『壹』 excel怎麼按行篩選刪除
方法/步驟
打開桌面上的excel
Excel 中怎麼刪除篩選出來的行
打開文檔
Excel 中怎麼刪除篩選出來的行
進入編輯狀態，選中第一行，再選擇「篩選」按鈕，如圖紅色箭頭所示：
Excel 中怎麼刪除篩選出來的行
4
在篩選中，選擇不想要的數據內容，如「水車」沒有方量，想要全部刪除，在B列強度等級中篩選內容窗口只勾選「水車」，具體如下：
Excel 中怎麼刪除篩選出來的行
5
點擊確定後，表格中只顯示水車的相關信息，這時選中水車所在的所有行列，對應的行號會呈灰色狀態，如下圖紅色框內所示：
Excel 中怎麼刪除篩選出來的行
6
選中篩選出來的「水車」所有行號後，按快捷鍵「ctrl+G」進行定位，在彈出的定位窗口中選擇「可見單元格」，點「定位」，如圖所示：
Excel 中怎麼刪除篩選出來的行
7
最後在選中的「水車」所有行數，右擊「刪除行」，這樣就成功的刪除了指定的行數據，界面如下：
Excel 中怎麼刪除篩選出來的行
8
這時，我們在「強度等級」的篩選中選擇「全部」，那其他隱藏的內容顯示出來，而指定刪除的行已經成功的刪除了，如下：
END
注意事項
注意保護自己的個人隱私。
原創經驗，創作不易，請勿抄襲！希望其他作者遵守底線，不要抄襲。
如果大家還有什麼不明白的地方，可以追加問我哦！
『貳』 excel表格中，刪除可見單元格的內容時，如何保留隱藏的內容
一、刪除A列中1、3、5、7、9行可見單元格
選中A列，點擊「編輯——定位」（或按F5鍵），選擇「定位條件——可見單元格」，按Delete即可。
二、復制刪除A列中1、3、5、7、9行可見單元格
選中A列，點擊「編輯——定位」（或按F5鍵），選擇「定位條件——可見單元格」，按Ctrl+C，在空白單格處按「Ctrl+V"即可。
『叄』 wps為什麼單元格內有隱藏內容 怎麼刪掉
1.用滑鼠選中WPS文本表格中相應要刪除的文字,然後按滑鼠右擊鍵一次,在跳出的如下對話框中點擊「剪切」即可刪除文字;
2.移動滑鼠拖選中需要刪除的文字後,按鍵盤上的「Delete」刪除按鈕即可刪除文字;
3.移動滑鼠拖選中需要刪除的文字後,點擊WPS文檔左上角的倒三角形圖片,顯示下拉菜單,在下拉菜單中選擇「編輯」圖標,然後在右邊的具體列表中選擇「清除」圖標,最後在右邊新的...
『肆』 電腦表格怎麼把多餘的表格刪掉
1、點擊左上角全選整個表格
2、找到排序與篩選，勾選上篩選
3、點擊序號後面的三角，取消全選，勾選空白確定
4、全選，刪除，之後取消篩選如圖，多餘的行就刪除了
5、如何刪除空白列，依然點擊左上角全選表格，按Tab鍵移動到空白的列
6、選擇，查找與選擇，點擊定位條件，選擇列內容差異單元格，確定
7、選擇格式--隱藏和取消隱藏--隱藏列
8、全選這個表，定位條件選擇，可見單元格，確定
9、直接右鍵刪除，再取消隱藏就可以了
『伍』 excel中如何快速拆分並填充空白單元格
excel中如何快速拆分並填充空白單元格
Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟體。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具，再加上成功的市場營銷，使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟體。excel中如何快速拆分並填充空白單元格？方法很簡單，快來學習一下吧。
步驟
1、首先打開excel表格。
2、全部選中，點擊合並後居中-取消單元格合並。
3、發現合並的單元格拆分了。
4、選中表格後，按住F5定位條件，選擇空值。
5、把所有空值全部選中，輸入公式=上箭頭，按住ctrl+enter鍵。
6、所有空值全部按照上一單元格內容快速填充。
Excel怎麼做表格
1.新建一個excel文件。
2.在草紙上畫好草稿，將需要數據的表格樣式及列數和行數確定。比如我需要建立一個五行六列的表格，最上面是標題行。
3.在新建excel中，用滑鼠選中需要的表格行數列數，然後點右鍵，「設置單元格格式」——「邊框」，在「預置」中根據需要選擇「外邊框」、「內部」邊框。
4.根據需要加邊框。如果是標題處，可以取消外邊框，合並橫向或者縱向的表格。方法也是先選中需要設置的表格（第一行），然後右鍵點擊「設置單元格格式」——「對齊」，然後選中「合並單元格」。
5.根據標題長度、寬度調整一下標題行。如我的標題是「XXXXXX公司表」題目比較長，將標題行拉寬，設置「自動換行」方法如上圖，然後根據需要左右縮進，調整居中，然後設置字體大小等。看調整前的圖表：根據字體調整表，如圖：
6.其他空格內容填好後，同樣根據內容調整一下就可以。
7.如果需要列印，就要設置頁面了。我們這個表一看就是橫向的，所以選擇「文件」--「頁面設置」，選擇「橫向」，然後列印預覽一下。如果要求居中列印但是表格處於頁面左上角，就調整一下頁邊距。調整好位置後列印即可。
8.如果需要將此表插入到word文檔以便其他使用，也很簡單。先將剛做好的Excel表格保存為一個文件名《設備表》到桌面上。將此頁的頁面設置成橫向，否則表格會顯示不全的。在Word文檔中需要插入的地方，點擊一下滑鼠，然後選擇上面「插入」---「對象」——「由文件創建」，然後找到剛剛保存的《設備表》，插入，確定，然後就插入到Word中了。效果圖如下：
電腦excel快捷鍵大全
一、Ctrl組合快捷鍵
【Ctrl】+【（】 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的行。
【Ctrl】+【）】 取消隱藏選定范圍內所有隱藏的列。
【Ctrl】+【&】 將外框應用於選定單元格。
【Ctrl】+【_】 從選定單元格刪除外框。
