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文件和附件可以放在一起么

發布時間: 2022-11-20 21:50:43

㈠ office郵件中的附件怎麼可以同時放進附件欄和郵件中

1、首先兩個附件保存在電腦桌面上打開outlook郵箱選擇新郵件。
2、其次在收件人處正確輸入收件人郵箱地址寫清楚郵件主題內容後,在正文處寫明發送郵件的目的和原因。
3、然後點擊添加附件,選擇保存在電腦桌面上的兩個文件。後兩個文件就已經上傳到郵件的附件中然後點擊發送。附件隨同郵件會一並發送給收件人。

㈡ 公文里的附件和附件說明

附件說明包括公文附件的順序號和名稱。公文如有附件,在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。如果附件名稱的字數超過一行,回行時與冒號後面的第一個字對齊。附件超過1個的,應使用序號(阿拉伯數字加圓點(如「附件:1.××××× 」),第2個附件的序號和名稱與第1個對齊。附件名稱後不加標點符號。 附件說明處的標題應與正文內的提法、附件本身的標題一致。

附件包括公文正文的說明、補充、參考資料等。一般情況下,每一個附件都應在正文結束後,另起一頁放置。附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第一行頂格標識「附件」 ,有序號時標識序號(如「附件2」);附件的序號和名稱前後應保持一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字型大小並在其後標識附件(或帶序號)。

㈢ 行政公文的附件可以再加附件嗎 急!!在線等

公文的附件可以有多個啊?
如果是轉發文件的,那麼可以將所轉發的文件與其他資料並列為附件,但所轉發的文件中不能再加附件了。

㈣ 手冊上的附件1和附件2可以放一張紙上嗎

分開列印,不要放在一張紙。
附件拼音fù jiàn,釋義:1.隨同主要文件一同制定的文件。2.隨同文件發出的有關的文件或物品。近義詞:附錄。釋義:附在正文後面與正文有關的文章或參考資料。定義:為了說明書或論文的完整,但編入正文又損於正文的處理和邏輯性,這一類材料包括比正文更為詳細的信息研究方法和技術的途述,對於了解正文內容具有重要的補充意義,附錄指附在正文後面與正文有關的文章或參考資料,是作為說明書或論文的補充部分,並不是必需的。其是由於篇幅過大或取材於復製品而不便編入正文的材料。

㈤ 公文寫作,正文完了,後面有附件,落款日期和附件可以單獨在一頁紙上嗎

你好,可以是可以的,一般是先寫附件,再落款日期,但是一般不建議這樣寫,排版也不好看。在寫公文的時候,如果出現正文剛好寫滿一頁紙,無法寫下附近和落款日期時,建議調整行間距或者頁邊距,將最後一行,哪怕只有兩個字,也放到下一頁,這樣在下一頁中就有正文內容,再加上附近和落款就可以了。如果是初稿,不用擔心,之後領導會修改,列印的時候會重新排版,祝愉快!

㈥ 紅頭文件能和附件一起裝訂嗎

應該可以。
文件紅頭只有文件的第一頁用紅頭,其他頁數用白紙列印後和第一頁一起裝訂,所以作為附件就更不能用紅頭了。

㈦ 請問公文中的附件又有附件可以嗎應該是可以的。但是怎麼排呢位置怎麼放呢這個附件的附件怎麼標示

附件中的附件標識:第二層附件的「附件說明」排在第一層附件內容之後(不排在正文之後),第二層附件左上角標識「某某(第一層附件名)附件1」;總之,一定要標識清楚,哪個是哪個的附件。也依次放一起裝訂。我們就是這么處理的,不知道對不對?
如果在OA系統中,WORD文檔好處理,粘貼到一個文檔中就行了,發文表單中不標識第二層附件名。如果附件的附件中是別的格式文檔,就比較麻煩,只能在發文表單中標識出第二層附件的名稱,這個名稱前必須標識「某某(第一層附件名)附件1。。。。」。

㈧ 《國家行政機關公文格式》中關於附件的規定

公文如有附件,在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標識「附件」,後標全形冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼(如「附件:1.×××××」);附件名稱後不加標點符號。

附件應與公文正文一起裝訂,並在附件左上角第1行頂格標識「附件」,有序號時標識序號;附件的序號和名稱前後標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂,應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文序號並在其後標識附件(或帶序號)。

本標准根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂。本標准相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂:

a)標准名稱改為《黨政機關公文格式》,標准英文名稱也作相應修改;

b)適用范圍擴展到各級黨政機關制發的公文;

c)對標准結構進行適當調整;

d)對公文裝訂要求進行適當調整;

e)增加發文機關署名和頁碼兩個公文格式要素,刪除主題詞格式要素,並對公文格式各要素

的編排進行較大調整;

f)進一步細化特定格式公文的編排要求;

g)新增聯合行文公文首頁版式、信函格式首頁、命令(令)格式首頁版式等式樣。

本標准中公文用語與《黨政機關公文處理工作條例》中的用語一致。

本標准為第二次修訂。

本標准由中共中央辦公廳和國務院辦公廳提出。

本標准由中國標准化研究院歸口。

本標准起草單位:中國標准化研究院、中共中央辦公廳秘書局、國務院辦公廳秘書局、中國標准出版社。

本標准主要起草人:房慶、楊雯、郭道鋒、孫維、馬慧、張書傑、徐成華、范一喬、李玲。

本標准代替了GB/T 9704—1999。

GB/T 9704—1999的歷次版本發布情況為:

