；MINI2.5一體化教學平台的項目章程編寫。
張盼盼：開發平台V2.0軟體課程包結構清單信息錄入；產品貨架軟體產品以及產品信息的整理；課程包出庫。
周琳：上汽帕薩特項目測試；上汽帕薩特項目操作手冊的編寫。
胡紹林：開發平台V2.0軟體，課程包出庫15單；上汽帕薩特項目測試。
舒樹奎：上海交校項目，軟體後台開發。
蘇龍峰：開發平台V2.0電子書移植功能；產品貨架V1.0軟體Bug修改；配合呂灶樹、王雲、余文
周治：開發平台V2.0課程包移植功能；資源中心V2.0資源移植。
李宏偉：資源中心V2.0軟體所提交的Bug修改。
王雲：MINI2.5一體化教學平台需求：課程包結構、教學流程、課程要素、基礎功能等討論。王為武：發動機3D結構原理展示軟體的原型、界面設計。
丁天偎：熟悉練習項目界面、圖標設計工作；帕薩特維修技術三維模擬實訓系統後台界面圖標設計。
三、待辦事宜
xx
四、問題討論
無
五、會議總結
此次會議是自研發中心成立以來，平台組組織的第一次集體會議，會議上各成員對各自負責的近期工作都做了匯報。呂灶樹闡述近期的工作重心。希望大家再接再厲，加油!
公司周例會會議記錄 篇3
會議時間:20xx年1月21日13:40至15:00
會議地點：會議室
主持人：葉嗣玲
參加人員：小鄭總、沈騰飛、李霞、胡蜀平、洪衛、李紅、張莉、江潔、葉嗣玲、康厚彬
張明放、徐春
缺席人員：唐二玲
記錄人：王廷廷
會議內容：本次周例會聽取了各部門上周主要工作情況匯報，公司領導對各部門工作中遇到的困難和存在的問題進行了回復和指示。
現將會議紀要如下：
一、存在的問題及解決方案：
1、李經理匯報本周能確定19#樓租賃一事。
2、洪總指示策劃部張經理盡快將開業活動數據報告提交上來。
3、康經理卷簾門廠家的人過來維修時未修理完善，還有一處未修理。沈總指示以後再遇到類似問題，就以公文的形式要求對方整改。在會上提出來的問題，如已確定處理方法，就自行落實，不宜反復在會上提出。
4、有商家需要辦理貨車通行證，但其自身不具備辦證資格，想讓我們幫他辦理。
5、24#樓正在整改消防，閘閥需要更換新的，一步步完善。
6、張經理要求商管公司配合，如有工程上的問題，以書面形式報到工程部，不要隨時一個電話告知，不方便統一安排。
7、徐經理匯報辦理24#樓在辦理預售轉竣工時，網上系統已被鎖定，需要完成後才能辦理其他業務。
8、李總匯報了上周提出的節能驗收解決方式，對方正在完善中，將繼續跟進中。
9、葉主任組織各部門負責人聞新的「中高層管理人員績效考核」制度。
二、本周工作重點：
1、李經理反映12-5的商戶遲遲未來接房，要求行政部配合發函給對方。
2、小鄭總指示25號前通知商戶繳納物管費。
3、李總匯報了關於退回資本金一事，聯系了建管科，無農民工薪資投訴案件，再和宋主任銜接，爭取本周批復。
4、因招商工作接近尾聲，招商部李經理的工作重點由招商轉向客服，全力配合康經理開展商管公司的工作，蔣發瓊暫時調到客服部任試用房管員。招商部辦公地點遷到商管公司，電話由行政部安排移機。
5、本周將組織公司員工對新的規章制度進行學習。
公司周例會會議記錄 篇4
時間：20XX年xx月xx日
地點：公司會議室
出席人：公司各部門主任
主持人：xxx(公司副總經理)
記錄：xxx(辦公室主任)
一、主持人講話：今天主要討論一下《中國辦公室》軟體是否投入開發以及如何開展前期工作的問題。
二、發言：
技術部x總：類似的辦公軟體已經有不少，如微軟公司的WORD，金山公司的WPS系列，以及眾多的財務，稅務，管理方面的軟體。我認為首要的問題是確定選題方向，如果沒有特點，千萬不能動手。
資料部x主任：應該看到的`是，辦公軟體雖然很多，但從專業角度而言，大都不很規范。我指的是編輯方面的問題。如WORD中對於行政公文這一塊就乾脆忽略掉，而書信這一部份也大多是英文習慣，中國人使用起來很不方便。WPS是中國人開發的軟體，在技術上很有特點，但中國運用文方面的編輯十分簡陋，離專業水準很遠。我認為我們定位在這一方面是很有市場的。
市場部x主任：這是在眾多中間尋求突破，我認為有成功的希望，關鍵的問題就是必須小巧，並且速度極快。因為我們建造的不是，這就必須考慮到兼容問題。
三、各部門都同意立項，初步的技術方案將在十天內完成，資料部預計需要三個月完成資料編輯工作，系統集成約需要二十天，該軟體預定於元旦投放市場。
散會。
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
公司周例會會議記錄 篇5
時間：20xx年6月30日
地點：xx
主持人：xx
參加人員：xx
議題與決議：
為規范公司保潔、工程、辦公等物資的采購程序，公司召開物資采購工作會議，在後集字[20xx]10號、11號文件及集團[20xx]6號《大宗物資采購專題會議紀要》的基礎之上進一步明確責任、規范程序並形成決議如下：