【Ctrl】+【~】 應用「常規」數字格式。
【Ctrl】+【$】 應用帶有兩位小數的「貨幣」格式（負數放在括弧中）。
【Ctrl】+【%】 應用不帶小數位的「百分比」格式。
【Ctrl】+【^】 應用帶有兩位小數的「指數」格式。
【Ctrl】+【#】 應用帶有日、月和年的「日期」格式。
【Ctrl】+【@】 應用帶有小時和分鍾以及AM或PM的「時間」格式。
【Ctrl】+【！】 應用帶有兩位小數、千位分隔符和減號（-）（用於負值）的「數值」格式。
【Ctrl】+【-】 顯示用於刪除選定單元格的【刪除】對話框。
【Ctrl】+【*】 選擇環繞活動單元格的當前區域（由空白行和空白列圍起的數據區域）。 在數據透視表中，它將選擇整個數據透視表。
【Ctrl】+【：】 輸入當前時間。
【Ctrl】+【;】 輸入當前日期。
【Ctrl】+【`】 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
【Ctrl】+【『】 將公式從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【「】 將值從活動單元格上方的單元格復制到單元格或編輯欄中。
【Ctrl】+【+】 顯示用於插入空白單元格的【插入】對話框。
【Ctrl】+【1】 顯示【單元格格式】對話框。
【Ctrl】+【2】 應用或取消加粗格式設置。
【Ctrl】+【3】 應用或取消傾斜格式設置。
【Ctrl】+【4】 應用或取消下劃線。
【Ctrl】+【5】 應用或取消刪除線。
【Ctrl】+【6】 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象佔位符之間切換。
【Ctrl】+【7】 顯示或隱藏【常用】工具欄。
【Ctrl】+【8】 顯示或隱藏大綱符號。
【Ctrl】+【9】 隱藏選定的行。
【Ctrl】+【0】 隱藏選定的列。
【Ctrl】+【A】 選擇整個工作表。
如果工作表包含數據，則按【Ctrl】+【A】將選擇當前區域。
再次按【Ctrl】+【A】將選擇整個工作表。 當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，則會顯示「函數參數」對話框。
當插入點位於公式中某個函數名稱的右邊時，按【Ctrl】+【Shift】+【A】將會插入參數名稱和括弧。
【Ctrl】+【B】 應用或取消加粗格式設置。
【Ctrl】+【C】 復制選定的單元格。
如果連續按兩次【Ctrl】+【C】，則會顯示【Microsoft Office剪貼板】。
【Ctrl】+【D】 使用【向下填充】命令將選定范圍內最頂層單元格的內容和格式復制到下面的單元格中。
【Ctrl】+【F】 顯示【查找】對話框。
按【Shift】+【F5】也會顯示此對話框，而按【Shift】+【F4】則會重復上一次查找操作。
【Ctrl】+【G】 顯示【定位】對話框。 按【F5】也會顯示此對話框。
【Ctrl】+【H】 顯示【查找和替換】對話框。
【Ctrl】+【I】 應用或取消傾斜格式設置。
【Ctrl】+【K】 為新的超鏈接顯示【插入超鏈接】對話框，或為選定的現有超鏈接顯示【編輯超鏈接】對話框。
【Ctrl】+【L】 顯示【創建列表】對話框。
【Ctrl】+【N】 創建一個新的空白文件。
【Ctrl】+【O】 顯示【打開】對話框以打開或查找文件。
按【Ctrl】+【Shift】+【O】可選擇所有包含批註的單元格。
【Ctrl】+【P】 顯示【列印】對話框。
【Ctrl】+【R】 使用「向右填充」命令將選定范圍最左邊單元格的內容和格式復制到右邊的單元格中。
【Ctrl】+【S】 使用其當前文件名、位置和文件格式保存活動文件。
【Ctrl】+【U】 應用或取消下劃線。
【Ctrl】+【V】 在插入點處插入剪貼板的內容，並替換任何選定內容。只有在剪切或復制了對象、文本或單元格內容後，才能使用此快捷鍵。
【Ctrl】+【W】 關閉選定的工作簿窗口。
【Ctrl】+【X】 剪切選定的單元格。
【Ctrl】+【Y】 重復上一個命令或操作（如有可能）。
【Ctrl】+【Z】 使用【撤消】命令來撤消上一個命令或刪除最後鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標記時，按【Ctrl】+【Shift】+【Z】可使用【撤消】或【重復】命令撤消或恢復上一次自動更正操作。
二、功能鍵：
1、【F1】 顯示「幫助」任務窗格。
按【Ctrl】+【F1】可關閉並重新打開當前任務窗格。
按【Alt】+【F1】可創建當前范圍中數據的圖表。
按【Alt】+【Shift】+【F1】可插入新的工作表。
2、【F2】 編輯活動單元格並將插入點放在單元格內容的結尾。如果禁止在單元格中進行編輯，它也會將插入點移到編輯欄中。
按【Shift】+【F2】可編輯單元格批註。
3、【F3】 將定義的.名稱粘貼到公式中。
按【Shift】+【F3】將顯示【插入函數】對話框。
4、【F4】 重復上一個命令或操作（如有可能）。
按【Ctrl】+【F4】可關閉選定的工作簿窗口。
5、【F5】 顯示【定位】對話框。
按【Ctrl】+【F5】可恢復選定工作簿窗口的窗口大小。
6、【F6】 切換到已拆分（【窗口】菜單，【拆分】命令）的工作表中的下一個窗格。
按【Shift】+【F6】可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。
如果打開了多個工作簿窗口，則按【Ctrl】+【F6】可切換到下一個工作簿窗口。
7、【F7】 顯示「拼寫檢查」對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按【Ctrl】+【F7】可對該窗口執行【移動】命令。
