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word文檔怎樣使內容節省空間

發布時間: 2022-12-24 16:25:08

① 如何使Word文檔的內存變小

使Word文檔的內存變小的原因如下:

1、選中要出來的圖片,滑鼠按住Ctrl鍵選中多個圖片。

(1)word文檔怎樣使內容節省空間擴展閱讀:

1、選中文字後,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速增大所選定文字字型大小,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字型大小。

2、當Word為其自動加上編號時,只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了。

3、快速去除Word頁眉下的那條橫線可以將橫線顏色設置成白色。

4、選中需要做上標文字按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

(1)word文檔怎樣使內容節省空間擴展閱讀來源:網路-Microsoft Office Word

② 怎樣讓Word文檔的容量變小

  • 01

    首先我們打開word以後,我們在菜單裡面找到選項。

  • 02

    在高級的選項下面找到允許後台保存。

  • 03

    然後我們把文檔之後,就直接點擊另存為。

  • 04

    然後點擊工具,下面有一個壓縮圖片,選擇之後我們的文檔就順利壓縮成功了。

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③ 怎麼減小word大小 6種減小word文件大小的方法

Word文檔是常用的文書編排文檔,一般情況下一頁大概在20KB大小,但如果處理得不當的話會變得非常大,特別是多頁文件那樣就有可能會更大,如果文件特別大一是佔用大量的磁碟空間,打開速度會變慢,同時也會增加文件損壞的風險,這樣有必要給我們的Word文檔減減肥,也就是 如何縮小word文檔大小 ,下面腳本之家小編就來介紹 6種減小word文件大小的方法

方法一、重新進行頁面設置

1、在保存文件前,單擊「頁面布局」選項卡「頁面設置」組右下角的「對話框啟動器」按鈕。

2、在打開的「頁面設置」對話框中,任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等,無須改變其中的內容,單擊「確定」按鈕後,再保存文件,這樣就縮小word文檔大小了。

方法二、定稿後,復制到新建文檔中

Word文檔經過多次編輯,其存檔後的文件會迅速膨脹,尤其是含有數個圖片的Word文件,因此一篇文檔經過反復編輯並已定稿後,可將文檔內容復制到新的文檔中,這樣同樣可以實現縮小word文檔大小,這也是一種非常方便實用的減小word文檔大小的方法。

方法三、對圖片格式進行處理

在插入圖片之前,首先有必要對圖片格式進行處理,盡量使用JPG格式的壓縮圖片格式,而且這種圖片格式又能保持圖片更高的清晰度,這里順便說一下,為了讓JPG文件足夠的小,請在PS中以另存為WEB格式保存,然後選擇JPG格式,同時選擇50%的質量度,這樣JPG文件不但小而且不會造成顏色失真,也只有把JPG文件圖片變小了這樣才能縮小word文檔大小,從而減小word文件大小。

方法四、簡單的文檔格式

在文檔中設置各種字型大小和字體同樣會影響Word文件大小,這就有必要在文檔排版過程中盡量使用簡單的字體字型字型大小,不必過多地使用華麗的渲染效果,設置排版越簡單Word文件就越小,反之word文檔就越大,設置簡單的文檔格式可以說是一種最直接的減小word文件大小的方法。

方法五、文件另存為Word

在保存DOC文件時,只要把後來修改的信息存入,這樣即使用刪除了文件中的部分內容也會使文件越來越大,如果用「另存為」命令來保存文件,這樣就可以有效地減少文檔容量從而實現縮小word文檔大小。

方法六、謹慎嵌入字體

Word有嵌入字體技術,能夠將一篇文章所含的字體結合成一個文件,以便文件在另一台計算機上能正確地顯示,嵌入的字體越多就越會造成Word越大,只有盡量不用嵌入字體才能縮小word文檔大小。取消嵌入字體的步驟是:

1、單擊「文件」選項卡左側導航條中的「選項」命令

2、在彈出「Word」選項對話框的左側單擊「校對」選項卡,並勾選右側窗體「保存」組中的「嵌入語言數據」復選框,這樣就可以在文件中即有所需要的字體,又可以縮小word文檔大小。

說明:在Word2003早期版本中實現嵌入字體相關功能,需在「工具」菜單下的「選項」中的保存選項卡中進行設置。

以上就是有關如何縮小word文檔大小的6種方法,通過上面講解的方法希望能夠讓你減小word文件大小,這樣我們的Word文檔才能打開快速且穩定。

④ word文檔如何將整個頁面上移節省空間

word文檔在整個版面上節省空間有以下方式:
1、縮小字型大小,同樣大的版面能裝更多的字。
2、擴大版心、縮小四周的白邊,以裝下更多的內容。
3、對於一些小標題繁瑣多、以及單行內容少的,可以進行分欄排版,以提高版面利用效率。
4、縮小行距,以裝下更多的內容。