㈠ 保密期限內的文件資料可以銷毀嗎
是否銷毀與保密期限無關，取決於是否仍有使用價值。
經過本單位負責人批准，可以銷毀
㈡ 需要保密的電子文件有哪些類型
電子文檔是指人們在社會活動中形成的，以計算機碟片、固態硬碟、磁碟和光碟等化學磁性物理材料為載體電子文檔的文字、圖片材料。依賴計算機系統存取並可在通信網路上傳輸。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙、紙質文本文檔的電子版本等等。
簡而言之，電子文檔就是日常辦公中使用的word文檔、excel表格等等形式的文檔。使用電子文檔的形式進行在網上傳輸，極大的提高了人們在日常辦公中的辦公效率。不再像以前紙質版的文件需要人送到他人手中。
(2)保密電子文件可以刪除嗎擴展閱讀：
電子文檔發的特點：
1、容易修改
人們在處理很多文字和圖形圖像信息的時候，經常需要對處理的內容進行修改，以滿足不同的需要，這個時候電子文檔就表現出了它的容易修改的優點。
2、容易刪除
電子文檔，其刪除是非常方便的，只需要有改文件的操作許可權（這個許可權往往可以通過合法的和不合法的手段獲得），然後點擊滑鼠或者通過鍵盤刪除文件都是非常容易的，一般情況下，事後也沒有任何地證據可以說明文件丟失的時間和原因。
3、容易復制
電子文檔可以通過復制，然後進行粘貼，省去了打字的麻煩，人們可以非常方便地進行信息共享。但是，當文件是個人隱私或者商業秘密的時候往往不希望別人看見，這個時候如果被別人復制，造成電子文檔個人隱私暴露或者商業泄密。
4、容易損壞
文件損壞的原因主要有硬體損壞，人為破壞（有意或者無意），病毒破壞，人力無法抗拒的因素（火災，地震等）。人為破壞佔了80%，其餘的20%文件損壞是因為其它的各種因素。
㈢ 涉密電腦usb痕跡清理會不會刪除文件
不會的，涉密電腦都是層層加碼的，刪除文件需要上級的許可。
涉密計算機上插拔任何USB設備，設備都會有記錄的。而且這個是記錄在涉密計算機上專用軟體中的。不光記錄在系統日誌里。如果你要刪除日誌，按照保密辦法的規定，是要寫申請的。一旦發現未經授權刪除涉密計算機日誌的，嚴重的可以取消單位的保密資格。
㈣ 涉密文件怎麼處理
1、涉密文件的擬制、印刷、閱辦等必須在安全保密的場所進行；及時清理、銷毀印製過程中產生的清樣、存儲有涉密信息的載體。
2、在文件的規定位置標明密級，註明發放范圍、製作數量，並編排順序號。
3、組織傳閱涉密文件須填寫「傳閱單」，交接時認真清查核對，防止失控。
4、復制、匯編涉密文件，須經原制發單位同意或按密級確定許可權審批；復製件須加蓋復制單位的印章，按原件要求管理；匯編的每一份文件均應標明密級，按其中的最高密級管理。
5、涉密文件應存放在保密室，業務部門確需存放機密級以下文件的，逐份登記，專人專櫃保管。
6、銷毀涉密文件，必須辦理清點、登記手續，經單位主管領導批准後由保密室承辦；選擇安全可靠的場所，由兩人以上監銷並簽字；嚴禁將涉密文件作為廢品出售。
7、傳遞涉密文件，要使用安全可靠的包裝材料，標明密級、收件單位或人員名稱，並加密封；通過機要交通、機要通信或指派專人取送，選擇安全的交通工具，並採取相應的安全保密措施。
8、攜帶涉密文件外出，要按密級確定許可權審批，採取相應保護措施。
9、禁止使用無保密措施的傳真機、計算機網路等傳輸設備傳遞涉密文件與信息。
10、會議印發的涉密文件，確需參加人員隨身攜帶的，須經主辦單位批准，按規定辦理文件登記簽字手續，並採取保護措施；帶回後，及時交所在單位保密室登記、管理。絕密文件是軍隊機關文件管理和保密的重點，嚴格控制接觸范圍，防止泄密。
絕密文件的復制和閱辦范圍從嚴控制，涉及核心軍事秘密內容的，原件標明「不得翻印」字樣，嚴禁復制；對接觸絕密文件的人員要作出文字記載；絕密文件不得匯編；保密室對絕密文件要專人保管、專冊登記、專櫃存放；
絕密公文對外傳遞實行兩人護送制，本地由收發件單位派專人、專車直接傳遞，異地經由機要交通、機要通信或派專人傳遞，必要時派武裝人員護送；外出攜帶絕密文件，要按規定許可權報批，並報同級保衛部門備案。