使用箭頭鍵移 動窗口，並在完成時按【Esc】。
8、【F8】 打開或關閉擴展模式。在擴展模式中，【EXT】將出現在狀態行中，並且按箭頭鍵可擴展選定范圍。
通過按Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。
當工作簿未最大化時，按【Ctrl】+【F8】可執行大小命令（在工作簿窗口的【控制】菜單上。 按【Alt】+【F8】可顯示用於運行、編輯或刪除宏的【宏】對話框。
9、【F9】 計算所有打開的工作簿中的所有工作表。
如果先按【F9】，再按【Enter】（對於數組公式則按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】），則會計算選定的公式部分，並將選定部分替換為計算出的值。
按【Shift】+【F9】可計算活動工作表。
按【Ctrl】+【Alt】+【F9】可計算所有打開的工作簿中的所有工作表，不管它們自上次計算以來是否已更改。
如果按【Ctrl】+【Alt】+【Shift】+【F9】，則會重新檢查相關公式，然後計算所有打開的工作簿中的所有單元格，其中包括未標記為需要計算的單元格。
按【Ctrl】+【F9】可將工作簿窗口最小化為圖標。
10、【F10】 選擇菜單欄或同時關閉打開的菜單和子菜單。
按【Shift】+【F10】可顯示選定項目的快捷菜單。
按【Alt】+【Shift】+【F10】可顯示智能標記的菜單或消息。如果存在多個智能標記，按該組合鍵可切換到下一個智能標記並顯示其菜單或消息。
按【Ctrl】+【F10】可最大化或還原選定的工作簿窗口。
11、【F11】 創建當前范圍內數據的圖表。
按【Shift】+【F11】可插入一個新工作表。
按【Alt】+【F11】將打開【Visual Basic編輯器】，您可以在其中通過使用Visual Basic for Applications（VBA）來創建宏。
按【Alt】+【Shift】+【F11】將打開【Microsoft腳本編輯器】，您可以在其中添加文本、編輯HTML標記以及修改任何腳本代碼。
12、【F12】 顯示【另存為】對話框。
三、其他快捷鍵 ：
1、【箭頭鍵】 在工作表中上移、下移、左移或右移一個單元格。
按【Ctrl】+【箭頭鍵】可移動到工作表中當前數據區域 （數據區域：包含數據的單元格區域，該區域周圍為空白單元格或數據表邊框。）的邊緣。
按【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴大一個單元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【箭頭鍵】可將單元格的選定范圍擴展到與活動單元格同一列或同一行中的最後一個非空白單元格。
當菜單處於可見狀態時，按【向左鍵】或【向右鍵】可選擇左邊或右邊的菜單。當子菜單處於打開狀態時，按這些箭頭鍵可在主菜單和子菜單之間切換。
當菜單或子菜單處於打開狀態時，按【向下鍵】或【向上鍵】可選擇下一個或上一個命令。 在對話框中，按【箭頭鍵】可在打開的下拉列表中的各個選項之間移動，或在一組選項的各個選項之間移動。 按【Alt】+【向下鍵】可打開選定的下拉列表。
2、【Backspace】 在編輯欄中刪除左邊的一個字元。 也可清除活動單元格的內容。 【Delete】 從選定單元格中刪除單元格內容（數據和公式），而不會影響單元格格式或批 注。 在單元格編輯模式下，按該鍵將會刪除插入點右邊的字元。
3、【End】 當【Scroll Lock】處於開啟狀態時，移動到窗口右下角的單元格。
當菜單或子菜單處於可見狀態時，也可選擇菜單上的最後一個命令。
按【Ctrl】+【End】可移動到工作表上的最後一個單元格，即所使用的最下方一行與所使用的最右邊一列的交匯單元格。
按【Ctrl】+【Shift】+【End】可將單元格的選定范圍擴展到工作表上所使用的最後一個單元格（右下角）。
4、【Enter】 從單元格或編輯欄中完成單元格輸入，並（默認）選擇下面的單元格。 在數據表單中，按該鍵可移動到下一條記錄中的第一個欄位。
打開選定的菜單（按【F10】激活菜單欄），或執行選定命令的操作。
在對話框中，按該鍵可執行對話框中默認命令按鈕（帶有突出輪廓的按鈕，通常為【確定】按鈕）的操作。
按【Alt】+【Enter】可在同一單元格中另起一個新行。
按【Ctrl】+【Enter】可使用當前條目填充選定的單元格區域。
按【Shift】+【Enter】可完成單元格輸入並選擇上面的單元格。
5、【Esc】 取消單元格或編輯欄中的輸入。 按該鍵也可關閉打開的菜單或子菜單、對話框或消息窗口。
6、【Home】 移到工作表中某一行的開頭。
當【Scroll Lock】處於開啟狀態時，移到窗口左上角的單元格。 當菜單或子菜單處於可見狀態時，選擇菜單上的第一個命令。 按【Ctrl】+【Home】可移到工作表的開頭。 按【Ctrl】+【Shift+Home】可將單元格的選定范圍擴展到工作表的開頭。
7、【Page Down 】在工作表中下移一個屏幕。
按【Alt】+【Page Down】可在工作表中向右移動一個屏幕。 按【Ctrl】+【Page Down】可移到工作簿中的下一個工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Down】可選擇工作簿中的當前和下一個工作表。
8、【Page Up】
在工作表中上移一個屏幕。
按【Alt】+【Page Up】可在工作表中向左移動一個屏幕。
按【Ctrl】+【Page Up】可移到工作簿中的上一個工作表。