1、每學期初、月初項目(部門)申報物資需求，倉庫匯總後報辦公室，由公司辦公室對照集團物資采購程序文件的相關確定采購方式，凡符合招標要求的一律書面請示集團領導，待批准後進入采購程序進行采購。
2、部門自行采購物資由辦公室報分管主任，由分管主任牽頭使用部門、公司辦公室共同商議確定合格供應商比質比價采購。數額較大或重要物資采購由公司經理辦公會商議確認後采購。
3、特殊情況下的例外采購由使用部門匯報分管主任後通知定點供應商送貨或取貨，費用結算工作由辦公室負責操作。
4、專業性較強的特殊材料由分管主任牽頭使用部門參與比質比價采購。
報：集團黃副總
發：公司各項目部
20xx年xx月xx日
公司周例會會議記錄 篇6
20 xx 年 xx 月 xx 日下午16：30，工程部負責人任啟龍主持召開了周部門例會，程xx、黃xx參加會議。會議除了對上周工作進行 總結 ，對下周工作情況進行安排，還對工程部的工作紀律進行強調。現紀要如下：
一、上周工作情況
1、完成9#樓土方開挖，基槽驗收工作；
2、完成9#樓墊層及基礎承台；
3、完成9#樓基礎短柱及一層梁；
4、完成9#樓的臨邊障礙清理；
5、落實監理公司進場；
6、完成市自來水主管道開口。
二、下周 工作計劃
1、9#樓一層 模板 、鋼筋混凝土澆築完成；
2、協助成本部樁基單位的招標工作；
3、要求監理公司對工程質、進度的嚴格把關；
4.要求施工單位盡快 提供 一期工程現場總平面圖及售樓部的施工組織設計；
5、組織召開下周監理例會；
三、部門人員工作情況
上周黃俊媛(資料員)對自身工作職責有所進步，程善遠(土建工程師)對現場管理工作做到嚴格要求，同時要外內業資料要及時傳交給資料員保管，嚴格制定資料的領用手續。望今後工程部職員對以後工作參照公司給我們制定崗位職責去執行。
xx 有限公司工程部
20 xx 年 x 月 x 日
;Ⅶ 會議記錄怎麼寫
會議記錄怎麼寫
一、會議記錄概述
會議記錄是會議進程中用文字（或錄音）等手段將會議基本情況和會議內容如實記錄下來的書面材料。比較重要的正式會議都要由專門記錄人員把會議組織情況、會議報告、討論、決議、決定等內容記錄下來，真實地反映會議全貌。
會議記錄是傳達會議的重要依據，是起草會議文件的原始素材，是存檔備查的重要史料。
會議記錄主要分為詳細記錄、摘要記錄和決議記錄三種。
二、會議記錄的撰寫
（一）會議記錄的結構與內容
會議記錄主要分為兩部分，第一部分是記錄會議的組織情況，第二部分是記錄會議的內容。
1.會議的組織情況，這部分要記錄下列項目。
（1）標題，由會議名稱（含屆、次）加上「記錄」構成。
（2）召集會議的部門。
（3）開會時間，即會議開始的具體時間。
（4）會議地點。
（5）出席人，指按照規定必須參加的人。人數不多的會議，要把出席人的姓名全部寫上。
（6）列席人，不屬於本次會議的成員，但與會議有關的各方面人員，要寫清單位名稱和姓名。
（7）缺席人，人少的會議要寫清缺席人的姓名，人多的會議要記明缺席人數。
（8）主持人。
（9）記錄人。
會議的組織情況最好在主持人會議宜布開始前寫好。
2.會議的內容
會議上的報告、發言及決議事項都是會議記錄的內容。記錄時應寫上發言人的姓名和發言內容。記錄這些內容一般有兩種方法：一種是簡要的記錄，一種是詳細的記錄。重要的會議，對與會者每個人的發言都要作詳細的記錄，一般性的會議可詳可略。如果討論的是關鍵性問題，特別是意見不一致，一定要詳細記錄下來；如果大家的看法比較一致，可以抓住每個人發言的中心、要點，簡要地記錄下來。會上如果有討論決議的事項，要記清表決的情況。
重要的會議記錄都應在記錄末尾的右下方簽上主持人和記錄人的名字，以示負責。
會議結束，記錄完畢，要另起一行空兩格寫「散會」二字。如果中途休會，亦需注意「休會」二字。
（二）會議記錄的撰寫要求
（1）要記得全面。會議記錄要反映會議的全過程，從會議名稱記起，直至寫上「散會」二字。主持人，記錄人簽名等，要項項落實，不能遺漏。
（2）要記得准確。記錄會議情況或報告、討論等內容切忌任意增減或改變。詳細記錄，要盡量記錄發言人的原話；摘要記錄，則要抓住發言的要點。有些特別重要的記錄，()記完後或整理後應念給有關同志聽，或請大家傳閱，失實之處應立即改正。
（3）記載會議中有爭議的問題時，應將有關人員的`發言詳細記載，特別要把爭議、分歧的焦點記准確。如要形成決議，則要把表決情況、異議、棄權情況實錄。
範文 xx學院第x次辦公室會議記錄
時間：2000年3月4日上午8:00---11 :40
地點：第x會議室
出席人：劉xx（院長）、楊xx（總務長）、孫xx（教務長）、張xx（院長辦公室主任）、吳XX（院長辦公室秘書）及各系部門主要負責人。
缺席人：王xx、張xx（外出開會）。
主持人：劉xx（院長）。
記錄：吳xx（院長辦公室秘書）。
一、報告