中國人民解放軍機關的涉密文件由各級保密室統一負責收發、登記、編號和歸檔保存或銷毀。
預防涉密文件泄露的措施
1、崗位職責范圍。
應當嚴格按照實際工作需求收集，具體到機關單位工作人員而言，就是必須基於崗位職責要求，和本人從事的具體工作內容相關。
案件查處實踐中發現，少數機關單位工作人員有「資料控」的傾向，無差別、盡可能地網羅一切其可以接觸到的文件資料。雖然其動機一般都是大量佔有資料為今後工作、學習參考，但這種超范圍收集資料的行為本身也有可能構成保密違規行為。
2、資料合法來源。
文件資料應當從正常渠道收集，確保其合法性和正確性，同時也確保了涉密文件資料的知悉范圍符合保密規定。
互聯網上既有官方正式公布或授權指定媒體公布的文件，也有其他網站或者自媒體轉載的來源不明的信息，在收集、使用時需要甄別其性質和來源，原則上非官方媒體正式公布的文件資料不得作為開展相關工作、研究的正式依據。
3、文件資料管控。
對已經收集到的涉密文件資料，應當按照其不同密級和保密期限分級分類管理，對於經過批准復制、下載、匯編、摘抄的涉密文件資料按照原件管理。
需要注意的是，收集、使用涉密文件資料的機關單位必須為實際工作中確有必要知悉且具備相應保密條件，堅決杜絕向無直接業務關系或無隸屬關系的機關單位發送、索要涉密文件資料。
4、移交清退銷毀。
相關人員在發生崗位變動、部門調整、退休轉業等離職離崗情形時，應當將其保管的文件資料全部移交或清退，並辦理相關手續。收集的涉密文件資料使用完畢後，除按規定留存或存檔外，應當及時送交銷毀工作機構或承銷單位銷毀。
鑒於收集工作客觀上會產生較多的復印件和電子文件，在移交清退銷毀時，需要注意仔細檢查，防止遺漏。
以上內容參考：
網路-涉密文件
國家保密局-收集涉密文件資料泄密案件啟示
㈤ 電子文件歸檔與管理規范的交接保管
9.1 移交、接收與保管要求
對歸檔電子文件，應按有關規定進行認真檢驗。在檢驗合格後將起如期移交至檔案保管部門，進行集中保管。在已聯網的情況下，歸檔電子文件的移交和接收工作可在網路上進行，但仍需履行相應的手續。
9.2 移交、接收檢驗
9.2.1文件形成單位在移交電子文件之前，檔案保管部門在接收電子文件之前，均應對歸檔的每套載體及其技術環境進行檢驗，合格率達到100%時方可進行交接。
9.2.2檢驗項目如下：
——載體有無劃痕，是否清潔；
——有無病毒；
——核實歸檔電子文件的真實性、完整性、有效性檢驗及審核手續；
——核實登記表、軟體、說明資料等是否齊全；
——對特殊格式的電子文件，應核實其相關的軟體、版本、操作手冊等是否完整。
檢驗結果分別由移交單位、接收單位填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》(見附錄A的表A．3)的相應欄目。
9.2.3檔案保管部門應按照要求及檢驗項目對歸檔電子文件逐一驗收。對檢驗不合格者，應退回形成單位重新製作，並再次對其進行檢驗。
9.3 移交手續
檔案保管部門驗收合格，完成《歸檔電子文件移交、驗收檢驗登記表》（見附錄A的表A.3）的填寫、簽字、蓋章環節。登記表一式兩份，一份交電子文件形成單位，一份由檔案部門自存。
9.4保管要求
歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件：
a)歸檔載體應作防寫處理。避免擦；劃、觸摸記錄塗層。
b)單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓。
c)存放時應遠離強磁場、強熱源，並與有害氣體隔離。
d)環境溫度選定范圍：17℃-20℃；相對濕度選定范圍：35%-45%。
歸檔電子文件在形成單位的保管，也應參照上述條件。
9.5有效性保證
9.5.1 歸檔電子文件的形成單位和檔案保管部門每年均應對電子文件的讀取、處理設備的更新情況進行一次檢查登記。設備環境更新時應確認庫存載體與新設備的兼容性；如不兼容，應進行歸檔電子文件的載體轉換工作，原載體保留時間不少於3年。保留期滿後對可擦寫載體清除後重復使用，不可清除內容的載體應按保密要求進行處置。
