1. excel中如何設定同一列中不能出現相同數字
假設需要在A列輸入卡號，但限定不得重復；
1、選中A列，轉到「數據」工具欄，點擊數據有效性>數據有效性；
見圖一
2. EXCEL中，要設定某個定區輸入的數據不能與表中的任何一個數值相同，要使用哪個函數，具體怎樣操作
假設你設置的區域是E1:F5
首先，選中E1:F5 區域
2003版本：數據--有效性--自定義--公式：=COUNTIF($1:$65536,E1)<=1 確定即可！
2007版本：數據--數據工具-數據有效性--自定義--公式：=COUNTIF($1:$65536,E1)<=1 確定即可！
3. 怎樣設置excel表格不能輸入重復的數據
怎樣設置excel表格不能輸入重復的數據？下面，我們一起來看下操作方法。
比如，要在A列中輸入數據，那麼，先把A列選中。
如圖所示，點擊「數據」選項卡。再點：數據驗證
接著，彈出操作面板，在允許這里點擊下拉按鈕，在彈出的列表中選擇：自定義
即時，在下面顯示出一個輸入框，
在此框內輸入公式：=COUNTIF(A1:A1,A1)=1
公式解釋：公式中COUNTIF函數，我們可以理解按條件統計單元格個數的函數；而括弧內的左邊這一段是要統計的單元條區域，注意的是A1要加上絕對引用符號；括弧內右邊的A1單元格即是條件。那麼，整個公式在這數據驗證中的意思是當以A1的數值為條件在指定的數據區域內統計出的單元格個數等於1時，允許輸入數值；如果統計出的單元格個數不等於1時那麼不能輸入數值。
輸入公式後，點擊確定。那麼，A列的設置就完成了。接下來，我們輸入數據。當我們不小心輸入重復輸入了相同的數據時，就會發生警告，提示輸入非法值。我們重新輸入正確的數。
4. 表格中怎麼在不同的表格內輸入相同函數
選擇同一工作簿的不同工作表組成工作組
在其中的一個工作表的單元格中輸入內容
選中的其他工作表中的相同位置也會輸入相同的內容
5. EXCEL表中怎樣讓同一列的數據不重復
1.假設，有兩個表格：S1和S2，里邊都有數據（包括重復的），看圖：
12.然後，拖動滑鼠選中這些內容，按delete鍵，刪去。剩下的內容是不重復的數據。
6. EXCEL中在如何在不相鄰的兩個單元格中輸入相同的內容
1.
比如我們在A1輸入一個數字
想在B1，C1中顯示的話
那麼我們就在B1,C1兩個單元格中輸入公式=A1
那麼當我們在A1中輸入數據的時候在B1和C1中就會出現相同的數據，當然你是做財務的那麼你想說的應該是單元格的引用吧
這個其實你可以用SUMIF
函數來統計，（如果你需要我可以
給你發一個財務實例給你看）
2.和第一個問題一樣的
3.單紅線和通欄雙紅線
可以通過設置單元格格式添加單元格的框來解決！
7. 如何用函數將兩個表格中相同或不同數據篩選出來並另一表格中顯示
何在已有的單元格中批量加入一段固定字元？
例如：在單位的人事資料，在excel中輸入後，由於上級要求在原來的職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個人的證書號碼前再添上兩位數13，如果一個一個改的話實在太麻煩了，那麼我們可以用下面的辦法，省時又省力：
1）假設證書號在A列，在A列後點擊滑鼠右鍵，插入一列，為B列 ；
2）在B2單元格寫入： ="13" & A2 後回車；
3）看到結果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？滑鼠放到B2位置，單元格的下方不是有一個小方點嗎，按著滑鼠左鍵往下拖動直到結束。當你放開滑鼠左鍵時就全部都改好了。
若是在原證書號後面加13 則在B2單元格中寫入：=A2 & 「13」 後回車。
2、如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數？
打開「工具」，選「選項」，再選「常規」，在「最近使用的文件清單」下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名，則將「最近使用的文件清單」前的復選框去掉即可。
3、在EXCEL中輸入如「1-1」、「1-2」之類的格式後它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎麼辦？
這是由於EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只要點擊主菜單的「格式」菜單，選「單元格」，再在「數字」菜單標簽下把該單元格的格式設成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？
點擊「工具」菜單「自動保存」項，設置自動保存文件夾的間隔時間。如果在「工具」菜單下沒有「自動保存」菜單項，那麼執行「工具」菜單下「載入宏...」選上「自動保存」，「確定」。然後進行設置即可。
5、用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？