按【Ctrl】+【Shift+Page Up】可選擇工作簿中的當前和上一個工作表。
9、【空格鍵】 在對話框中，執行選定按鈕的操作，或者選中或清除復選框。
按【Ctrl】+【空格鍵】可選擇工作表中的整列。
按【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表中的整行。
按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇整個工作表。
如果工作表包含數據，則按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇當前區域。
再按一次【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】將選擇整個工作表。
當某個對象處於選定狀態時，按【Ctrl】+【Shift】+【空格鍵】可選擇工作表上的所有對象。
按【Alt】+【空格鍵】可顯示Excel窗口的【控制】菜單。
10、【Tab】 在工作表中向右移動一個單元格。
在受保護的工作表中，可在未鎖定的單元格之間移動。 在對話框中，移到下一個選項或選項組。
按【Shift】+【Tab】可移到前一個單元格（在工作表中）或前一個選項（在對話框中）。
在對話框中，按【Ctrl】+【Tab】可切換到下一個選項卡。
在對話框中，按【Ctrl】+【Shift】+【Tab】可切換到前一個選項卡。
四、電子表格的處理技巧
1、列印時每頁均顯示表頭：
文件——頁面設置——工作表——列印標題，頂端標題行，確定所要設置的標題行（可用滑鼠去拖選標題行）；同樣的方法還可設置左端標題列。
註：以上方法只是在列印時你才能看到每頁自動增加表頭。
2、編輯瀏覽時表頭總顯示在頂端：
首先選中你要固定的表頭的下面一行或一個單元格——窗口—— 凍結窗格。同理你也可以把左邊的列固定。若行與列都要固定的話，那就不要選擇一行，而是選擇那行與列後交叉的單元格即可，去試試吧。這樣能方便瀏覽內容。
3、在excel中輸入對號與錯號的簡便方法：
對號：按住 alt 然後輸入數字小鍵盤的 41420，松開 alt 即可。
錯號：按住 alt 然後輸入數字小鍵盤的 41409，松開 alt 即可。
平方：按住 alt 然後輸入數字小鍵盤的 178，松開 alt 即可。
立方：按住 alt 然後輸入數字小鍵盤的 179，松開 alt 即可。
;『陸』 excel 怎樣設置"只對可見單元格進行操作
1、如下圖，表格中第2行到第101行之間的數據被隱藏了，而本例只要求用戶復制可見單元格區域的數據。即隱藏的數據無需復制。
『柒』 EXCEL表中，怎麼取消可見單元格
滑鼠點擊任意未選中的單元格，或者按鍵盤方向鍵（上下左右任意按一下）即可解除可見單元格的選中狀態，然後重新選中你要復制的區域即可。
請採納~！
『捌』 如何刪除單元格中的空格多餘部分(如何刪除單元格中的空格和不可見字元)
1、如何刪除單元格中的空格字元。
2、如何刪除單元格中的空格。
3、如何刪除單元格中的空格和不可見字元。
4、如何刪除單元格中的空格多餘部分。
1."如何刪除單元格中的空格，為您提供如何刪除單元格中的空格視頻及對應圖文信息，在電腦上打開excel文件。
2.按CTRL+H調出替換對話框。
3.在查找內容框內直接輸入一個空格，替換框內不輸入任何內容。
4.第三點擊全部替換，確認，關閉即可。
『玖』 excel表格的基本操作
excel 表格的基本操作
一、基本方法
1. 快速選中全部工作表
右鍵單擊工作窗口下面的工作表標簽，在彈出的菜單中選擇「選定全部
工作表」命令即可（）。
2. 快速啟動Excel
如果想在啟動系統自動運行Excel，可以這樣操作: 1.雙擊「我的電腦」圖標，進入Windows 目錄，依次打開「Start Menu\Programs\啟動」文件夾; 2.打開Excel 所在的文件夾，用滑鼠將Excel 圖標拖到「啟動」文件夾，這時Excel 的快捷方式就被復制到「啟動」文件夾中，下次啟動Windows 就可快速啟動Excel 了。如
果Windows 系統已啟動，你可用以下方法快速啟動Excel: 方法一:單擊「開始→文檔」命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用滑鼠從「我的電腦」中將Excel 應用程序拖到桌面上，然後從快捷菜單中選擇「在當前位置創建快捷方式」，以後啟動時只需雙擊快捷方式即可。
3. 快速刪除選定區域數據
如果用滑鼠右鍵向上或向左(反向)拖動選定單元格區域的填充柄時，沒有將其拖出選定區域即釋放了滑鼠右鍵，則將刪除選定區域中的部分或全部數據(即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區域，在釋放了滑鼠右鍵後其內容將被刪除)。
4. 給單元格重新命名
Excel 給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規則是列標加橫標，例如D3 表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以採用下面兩種方法: 1.只要用滑鼠單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當前的名字，再用滑鼠選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2.選中要命名的單元格，單擊「插入→名稱→定義」命令，顯示「定義名稱」對話框，在「在當前工作簿中的名稱」