9.5.2對磁性載體每滿2年、光碟每滿4年進行一次抽樣機讀檢驗，抽樣率不低於10%，如發現問題應及時採取恢復措施。
9.5.3對磁性載體上的歸檔電子文件，應每4年轉存一次。原載體同時保留時間不少於4年。
9.5.4檔案保管部門應定期將檢驗結果填入《歸檔電子文件管理登記表》(見附錄A的表A.6)。
9.6遷移
隨著系統設備更新或系統擴充，應及時對歸檔電子文件進行遷移操作，並填寫《歸檔電子文件遷移登記表》(見附錄A的表A.7)。
9.7利用
9.7.1 歸檔電子文件的封存載體不應外借。未經批准任何單位或人員不允許擅自復制電子文件。
9.7.2利用時應使用拷貝件。
9.7.3利用時應遵守保密規定。對具有保密要求的歸檔電子文件採用聯網的方式利用時，應遵守國家或部門有關保密的規定，有穩妥的安全保密措施。
9.7.4利用者對歸檔電子文件的使用應在許可權規定范圍之內。
9.8歸檔電子文件的鑒定銷毀
9.8.1 歸檔電子文件的鑒定銷毀，參照國家關於檔案鑒定銷毀的有關規定執行，且應在辦理審批手續後實施。
9.8.2屬於保密范圍的歸檔電子文件，如存儲在不可擦除載體上，應連同存儲載體一起銷毀，並在網路中徹底清除。不屬於保密范圍的歸檔電子文件可進行邏輯刪除。
9.9統計
檔案保管部門應及時按年度對歸檔電子文件的接收、保管、利用和鑒定銷毀情況進行統計。
㈥ 如何刪除華為手機保密櫃里的文件
以華為P10手機為例，刪除方法如下：
一、首先在華為P10手機的桌面上點擊「文件管理」圖標進入。
㈦ 電子文件的歸檔管理有哪些具體要求
電子文件的歸檔管理具體要求
電子文件歸檔的總要求：文件形成部門或信息管理部門應定期把經過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，並按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限的離線載體上。具體要求：
（1）凡在網路中予以邏輯歸檔的電子文件，均應定期完成物理歸檔；
（2）把帶有歸檔標識的電子文件集中，拷貝至耐久性好的載體上，一式3套，一套封存保管，一套供查閱使用，一套異地保存。對於加密電子文件，則應在解密後再製作拷貝；
（3）推薦採用的載體，按優先順序依次為：只讀光碟、一次寫光碟、磁帶、可擦寫光碟、硬磁碟等。不允許用軟磁碟作為歸檔電子文件長期保存的載體；
（4）存儲電子文件的載體或裝具上應貼有標簽，標簽上應註明載體序號、全宗號、類別號、密級、保管期限、存入日期等，歸檔後電子文件的載體應設置成禁止寫操作的狀態；
（5）特殊格式的電子文件，應存儲載體中同時存在相應的查看軟體；
（6）將相應的電子文件機讀目錄、相關軟體、其他說明等一同歸檔，歸檔電子文件應以盤為單位填寫；
（7）對需要長期保存的電子文件，應在每一個電子文件的載體中同時存有相應的機讀目錄；
（8）歸檔完畢，電子文件形成部門應將存有歸檔前電子文件的載體保存至少一年。
㈧ 屬於保密范圍的歸檔電子文件銷毀時可否用邏輯刪除方法
電子文件的歸檔管理目前實行逗雙套制地。即具有永久保存價值的文本或圖形形式的電子文件，如沒有紙質等拷貝件，必須製成紙質文件或縮微品等。歸檔時，應同時保存文件的電子版本和紙質版本或縮微品。應保證電子文件的憑證作用，對只有電子簽章的電子文件，歸檔時應附加有法律效力的非電子簽章。電子文件的歸檔范圍參照國家關於紙質文件材料歸檔的有關規定執行，並應包括相應的背景信息和元數據。所謂背景信息和元數據分別指：背景信息，指描述生成電子文件的職能活動、電子文件的作用、辦理過程、結果、上、下文關系以及對其產生影響的歷史環境等信息。元數據，指描述電子文件數據屬性的數據，包括文件的格式，編排結構、硬體和軟體環境、文件處理軟體、字處理和圖形工具軟體、字元集等數據。
電子文件歸檔還應注意收集以下有關文件：
( l ）支持性文件，指能夠生成運行文本、數據、圖形等文件和各種命令及設備運行所需要的操作系統。
