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招聘紙質文件多久可以銷毀

發布時間: 2022-12-20 14:39:05

『壹』 公司一般文檔保存期限是多久

沒有統一規定。一般是10年以上。

『貳』 請問行政機關公文保存公文期限永久、30年、10年的區別在哪裡不需要保存的紙質公文怎麼處理銷毀嗎

文件資料按保密程度分為絕密文件、機密文件、秘密文件、公開性文件、宣傳資料。
不具備歸檔和存查價值的紙質公文,經過辦公室主任、發文部門負責人共同鑒別後可以做「作廢保留」和「銷毀」處理。

『叄』 投標文件是不是有一個保存規定規定保存幾年可以銷毀

投標文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(中華人民共和國財政部令第18號)第六十七條規定,招標采購單位應當建立真實完整的招標采購檔案,妥善保管每項采購活動的采購文件,並不得偽造、變造、隱匿或者銷毀。采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。

《政府采購法實施條例》第四十六條規定,《政府采購法》第四十二條規定的采購文件,可以用電子檔案方式保存。也就說,招標文件、中標文件可以保存在招標人或招標代理機構。

《政府采購法》第七十六條規定,釆購人、采購代理機構違反本法規定隱匿、銷毀應當保存的釆購文件或者偽造、變造采購文件的,由政府采購監督管理部門處以二萬元以上十萬元以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任。

《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》(中華人民共和國財政部令第18號)第七十三條規定,招標采購單位違反有關規定隱匿、銷毀應當保存的招標、投標過程中的有關文件或者偽造、變造招標、投標過程中的有關文件的,處以二萬元以上十萬元以下的罰款。

並予通報;構成犯罪的,依法追究刑事責任。對於工程招投標的文件保存,《招標投標法》和《招標投標法實施條例》都沒有進行具體的規定,一般都是參照政府采購的規定進行。

(3)招聘紙質文件多久可以銷毀擴展閱讀:

在投標文件中應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應,這里所指的實質性要求和條件,一般是指招標文件中有關招標項目的價格、招標項目的計劃、招標項目的技術規范方面的要求和條件,合同的主要條款(包括一般條款和特殊條款)。

投標文件需要在這些方面作出回答,或稱響應,響應的方式是投標人按照招標文件進行填報,不得遺漏或迴避招標文件中的問題。交易的雙方,只能就交易的內容也就是圍繞招標項目來編制招標文件、投標文件。

《招標投標法》還對投標文件的送達、簽收、保存的程序作出規定,有明確的規則。對於投標文件的補充、修改、撤回也有具體規定,明確了投標人的權利義務,這些都是適應公平競爭需要而確立的共同規則。

從對這些事項的有關規定來看,招標投標需要規范化,應當在規范中體現保護競爭的宗旨。

『肆』 派出所紙質檔案材料保存年限

看重要程度,有永久的和10年的,一般都是10左右。
派出所是公安系統的基層組織,上級公安機關的派出機構。派出所依照國家治安管理法規和上級公安機關規定的許可權,其主要任務是:堅決貫徹公安工作的路線、方針、政策;同犯罪分子作斗爭;防、控各種事故的發生,管理社會治安,維護公共秩序;保障人民合法權益不受侵犯,保衛國家安全。
(4)招聘紙質文件多久可以銷毀擴展閱讀:
紙質檔案是以紙張作為載體的一種檔案,如保存備查的公文圖紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。紙質檔案具有易損壞,無法再生,需要保密等特點,對檔案的保護和修復是檔案工作必須重視的工作和任務。
1定義介紹
以紙張作為載體的一種檔案,如保存備查的公文圖紙、信札、電報、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、筆記、家譜的原本和原稿。紙張是中國古代四大發明之一,紙質檔案最先產生在中國(見紙質文獻)。東漢時已經開始用紙張書寫文件,魏晉以後紙質文件逐漸增多,但官府公文仍以簡為主。到東晉末葉,公元403年底,桓玄代晉自立,下令公文全部用紙書寫。他在詔令中說:「古無紙,故用簡,非主於敬也。今諸用簡者,皆以黃紙代之。」從此紙質檔案大量產生。從4世紀到17世紀末,中國造紙術先後傳入越南、朝鮮、日本、阿拉伯國家、歐洲各國、美洲大陸,乃至全世界,促進了世界檔案事業的發展。紙張的使用引起檔案數量急劇增長,以羅馬教皇形成的檔案為例:使用紙張以前,在1243~1254年的11年間,每年平均形成730件;使用紙張以後,在1294~1303年9年間,每年平均形成5萬件,增加近70倍。紙質檔案優點較多,便於管理和利用。當代聲像檔案和機讀檔案已有顯著增長,但紙質檔案在世界各國檔案館的總藏中仍佔主要地位。
2紙質檔案的保護
由於歷史的原因,當前主要的檔案文獻資料都是採用紙質材料為載體進行保存,特別是一些機密性較高的機關文件,大多採用紙質文件存檔,這樣就為保存紙質文獻檔案提出了較高的要求。重視紙質文獻的保存和修復工作是檔案工作人員必須要注意和認真對待的重要問題。

