1. 文件抄送是什麼意思 文件抄送解釋
1、就是把原文件照抄再發送。
2、文件或報告發送的時候，可能發多份，這些收到文件的單位或個人，有的是直接有關，要他們辦理，而另外一些並不是直接辦理或審批這件是的，但他們要了解這件事．發給他們文件就叫抄送，收到抄送文件的人對這件要辦的事，沒有直接責任。
2. 文件格式里的抄送和抄報分別是什麼意思在什麼情況下用
1、抄送：指的是自己單位或部門發文件時，對於文件內容涉及的平級部門或單位，讓他們知道文件的內容。方式是復印一份給同級部門或者單位。
2、抄報：指的是自己單位或部門發文件時，對於文件內容涉及的上級部門或單位，讓他們知道文件的內容。方式是復印一份給上級部門或者單位。
註：在現在的公文中很少用到「抄報」。上級部門或者單位必須是而且只能是向上一級，絕對不能越級。
3. 正式文件抄送格式
正式文件抄送格式如下圖所示：
排版規格：題目要求二號宋體字；正文要求三號仿宋體；一般每頁排22行，每行排28個字。
成文日期：用漢字將年、月、日標全；「零」寫為「0」。
頁碼：用4號半形白體阿拉伯數碼標識，至於版心下邊緣，數碼左右各主一條線，如—1—。
主題詞：「主題詞」用3號黑體字，居左頂格標識，後標全形冒號；詞目用3號宋體字；詞目之間空1字。
抄送機關：公文如有抄送機關，在主題詞下1行；左右空1字，用3號仿宋體字標「抄送」，後標全形冒號；抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號後的抄送機關對齊。
(3)可以抄送的文件擴展閱讀
抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：
1、在上行文中，有三種情況：
一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示，在主送一個機關的情況下，將其他上級機關列為抄送機關；
二是因特殊情況越級請示時，應當抄送被越過的上級機關；
三是向有關上級機關或領導人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。
2、在平行文中，依照管理職權范圍函復平級機關審批事項，涉及重要的政策性規定或執行面較廣的，應抄送上級機關，必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。
3、在下行文中，有三種情況：
一是向下級制發生要行文，應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關；
二是向受雙重領導的下級機關行文，必要時應當抄送該機關的另一上級機關；
三是轉發上級文件時，一般應抄送被轉發的上級機關。
4．在聯合發文時，如需抄送，應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。