在EXCEL的文件菜單－頁面設置－工作表－列印標題；可進行頂端或左端標題設置，通過按下折疊對話框按鈕後，用滑鼠劃定范圍即可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
6、在Excel中如何設置加權平均？
加權平均在財務核算和統計工作中經常用到，並不是一項很復雜的計算，關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值（如金額）除以總數量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均後得到的那個單位值。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。
7、如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次列印多個工作表？
把滑鼠移到工作表的名稱處（若你沒有特別設置的話，Excel自動設置的名稱是「sheet1、sheet2、sheet3.......」），然後點右鍵，在彈出的菜單中選擇「選擇全部工作表」的菜單項，這時你的所有操作都是針對全部工作表了，不管是設置頁眉和頁腳還是列印你工作表。
8、EXCEL中有序號一欄，由於對表格進行調整，序號全亂了,可要是手動一個一個改序號實在太慢太麻煩，用什麼方法可以快速解決？
如果序號是不應隨著表格其他內容的調整而發生變化的話，那麼在製作EXCEL表格時就應將序號這一欄位與其他欄位分開，如在「總分」與「排名」之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可將這一空的列欄位設為隱藏，這樣在調整表格（數據清單）的內容時就不會影響序號了。
9、用Excel2000做成的工資表，只有第一個人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位工資.......)，想輸出成工資條的形式。怎麼做？
這個問題應該這樣解決：先復制一張工資表，然後在頁面設置中選中工作表選項，設置列印工作錶行標題，選好工資條的條頭，然後在每一個人之間插入行分頁符，再把頁長設置成工資條的高度即可。
使用自定義方式重裝了一遍中文office97，Excel的列印紙選項中只有A4一種，怎麼辦？
隨便安裝一個列印機驅動程序就可以了。
10、在Excel中小數點無法輸入，按小數點，顯示的卻是逗號，無論怎樣設置選項都無濟於事，該怎麼辦？
這是一個比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個小時的時間，但說白了很簡單。在Windows的控制面板中，點擊「區域設置」圖標，在彈出的「區域設置屬性」對話面板上在「區域設置」里選擇「中文（中國）」，在「區域設置屬性」對話面板上在「數字」屬性里把小數點改為「.」（未改前是「，」），按「確定」按鈕結束。這樣再打開Excel就一切都正常了。
11、如何快速選取特定區域？
使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現「定位」窗口，在「引用」欄內輸入需選取的區域A2：A1000。
12、如何快速返回選中區域？
按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。
13、如何快速定位到單元格？
方法一：按F5鍵，出現「定位」對話框，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市「確定」按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。
14、「Ctrl＋*」的特殊功用？
一般來說，當處理一個工作表中有很多數據的表格時，通過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl＋* 鍵可選定整個表格。Ctfl＋* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有數據單元格的最大區域。
15．如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格？
有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒用戶注意不能在有此顏色的區域內輸入數據。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：選擇「編輯」＼「定位」，單擊「定位條件」按鈕，在「定位條件」對話框中選擇「公式」項，按「確定」按鈕即可。
16、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容？
選定單元格區域，輸入值，然後按 Ctrl＋ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
17、只記得函數的名稱，但記不清函數的參數了，怎麼辦？
如果你知道所要使用函數的名字，但又記不清它的所有參數格式，那麼可以用鍵盤快捷鍵把參數粘貼到編輯欄內。
