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怎樣檢查文件內容

發布時間: 2022-12-15 12:11:47

1. 自動篩選word文檔重復內容怎麼操作

打開文檔,點擊【查找替換】,在【查找內容】一欄,輸入想要查詢的內容,選中【在以下范圍中查找】,選擇【主文檔】即可篩選出重復的內容,還可以使用替換功能對內容進行替換。

文件有很多種,運行的方式也各有不同。一般來說我們可以通過文件名來識別這個文件是哪種類型,特定的文件都會有特定的圖標(就是顯示這個文件的樣子),也只有安裝了相應的軟體,才能正確顯示這個文件的圖標。

文件是與軟體研製、維護和使用有關的資料,通常可以長久保存。文件是 軟體 的重要組成部分。在軟體產品研製過程中。


以書面形式固定下來的用戶需求、在研製周期中各階段產生的規格說明、研究人員作出的決策及其依據、遺留問題和進一步改進的方向,以及最終產品的使用手冊和操作說明等,都記錄在各種形式的文件檔案中。

文件是對軟體中另一組成部分──程序的解釋和說明,是對研製過程進行管理的重要手段。管理人員通過文件來確立不同研製人員或小組之間的工作聯系。

調整研製周期各階段之間的銜接關系,並根據所產生的文件檢查和控制研製工作的進度。文件也是使用、理解和維護軟體所不可缺少的重要資料。

2. 怎樣檢查施工投標文件

檢查施工投標文件的重點主要包含以下:
1、營業執照與相關資質證書
查詢國家企業信用信息系統核准營業執照是否為最新
營業范圍,注冊資金,成立年份是否符合招標要求;
查看證書公司名稱是否正確;
查看證書內容是否相關;
查看證書是否在有效期內。
2、社保納稅繳納證明
公司名稱是否正確;
注意繳納所屬時間是否符合要求;
招標要求提供是任意一個月還是連續幾個月;
社保繳納五險是否齊全。
3、投標保證金
是否足額繳納;
是否為對公賬戶匯出;
繳納時間是否正確;
備注是否正確。
4、各類查詢截圖
查詢起止時間是否有要求,是否滿足;
查詢結果顯示是否正確。
5、投標函,聲明函,承諾函,授權書等
逐字檢查是否填寫完整,語句是否通順;
項目名稱、編號有無缺漏;
投標有效期是否正確;
落款公司名稱,日期是否正確;
法人授權人身份信息是否正確,比如性別,年齡,身份證號;
身份證是否在有效期內。
6、報價
是否超預算;
是否要求報價只能體現在報價部分;
大小寫是否正確一致;
交貨期、質量標准、質保期是否通篇一致;
下浮率10%與折扣率90%的區別;
報價明細表品牌型號不是招標參數;
注意填寫金額單位是元還是萬元。
7、項目需求
項目需求里是否要求提供檢測報告與證書等證明資料;
項目需求是否體現在方案中;
貨物類是否要求提供產品授權函與售後服務承諾函;
★與▲號條款是否滿足或正偏離,★條款不可負偏離;
服務類條款需在文件中體現,★條款還需單獨出承諾函;
貨物技術性條款需要有證明文件佐證。
8、技術條款響應
投標產品參數要與招標要求一一對應,一一響應;
正偏離加粗顯示,盡量不存在負偏離;
偏離表要求填寫:「O」,「√」,「無偏離」還是「無」,等;
9、商務條款響應
文件明確的商務要求;
投標有效期;
質保期、故障響應時間(參照項目需求與評分以最優為准);
工期、服務期、交貨地點、質量標准;
付款方式;
其他非技術要求條款;
偏離表要求填寫:「O」,「√」,「無偏離」還是「無」,等。
10、人員證書
內容是否與項目相關;
是否在有效期內;
證書若有工作單位,注意是否與投標人一致。
是否要求勞動合同或人員社保(滿足具體時間要求);
11、業績
注意甲乙雙方名稱是否正確;
注意評分要求:提供中標公告,中標通知書,合同,驗收報告,發票是全部提供還是只需要提供其中的某些項
業績內容是否符合要求(包括合作單位性質,業績內容,簽訂時間,合同金額)
注意業績順序,按時間、金額還是單位性質排列。
12、產品檢測報告
是否在有效期內;
檢驗單位與檢驗標準是否符合要求;
報告檢測內容項目是否符合要求。
13、行駛證、租賃合同
行駛證檢驗日期是否過期;
駕駛證所有人是否為投標人或法人,否則需要租賃合同。
14、保證前後內容的一致性
注意修改一處也需要修改其他重復地方;(全篇搜索修改關鍵字)
比如質保期,響應時間,工期,人員信息,電話傳真,業績等。
15、招標要求廢標項,不得存在情況,無效條款
通篇搜索關鍵字:不得,無效,廢等。
重點檢查,可以出承諾體現在方案中。
一般導致投標無效的條款內容如下:
①投標供應商沒有通過正常渠道購買招標文件或投標供應商的名稱與登記領取招標文件單位名稱不符的;
②投標文件的格式、裝訂、簽署、密封、蓋章不符合招標文件文件要求的;
③不具備招標文件中規定的資格要求或證明文件不齊全的;
④未按規定提交投標保證金的;
⑤報價超過招標文件中規定的采購金額或者最高限價的;
⑥不能完全響應招標文件主要商務條款或投標文件含有采購人不能接受的附加條件的;
⑦無投標有效期或投標有效期不足的;
⑧投標內容出現漏項或數量與招標文件要求不符的;
⑨未對以項目為單位的貨物及服務進行整體響應的;
⑩不能實質性響應招標文件的;
報價明顯低於其他通過初步審查投標供應商的報價,在現場規定的時間內不能提供有效證明資料經評委認定形成不正當競爭的;
提供虛假證明,開具虛假資質,出現虛假應答或故意隱瞞行為的,除按無效標處理外還進行相應的處罰;
投標文件正本中未加蓋投標單位公章的;
不符合法律、法規和招標文件規定的其他實質性要求的。
16、評分內容的對應
檢查評分項目是否都有體現並且對應:
①評分內容與大綱級別一致
②評分標准細的分項目錄有體現
③非特殊情況下,所有評分按順序體現
17、頁碼
檢查系統頁碼與末頁頁碼是否一致。
18、目錄
目錄是否美觀,編號是否連續,不可兩三行占據一頁。
19、其他
表格不能太窄,圖片有大量白邊黑邊的需要裁剪,盡量居中飽滿;
表格序號不全有錯誤;
文件封面與密封需要體現的內容是否有要求。
20、通篇檢查是否缺漏,有錯誤
項目名稱、項目編號、包組號與名稱、采購人、代理機構、投標人名稱、投標人地址、落款日期。
21、生成PDF版本,檢查有無空白頁,不美觀的地方。

