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可以抄送的文件

發布時間: 2022-11-30 11:04:18

1. 文件抄送是什麼意思 文件抄送解釋

1、就是把原文件照抄再發送。

2、文件或報告發送的時候,可能發多份,這些收到文件的單位或個人,有的是直接有關,要他們辦理,而另外一些並不是直接辦理或審批這件是的,但他們要了解這件事.發給他們文件就叫抄送,收到抄送文件的人對這件要辦的事,沒有直接責任。

2. 文件格式里的抄送和抄報分別是什麼意思在什麼情況下用

1、抄送:指的是自己單位或部門發文件時,對於文件內容涉及的平級部門或單位,讓他們知道文件的內容。方式是復印一份給同級部門或者單位。
2、抄報:指的是自己單位或部門發文件時,對於文件內容涉及的上級部門或單位,讓他們知道文件的內容。方式是復印一份給上級部門或者單位。
註:在現在的公文中很少用到「抄報」。上級部門或者單位必須是而且只能是向上一級,絕對不能越級。

3. 正式文件抄送格式

正式文件抄送格式如下圖所示:



排版規格:題目要求二號宋體字;正文要求三號仿宋體;一般每頁排22行,每行排28個字。

成文日期:用漢字將年、月、日標全;「零」寫為「0」。

頁碼:用4號半形白體阿拉伯數碼標識,至於版心下邊緣,數碼左右各主一條線,如—1—。

主題詞:「主題詞」用3號黑體字,居左頂格標識,後標全形冒號;詞目用3號宋體字;詞目之間空1字。

抄送機關:公文如有抄送機關,在主題詞下1行;左右空1字,用3號仿宋體字標「抄送」,後標全形冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊。

(3)可以抄送的文件擴展閱讀

抄送的適用范圍主要有以下幾個方面:

1、在上行文中,有三種情況:

一是受雙重或多重領導的機關向上級機關請示,在主送一個機關的情況下,將其他上級機關列為抄送機關;

二是因特殊情況越級請示時,應當抄送被越過的上級機關;

三是向有關上級機關或領導人報告情況時,可以抄送其他需要了解情況的領導或不相隸屬的機關。

2、在平行文中,依照管理職權范圍函復平級機關審批事項,涉及重要的政策性規定或執行面較廣的,應抄送上級機關,必要時也應抄送相關的平級單位及本系統的所屬機構。

3、在下行文中,有三種情況:

一是向下級制發生要行文,應當抄送上級機關、與文件內容有關聯的平級機關;

二是向受雙重領導的下級機關行文,必要時應當抄送該機關的另一上級機關;

三是轉發上級文件時,一般應抄送被轉發的上級機關。

4.在聯合發文時,如需抄送,應按照上述原則分別抄送各聯合發文機關對應的上級、平級和下級機關。