⑴ 依申請公開文件可以用公文傳輸系統嗎
可以。
依申請公開的文件可以公開。《中華人民共和國政府信息公開條例》規定除行政機關主動公開的政府信息外,公民、法人或者其他組織還可以根據自行狀況。
傳輸系統是數據通信系統中的一部分，他負責將通信系統中的源端和目的端連接起來，它可能是直接連接也可能是通過一個或者多個網路系統進行連接。
⑵ 電子公文交換系統包括哪些系統
電子公文交換系統包括交換處理系統、交換資料庫系統、公文收發管理系統、公文信息web系統、電子印章系統、CA認請系統、文檔管理系統等。電子公文交換系統的建設目的，就是按照統一的標准，在不同的政府部門之間進行電子公文的傳輸，並保證公文在傳遞過程中的安全性和有效性。
⑶ 公文交換的概念
1、 A公司買了金蝶oa,B公司也買了金蝶OA,兩個公司是關聯單位,如果流程流轉時要相互遞送的話,可以使用公文交換來實現,通過公文交換的配置文件,使得兩台伺服器之間可以通訊.（這個不需要開發,通過配置即可）
2、 A公司買了金蝶OA,B公司買了其它OA,需要實現系統之間的流程交換.這個需要利用公文交換的功能基礎進行二次開發.
3、 A公司買了金蝶OA,需要與上級單位（如主管政府部門,政府公文中心等）,自動去取上級的來文,收下來後轉內部的收發文.（這種應用,需要根據上級單位的公文交換介面來做一些二次開發.）
⑷ 公文交換系統可以存儲處理國家秘密信息嗎
如果是處於涉密信息系統內，且該應用系統本身有相應的保密機制，當然可以處理。
⑸ 公文通過什麼方式運行
就目前來講，分兩種情況，一是所謂無紙化辦公，即用網上傳輸。政府專門配備有公文交換系統；另一種情況就是紙質然後通過郵局投遞。當然比較急是還可以用傳真電報形式。
⑹ 公文交換系統
「公文包」是Windows自帶的文件同步工具，最早設計的功能是用來同步主機與其它計算機電腦中的對應文件夾，Windows XP的「公文包」可以顯示某個文件是否鏈接到主計算機的原始文件，或者某個文件是否為「孤立文件」。下面我們就來看看Windows XP操作系統中「公文包」的六大技巧。 一、創建新「公文包」 那麼在Windows XP中如何創建一個公文包呢?方法很簡單，具體如下: 1、打開「我的電腦」，雙擊桌面上的「我的電腦」圖標。 2、單擊要在其中創建新「公文包」的文件夾。 3、在「文件」菜單上，指向「新建」，然後單擊「公文包」即可。 4、如果要在桌面上創建新的「公文包」，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊「新建」，然後單擊「公文包」即可。 二、使用「公文包」同步存儲在可移動磁碟上的文件 1、將可移動磁碟插入主計算機的磁碟驅動器中。 2、打開「公文包」，然後將相應的文件復制到公文包中。 3、將「公文包」拖動到磁碟，此時「公文包」中的文件被復制到磁碟。 4、從主計算機取出磁碟，並將其插入攜帶型計算機的磁碟驅動器中。 5、從磁碟打開「公文包」，並處理其中的文件。當准備同步文件時，從攜帶型計算機上取出磁碟，然後重新將它插入到主計算機上的磁碟驅動器。 6、從磁碟打開「公文包」，然後執行以下步驟之一: A:要更新所有文件，在「公文包」菜單上，單擊「全部更新」。 B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然後在「公文包」菜單上單擊「更新所選內容」。 三、選擇使用「公文包」或「離線文件」 Windowss XP提供了可以處理存儲在主計算機或者網路上的文件的工具。你可以根據需要選擇合適的工具: 1、如果使用直接電纜連接或可移動磁碟在計算機間頻繁傳輸文件，那麼公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的文件與主計算機上的文件同步。可以通過創建多個公文包來組織文件。 2、如果想在網路上使用共享文件，則「離線文件」是最好的工具。使用「離線文件」可以在網路斷開時對共享文件進行改動，然後在下一次連接到網路時同步它們。 四、使用「公文包」同步連接在計算機上的文件 Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連接計算機上的文件。 1、在你的計算機處於連接狀態時，打開攜帶型計算機上的「公文包」並從主計算機復制所需文件。 2、在攜帶型計算機上處理文件。 3、在處理完文件後，請連接兩台計算機(如果它們已經斷開)，打開攜帶型計算機上的「公文包」，然後完成以下步驟之一: A:要更新所有文件，在「公文包」菜單上，單擊「全部更新」。 