3. 電腦怎麼搜索文檔裡面的內容

搜索的具體操作步驟如下:
第一步:雙擊電腦桌面的「我的電腦」或者「計算機」
第二步:任意點擊一個盤,左鍵點擊一次
第三步:用鍵盤輸入:「Ctrl+f 」
第四步:點擊「搜索」
第五步:點擊「高級選項▽」
第六步:點擊「文件內容」
第七步:在紅色框內輸入需要搜索的內容,即可搜到

4. 百度網盤怎麼檢查文件完整性

比如網路網盤上有和你本地文件一致的內容,在你點擊上傳後網路網盤會計算你文件的哈希碼,如果網上找到一摸一樣的,你的文件就會被瞬間上傳。完整性驗證應該是在你上傳前和上傳之後分別計算本地文件和雲端文件的哈希碼,如果一致說明上傳完整。具體你可以測試一下

5. 保密局怎麼查涉密文件

保密局查涉密文件的方法主要是通過軟體,對涉密的電腦進行檢查,看看是否做過一些違規的操作,比如,連接到外網,使用了移動優盤,或者對涉密文件進行了違規的操作等等之類。

6. 標書應該怎麼檢查,有沒好用的標書檢查軟體推薦

可以使用標/事/通標書檢查服務,可以幫助投標人對標書進行快速檢測。會先對招標文件檢查要點解析提取,然後對標書的資質、業績、財務等信息填報情況和對招標的響應情況進行智能檢查,特別是對標書相似、硬體信息相同、資質業績信息不符、不平衡報價、雷同性報價等數十項廢標點進行精準檢查。不僅會對招標文件中的注意事項進行匯總,還將有問題部分提取標注出來,並進行可視化對比,大幅降低在專家評審時就被淘汰的幾率,提高標書中標率。


擴充資料

詳細的標書檢查內容明細清單:

一、投標文件總體檢查

1、檢查項目編號與名稱:投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。

實際工作中,經營部門因編標書較多,為了節省時間,很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成,有時因時間緊或者同時編制其他標書,可能會出現投標書項目編號與名稱錯誤。