具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其後接函數名，然後按 Ctr＋ A鍵，Excel則自動進入「函數指南——步驟 2之2」。當使用易於記憶的名字且具有很長一串參數的函數時，上述方法顯得特別有用。
18、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置？
按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。具體方法是：
選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭（空心箭頭），然後按住滑鼠左鍵進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為一個水平「工」狀標志，左右拖拉時會變為垂直「工」狀標志，釋放滑鼠按鈕完成操作後，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。
19、如何讓屏幕上的工作空間變大？
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel窗口，或者在「視圖」菜單中選擇「全屏顯示」命令。
20、如何使用快顯菜單？
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。
（二） 21、如何使用快顯菜單？
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯菜單，根據操作需要選擇不同命令。
22、如何防止Excel自動打開太多文件？
當Excel啟動時，它會自動打開Xlstart目錄下的所有文件。當該目錄下的文件過多時，Excel載入太多文件不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於Xlstart目錄下的文件移走。另外，還要防止EXcel打開替補啟動目錄下的文件：選擇「工具」＼「選項」＼「普通」，將「替補啟動目錄」一欄中的所有內容刪除。
23、如何去掉網格線？
1）除去編輯窗口中的表格線，單擊「工具」菜單中的「選項」，再選中「視圖」，找到「網格線」，使之失效；
2）除去列印時的未定義表格線
有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線（在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線），一般情況下在列印時是不會列印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給列印出來了，特別是一些所謂的「電腦」VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊「文件」、「頁面設置」、「工作表」菜單，點擊一下「網格線」左邊的選擇框，取消選擇「網格線」就行了。
24、如何快速格式化報表？
為了製作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是：
選定操作區域，選取「格式」菜單中的「自動套用格式」命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按「確定」按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括「數字」、「邊框線」、「字體」等6個「應用格式種類」選項，若某項前面的「x」不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。
25、如何快速地復制單元格的格式？
要將某一格式化操作復制到另一部分數據上，可使用「格式刷」按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的「格式刷」按鈕，此時滑鼠變成了刷子形狀，然後單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
26、如何為表格添加斜線？
一般我們習慣表格上有斜線，而工作表本身並沒有提供該功能。其實，我們可以使用繪圖工具來實現：
單擊「繪圖」按鈕，選取「直線」，滑鼠變成十字型．將其移至要添加斜線的開始位置，按住滑鼠左鍵拖動至終止位置，釋放滑鼠，斜線就畫出來了。另外，使用「文字框」按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字，但文字周圍有邊框，要想取消它，可選中文字框，調出快顯菜單，選擇「對象格式」＼「圖案」，選擇「無邊框」項即可。
27、如何快速地將數字作為文本輸入？
在輸入數字前加一個單引號「」』，可以強制地將數字作為文本輸入。
28、如何定義自己的函數？
用戶在Excel中可以自定義函數。切換至 Visual Basic模塊，或插入一頁新的模塊表（Mole），在出現的空白程序窗口中鍵入自定義函數VBA程序，按Enter確認後完成編
