1. 涉密文件管理的清退
法律分析：涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續。涉密文件資料的清退和銷毀：
1、閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經主管領導批准後，登記造冊，交由區保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。
2、嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。
法律依據：《涉密文件保密管理規定》 第九條 涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經主管領導批准後，登記造冊，交由區保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。
2. 不歸檔文件如何處理，是直接到保密造紙廠銷毀嗎
這個是要看您是哪裡的了?現在國家有規定凡是涉密的文件都不可以送到造紙廠去！因為北京現在好像造紙廠沒有銷毀涉密文件的資質了。現在你可以找個索亞普文件銷毀公司先進行銷毀，索亞普文件銷毀公司是一個專門做文件銷毀的公司
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3. 國家涉密文件管理規定
1、涉密文件(包括確定密級的文件資料、圖表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽字等手續。
2、涉密文件由各單位機要保密人員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，涉密文件應存放在鐵皮櫃內;對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專櫃存 放，個人不得私自保存涉密文件資料。
3、發出、收進和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須 履行簽字手續。外出開會發的秘密文件，要妥善保管，回單位後及時交給機要人員處理;
4、傳閱涉密文件、資料，由機要人員直接傳遞，不得逾越機要人員任意橫傳。因工作需 要長時間使用的，要向機要人員辦理手續。
法律依據
《中華人民共和國保守國家秘密法》第二十五條 機關、單位應當加強對國家秘密載體的管理，任何組織和個人不得有下列行為：
（一）非法獲取、持有國家秘密載體；
（二）買賣、轉送或者私自銷毀國家秘密載體；
（三）通過普通郵政、快遞等無保密措施的渠道傳遞國家秘密載體；
（四）郵寄、托運國家秘密載體出境；
（五）未經有關主管部門批准，攜帶、傳遞國家秘密載體出境。
4. 保密文件如何銷毀
紙質文件可以使用粉碎機，也就是碎紙機把你的文件進行粉碎後就可以銷毀了。
電子版的話首先需要清理掉文件本身以及打開記錄和緩存，文件可以使用永久刪除來銷毀
或是用帶有數據粉粹功能的工具進行銷毀也行~如果有備份到其他位置，記得也一並銷毀、
5. 保密文件管理要求是什麼
法律分析：一、涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀，必須嚴格履行審批、清點、登記、簽收等手續。二、涉密文件由單位保密員統一管理，閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場所進行，對密級文件必須實行專人保管，專冊登記，專櫃存放，個人不得私自保存涉密文件資料。三、發出、收到和內部運轉的涉密電報、文件、資料，必須登記、編號，在交接時，必須履行簽字手續。外出開會發的秘密文件，要妥善保管，回單位後及時交給保密員處理；四、傳閱涉密文件、資料，由保密員直接傳遞，不得任意橫傳。因工作需要長時間使用的，要向保密員辦理手續。
法律依據：《涉密文件保密管理規定》
五 涉密文件、資料，不經上級同意，不得自行擴大閱讀范圍，不得自行復印、翻印或轉載，不得向規定范圍以外的人員泄露。
六 凡因工作需要復印、印製涉密文件資料，應按規定辦理相關手續。復印後的涉密文件資料按涉密文件管理。
七 確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的，需經主管領導批准並採取相應的保密措施。不準在公共場所停留、游覽、購物、探親訪友等，返回單位後要及時交保密員保管，確保國家秘密安全。
八 幹部調動工作時，應將自己使用的文件、資料進行清理，全部 移交。