B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然後在「公文包」菜單上單擊「更新所選內容」。 這里要注意的是:當您使用「公文包」將文件從主計算機復制到攜帶型計算機時，必須通過網路或直接電纜連接將兩台計算機連接起來; 處理文件時，不需要連接兩台計算機。 五、分隔存儲在「公文包」內的文件與「公文包」外對應的文件 1、打開「公文包」，然後單擊要拆分的文件。 2、在「公文包」菜單上，單擊「脫離原文件」。 將存儲在「公文包」內的文件與「公文包」外對應的文件分離後，該文件將被標記為孤立文件並且不再同步。 六、檢查「公文包」中文件的狀態 有時候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態，以便於合理的使用公文包。 1、打開「公文包」，然後單擊要檢查的文件。 2、在「文件」菜單上，單擊「屬性」。 3、單擊「更新狀態」選項卡。 這里要注意以下二點: 1、如要查找「公文包」外的文件副本(對應於「公文包」中存儲的副本)，在「更新狀態」選項卡上，單擊「查找原文件」。 2、如果要查看存儲在「公文包」中的文件狀態，而且狀態欄沒有出現在「公文包」窗口右窗格中，在「查看」菜單上，單擊「詳細信息」即可。
參考資料：網路知道 http://..com/question/6374030.html?fr=qrl3
⑺ 在公文辦理的文件交換，後續環節有一個「文件交換」和「傳閱」。請問這兩個的區別是什麼
從實質上講，「文件交換」是需要進一步跟蹤事項,後續可能涉及很多工作要繼續辦理。而「傳閱」一點，文件即達受眾，對方閱知，文件即辦結。
希望有所幫助。
⑻ 公文交換系統是什麼意思
公文交換系統是面向黨政機關、企事業單位的公文處理工作而開發的，是一款非常好用、實用的公文管理軟體。系統實現了收文登記、發文擬稿、文稿審批、催辦、傳閱、印刷、交換、統計、歸檔和銷毀等公文處理環節進行全面信息化管理。通過該系統可以實現公文處理和管理的自動化，可以把您從繁瑣的公文收發事務中解放出來，全面提高辦公管理水平和工作效率。
⑼ 什麼是交換件
交換件說的是兩個企業或者個人，在對待的條件下，交換的物件。
（一）各單位（部門）將公文交換件送交北校區行政樓214室，並在交換件封面書寫收件單位、收件人和送件單位信息，如果是掛號件則需單獨標注。
（二）交換員接收各單位送件（8:30—9:10）——分揀出掛號件登記，列印張貼密碼條——出發到省政府交換站進行信件交換（9:10）——取回交接件，聯系相關部門人員簽收掛號件，並做好回執登記（10:40）。
（三）法定休息日不受理公文交換，寒暑假期間每周二、四有專人受理交換工作。
公文交換范圍：
1、廣東省委、省政府，廣州市委、市政府、廣州軍區等廳、局級以上機關、企事業單位及經批准參加交換的單位的機要公文、簡報和有關資料。
2、下列文件、物品不得進行交換：
絕密文件
在限定時間內無法送達的文件
非交換單位文件
各種報刊、雜志、書籍
私人信件、郵件、賀年卡片
錢幣及有價證券
其他不準進行交換的物品
⑽ 一般情況下哪些收文需要進行收文登記,哪些不需要
公文處理是指對公文的撰寫、傳遞與管理，它是使公文得以形成並產生實際效用的全部活動，是機關實現其管理職能的重要形式。（1）簽收。指履行規定的確認、清點、核對、檢查、簽注手續後，機關設置的外收發人員、通訊人員從發文機關、郵政部門、機要通信部門、文件交換站，或通過自備通信設備收取公文。（2）外收文登記。即由外發人員在完成簽收工作後，對收文情況做出簡要記載。（3）啟封。即外收文登記完成後，公文送至機關統一或分別按內部機構設置的內收發部門 （或人員），由其簽收後，統一啟封或徑送有關領導者親啟。（4）內收文登記。即由內收發人員對收文情況做出較詳細記載。（5）分辦。即經對收文進行分類篩選後，由指定的有關人員根據公文的重要程度、各部門職責分工及有關程序規定將公文分送有關領導、有關部門工作人員閱知辦理。（6）摘編。由文件管理人員對部分准備投入辦理過程的重要文件進行的加工活動，主要是針對這些文件寫文摘、提要、綜述，匯集有關數據資料等。辦理收文（1）擬辦。由部門負責人或有關具體工作人員經過對公文進行認真的閱讀分析，提出建議性的處置意見，供有關領導者審核定奪。（2）批辦。即機關領導者或部門負責人對公文提出處置意見。（3）承辦。即有關工作人員按批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。（4）注辦。即由承辦人簽注公文承辦情況，以備忘待查。