寫工作，Excel將自動檢查其正確性。此後，在同一工作薄內，你就可以與使用Exed內部函數一樣在工作表中使用自定義函數，如：
Function Zm(a)
If a＜ 60 Then im＝『不及格」
Else Zm=「及格」
End If
End Function
29、如何在一個與自定義函數駐留工作簿不同的工作簿內的工作表公式中調用自定義 函數？
可在包含自定義函數的工作薄打開的前提下，採用鏈接的方法(也就是在調用函數時加上該函數所在的工作簿名)。假設上例中的自定義函數Zm所在工作薄為MYUDF.XLS，現要在另一不同工作簿中的工作表公式中調用Zm函數，應首先確保MYUDF.XLS被打開，然後使用下述鏈接的方法：
=MYUDF.XLS！ ZM(b2)
30、如何快速輸入數據序列？
如果你需要輸入諸如表格中的項目序號、日期序列等一些特殊的數據系列，千萬別逐條輸入，為何不讓Excel自動填充呢？在第一個單元格內輸入起始數據，在下一個單元格內輸入第二個數據，選定這兩個單元格，將游標指向單元格右下方的填充柄，沿著要填充的方向拖動填充柄，拖過的單元格中會自動按Excel內部規定的序列進行填充。如果能將自己經常要用到的某些有規律的數據（如辦公室人員名單），定義成序列，以備日後自動填充，豈不一勞永逸！選擇「工具」菜單中的「選項」命令，再選擇「自定義序列」標簽，在輸入框中輸入新序列，注意在新序列各項2間要輸入半形符號的逗號加以分隔（例如：張三，李四，王二……），單擊「增加」按鈕將輸入的序列保存起來。
31、使用滑鼠右鍵拖動單元格填充柄？
上例中介紹了使用滑鼠左鍵拖動單元格填充柄自動填充數據序列的方法。其實，使用滑鼠右鍵拖動單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內輸入數據，按住滑鼠右鍵沿著要填充序列的方向拖動填充柄，將會出現包含下列各項的菜單：復制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充；以天數填充、以工作日該充、以月該充、以年填充；序列……此時，你可以根據需要選擇一種填充方式。
32．如果你的工作表中已有某個序列項，想把它定義成自動填充序列以備後用，是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項？
不需要。有快捷方法：選定包含序列項的單元格區域，選擇「工具」＼「選項」＼「自定義序列」，單擊「引入」按鈕將選定區域的序列項添加至「自定義序列」對話框，按「確定」按鈕返回工作表，下次就可以用這個序列項了。
33、上例中，如果你已擁育的序列項中含有許多重復項，應如何處理使其沒有重復項，以便使用「引入」的方法快速創建所需的自定義序列？
選定單元格區域，選擇「數據」＼「篩選」＼「高級篩選」，選定「不選重復的記錄」選項，按「確定」按鈕即可。
34、如何對工作簿進行安全保護？
如果你不想別人打開或修改你的工作簿，那麼想法加個密碼吧。打開工作薄，選擇「文件」菜單中的「另存為」命令，選取「選項」，根據用戶的需要分別輸入「打開文件口令」或「修改文件D令」，按「確定」退出。工作簿（表）被保護之後，還可對工作表中某些單元格區域的重要數據進行保護，起到雙重保護的功能，此時你可以這樣做：首先，選定需保護的單元格區域，選取「格式」菜單中的「單元格」命令，選取「保護」，從對話框中選取「鎖定」，單由「確定」按鈕退出。然後選取「工具」菜單中的「保護」命令，選取「保護工作表」，根據提示兩次輸入口令後退出。
注意：不要忘記你設置有「口令」。
35、如何使單元格中的顏色和底紋不列印出來？
對那些加了保護的單元格，還可以設置顏色和底紋，以便讓用戶一目瞭然，從顏色上看出那些單元格加了保護不能修改，從而可增加數據輸入時的直觀感覺。但卻帶來了問題，即在黑白列印時如果連顏色和底紋都打出來，表格的可視性就大打折扣。解決辦法是：選擇「文件」＼「頁面設置」＼「工作表」，在「列印」欄內選擇「單元格單色列印」選項。之後，列印出來的表格就面目如初了。
36、工作表保護的口令忘記了怎麼辦？
如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎？有。選定工作表，選擇「編輯」＼「復制」、「粘貼」，將其拷貝到一個新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。
37、「$」的功用：
Excel一般使用相對地址來引用單元格的位置，當把一個含有單元格地址的公式拷貝到一個新的位置，公式中的單元格地址會隨著改變。你可以在列號或行號前添加符號「$」來凍結單元格地址，使之在拷貝時保持固定不變。
38、如何用漢字名稱代替單元格地址？
如果你不想使用單元格地址，可以將其定義成一個名字。
定義名字的方法有兩種：一種是選定單元格區域後在「名字框」直接輸入名字，另一種是選定想要命名的單元格區域，再選擇「插入」＼「名字」＼「定義」，在「當前工作簿中名字」對話框內鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易於記憶和閱讀，比如公式「=SUM（實發工資）」顯然比用單元格地址簡單直觀，而且不易出錯。