九 涉密文件資料的清退和銷毀。閱辦的涉密文件應當及時清退，需要銷毀的涉密文件資料，經主管領導批准後，登記造冊，交由區保密局統一集中銷毀，個人均不可自行、隨意銷毀。嚴禁將各類涉密載體或者內部資料、刊物當廢品出售。對違反保密規定，使涉密文件資料發生失泄密的，依照國家法律和有關規定嚴肅處理，追究責任。
十 涉密文件資料須定期收回上交，發現丟失，及時匯報並立即追查處理。
6. 保密文件銷毀制度
法律分析：銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批准，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。
法律依據：《中華人民共和國保守國家秘密法》
第二條 國家秘密是關系國家安全和利益，依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 國家秘密受法律保護。
一切國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保守國家秘密的義務。
任何危害國家秘密安全的行為，都必須受到法律追究。
第四條 保守國家秘密的工作（以下簡稱保密工作），實行積極防範、突出重點、依法管理的方針，既確保國家秘密安全，又便利信息資源合理利用。
法律、行政法規規定公開的事項，應當依法公開。
7. 公共基礎知識公文:公文的廢止和銷毀
1.撤銷和廢止，由發文機關、上級機關或者權力機關根據職權范圍和有關法律法規決定。公文被撤銷的，視為自始無效;公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。
2.涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷毀。
3.不具備歸檔和保存價值的公文，經批准後可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。
4.機關合並時，全部公文應當隨之合並管理;機關撤銷時，需要歸檔的公文經整理後按照有關規定移交檔案管理部門。工作人員離崗離職時，所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。
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8. 為什麼要對涉密文件進行銷毀
需要銷毀的文件都是沒有保存價值的文件，同時涉密文件如果不銷毀反而隨意處置，存在泄密風險。所以必須用物理或化學的方式予以銷毀。
9. 涉密載體銷毀管理規定
為加強對涉密載體銷毀工作的管理，規范強涉密載體回收銷毀管理，制定了相關管理規定，下面我給大家介紹關於涉密載體銷毀管理規定的相關資料，希望對您有所幫助。
涉密載體銷毀管理條例
一、涉密載體是指以文字、數據、符號、圖形、視頻、音頻等記載存儲的涉密信息的紙介質、磁介質及半導體等各類物品。還包括處理過涉密信息淘汰、報廢的計算機硬碟、移動U盤等通信辦公設備和各處室未經定密的公文草稿。
二、涉密載體除正在使用或經審核留存、存檔外，其餘的都應當及時予以銷毀。
三、各處室領導為銷毀涉密載體的審核人，各處室兼職保密人員為清理涉密載體的經辦人，學院領導辦公室由局辦公室保密員負責清理。
四、涉密載體應當每半年清理一次，分別於當年6月底和12月底前送學院辦公室，由機要人員簽收集中統一保管。
五、辦公室對清理回收的涉密載體，應當及時派專車、專人送到市委辦公室進行銷毀。
六、銷毀涉密載體的登記、審批、交接、銷毀等環節的記錄資料，機要室應當長期保存備查。
七、禁止未經審批私自銷毀涉密載體;禁止非法捐贈或轉送涉密載體;禁止將涉密載體和公文草稿作廢品出售;禁止將涉密載體和公文草稿送外單位銷毀。
八、對違反上述有關管理規定的，應當按追究主管領導和直接責任人員的責任。
涉密載體印製和銷毀管理的通知
各鎮黨委，區委各部委，區級各部門黨組(黨委、黨工委)，各街道黨工委，各區屬國有公司黨組織，各有關單位黨組織：
為進一步規范我區涉密載體印製和銷毀管理工作，切實保障國家秘密安全，現將加強涉密載體印製和銷毀有關工作通知如下：
一、高度重視，嚴格要求
各單位要嚴格遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》(以下簡稱“實施條例”)、《關於國家秘密載體保密管理的規定》等法律法規，認真落實《重慶市國家保密局關於發布國家秘密載體印製甲級資質單位名錄的通知》(渝密發〔2015〕25號)、《重慶市國家保密局關於發布國家秘密載體印製乙級資質單位名錄的通知》(渝密發〔2015〕19號)、《關於開展涉密載體集中銷毀工作的通知》(渝密辦發〔2014〕12號)等文件要求，切實加強涉密載體的印製、銷毀環節的規范管理，確保國家秘密絕對安全。