框里輸入名字，單擊「確定」按鈕即可（）。注意:在給單元格命名時需注意名稱的第一個字元必須是字母或漢字，它最多可包含255 個字元，可以包含大、小寫字元，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
5. 在Excel 中選擇整個單元格範圍
在Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個單元格範圍，按下「Ctrl+Shift+ *」。注意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。這一技巧不同於全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。
6. 快速移動/復制單元格
先選定單元格，然後移動滑鼠指針到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl 即可。
7. 快速修改單元格式次序
在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住Shift 鍵可以快速修改單元格內容的次序。方法為:選定單元格，按下Shift 鍵，移動滑鼠指針至單元格邊緣，直至出現拖放指針箭頭，然後進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變成一個水平「工」狀標志，左右拖拉時會變成垂直「工」狀標志，釋放滑鼠按鈕完成操作後，單元格間的次序即發生了變化。
8. 徹底清除單元格內容
先選定單元格，然後按Delete 鍵，這時僅刪除了單元格內容，它的格式和批註還保留著。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格範圍，單擊「編輯→清除」命令，這時顯示「清除」菜單（），選擇「全部」命令即可，當然你也可以選擇刪除「格式」、「內容」或「批註」中的任一個。
9. 選擇單元格
選擇一個單元格，將滑鼠指向它單擊滑鼠左鍵即可; 選擇一個單元格區域，可選中左上角的單元格，然後按住滑鼠左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開滑鼠左鍵即可; 若要選擇兩個或多個不相鄰的單元格區域，在選擇一個單元格區域後，可按住Ctrl鍵，然後再選另一個區域即可; 若選擇整行或整列，只需單擊行號或列
標，這時該行或該列第一個單元格將成為活動的單元格; 若單擊左上角行號與列標交叉處的按鈕，即可選定整個工作表。
10. 為工作表命名
為了便於記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:1.選擇要改名的工作表，單擊「格式→工作表→重命名」命令，這時工作表的標簽上名字將被反白顯示，然後在標簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當前工作表下部的名稱，如「Sheet1」，再輸入新的名稱。
11. 一次性打開多個工作簿
利用下面的方法可以快速打開多個工作簿: 方法一打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift 鍵或Ctrl鍵，並用滑鼠選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，將它們全部選中，然後按右鍵單擊，選擇「打開」命令，系統則啟動Excel 2002，並將上述選中的工作簿全部打開。方法二將需要一次打開的多個工作簿文件復制
到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中，以後啟動Excel 2002 時，上述工作簿也同時被全部打開。方法三啟動Excel 2002，單擊「工具→選項」命令，打開「選項」對話框，點擊「常規」標簽，在「啟動時
打開此項中的所有文件」後面的方框中輸入一個文件夾的完整路徑(如:\Excel)，單擊「確定」退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上述文件夾中，以後當啟動Excel2002 時，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel 格式的文檔)被全部打開。方法四在Excel 2002 中，單擊「文件→打開」命令，按住Shift鍵或Ctrl 鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個工作簿，然後按「打開」按鈕，就可以一次打開多個工作簿。方法五用上述方法，將需要同時打開的多個工作簿全部打開，再單擊「文件→保存工作區」命令，打開「保存工作
區」對話框，取名保存。以後只要用Excel 2002 打開該工作區文件，則包
含在該工作區中的所有工作簿即被同時打開。
12. 快速切換工作簿
對於少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對多個窗口下的多個工作簿進行切換，可以使用「窗口」菜單。「窗口」菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，可以從「窗口」菜單選擇它的名字。「窗口」菜單最多能列出9 個工作簿，若多於9 個，「窗口」菜單則包含一個名為「其他窗口」的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。
13. 選定超級鏈接文本（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）
如果需要在Excel 中選定超級鏈接文本而不跳轉到目標處，可在指向該單元格時，單擊並按住可選定單元格。