39、如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址？
在SUM函數中輸入比較長的單元格區域字元串很麻煩，尤其是當區域為許多不連續單元格區域組成時。這時可按住Ctrl鍵，進行不連續區域的選取。區域選定後選擇「插入」＼「名字」＼「定義」，將此區域命名，如Group1，然後在公式中使用這個區域名，如「＝SUM（Group1）」。
40、如何定義局部名字？
在默認情況下，工作薄中的所有名字都是全局的。其實，可以定義局部名字，使之只對某個工作表有效，方法是將名字命名為「工作表名！名字」的形式即可。
41、如何命名常數？
有時，為常數指定一個名字可以節省在整個工作簿中修改替換此常數的時間。例如，在某個工作表中經常需用利率4.9％來計算利息，可以選擇「插入」＼「名字」＼「定
義」，在「當前工作薄的名字」框內輸入「利率」，在「引用位置」框中輸入「＝ 0.04.9」，按「確定」按鈕。
42、工作表名稱中能含有空格嗎？
能。例如，你可以將某工作表命名為「Zhu Meng」。有一點結注意的是，當你在其他工作表中調用該工作表中的數據時，不能使用類似「＝ ZhU Meng！A2」的公式，否則Excel將提示錯誤信息「找不到文件Meng」。解決的方法是，將調用公式改為「＝'Zhu Mg'! A2」就行了。當然，輸入公式時，你最好養成這樣的習慣，即在輸入「＝」號以後，用滑鼠單由 Zhu Meng工作表，再輸入餘下的內容。
43、給工作表命名應注意的問題？
有時為了直觀，往往要給工作表重命名（Excel默認的荼表名是sheet1、sheet2.....），在重命名時應注意最好不要用已存在的函數名來作荼表名，否則在下述情況下將產徵收豈義。我們知道，在工作薄中復制工作表的方法是，按住Ctrl健並沿著標簽行拖動選中的工作表到達新的位置，復製成的工作表以「源工作表的名字+（2）」形式命名。例如，源表為ZM，則其「克隆」表為ZM（2）。在公式中Excel會把ZM（2）作為函數來處理，從而出錯。因而應給ZM（2）工作表重起個名字。
44、如何拆分或取消拆分窗口？
當我們給一個工作表輸入數據時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失後，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將窗口拆分為幾部分，然後將標題部分保留在屏幕上不動，只滾動數據部分。其方法是在主菜單上單擊「窗口」＼「拆分窗口」。取消拆分窗口時除了使用「窗口」＼「撒消拆分窗口」命令外，有捷徑：將滑鼠指針置於水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊滑鼠即可取消已拆分的窗口。
45、如何給工作簿擴容？
選取「工具」＼「選項」命令，選擇「常規」項，在「新工作薄內的工作表數」對話欄用上下箭頭改變打開新工作表數。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統默認值為6。
46、如何減少重復勞動？
我們在實際應用Excel時，經常遇到有些操作重復應用（如定義上下標等）。為了減少重復勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是：選取「工具」菜單中的「宏」命令，執行「記錄新宏」，記錄好後按「停止」按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。
47、如何快速地批量修改數據？
假如有一份 Excel工作簿，裡面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加50（元），當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用「選擇性粘貼」功能：
首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇「編輯」＼「復制」。選取想修改的單元格區域，例如從E2到E150。然後選擇「編輯」＼「選擇性粘貼」，在「選擇性粘貼」對話框「運算」欄中選中「加」運算，按「確定」健即可。最後，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。
48、如何快速刪除特定的數據？
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產品單價、數量和金額。如果想將所有數量為0的行刪除，首先選定區域（包括標題行），然後選擇「數據」＼「篩選」＼「自動篩選」。在「數量」列下拉列表中選擇「0」，那麼將列出所有數量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇「編輯」＼「刪除行」，然後按「確定」即可刪除所有數量為0的行。最後，取消自動篩選。