2、檢查投標人名稱:投標人名稱與營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。

投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數,如少字、錯字,還有借別的單位資質的,幫別人編制標書的,就容易搞錯投標人名稱。

3、檢查投標文件的排版:文本格式、字體、行數、圖片是否模糊或歪斜,這些是否按照招標文件的要求編輯。

4、檢查投標文件目錄:投標文件是否編制目錄,目錄是否完成,是否按照招標文件的要求編制目錄,頁碼是否更新等。

5、檢查投標文件的完整性:對照投標文件目錄進行逐項檢查,看是否有缺項。

6、檢查頁碼、頁眉、頁腳:對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查,看是否有重頁或缺頁,頁碼的編制起始頁是否正確。

7、檢查投標內容:對照招標文件,看投標內容是否符合規定。

8、檢查報價:注意報價的貨幣單位(特別是國際標),投標報價是否大於招標最高控制價,投標報價是否是一個有效報價(招標要求提交備選方案的除外),紙質版、電子版、上傳是否為最終版,是否一致。

9、檢查預算書:預算書裝入的內容是否符合招標文件要求的范圍、數量、規定提交的表格。

10、資質文件檢查:檢查營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性,是否清晰,經營范圍是否符合招標項目,注冊資金和資質是否符合法律法規和招標文件的要求。

11、檢查總工期:合同的總工期是響應招標文件。

12、檢查投標有效期:投標文件有效期是否符合招標文件要求。

13、檢查項目經理資格:投標的項目經理資格必須滿足法律法規及招標文件的要求。

14、檢查類似工程施工業績:提供的類似工程施工業績必須滿足招標文件的要求。

15、檢查關鍵節點工期:有些招標項目在招標文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節點,投標文件必須滿足招標文件的規定要求。

16、檢查工程質量、技術標准:質量必須符合招標文件及合同的規定要求,必須符合招標文件「技術標准和要求」的規定。

17、檢查其投標文件的承諾:投標書的承諾必須滿足招標文件的要求,而且真實有效,沒有法律法規等其他否決投標的內容。

二、投標文件分項檢查

1、檢查開標文件:按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁,特別是投標函細致檢查,必須與招標文件的投標函內容一字不差;檢查投標函金額大小寫是否有差,檢查單價與總價金額是否正確。

2、檢查投標保證金:投標保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入標書。

3、檢查商務標部分:投標書的商務部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內,有無過期,投標主要人員的信息、證件是否對應,有無過期。

4、檢查技術標部分:是否按照招標文件技術標部分的格式編制,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或實際施工生產的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現場組織機構設置、安全和質量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網路進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項,項目經理、技術負責人的施工經歷、簡歷情況等。

5、檢查電子光碟或U盤:招標文件要求提供的電子光碟或U盤是否按照要求導入,並確認在電腦上可以打開,光碟或U盤要求寫明的內容信息是否正確,並粘貼牢固。

三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查

1、檢查法定代表人或委託代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權人相符。

2、檢查授權委託人:授權委託人(有的招標項目還要求公正)、投標人名稱是否正確,授權委託書是否有法人簽字、委託代理人簽字,是否附法人身份證、委託代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委託書公正的是否有公正單位出具的公證書。

3、檢查投標文件的份數:根據招標文件的要求,檢查投標文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數,還需注意要求提供的電子版份數。

4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。

5、檢查封裝袋封面:是否按照內封、外封要求填寫信息,投標文件的項目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內封再外封為一包的,內封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。

四、開標現場文件資料准備

1、委託代理人授權委託書原件、身份證原件是否攜帶。

2、投標人單位營業執照、資質證書、安全生產許可證復印件蓋鮮章或原件是否攜帶。

3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。

4、 類似工程業績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。

5、重要的機械設備購置發票原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。

6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開據的收款收據原件是否攜帶。

7、開標的時間地點列印一張紙攜帶在開標人身上。

8、要求項目經理到場開標的,安排好項目經理本人按時參加,並攜帶好身份證原件。

9、投標文件要求開標准備需准備的其他資料。

7. 投標文件如何檢查的又快又准確

在製作完標書後,一般需檢查標書如營業執照與相關資質證書、報納稅繳納證明、投標保證金、投標函、聲明函、承諾函、報價、項目需求技術條款響應、商務條款響應、人員證書、業績、產品檢測報告、標書前後內容一致性、招標要求廢標項、評分項目對應內容、頁碼目錄、其他錯漏項等等內容。