（一）楊xxx報告院基本建設進展情況。（略）
（二）主持人傳達省人民政府《關於壓縮行政經費的通知》（以下簡稱《通知》）。（略）
三、討論
我院如何按照省人民政府《通知》的精神抓好行政經費的合理開支，切實做到既勤儉節約，又不影響正常教學、科研等活動的開展。
三、決議
（一）利用兩個半天時間（具體時間由各系各單位自己安排，但必須安排在本周內）組織有關人員集中傳達學習《通知》精神，提高認識，統一思想。
（二）各系各單位負責人在認真學習的基礎上，利用下周政治學習時間向群眾傳達、宣講。
（三）各系各單位責成有關人員根據《通知》的壓縮指標，重新審查和修改本年度行政經費開支預算，並於兩周內報院長辦公室。
（四）各系各單位必須嚴格控制派出參加校外會議及外出學習人員的人數，財務部門更要嚴格把關。
（五）利用學習和貫徹《通知》精神的機會，對全院師生員工普遙開展一次勤儉節約、艱苦樸素的傳統教育。
散會。
主持人 （簽名）
記錄人 （簽名）
該會議記錄格式規范，記錄反映會議過程清楚。最後決議記錄清楚、明確，表明了會議達到的預定目的。
Ⅷ 行政人事部部門工作例會會議紀要
行政人事部部門工作例會會議紀要
會議紀要
XXX〔XXXX〕XX 號
會議名稱：XXXX年XX月第一次行政部門例會
會議時間：XXXX年XX月XX日(10：00—11：30)
地 點：辦公區X號會議室
主 持：XXX
與會人員：XXX
會議記錄整理：XX
行政人事部於XXXX年XX月XX日在XX號會議室召開XX月份第一次部門例會。會議中XXX 就近期各模塊工作進行指導，並對XXX 巡查工作 中出現的'問題內容進行安排部署。
一、各模塊工作匯報
(一)行政前台：
(1)辦公區滅火器(6 把)申購已報倉庫審批，計劃於XX月XX日前到位;
(2)確定地上車位(5 個)位置及所需費用，計劃於XX月XX日前 到位;
(3)XX月快遞、機票、車輛費用分析報表於XX月XX日前完成並 提報至部門負責人。
(二)檔案模塊：
(1)下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃於本月內完成1#、2#、3#竣工資料整理工作共135 卷;
(2)員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通，因前期存在重件，無需再行整理。
(三)後勤模塊：
(1)後勤模塊所有費用類報表於XX 月XX日前提交;
(2)10 月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改，於XX月XX日前提交。此項例行工作今後於每月XX日前提交;
(3)與食堂糧油供應商簽訂合同，並於XX月XX日前對其他糧油 供應商進行考察、核價，增加1 家供應商備選;
(4)員工宿舍資產編號工作於XX月XX日前完成;
(5)員工宿舍衛生間照明設備維修於XX月XX日前完成;
(6)將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛生檢查結果通 報作為例行工作，於每月二、四周按時完成。
(四)企業文化模塊：
(1)XXX 互助會個案資料已完成收集，目前流程正在審批中;
(2)第二、三季度員工生日活動禮品已選定，XX日前完成采購工作;
(3)本月中旬完成《XXX》組稿工作;
(4)近期內確定聖誕活動現場布置及禮物選購方案;
(5)11 月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。
(五)資訊模塊：
(1)音響設備購買及安裝的3 種方案已由馮順文制定，本周內選 定方案並完成申購;
(2)辦公區房屋租賃發票跟進，需在本月20日前完成。
(六)招聘及勞資模塊：
本周內完成社保、公積金相關業務辦理及工資核算工作。
(七)培訓模塊：
(1)XXX;
(2)XXX。
二、XXX 主管對行政模塊工作補充
(1)XXX;
(2)XXX;
(3)XXX;
(4)XXX;
(5)由 XXX 負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。
(6)XXX;
(7)XXX;
(8)XXX。
三、XX 對人事模塊近期工作內容進行補充
(一)計劃本月內完成以下崗位招聘：XXX1 名、XX1 名、給排水工
(二)計劃本月XX;
(三)計劃本月內完成XXX;
(四)計劃本月內完成XXX;
(五)計劃於本月內完成XXX;
(六)盡快完成XXX。
(七)於XX月XX日至XX月XX日進行的XXX;
(八)近期有X名新員工XXX。
三、XXX 提出近期工作中存在問題及需改進事項
(一)XXXXXX;
(二)XXX;
(三)XXX;
(四)XXX;
(五)XXX;
XXXX年XX月X日
抄呈：XXX
;Ⅸ 領導開會時應該怎麼記會議記錄和會議紀要怎麼寫`