49、如何快速刪除工作表中的空行？
以下幾種方法可以快速刪除空行：
方法一：如果行的順序無關緊要，則可以根據某一列排序，然後可以方便地刪掉空行。
方法二：如果行的順序不可改變，你可以先選擇「插入」＼「列」，插入新的一列入在A列中順序填入整數。然後根據其他任何一列將表中的行排序，使所有空行都集中到表的底部，刪去所有空行。最後以A列重新排序，再刪去A列，恢復工作表各行原來的順序。
方法三：使用上例「如何快速刪除特定的數據」的方法，只不過在所有列的下拉列表中都選擇「空白」。
50、如何使用數組公式？
Excel中數組公式非常有用，它可建立產生多值或對一組值而不是單個值進行操作的公式。要輸入數組公式，首先必須選擇用來存放結果的單元格區域，在編輯欄輸入公式，然後按ctrl＋Shift＋Enter組合鍵鎖定數組公式，Excel將在公式兩邊自動加上括弧「{}」。不要自己鍵入花括弧，否則，Excel認為輸入的是一個正文標簽。要編輯或清除數組公式．需選擇數組區域並且激活編輯欄，公式兩邊的括弧將消失，然後編輯或清除公式，最後按Ctrl＋shift＋Enter鍵。
51、如何不使顯示或列印出來的表格中包含有0值？
通常情況下，我們不希望顯示或列印出來的表格中包含有0值，而是將其內容置為空。例如，圖1合計列中如果使用「=b2+c2+d2」公式，將有可能出現0值的情況，如何讓0值不顯示？
方法一；使用加上If函數判斷值是否為0的公式，即： =if（b2＋c2＋d2＝0，「」， b2＋c2＋d2）
方法二：選擇「工具」＼「選項」＼「視窗」，在「窗口選項」中去掉「零值」選項。 方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區域，選擇「格式」＼「單元格」＼「數字」，從「分類」列表框中選擇「自定義」，在「格式」框中輸入「G/通用格式；G/通用格式；；」，按「確定」按鈕即可。
52、在Excel中用Average函數計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格？
方法一：如果單元格中的值為0，可用上例「0值不顯示的方法」將其內容置為空，此時空單元格處理成文本，這樣就可以直接用Average函數計算了。
方法二：巧用Countif函數 例如，下面的公式可計算出b2:B10區域中非0單元格的平均值：=sum（b2: b10）/countif（b2: b1o，"<>0"）
53、如何在Excel中實現「自動更正」功能？
Word用戶都知道，利用Word的「自動更正」功能可以實現數據的快速輸入．但在Excel中卻沒有類似「自動更正」功能的菜單命令。其實，使用VloopuP函數可以巧妙地解決這一問題。
8. Excel在多個多單元格輸入相同內容和公式技巧
很多時候我們需要在Excel中多個單元格裡面輸入相同的數值，而且這些單元格可能是多個不相鄰的位置，若一個一個手動輸入那簡直是太浪費時間了，有木有什麼更好的方法可以一次性在這些單元格中輸入相同的內容呢？本章Word聯盟就為大家詳細講解在Excel中如何在多個單元格中輸入相同的內容和公式技巧！
實例如下，本次操作版本為Excel2007，此方法適應於各個版本。
①首先，選中需要輸入相同內容的單元格。按「Ctrl + 滑鼠左鍵」點選多個單元格；
②然後在最後一個選中的單元格中輸入內容，如這里我輸入「Word聯盟」，輸入完畢後緊接著按Excel快捷鍵「Ctrl + 回車」即可。
此時，剛剛選中的那些單元格裡面全部會顯示相同的內容和數據以及公式。
excel怎麼合並單元格的方法
今天有網友在QQ上問了筆者一個excel合並單元格的問題，找不到怎麼合並了。下面針對這個問題，筆者今天就把「excel怎麼合並單元格」的方法和步驟詳細的說下，希望對那些剛用excel軟體還不太熟悉的朋友有所幫助。
excel合並單元格有兩種方法：
1、使用「格式」工具欄中的「合並及居中」；
想使用格式工具欄中的合並單元格快捷按鈕，需要確認格式工具欄處於顯示狀態，具體的方法是選擇「視圖」—「工具欄」—「格式」，詳細看下圖中「格式」處於勾選狀態（點擊一下是選擇，再點擊一下是取消，如此反復）
確認了「格式」工具欄處於顯示狀態後，我們可以在格式工具欄中查看是否顯示了「合並居中」按鈕，如果沒有顯示，我們在添加刪除按鈕的子菜單里勾選「合並居中」。
當確認了你的格式工具欄中有了「合並居中」按鈕之後，就方便多了，把需要合並的一起選擇，點一下這個按鈕就可以合並了。
2、使用右鍵菜單中的「單元格格式化」中的「文本控制」
選擇你需要合並的幾個單元格，右鍵選擇「設置單元格格式」，在彈出的窗口中，點擊「對齊」標簽，這里的選項都非常有用。「水平對齊」、「垂直對齊」「自動換行」「合並單元格」「文字方向」都非常有用，自己試試吧。
excel合並單元格如何取消合並
如果你對上面的合並方法非常熟悉，就很好辦了。
1、在合並單元格的第一種方法中，點擊已經合並的單元格，會拆分單元格；
2、在合並單元格的第二種方法中，點擊右鍵已經合並的單元格，選擇「設置單元格格式」菜單，當出現上面第二幅圖的時候，去掉「合並單元格」前面的對勾即可。
電腦菜鳥級晉級excel表格的工具
我們可以打開帶有wps的excel表格，會發現其中有一些工具，這裡面我講一下這裡面的工具，其中看一下，這裡面我們可以輸入文字記錄自己想記錄的事情，後面可以備注數量。
其中字體的話，不用多說了，很多人也都會，這裡面也用不到那麼多字體的事情。說幾個經常用的幾個快捷鍵。輸入文字以後ctrl+c ,是復制，ctrl+V黏貼，當然也可以點擊右鍵刪除。拖住單元格，滑鼠移到右下角有一個十字的加號往下拖拽會發現數字增加。如下圖，很多做財務的人都會需要，省得我們一個一個復制了。
在表格中，有很多數字，比如我們要求和這可怎麼辦，這難道了很多剛接觸電腦的朋友，當然也找不到到底在哪裡有沒有發現頁端的左上角有一個圖標，底下寫著自動求和，這就是我們要找的求和，可以自動幫我們快速求和。
excel中vlookup函數的使用方法(一)
在前幾天筆者看到同事在整理資料時，用到VLOOKUP函數，感覺非常好！下面把這個方法分享給大家！
功用：適合對已有的各種基本數據加以整合，避免重復輸入數據，整合的數據具有連結性，修改原始基本數據，整合表即會自動更新數據，非常有用。
函數說明：
=VLOOKUP (欲搜尋的值，搜尋的參照數組范圍，傳回數組表的欲對照的欄，搜尋結果方式)
＊搜尋的參照數組范圍：必須先用遞增排序整理過，通常使用絕對參照，以利復制函數。
＊搜尋結果方式：TRUE或省略不填，只會找到最接近的數據；FALSE則會找完全符合的才可以。
左邊A2：B5為參照數組范圍，E2為欲搜尋的值，傳回數組表的欲對照的欄為第2欄(姓名)
在F2輸入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)將會找到155003是王小華，然後顯示出來。
絕對參照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)
講解範例：
1) 先完成基本數據、俸點
等工作表
2)基本數據
3)俸點
4)薪資表空白
5)在薪資表工作表中
儲存格B2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,4,FALSE)
儲存格C2中輸入=VLOOKUP(B2,俸點!$A$2:$B$13,2,FALSE)
儲存格D2中輸入=VLOOKUP(A2,基本數據!$A$2:$D$16,3,FALSE)
6)用VLOOKUP函數完成薪資表
相關知識點講解：
VLOOKUP函數的用法
「Lookup」的漢語意思是「查找」，在Excel中與「Lookup」相關的函數有三個：VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介紹VLOOKUP函數的用法。
一、功能
在表格的首列查找指定的數據，並返回指定的數據所在行中的指定列處的數據。
二、語法
標准格式：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)
三、語法解釋
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：
VLOOKUP(需在第一列中查找的數據,需要在其中查找數據的數據表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)
1.Lookup_value為「需在數據表第一列中查找的數據」，可以是數值、文本字元串或引用。
2.Table_array 為「需要在其中查找數據的數據表」，可以使用單元格區域或區域名稱等。
⑴如果 range_lookup 為 TRUE或省略，則 table_array 的第一列中的數值必須按升序排列，否則，函數 VLOOKUP 不能返回正確的數值。
如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。
⑵Table_array 的第一列中的數值可以為文本、數字或邏輯值。若為文本時，不區分文本的大小寫。
3.Col_index_num 為table_array 中待返回的匹配值的列序號。
Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數值；
Col_index_num 為 2 時，返回 table_array 第二列中的數值，以此類推。
如果Col_index_num 小於 1，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；
如果Col_index_num 大於 table_array 的列數，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。
4.Range_lookup 為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於lookup_value 的最大數值；如果 range_value 為 FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。
VLOOKUP函數
在表格或數值數組的'首列查找指定的數值，並由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。
這里所說的「數組」，可以理解為表格中的一個區域。數組的列序號：數組的「首列」，就是這個區域的第一縱列，此列右邊依次為第2列、3列……。假定某數組區域為B2:E10，那麼，B2:B10為第1列、C2:C10為第2列……。
語法：
VLOOKUP（查找值，區域，列序號，邏輯值）
「查找值」：為需要在數組第一列中查找的數值，它可以是數值、引用或文字串。
「區域」：數組所在的區域，如「B2:E10」，也可以使用對區域或區域名稱的引用，例如資料庫或數據清單。
「列序號」：即希望區域（數組）中待返回的匹配值的列序號，為1時，返回第一列中的數值，為2時，返回第二列中的數值，以此類推；若列序號小於1，函數VLOOKUP 返回錯誤值 #VALUE!；如果大於區域的列數，函數VLOOKUP返回錯誤值 #REF!。
「邏輯值」：為TRUE或FALSE。它指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小於「查找值」的最大數值；如果「邏輯值」為FALSE，函數 VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。如果「查找值」為文本時，「邏輯值」一般應為 FALSE 。另外：
·如果「查找值」小於「區域」第一列中的最小數值，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
·如果函數 VLOOKUP 找不到「查找值」 且「邏輯值」為 FALSE，函數 VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。
Excel中RANK函數怎麼使用？
Excel中RANK函數怎麼使用？下面將以實例圖文詳解方式，為你講解Excel中RANK函數的應用。
rank函數是排名函數。rank函數最常用的是求某一個數值在某一區域內的排名。
rank函數語法形式：rank(number,ref,[order])
函數名後面的參數中 number 為需要求排名的那個數值或者單元格名稱（單元格內必須為數字），ref 為排名的參照數值區域，order的為0和1，默認不用輸入，得到的就是從大到小的排名，若是想求倒數第幾，order的值請使用1。
下面給出幾個rank函數的範例：
示例1：正排名
此例中，我們在B2單元格求20這個數值在 A1:A5 區域內的排名情況，我們並沒有輸入order參數，不輸入order參數的情況下，默認order值為0，也就是從高到低排序。此例中20在 A1:A5 區域內的正排序是1，所以顯示的結果是1。
示例2：倒排名
此例中，我們在上面示例的情況下，將order值輸入為1，發現結果大變，因為order值為1，意思是求倒數的排名，20在A1:A5 區域內的倒數排名就是4。
示例3：求一列數的排名
在實際應用中，我們往往需要求某一列的數值的排名情況，例如，我們求A1到A5單元格內的數據的各自排名情況。我們可以使用單元格引用的方法來排名：=rank(a1,a1:a5) ，此公式就是求a1單元格在a1:a5單元格的排名情況，當我們使用自動填充工具拖拽數據時，發現結果是不對的，仔細研究一下，發現a2單元格的公式居然變成了 =rank(a2,a2:a6) 這超出了我們的預期，我們比較的數據的區域是a1:a5，不能變化，所以，我們需要使用 $ 符號鎖定公式中 a1:a2 這段公式，所以，a1單元格的公式就變成了 =rank(a1,a$1:a$5)。
如果你想求A列數據的倒數排名你會嗎？請參考例3和例2，很容易。
9. 如何讓excel的表格中無法輸入內容
比較簡單有效的方法：
1、按CTRL+A全選表格；
2、點擊菜單：格式——單元格——切換到「保護」選項卡，清除「鎖定」、「隱藏」兩個復選框，點擊「確定」按鈕退出「單元格格式」對話框；
3、按CTRL+A全選表格，或者選定需要進行保護（即不讓輸入內容）的單元格或單元格區域；
4、點擊菜單：格式——單元格——切換到「保護」選項卡，復選「鎖定」、「隱藏」兩個復選框，點擊「確定」按鈕退出「單元格格式」對話框；
5、點擊菜單：工具——保護——保護工作表，打開「保護工作表」對話框，復選「保護工作表及鎖定的單元格內容」復選框，在「取消工作表保護時使用的密碼」下面的文本框輸入密碼，點擊確定，在彈出的對話框再次輸入剛才輸入的密碼，點擊「確定」退出對話框；
至此，就完成了對工作表單元格或單元格區域的保護，可以做到：
1、不知道密碼的用戶不能編輯被保護的單元格；
2、受到「隱藏」保護的單元格中輸入的公式、函數被隱藏，其他用戶看不到公式，只能看到運算結果。
10. excel中用哪一個函數就可以在表格指定區域中不能出現相同的
復制A列所有數據到B列，」數據「菜單履行「刪除重復項」，彈出窗口選擇「以當前選定區域排序」，肯定就能夠了