『伍』 文件保管期限長期是

企業檔案保管期限分為永久、長期和短期,長期為30年,短期為10年。

根據《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》第七條企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

第十三條企業應歸檔紙質文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一並歸檔。企業對於無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍並劃分保管期限。企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

企業文件材料歸檔范圍是:

(一)反映本企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的,對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料;

(二)本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料;

(三)本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料,非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料;社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料;所屬和控股企業報送的重要文件材料;

(四)有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。

以上內容參考;國家檔案局-企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

『陸』 紙質文件保存的最高年限是多少怎樣保存

紙質文件保存的最高年限是10年以上。

國家檔案局於1987年正式頒發了《檔案庫房技術管理暫行規定》做了明確界定:檔案庫房(含膠片室、磁帶室)的溫度應控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過2℃。

相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%。由此可見檔案庫房存儲條件的嚴苛,這樣才能有效保存紙質檔案。

避免酸性環境的生成

酸性環境的形成主要有兩條途徑:一是造紙過程中殘留的酸;二是當紙張濕度過大時吸收空氣中的酸性氣體,使紙張PH值變小。

防治光化學反應發生

最好將檔案庫房建在環廊內,不但避免陽光照射,而且可減少空氣中有害氣體的侵入。

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古代保存紙質文件的方法

為了能讓紙張能保存較長時間,在造紙時,會採用石灰和石棉等含鹼性較強的天然材料,因為在日後的保存中,空氣中多含酸性,這樣能夠讓紙張不易老化破損,得以長久保存。

現代檔案存放的基本物質條件包括:檔案庫房、庫房設備、檔案裝具、包裝材料等。

控制庫房溫度

溫度升高,物質分子獲得熱能,分子運動加快,動能增大,活化分子數量增多,化學反應也會加快。平時幾乎不進行的纖維素有關反應也會發生,紙質老化速度就會加快。

當溫度過高時,紙質會失去水份而變硬變脆。溫度繼續升高就會使纖維素脫水、炭化直至燃燒。因此,檔案庫房一定要控制溫度,不可過高也不可過低,最好控制在14-24℃之間。

『柒』 市政府文件一般多久就銷毀

沒有這種說法,要看是什麼文件的,有短期,長期之分的,分別是2年,5年,10年,30年和永久之分。

『捌』 如何銷毀紙質文件

一、紙質文件銷毀方法
1、死存,不處理。佔用大量辦公空間,如管理不善泄露極大。

2、當做廢紙賣給回收站。安全不高,泄露可能很大。

3、焚燒。銷毀徹底,但不環保,需要尋找專門的場所,且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

4、制漿。銷毀徹底,環保無污染,但需要專門的制漿設備,一次銷毀量不大,成本較高。

5、粉碎。不同銷毀效果,環保、快速、銷毀量大,是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法,但需要專門設備,一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

二、紙質文件銷毀原則

1、合規原則:對於單位內部的秘密信息,則應遵循相關的行業規定與部門規定。

2、適中原則:平衡銷毀成本和銷毀效果,採用適中的銷毀方式。比如,對於單位絕密信息,公司可在辦公場所配備高保密碎紙機,可採用集中銷毀,或外包給第三方委託銷毀。

3、記錄原則:單位應保留並管理銷毀記錄,證明哪些介質,在什麼時間,由誰負責,在哪個場所,用什麼方式銷毀。這些記錄必須可訪問可追蹤,並至少保存一年。