❶ excel中內容太多,如何折疊行和列
Excel中列或行展開和縮放方法：
對Excel中列和行的展開和縮放方法一樣
方法一：
1.選中需要縮放的行或列，點擊【數據】----【創建組】
2.點擊【】能縮放excel表中的列或行 3.點擊【】能展開excel表中的列或行 4.Excel中列或行展開和縮放結果圖
方法二：
選中需要縮放的行或列,使用快捷鍵方式shift+alt+向右鍵。
❷ excel數據如何整理
一、設置方法：
1、選連續的表格：點第一張表,按shift鍵，同時點最後一張表；
2、選不連續表格：點第一張表，按ctrl鍵，同時，點擊其他表。
二、Excel的實用技巧：
1、用Excel計算多列數據的運算結果時，你可以在旁邊的一列顯示出它的每步計算經過，用來跟蹤銀行帳戶的余額變動情況絕對簡單直觀。
如圖所示，假設C2包含最初的帳戶余額，A3是收入，B3是支出，在C3單元輸入公式=SUM(C2,A3-B3)可得到該步計算的結果。以後輸入其他交易數據時，只要按住C3的填充柄向下拖。
2、如果同一工作簿內包含多個相似的工作表，無需分別為這些工作表輸入相同的文字信息。先按住Shift鍵，點擊工作表的名字選中所有工作表，然後在第一個工作表中填寫所有工作表相同的內容，其餘工作表中也會自動出現這些內容。
3、如果每次啟動Excel的時候都要打開特定的工作簿，把工作簿保存到XLStart文件夾可自動打開它。XLStart通常在Program FilesMicrosoft OfficeOffice或Office10下。但訪問XLStart文件夾不是很方便，特別是許多人為了方便備份和訪問，習慣於把所有常用文檔保存在「我的文檔」裡面。好在Excel允許用戶指定另一個文件夾保存自動打開的文件。選擇菜單「工具/選項」，填寫「常規」選項卡中的「啟動時打開此項中的所有文件」。此外，最近使用過的文件可從「文件」菜單的最後找到，Excel默認記錄4個最近使用的文件，最多可記錄9個（也在「選項」對話框中設置），但「打開文件」對話框的「歷史」選項沒有這個限制。
4、要選中一大塊有內容的單元不是一件輕松的事情，可能會漏選，也可能因為某個單元的內容超出邊界而多選了空白的單元。你可以先選中一小塊包含內容的單元，然後按Ctrl+Shift+8，Excel自動把選中區域擴展到周圍所有非空單元。
5、Excel能夠跟蹤最近常用的命令，即菜單上只直接顯示出常用命令，把其餘的命令「折疊」起來。除非你依次點擊各個想要直接顯示的菜單，否則，顯示哪些菜單、折疊哪些菜單是無法手工控制的。對於熟練用戶來說，從長長的菜單列表中尋找某個菜單並不是難事，反而打開折疊的菜單顯得比較麻煩。如果要讓所有菜單全部顯示出來，右擊任意工具欄並選擇「自定義」，在「選項」選項卡下面選中「始終顯示整個菜單」。