——GB/T 9704—1988。

GB/T 9704—2012

(8)文件和附件可以放在一起么擴展閱讀:

《黨政機關公文格式》GB-T 9704-2012標准規定:

7.3.3 正文

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「一、」「(一)」「1.」「(1)」標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

7. 3.4 附件說明

如有附件,在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如「附件:1. XXXXX」);附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

7.3.5 發文機關署名、成文日期和印章

7.3.5.1 加蓋印章的公文

成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現空白印章。

單一機關行文時,一般在成文日期之上、以成文日期為准居中編排發文機關署名,印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

聯合行文時,一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置,並將印章一一對應、端正、居中下壓發文機關署名。

最後一個印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應當上距正文(或附件說明)一行之內。

7.3.5.2 不加蓋印章的公文

單一機關行文時,在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發文機關署名,在發文機關署名下一行編排成文日期,首字比發文機關署名首字右移二字,如成文日期長於發文機關署名,應當使成文日期右空二字編排,並相應增加發文機關署名右空字數。

聯合行文時,應當先編排主辦機關署名,其餘發文機關署名依次向下編排。



㈨ 附件能加在文檔的中間嗎

當然可以。你點下面的「瀏覽」瀏覽到附件,然後再附件瀏覽狂上方會出現「刪除」和「插入」,這是,你就可以點「插入」把你的附件插入到你需要的任何位置。

㈩ 公文的附件里還有附件怎麼辦

一、將「附件」與「附件說明」和「附註」混淆

這3個要素均是公文主體部分的格式項目,但各自的含義和用途有所不同。按照《黨政機關公文格式》(GB/T9704—2012)的規定,「附件說明」指的是公文如有附件,要在正文下一行左空2字處標識「附件」,後標全形冒號和名稱,附件後不加標點符號。附件如有多份,要有序號,使用阿拉伯數碼。總之「附件說明」指的是附件這一公文格式項目要素的標識問題。「附件」則是指公文主件所應附的公文附件,即實質上的附件。

公文的附件是正文內容的組成部分,與公文正文具有同等效力。「附註」則一般是指對公文的閱讀傳達范圍,使用時需要注意的事項加以說明的文字,例如「此件發至縣團級」「此件可見報」「此件可登黨刊等,它通常標識於成文日期的左下方。附註不是對公文的內容作出解釋和注釋,對公文的注釋或解釋一般在公文正文中採取句內括弧或句外括弧的方法加以解決,為此,使用附註時要加以注意。

二、附件位置及裝訂方式不正確

附件主要包括與公文正文內容相關的文字材料、數據、名單、圖表、圖形等,這些內容如果穿插在公文正文中,往往容易隔斷公文前後意思的聯系而造成閱讀上的不便,在這種情況下需要將其從公文正文中抽出來而作為公文的附件單獨表述,既可以補充完善正文,又可使正文的內容簡潔連貫。那麼,附件應當處在公文的什麼位置呢?

根據《格式》國家標準的規定,附件應當置於正文之後,版記之前,並與主件一起裝訂。而且公文的附件需要另面編排,也就是說無論前一面留有多少空白,都需要另起一面。實踐中不少機關把公文的版記置於公文主件之後,附件之前,形成主附分離,這是不正確的。也就是說,無論附件的頁數有多少,都一定要置於版記的前面,並且無極特殊情況要與主件一起裝訂。這是在際操作中容易忽視的一點。如果在版記之後編排裝訂附件,由於版記是公文結束的標志,附件就不能視為公文的組成部分了。

三、附件的標識方法不合規范

按照規定,附件都要另起一面單獨編排,具體的編排方法是首先要在版心左上角第一行頂格編排「附件」二字,使用3號黑體字,如果有多個附件,後面必須緊跟附件順序號,順序號後無需加冒號。附件標題編排在首頁第三行居中位置,附件序號和附件標題必須與附件說明中的內容完全一致。附件標題以及附件中行、字、段落等的編排與主體部分相應格式要素的要求完全一致。

四、附件序號標點符號及頁碼標識不合規范

按照規定,公文如有附件,一定要在「附件說明」處標注公文附件的順序號和名稱。其位置在正文下空一行左空二字編排「附件」二字,後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件,使用阿拉伯數字標注附件順序號(如「附件:1. ×××××」 );附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需要回行時,應當與上一行附件名稱的首字對齊。

實踐中,有些公文卻沒有按照規定去做,比如將附件名稱加上書名號,是毫無必要的;或者在附件名稱後加冒號抑或句號;或者多個附件的順序號使用漢字數字;所標示附件名稱和實際附件的名稱不完全一致;「附件」二字後邊的冒號和序號位置顛倒。如「附件:1. ×××××」 ,卻被標注為「附件1.×××××」或「附件一:×××××」,或者」附件1:×××××。」以及「附件:《×××××》」等的標注都是不規范的。還有就是當附件名稱過長需要回行時,要注意應當與上一行附件名稱的首字對齊。但有些公文卻不是如此: