『壹』 政府下發的文件格式有什麼要求嗎
有,按照《國家行政機關公文格式》發行。
標准採用下列定義:
1、字Word
標識公文中橫向距離的長度單位。一個字指一個漢字所佔空間。
2、行line
標識公文中縱向距離的長度單位。本標准以3號字高度加3號字高度7/8倍的距離為一基準行。
3、技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2~80g/m2的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值為7.5~9.5。
4、版面尺寸
公文用紙採用GB/T 148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210mm×297mm,尺寸的允許偏差見GB/T 148。
公文頁邊與版心尺寸 公文用紙天頭(上白邊)為:37mm±1mm 公文用紙訂口(左白邊)為:28mm±1mm 版心尺寸為:156mm×225mm(不含頁碼)。
(1)政府可以發的文件類型擴展閱讀
從2012年7月1日起,執行《黨政機關公文處理工作條例》(中辦發〔2012〕14號),現行的1999年由原國家質量技術監督局配合國務院2000年修訂發布的《國家行政機關公文格式》(簡稱99版國家標准),停止執行。
一、公文用紙主要技術指標(同99版)
公文用紙一般使用紙張定量為60g/㎡—80 g/㎡的膠版印刷或復印紙。紙張白度80%—90%,橫向耐折度85%,pH值為7.5—9.5。
二、公文用紙幅面尺寸及版面要求(同99版)
公文用紙採用GB/T148中規定的A4型紙,其成品幅面尺寸為210mm×297mm。
三、版面
1、頁邊與版心尺寸(同99版)(見圖一)
公文用紙天頭(上白邊)為37mm±1 mm,公文用紙裝訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156mm×225mm。
2、行數和字數(同99版)
一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
3、文字的顏色(同99版)
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
4、製版要求(同99版)
版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標准,版心不斜,誤差不超過1mm。
5、字體和字型大小
1999版:正文用3號仿宋字體,文中如有小標題可用3號小標宋體字或黑體字。
2012版:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋字體。特殊情況可以作適當調整。
四、裝訂要求
1999版:騎馬訂或平行訂的訂位為兩訂釘鋸外眼距書芯上下各1/4出,允許誤差。裁切成品尺寸允許誤差±1mm。
2012版:騎馬訂或平行訂訂位為兩釘眼版面上下邊緣各70mm處。允許誤差±4mm。裁切成品尺寸允許誤差±2mm。
『貳』 政府紅頭文件標准格式
紅頭文件的標准格式及範本格式:眉首:(文頭,紅色反線以上部分)印製份數序號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字型大小、簽發人
1.公文份數順序號7位數(版心左上角頂格第1行,機密、絕密件才標注)2.密級和保密期限(秘密、機密、絕密*30年)秘密件指內容涉及國家一般秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。
機密件指內容涉及國家重要秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴重損害的公文。絕密件指內容涉及國家核心秘密,一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。3.緊急程度急件、特急;電報:特提、特急、加急、平急.
3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字間空1字;如同時標識密級和緊急程是在新的時代條件下繼續把解放思想引向深入,把改革 開放偉大事業推向前進的必然要求。我們要著眼於國際大環 境和世界發展的總趨勢,從確保國家長治久安的戰略高度, 充分認識促進民族團結進步的重要性和緊迫性,增強政治責 任感和歷史使命感,不斷把民族團結進步事業推向新的階 段。度,密級在第1行,緊急程序在第2行)
4.發文機關標識(小標宋體字,紅色)《XXX人民政府文件》——主要用於向上級機關報告工作,頒布行政規章,發布政府的決定或通知、印發重要會議紀要和政府領導講話,轉發上級或批轉下級重要文件等)《XXX人民政府》——主要用於印發函件及處理一般事項的通知、批復等下行文。聯合行文(黨、政、軍、群)
5.發文字型大小(發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布。聯合行文只標主辦機關的發文字型大小)發文機關代字(渝府發)——年份〔2005〕——序號6.簽發人只有上行文才標注。
平行排列於發文字型大小右側。發文字型大小居左空1字,簽發人姓名居右空1字。