『壹』 惠安檔案館,建築資料以後歸檔前要裝訂嗎可以用訂書釘訂還是用回形針別著
最好進行分類,9個分部分別好,拿夾子夾好 一般情況下不要求裝訂的
『貳』 訂書機裝訂文件可以訂在什麼些位置,適用在什麼場合
1、一般兩頁以上文件,訂書針裝訂在左側,距離左邊1cm處,一般兩個訂書針,且左右分布均勻。
2、如果會議發言用的材料,尤其是領導用的材料,一般為單面,一般在左上角裝訂一個訂書針,便於翻閱。
3、也有個別文件在上方裝訂,尤其是表格多的文件。在上方1cm處裝訂,兩個訂書針左右分布均勻。
如果是中間考上有分隔線分開的文件,可以訂在頂端兩個,距上邊8mm,兩邊各距3cm.
如無分隔線,訂在左邊兩個,距左邊8mm,上下各距4cm~
用一個釘怎麼訂也不正式,應該用兩個釘,各釘在左邊靠上、靠下四分之一處。
有時候在左上角訂一個釘,是為了起開釘子的時候方便。有的釘在左側正中間,這樣也湊合。
兩顆釘距紙張左邊10MM最好,上下各留1/4,即上到紙邊68mm,釘12MM,兩釘間距137MM,釘12MM,距下紙邊68MM,上下誤差應小於2MM
兩顆釘距紙張左邊10MM最好,上下各留1/4,即上到紙邊68mm,釘12MM,兩釘間距137MM,釘12MM,距下紙邊68MM,上下誤差應小於2MM
『叄』 惠安檔案館,建築資料以後歸檔前要裝訂嗎可以用訂書釘訂還是用回形針別著
訂書釘和回形針是肯定不行的,會生銹的金屬都不能裝訂檔案,如果一定要用訂書釘,有專門的不銹鋼訂書釘,標准大小的6-10塊一盒,10號針的文具網上3.9一盒。你不能用線狀嗎?三孔一線或兩孔一線,這個算是標准要求,而且建築資料好厚,你用訂書針要裝訂到什麼時候?
『肆』 入黨考察表可以訂訂書針嗎
可以,思想匯報重要的是匯報思想,只要字跡整潔就好,不管是用訂書器或者膠水裝訂都可以,這方面是沒要求的,就連入黨時候的一些考察表什麼的,也都是用訂書器裝訂的。
『伍』 檔案盒裡面存放的文檔要取掉訂書針嗎
文書檔案一般有兩種裝訂方法。訂書針裝訂,但這個訂書針是檔案專用不銹鋼釘,在檔案左側或左上角裝訂,我單位是在左上角裝訂。如果較厚的,用傳統的三孔一線裝訂方式。已成冊不易拆釘的,可以保持原貌不變。如果保管期限為短期10年的文件可保持原來的裝訂方式不變。
『陸』 文書檔案裝訂可以用訂書機嗎
可以,不過效果沒裝訂機裝訂效果好,用裝訂機的話,裝訂的美觀,一般公司都會選擇裝訂機來裝訂文件。不過用騎馬裝訂機,也就是騎馬訂書機的話,也不錯,文件外裝上封皮,裝訂下來和雜志效果一樣,不過文件就需要用A3的紙來列印了。推薦愛可辦公裝訂機,呵呵
『柒』 健康檔案應採取按什麼裝訂的方式進行裝訂
常見的裝訂方式有:1.線裝法線裝法是以棉線作為裝訂材料,對文件進行固定的方式。線裝法主要有「三孔一線」裝訂和直角裝訂。「三孔一線」裝訂是一種傳統的裝訂方法,是立卷檔案普遍採用的裝訂方式。這種裝訂方法同樣被應用於較厚的歸檔文件的裝訂,一般在文件左側裝訂。直角裝訂是指通過手工使用棉線在文件左上角縫制出直角形狀,以此固定文件,一般用於較薄文件的裝訂。
2.變形材料裝訂法變形材料裝訂是指以金屬等易變形材料為裝訂材料,通過裝訂材料變形對文件進行加固的方法。常見的變形材料裝訂法是不銹鋼訂書釘裝訂。不銹鋼訂書釘裝訂採用不銹鋼訂書釘作為裝訂材料,可以根據文件頁數多少選擇不同規格的訂書釘,一般厚度的文件均可用此法在文件左上角進行裝訂。
在進行裝訂方式選擇時,要考慮歸檔文件的保管期限和是否進館等因素,永久保管的歸檔文件,宜採取線裝法裝訂。因線裝法使用的棉線與紙質檔案在材料上類似,從檔案保護的角度看,線裝是最利於檔案長期保存的一種裝訂方式。頁數較少的歸檔文件,可以使用直角裝訂,文件較厚的,則要使用「三孔一線」裝訂。永久保管的歸檔文件,使用不銹鋼訂書釘裝訂的,裝訂材料應滿足歸檔文件長期保存的需要。定期保管的、需要向綜合檔案館移交的歸檔文件,裝訂方式按照永久保管的歸檔文件裝訂要求執行。其他定期保管的歸檔文件,裝訂方式可參照永久保管的執行,也可以使用不銹鋼訂書釘等裝訂,但應保證裝訂材料符合保管期限內的耐久性需求。
檔案裝訂還需要注意的是:1.一般以件為單位裝訂,不得將多件文件裝訂在一起,也不可將一件文件分開裝訂。2.裝訂前要將歸檔文件按一定方式對齊:採用左上角裝訂的,左、上側對齊;採用左側裝訂
檔案裝訂是通過線裝法、變形材料裝訂法等方式,將歸檔文件以件為單位進行固定的過程。
學術界關於檔案的定義還不統一。一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性[1]。我國古代的檔案,在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為「冊」,周代叫作「中」,秦漢稱作「典籍」,漢魏以後謂之「文書」、「文案」、「案牘」、「案卷」、「簿書」,清代以後多用「檔案」,現統一稱作「檔案」。
『捌』 文書檔案裝訂,小於20頁的文件可用不銹鋼釘裝訂,是怎樣的不銹鋼釘
像我們平時用的訂書釘,都是鐵釘,不銹鋼釘比一般訂書釘貴,因為避免會生銹,所以檔案歸檔時用,不銹鋼釘有的辦公用品有賣的,有的沒有,我是淘寶買的,正規的我問了一家,要十塊錢一盒,淘寶稍微便宜點。