14. 快速查找
在執行查找操作之前，可以將查找區域確定在某個單元格區域、整個工作表（可選定此工作表內的任意一個單元格）或者工作簿里的多個工作表范圍內。在輸入查找內容時，可以使用問號（？）和星號（*）作為通配符，以方便查找操作。問號（？）代表一個字元，星號（*）代表一個或多個字元。需要注意的問題是，既然問號（？）和星號（*）作為通配符使用，那麼如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字元前加上波浪號(～)就可以了。
15. 修改默認文件保存路徑
啟動Excel 2002，單擊「工具→選項」命令，打開「選項」對話框，在「常規」標簽中，將「默認文件位置」方框中的內容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。以後新建Excel 工作簿，進行「保存」操作時，系統打開「另存為」對話框後直接定位到你指定的文件夾中。
16. 指定打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊「開始→運行」，輸入regedit 命令，打開「注冊表編輯器」，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\10.0\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為「mydoc」，然後在該主鍵中新建兩個「字元串值」，名稱分別是「Name」和「Path」，值分別為「我的文件」(可以隨意命名)和「d:\mypath」(定位文件夾的完整路徑)，關閉「注冊表編輯器」，重啟電腦。以後在Excel 2002 中進行
「打開」操作時，打開對話框左側新添了「我的文件」這一項目，點擊該項目，即可進入「d:\mypath」文件夾。
17. 在多個Excel 工作簿間快速切換
按下「Ctrl+Tab」可在打開的工作簿間切換。
18. 快速獲取幫助
對於工具欄或屏幕區，按組合鍵「Shift＋F1」，滑鼠變成帶問號的箭頭，用滑鼠單擊工具欄按鈕或屏幕區，它就彈出一個幫助窗口會顯示該元素的詳細幫助信息。
19. 創建幫助文件的快捷方式
Excel 幫助文件是編譯的HTML 幫助文件Xlmain10.chm，存放在安裝目錄\Office10\2052 目錄中，單擊並拖拉此文件到Windows 快速啟動工具欄上。此後，不管Excel 是否在運行，而且也不用調用Office 助手，單擊Windows 快速啟動工具欄上的這個圖標將引出Excel 幫助。
20. 雙擊單元格某邊移動選定單元格
在工作表內移動選定單元格有一種快捷方法:將滑鼠指針放置於選定單元格的一邊，注意要選擇與移動方向相關的一邊，即要向下移動，就將滑鼠指針放置於單元格的底部;如果要向右移動，就將滑鼠指針放置於單元格的右邊;依此類推。這時滑鼠指針變為白色箭頭的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，滑鼠指針將沿選定的方向移動到特定的單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格，則將移動
到連續最遠的空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動到連續最遠的非空白單元格中。
21. 雙擊單元格某邊選取單元格區域與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時按下Shift 鍵，根據此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格的區域。
22. 快速選定不連續單元格按下組合鍵「Shift+F8」，激活「添加選定」模式，此時工作簿下方的狀態欄中會顯示出「添加」字樣，以後分別單擊不連續的單元格或單元格區域即可選定，而不必按住Ctrl 鍵不放。
23. 根據條件選擇單元格單擊「編輯→定位」命令，在打開的「定位」對話框中單擊「定位條件」按鈕，根據你要選中區域的類型，在「定位條件」對話框中選擇需要選中的單元格類型（），例如「常量」、「公式」等，此時還可以復選「數字」、「文本」等項目，單擊「確定」按鈕後符合條件的所有單元格將被選中。
24. 復制或移動單元格把單元格從一個位置復制或移到另一個位置，其方法為:選擇源單元格，單擊「編輯」菜單中的「剪切」或「復制」命令，選定目標單元格，從「編輯」菜單中選擇「粘貼」命令，則源單元格便被移動或復制到目標單元格中了。
25. 完全刪除Excel 中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋）從工作表中完全刪除嗎？只要選擇需要刪除的單元格，然後按下「Ctrl+ -（減號）」，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除後留下的空間。
26. 快速刪除空行
有時為了刪除Excel 工作簿中的空行，你可能會將空行一一找出然後刪除，這樣做非常不方便。你可以利用自動篩選功能來實現，方法是:先在表中插入新的一行(全空)，然後選擇表中所有的行，單擊「數據→篩選→自動篩選」命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇「空白」。在所有數據都被選中的情況下，單擊「編輯→刪除行」，然後按「確定」，所有的空行將被刪去。注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數據。
27. 回車鍵的粘貼功能