對於標書檢查,可以嘗試使用標事通在線標書檢查服務,在線上傳招標文件和投標文件,幾分鍾就能完成一份標書,檢查內容包括錯漏項檢查、算術性錯誤檢查、不平衡報價檢查、商務標模擬得分、招標控制價檢查、雷同性檢查; 資質檢查、業績檢查、相似度檢查、人員檢查等,還會將問題點標注出來,並進行可視化對比,檢查效率比人工高很多。

擴充資料

詳細的標書檢查內容明細清單:

一、投標文件總體檢查

1、檢查項目編號與名稱:投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。

實際工作中,經營部門因編標書較多,為了節省時間,很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成,有時因時間緊或者同時編制其他標書,可能會出現投標書項目編號與名稱錯誤。

2、檢查投標人名稱:投標人名稱與營業執照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。

投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數,如少字、錯字,還有借別的單位資質的,幫別人編制標書的,就容易搞錯投標人名稱。

3、檢查投標文件的排版:文本格式、字體、行數、圖片是否模糊或歪斜,這些是否按照招標文件的要求編輯。

4、檢查投標文件目錄:投標文件是否編制目錄,目錄是否完成,是否按照招標文件的要求編制目錄,頁碼是否更新等。

5、檢查投標文件的完整性:對照投標文件目錄進行逐項檢查,看是否有缺項。

6、檢查頁碼、頁眉、頁腳:對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查,看是否有重頁或缺頁,頁碼的編制起始頁是否正確。

7、檢查投標內容:對照招標文件,看投標內容是否符合規定。

8、檢查報價:注意報價的貨幣單位(特別是國際標),投標報價是否大於招標最高控制價,投標報價是否是一個有效報價(招標要求提交備選方案的除外),紙質版、電子版、上傳是否為最終版,是否一致。

9、檢查預算書:預算書裝入的內容是否符合招標文件要求的范圍、數量、規定提交的表格。

10、資質文件檢查:檢查營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性,是否清晰,經營范圍是否符合招標項目,注冊資金和資質是否符合法律法規和招標文件的要求。

11、檢查總工期:合同的總工期是響應招標文件。

12、檢查投標有效期:投標文件有效期是否符合招標文件要求。

13、檢查項目經理資格:投標的項目經理資格必須滿足法律法規及招標文件的要求。

14、檢查類似工程施工業績:提供的類似工程施工業績必須滿足招標文件的要求。

15、檢查關鍵節點工期:有些招標項目在招標文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節點,投標文件必須滿足招標文件的規定要求。

16、檢查工程質量、技術標准:質量必須符合招標文件及合同的規定要求,必須符合招標文件「技術標准和要求」的規定。

17、檢查其投標文件的承諾:投標書的承諾必須滿足招標文件的要求,而且真實有效,沒有法律法規等其他否決投標的內容。

二、投標文件分項檢查

1、檢查開標文件:按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁,特別是投標函細致檢查,必須與招標文件的投標函內容一字不差;檢查投標函金額大小寫是否有差,檢查單價與總價金額是否正確。

2、檢查投標保證金:投標保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉出),金額是否符合要求,銀行回單是否裝入標書。

3、檢查商務標部分:投標書的商務部分格式是否符合要求,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,營業執照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內,有無過期,投標主要人員的信息、證件是否對應,有無過期。

4、檢查技術標部分:是否按照招標文件技術標部分的格式編制,逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項,施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或實際施工生產的需要,檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現場組織機構設置、安全和質量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網路進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項,項目經理、技術負責人的施工經歷、簡歷情況等。

5、檢查電子光碟或U盤:招標文件要求提供的電子光碟或U盤是否按照要求導入,並確認在電腦上可以打開,光碟或U盤要求寫明的內容信息是否正確,並粘貼牢固。

三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查

1、檢查法定代表人或委託代表人簽字:每頁檢查有無簽字或蓋章,簽字是否正確,是否和授權人相符。

2、檢查授權委託人:授權委託人(有的招標項目還要求公正)、投標人名稱是否正確,授權委託書是否有法人簽字、委託代理人簽字,是否附法人身份證、委託代理人身份證,是否蓋單位公章,要求委託書公正的是否有公正單位出具的公證書。

3、檢查投標文件的份數:根據招標文件的要求,檢查投標文件是寫上正本和副本,正本和副本的份數,還需注意要求提供的電子版份數。

4、檢查封裝方式及密封紙張:封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。

5、檢查封裝袋封面:是否按照內封、外封要求填寫信息,投標文件的項目編碼與名稱是否正確,是否正副本分開包裝,正副本先內封再外封為一包的,內封是否加蓋正副本章,正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章,一定分清,不能錯。

四、開標現場文件資料准備

1、委託代理人授權委託書原件、身份證原件是否攜帶。

2、投標人單位營業執照、資質證書、安全生產許可證復印件蓋鮮章或原件是否攜帶。

3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。

4、 類似工程業績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。

5、重要的機械設備購置發票原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。

6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開據的收款收據原件是否攜帶。

7、開標的時間地點列印一張紙攜帶在開標人身上。

8、要求項目經理到場開標的,安排好項目經理本人按時參加,並攜帶好身份證原件。

9、投標文件要求開標准備需准備的其他資料。

8. 手機word文檔怎麼查詢內容

1、首先下載安裝wps軟體。
2、安裝好WPSOffice手機版之後,我們打開WPSOffice。
3、找到自己手機上的Word文檔之後。
4、我們點擊Word文檔名稱打開即可。
WPS Office是一款辦公軟體套裝,由金山公司所開發的,可以實現辦公軟體中最常用的文字、表格、演示等多種功能。這款辦公軟體的這幾個功能是跟Microsoft Office辦公軟體的Word、Excel、Powerpoint這幾個功能是對應的。
內存佔用低,體積小,整個套裝軟體下載下來不過四五十兆,安裝起來挺快的。具有強大的平台支持,不但可以在windows系統下運行,也可以在其他系統下面運行,可以在移動端運行,比如安卓手機、蘋果手機,都可以安裝WPS辦公軟體。
WPS Office免費提供海量在線儲蓄空間以及文檔模板,真是各種各樣的模板任君選擇呀。
WPS支持閱讀和輸出PDF文件,全面兼容微軟Office97-2010格式(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)。即使你是使用Microsoft Office製作的文檔、表格、演示文稿等都可以在WPS中正常打開運行。
WPS表格還有很多應用展示的功能,有基礎、繪圖、函數、透視表、圖表等。下面就是用WPS表格繪制出來的圖,效果還不錯哦
最重要的優點就是,WPS個人版是不用錢的哦,如果你想要下載安裝,可以登錄金山公司的官網,下載WPS Office個人版。
功能:模板:WPS Office 2013在線模板首頁全新升級,更新上百個熱門標簽讓你更方便查找,你還可以收藏多個模板,並將模板一鍵分享到論壇、微博。無論是節假日還是熱點事件,模板庫都會「與時俱進」隨時更新。
素材:WPS Office 2013內置全新的在線 素材庫「Gallery」,集合千萬精品辦公素材。不僅如此,你還可以上傳、下載、分享他人的素材,群組功能允許你方便的將不同素材分類。按鈕、圖標、結構圖、流程圖等專業素材可將你的思維和點子變成漂亮專業的圖文格式付諸於文檔、演示和表格。

9. 如何查詢某個目錄下所有文件的內容

登錄Linux系統之後打開終端,確定你要找關鍵字的目錄。我這里就拿root用戶來做演示。

2
查看下當前目錄下所有的文件,你所要找的關鍵字就在當前目錄下某個文件裡面。

3
假如我這里要找的關鍵字是456,到底他位於哪個文件裡面呢?首先我們要先確定是文件,而不是文件夾。
find -type f -print這個命令可以列出當前目錄下的所有文件。

4
type後面的f是file的意思,所以只列出文件,而排除文件夾。

5
接下來只要在find命令後面加上exec命令就可以實現。
find -type f -print -exec grep 456 {} \;
在查詢結果中可以看到456在b.txt文件裡面出現。

6
exec的意思就是執行find裡面的結果,{}用來接收find的結果。注意後面要加上{} \;

66

10. 怎樣檢查電腦裡面的文件

快速找到電腦中的所需要的文件,怎麼搜索電腦里的文件:
方法一: 如果記得文件名 直接用win+F調出windows搜索管理器
例如:要找一首歌曲 像風一樣自由
直接在想要搜索的文件和文件名輸入
像風一樣自由,搜索范圍不確定可以選全盤,立即搜索。
方法二:如果忘了文件名,但是知道文件的類型,
例如:要找一首mp3
就可以這樣搜索輸入:*.mp3
這樣就可以找到硬碟上所有的mp3類型的文件了。