一、會議記錄的寫法：
（1）准確寫明會議名稱（要寫全稱），開會時間、地點，會議性質。
（2）詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數，缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務，記錄者姓名。
如果是群眾性大會，只要記參加的對象和總人數，以及出席會議的較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議，出席對象來自不同單位，應設置簽名簿，請出席者簽署姓名、單位、職務等。
（3）真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態，如發言中插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及別的重要的會場情況等，也應予以記錄。
記錄發言可分摘要與全文兩種。多數會議只要記錄發言要點，即把發言者講了哪幾個問題，每一個問題的基本觀點與主要事實、結論，對別人發言的態度等，作摘要式的記錄，不必「有聞必錄」。
某些特別重要的會議或特別重要人物的發言，需要記下全部內容。有錄音機的，可先錄音，會後再整理出全文；沒有錄音條件，應由速記人員擔任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個記得快的人擔任記錄，以便會後互相校對補充。
（4）記錄會議的結果，如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠於事實，不能夾雜記錄者的任何個人情感，更不允許有意增刪發言內容。會議記錄一般不宜公開發表，如需發表，應徵得發言者的審閱同意。
二、會議紀要的寫法：
（1）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。
這種寫法多用於召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（2）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要採取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然後另上標號或小標題，分項來寫。
這種寫法側重於橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用於需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（3）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然後按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。
這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可採用這種寫法。
(9)公司行政例會內容怎樣記錄擴展閱讀：
會議紀要有別於會議記錄。二者的主要區別是：
第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
第三，載體樣式不同。會議紀要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產黨機關公文處理條例》、《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會議記錄的載體是會議記錄簿。
第四，稱謂用語不同。會議紀要通常採用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會議記錄中，發言者怎麼說的就怎麼記，會議怎麼定的就怎麼寫，貴在「原湯原汁」不走樣。
第五，適用對象不同。作為公文的會議紀要，具有傳達告知功能，因而有明確的讀者對象和適用范圍。作為歷史資料的會議記錄，不允許公開發布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。
第六，分類方法不同。會議紀要種類很多。按其內容，可分為決議性紀要，意見性紀要，情況性紀要，消息性紀要等；按會議的性質，可分為常委會議紀要，辦公會議紀要，例會紀要，工作會議紀要，討論會紀要等。
而會議記錄通常只是按照會議名稱來分類，往往以會議召開的時間順序編號入檔。對會議紀要的分類，有助於撰寫者把握文體特點，突出內容重點，找准寫作角度；對會議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。