回車鍵也有粘貼功能，當復制的區域還有閃動的復制邊框標記時(虛線框)，按下回車鍵可以實現粘貼功能。注意:不要在有閃動的復制邊框標記時使用回車鍵在選定區域內的單元格間進行切換，此時你應該使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。
28. 快速關閉多個文件
按住Shift 鍵，打開「文件」菜單，單擊「全部關閉」命令，可將當前打開的所有文件快速關閉。
29. 選定多個工作表
若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個表，按住Shift 鍵，再單擊最後一個表的標簽;若選不相鄰的工作表，要按住Ctrl 鍵，依次單擊要選擇的每個表的標簽;若要選定工作簿中全部的工作表，可從表標簽快捷菜單中選擇「選定全部工作表」命令。
30. 對多個工作錶快速編輯
如果想一次操作多張相同的工作表，省略以後的復制、粘貼操作，可採用以下方法。按住Shift 鍵或Ctrl 鍵並配以滑鼠操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置，可快速對選中工作表設置相同的頁面。2.輸入相同的數據，可快速在多個工作表中輸入相同的數據。3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字型大小、字體、顏色，進行單元格的合並撤銷等。4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。
31. 移動和復制工作表
不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。若要移動工作表，只需用滑鼠單擊要移動的表的標簽，然後拖到新的位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然後拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動後，以前不相鄰的表可變成相鄰表。
32. 工作表的刪除
單擊「編輯→刪除工作表」命令，然後單擊「確定」按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。注意:「刪除工作表」命令是不能還原的，刪除的工作表將不能被恢復。
33. 快速選擇單元格
在選擇單元格(行，列)時，同時按住Shift 鍵可以選中連續的單元格(行、列)。在選擇單元格(行、列)時，同時按住Ctrl 鍵可以選中不連續的單元格(行、列)。
34. 快速選定Excel 區域（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）
在Excel 中，要想在工作簿中快速選定某塊區域，只需單擊想選定的區域的左上角單元格，同時按住Shift 鍵不放，再單擊想選定的區域的右下角單元格即可。另外:按住Ctrl 鍵再用滑鼠可任意選定多個不相鄰的區域。事實上選定區域和順序無關，只需首先選定矩形區域的一個角的單元格，在按下Shift 的同時單擊對角單元格。
35. 備份工件簿
單擊「文件→保存」命令，打開「另存為」對話框，按右上角的「工具」旁的下拉按鈕，單擊「常規選項」，在隨後彈出的對話框中，選中「生成備份」選項（），單擊「確定」按鈕保存。以後修改該工作簿後再保存，系統會自動生成一份備份工作簿，且能直接打開使用。
36. 自動打開工作簿（微軟Office 技巧大賽獲獎作品）
我們只要將某個需要自動打開的工作簿的快捷方式放到C:\Prograrn Files\Microsoft Office\Office10\XLStart 文件夾中，以後每次啟動時，Excel 都會自動打開相應工作簿。
39. 繪制斜線表頭
一般情況下在Excel 中製作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然後輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel 中可以實現斜線表頭，下面就是具體的方法: 由於作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調整好。然後單擊選中單元格，單擊「格式→單元格」命令，彈出「單元格格式」窗口，選擇「對齊」標簽，將垂直對齊的方式選擇為「靠上」，將「文本控制」下面的「自動換行」復選框選中()，再選擇「邊框」標簽，按下「外邊框」按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的「斜線」按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設置好後，單擊「確定」按鈕，這時Excel 的第一個單元格中將多出一個對角線。現在雙擊第一單元格，進入編輯狀態，並輸入文字，如「項目」、「月份」，接著將游標放在「項」字前面，連續按空格鍵，使這4 個字向後移動(因為我們在單元格屬性中已經將文本控制設置為「自動換行」，所以當「月份」兩字超過單元格時，將自動換到下一行)。現在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。
40. 繪制斜線單元格
