Ⅰ 文件沒有文件號 生效嗎
文件是一種比通知更正規、更規范和更具有嚴肅性的通知,文件的制定必須由行政機關或企業等內部經過嚴格組織所形成的系統、規范性的文字,它比通知更嚴謹,所以文件的組織和發布可以避免文山會海,起到避免誤解和嚴肅規范的作用。
根據規定,紅頭文件一定要有發文文號,表明年份和編號,如:〔2009〕**號,沒有文號的文件首先就不是正規規范的,至多是一種冒用文件的通知的形式。行政規范性文件是由行政機關或者法律、法規授權管理公共事務的組織依照法定許可權、程序制定並公開發布,涉及公民、法人和其他組織權利義務,具有普遍約束力,在一定期限內反復適用的公文(國務院的行政法規、決定、命令以及部門規章、地方政府規章除外)。
行政規范性文件是由行政機關或者法律、法規授權管理公共事務的組織依照法定許可權、程序制定並公開發布,涉及公民、法人和其他組織權利義務,具有普遍約束力,在一定期限內反復適用的公文。
Ⅱ 9000體系中記錄沒有編號可以嗎
沒有特別的規定,是要編號唯一,易於檢索就可以。我們公司的《文件控製程序》從我手頭的培訓資料中,復制一段關於文件、記錄控制的ISO資料給你: 文件
Ⅲ 沒有編號的紅頭文件是真的么(3小時內人在)
摘要 親!您好很高興為您解答!希望能幫到你!!!根據規定,紅頭文件一定要有發文文號,表明年份和編號,〔2009〕××號,如果沒有就不是真的。
Ⅳ 體系文件里對發文的編號有要求嗎
對於編號無要求,只對文件的管理進行了要求,但是文件如果無編號,無清單,如何體現進行了管理呢?
包括使用的文件是否是最新版本,一旦需要使用的話無編號,就沒辦法建立快速的索引.
Ⅳ 是不是所有的ISO四級文件就是表格都要編號哪種情況可以不用編號剛接手體系工作,而
4.2.4組織應編制形成文件的程序,以規定記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存和處置所需的控制。
標准要求建立文件對記錄的標識、貯存、保護、檢索、保存和處置進行控制;編號是對記錄的標識、檢索等最直接的管控方式,所以要編號。
Ⅵ 文件沒有文件號 生效嗎
沒有編號的紅頭文件有效
公文在實踐中,存在編號文和非編號文兩種。
原則是,內容重要的文件,經會議討論決定通過的文件,應予編號,以顯示嚴肅性和易於保存查閱。而內容相對不重耍的公文,也可以不予編號,但不管編號文還是非編號文,只要真實和經過法定程序,都是有效力的。
Ⅶ 公司紅頭文件是否都要編號
是的,公司紅頭文件是最正式的文件,一般都需要有編號,也是正規化管理的體現,紅頭文件一般都有要求,只有上規模的公司用紅頭。
Ⅷ 紅頭文件沒有文號算是正式文件嗎
法律分析:根據規定,紅頭文件一定要有發文文號,表明年份和編號,否則無效。
法律依據:《規章制定程序條例》
第一條 為了規范規章制定程序,保證規章質量,根據立法法的有關規定,制定本條例。
第二條 規章的立項、起草、審查、決定、公布、解釋,適用本條例。
違反本條例規定製定的規章無效。
第三十條 公布規章的命令應當載明該規章的制定機關、序號、規章名稱、通過日期、施行日期、部門首長或者省長、自治區主席、市長、自治州州長署名以及公布日期。
Ⅸ 表格文件可以不編號使用么
Excel表格的自動編號最少需要兩個數據。比如在第一行為1,第二行為2。選中這兩個單元格往下拖就可以自動編號了。你的這個例子也是可以的,先輸入第一個數據,然後第二個數據最後面加1,然後往下拖即可。
Ⅹ 公文 文件編號問題
公文編號一般包括機關代字、年號、順序號。如:「國發〔1997〕5號」,代表的是國務院一九九七年第五號發文。「國發」是國務院的代字,「〔1997〕」是年號,(年號要使用方括弧「〔〕」),「5號」是發文順序號。幾個機關聯合發文的,只註明主辦機關的發文編號。編號的位置:凡有文件版頭的,放在標題的上方紅線與文頭下面的正中位置;無文件版頭的,放在標題下的右側方。
公文編號的作用:在於統計發文數量,便於公文的管理和查找;在引用公文時,可以作為公文的代號使用。