二、實行分級管理，規范印製涉密載體
《實施條例》規定：“製作國家秘密載體，應當由機關、單位或者經保密行政管理部門保密審查合格的單位承擔”。各單位、部門在委託印製國家秘密載體時，應當根據涉密程度選擇具有相應資質的單位承擔，確保國家秘密載體印製環節的安全保密。
(一)絕密級國家秘密載體印製單位：絕密級國家秘密載體印製應選擇具有甲級資質的單位承擔。甲級資質可在全國范圍內承接國家秘密載體印製業務。(市內甲級資質單位詳見附件1)
(二)機密級及秘密級國家秘密載體印製單位：機密級、秘密級國家秘密載體印製應選擇具有甲級、乙級資質的單位承擔。乙級資質可在本市范圍內承接國家秘密載體印製業務。若選擇市外乙級資質單位，該資質單位應經市保密局審批同意。(市內乙級資質單位詳見附件2)
三、認真清理登記，集中銷毀涉密載體
《實施條例》規定：“銷毀國家秘密載體應當符合國家保密規定和標准，確保銷毀的國家秘密信息無法還原。銷毀國家秘密載體應當履行清點、登記、審批手續，並送交保密行政管理部門設立的銷毀工作機構或者保密行政管理部門指定的單位銷毀”。
(一)銷毀范圍：涉及國家秘密、工作秘密、商業秘密、以及個人信息的載體，包括：
1、涉密的文件、資料、圖紙、試卷;
2、經鑒定已超過保密期限、無保存價值、確需銷毀的文書檔案、財會檔案和各種專業檔案;
3、各種已作廢的內部刊物、內部資料、圖紙、報表、證件和保密筆記;
4、國家秘密載體定點復制單位生產中產生的涉密或屬於內部文件、資料的廢頁;
5、已過期或作廢的各種有價證券、無價證券、票證，禁止流傳的書籍、雜志和印刷品;記載涉密信息的計算機，及軟盤、U盤、移動硬碟、光碟、錄音帶、錄像帶、膠片;
6、屬於國家秘密的設備、產品;
7、處理過涉密信息，並具有數據存儲功能的傳真機、電話機、復印機、多功能一體機等通信、辦公自動化設備;
8、其他按規定應銷毀的載體。
(二)銷毀地點：重慶市保密技術服務中心，江北區五里坪港城東路(港城工業園A區)，港城工業園派出所對面。涉密載體銷毀工作聯系人：孟建東(聯系電話：67116709、13452174772)服務中心於2014年9月1日起，每周星期一至星期五，上午9:00至12:00，下午1:30至5:00，接收待銷涉密載體(紙、光電磁涉密介質)，國家法定節假日不接收。
(三)有關要求：各送銷單位、部門應嚴格執行《國家秘密載體銷毀管理規定》，定期組織專人專車送銷涉密載體;送銷前須電話預約，送銷時須出具填寫完整並履行簽字蓋章手續的涉密載體銷毀清單(一式兩份，表格詳見附件3、4)，否則，服務中心拒絕接收待銷涉密載體;送銷人員應同服務中心工作人員完成涉密載體交接手續，並按服務中心工作人員提示在指定監銷工位履行現場監銷職責。
四、加強督查，落實責任
近期區委保密辦、區國家保密局將開展全區保密綜合檢查，涉密載體印製、銷毀情況將納入到檢查范圍，請各單位、部門，認真開展涉密載體的清理，做好登記工作，對不需要長期留存的涉密載體，按照規定及時進行集中銷毀。若存在委託非資質單位印製國家秘密載體的行為，應立即停止，並採取有效 措施 ，確保國家秘密載體不流失，不泄露。今後區委保密辦、區國家保密局還將不定期的對各單位、部門委託印製、銷毀國家秘密載體情況進行抽查。若發現上述違規行為，將嚴格按照相關法律法規嚴肅查處，追究相關人員責任。
(聯系人：區委辦機要保密科 曾祥超 67821700 )
附件：1. 國家秘密載體印製甲級資質名錄;
2. 國家秘密載體印製乙級資質名錄;
3. 涉密紙介質銷毀清單;
4. 涉密光電磁介質清單;
重慶市渝北區國家保密局
2015年10月22日
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5. 秘密載體管理規定
10. 公安機關保密管理規定
法律分析：各級公安機關文件應當指定專人收發和保管。收發文件應當辦理登記，妥善保管，並嚴格執行保密規定。需要歸檔的文件，應當按照要求立卷歸檔；不需要歸檔的文件，應當登記造冊、指定專人銷毀。公安民警必須遵守國家保密法律、法規，嚴守保密紀律，保守公安秘密。公安機關應當根據工作情況，經常進行保密教育和保密檢查，發現問題及時報告並嚴肅處理。
法律依據：《公安機關人民警察內務條令》第二十五條各級公安機關文件應當指定專人收發和保管。收發文件應當辦理登記，妥善保管，並嚴格執行保密規定。需要歸檔的文件，應當按照要求立卷歸檔；不需要歸檔的文件，應當登記造冊、指定專人銷毀。
《公安機關人民警察內務條令》第二十六條 公安民警必須遵守國家保密法律、法規，嚴守保密紀律，保守公安秘密。公安機關應當根據工作情況，經常進行保密教育和保密檢查，發現問題及時報告並嚴肅處理。