( 2 ）數據文件，指各種數據材料。由於數據在不斷變化、更新，應對原始數據隔一段時間定期拷貝，並將拷貝文件歸檔。
( 3 ）與電子文件有關的各種紙質文件，主要有產生電子文件所使用的設備的安裝與使用說明、操作手冊等；以及電子文件形成過程中產生的一些紙質文件，如設計任務書、操作手冊等。
邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔應按照紙質文件的規定定期完成。邏輯歸檔，指在計算機網路上進行，不改變原存儲方式和位置而實現的將電子文件的管理許可權向檔案部門移交的過程。物理歸檔，指把電子文件集中下載到可離線保存的載體上，向檔案部門移交的過程。
文件形成部門或信息管理部門應定期把經過鑒定符合歸檔條件的電子文件向檔案部門移交，並按檔案管理要求的格式將其存儲到符合保管期限要求的離線載體上。
歸檔電子文件的質量關繫到以後電子文件的保管與利用，因此，檔案部門要採取措施，保證電子文件歸檔的質量要求，大致有如下流程：( l ）齊全完整；( 2 ）真實有效；( 3 ）整理、編輯、劃分保管期限，整理工作由文件形成部門具體負責，整理方案由檔案部門統一決定；( 4 ）統一規定載體形式、質量要求─ 檔案部門應對電子文件的載體質量、規格、格式等作出統一規定，各部門按照規定將電子文件一式兩份向檔案部門移交，檔案部門檢查後歸檔保存；( 5 ）防病毒─ 推薦應用光碟歸檔。但無論是光碟還是軟盤，都必須是不可引導的非系統盤，以防帶人病毒；( 6 ）編制說明─ 文件形成部門應對歸檔的電子文件編制歸檔說明，簡要說明磁帶、軟盤、光碟中存貯文件的內容，運行的軟硬環境、版本號、文件的完整性和准確性等。
歸檔電子文件的保管
( l ）載體的物理保護
歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件：歸檔載體應作防寫處理；避免擦、劃、觸摸記錄塗層；單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；存放時應遠離強磁場、強熱源，並與有害氣體隔離；環境溫度選定范圍：17 ℃一20 ℃ ；相對濕度選定范圍：35 ％一45 ％。
( 2 ）信息的安全維護
採用備份和鏡像技術，防止文件信息的丟失。製作備份是指為電子文件製作一份或幾份拷貝，將拷貝保留在一個安全的地方，以防原件因載體損壞或設備故障等原因而丟失信息。鏡像技術是對實時要求極為嚴格的動態資料庫文件所採取的安全備份措施。它實際上是為某一動態系統建立完全對等的孿生系統，兩個系統同進執行完全相同的工作，若其中一個系統出現故障，另一系統仍可繼續工和，以防止文件信息的丟失。
加密技術，如採取網路設備認證、數據安全保證、操作安全保證、身份識別方闔等防範措施，滿足企業對電子文件信息系統的安全和保密要求。
殺毒主要用殺毒軟體，這是一項技術性的工作，應組織專業人員建立起完善有效的防治體系。
安裝補丁程序，作以彌補程序缺陷。程序缺陷可能引起信息泄密或破壞。發現程序缺陷後，及時安裝各種安全補丁程序，以免被非法者利用。系統程序的安全漏洞，因發現後傳播極快，更應及時修正，否則後果難料。
歸檔電子文件的利用
利用時應使用拷貝件。歸檔電子文件的封存載體不應外借。未經批准任何單位或人員不允許擅自復制電子文件。利用時應遵守保密規定。對具有保密要求的歸檔電子文件採用聯網的方式利用時，應遵守國家或部門有關保密的規定，有穩妥的安全保密措施。提供利用的方法包括提供物質載體拷貝，網路傳輸和計算機直接提供利用等方式
㈨ 下載了公司保密文件未泄密然後刪除了算不算泄密
首先你如果是有合法授權下載的，這部分不違規。
其次你確認泄密之後即便是刪除也改變不了已經泄密的現狀，所以仍然是泄密。
你應該立即將泄密行為向本單位保密工作機構匯報，並且聯系文件的所有接收人，斷網處理，防止事態進一步擴大。
㈩ 我前幾天下載了一個加密文件,加密後的文件,怎麼還可以刪除啊不是刪除不了嗎
加密只是讓人家看不見.當然可以刪除了.除非你設置用戶許可權,讓別人看不到你的文件.或是不可以修改就可以.