利用Excel「邊框」選項卡的兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中畫多條斜線，就必須利用「繪圖」工具，方法是:打開Excel 的「繪圖」工具，單擊「直線」按鈕，待游標變成小十字後拖動游標，即可畫出需要的多條斜線。只要畫法正確，斜線可隨單元格自動伸長或縮短。至於斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加。當然，斜線單元格的數據輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數據在單元格內換行(按「Alt+回車鍵」)，再添加空格即可將數據放到合適位置。
41. 每次選定同一單元格
有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內反復輸入多個測試值。但每次輸入一個值後按下Enter 鍵查看結果，活動單元格就會默認移到下一個單元格上，必須用滑鼠或上移箭頭重新選定原單元格，極不方便。如果你按「Ctrl+Enter」組合鍵，則問題會立刻迎刃而解，既能查看結果，當前單元格也仍為活動單元格。
42. 快速查找工作簿
你可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為: 1.單擊工具欄中的「打開」按鈕，在「打開」對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替; 2.在「文本屬性」編輯框中，輸入想要搜尋的文字; 3.單擊「開始查找」即可。
43. 禁止復制隱藏行或列中的數據
如果你復制了包含隱藏列(或行)的一個數據區域，然後把它粘貼到一個新的工作表，那麼Excel 把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種情況，可以選取你要復制的數據區域，然後選擇「編輯→定位」命令，單擊「定位條件」按鈕，出現「定位條件」對話框，選中「可見單元格」選項，再復制和粘貼這個選定區域就會得到你所希望的結果。
44. 製作個性單元格
如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現:先在單元格內輸入數據，然後打開「繪圖」工具欄，在「自選圖形→基本形狀」子菜單中找到需要的圖形。單擊後游標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內容被覆蓋，可用滑鼠右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中「設置自選圖形格式」命令。將「設置自選圖形格式」和「顏色與線條」選項卡打開，選中「顏色→填充」下拉列表下「無填充顏色」，「確定」後單元格內的原有內容即會顯示出來。如果你將「屬性」選項卡中的「大小、位置均隨單元格而變」選項選中，它還會隨單元格自動改變大小。
一、數據輸入和編輯技巧
45. 在一個單元格內輸入多個值
我們有時需要在某個單元格內連續輸入多個數值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值後按回車鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。其實可以採用以下方法:單擊滑鼠選定單元格，然後按住Ctrl 鍵再次單擊滑鼠選定此單元格，此時，單元格周圍將出現實線框，再輸入數據，敲回車鍵就不會移動了。
46. 增加工作簿的頁數
單擊「插入→工作表」命令，即可在看到一個新名稱的工作表。一個工作簿最多可以有255 張工作表。
47. 奇特的F4 鍵
Excel 中有一個快捷鍵的作用極其突出，那就是F4 鍵。作為「重復」鍵，F4 鍵可以重復前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工作表內加入或刪除一行，然後移動插入點並按下F4鍵以加入或刪除另一行，根本不需要使用菜單。
48. 將格式化文本導入Excel
1.在Windows「記事本」中輸入格式化文本，每個數據項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完成後，保存此文本文件並退出; 2.在Excel 中打開剛才保存的文本文件，出現「文本導入向導-3 步驟之1」對話框，選擇 「分隔符號」，單擊「下一步」; 3.在「文本導人向導-3 步驟之2」對話框中選擇文本數據項分隔符號，Excel 提供了Tab 鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這里的幾個分隔符號選項應該單選。你在「預覽分列效果」中可以看到豎線分隔的效果。單擊「下一步」; 4.在「文本導人向導-3 步驟之3」對話框中，你可以設置數據的類型，一般不需改動，Excel 自動設置為「常規」格式。「常規」數據格式將數值轉換為數字格式，日期值轉換為日期格式，其餘數據轉換為文本格式。單擊「完成」按鈕即可。
49. 快速換行
我們在使用Excel 製作表格時經常會遇到需要在一個單元格輸入一行或幾行文字的情況，如果輸入一行後敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一個簡便實用的操作方法可以實現換行:在選定單元格輸入第一行內容後，在換行處按「Alt+回車鍵」，即可輸入第二行內容，再按「Alt+回車鍵」輸入第三行以此類推。
50. 巧變文本為數字
在工作中，發現一些通過文本文件或其它財務軟體的數據導入Excel 中後居然是以文本形式存在的(數字默認是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設置單元格格式為數字也無濟於事。有一個辦法可以快速地將這些文件轉變回數字:在空白的單元格中填人數字1，然後選中這個單元格，執行「復制」命令，然後再選中所要轉換的范圍，選擇「選擇性粘貼」中的「乘」，你就會發現它們都變為數字了。