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施工歸檔文件可以用復印件

發布時間: 2022-11-18 06:09:42

A. 文件復印件可否歸檔

http://www.yijun.gov.cn:817/yijun/a/yewu/danganshi/2009/0920/195.html第十三點中寫到:歸檔文件以「件」為單位進行整理。一般以每份文件為一件。下列文件或文本在實體裝訂時,可作為一件:(一)正本與定稿作為一件;(二)法律法規等重要文件的歷次修改稿(包括定稿)可合為一件;(三)正文與補充說明正文的文字、圖表、數據等附件,原則上為一件。附件頁數多,也可各為一件;(四)具有保存價值的文件處理單應與正文作為一件;(五)原件與復印件或手抄件,應作為一件;(六)轉發文件與被轉發文件,應作為一件;(七)報表、名冊、圖表類文字材料應按其原裝訂方式,一冊(本)作為一件;(八)請示與批復、報告與批示、問函與復函等來往文書,原則上作為一件。如果報請性文件歸檔整理後才收發回復性文件,也可各為一件,並在 「歸檔文件目錄」的備注欄中加以說明。歸檔文件裝訂前,必須對不符合要求的文件材料進行必要的修整。其主要工作內容包括:對破損文件進行修復,對字跡模糊或褪變的文件進行復制;去除原裝訂文件用的易銹蝕的金屬物。對大於A4紙型規格的報表、圖樣等文字材料 ,應按照A4紙型的尺寸加以折疊,盡量減少折疊層次,摺痕處應盡量位於字跡之外。以「件」作為保管單位的各文種和稿本的排列順序為:正本在前,定稿在後;正文在前,附件在後;原件在前,復製件在後;轉發文在前,被轉發文在後;回復性文件在前,報請性文件在後;結論性材料在前,依據性材料在後;漢文本在前,少數民族文字在後;不同文字的文本,無特殊規定的,中文本在前,外文本在後;文件處理單放在文件前面。

B. 建築工程施工資料規范有明確規定不能復印嗎

不用理他們,這是他們故意找茬,讓你們領導找甲方協商。你保證交檔案館的那套資料是原件就行了,最好自己留一套原件。監理那邊的最後都賣廢紙買零食了。
實在不行的話,給他們重新打一份空白的,不嫌麻煩讓他們簽字去。。。。。

C. 工程資料應使用原件,當使用復印件時應保證工程資料的什麼性

《建設工程文件歸檔規范》GB/T 50328- 2014
4. 2.1 歸檔的紙質工程文件應為原件。
4.2.2 工程文件的內容及其深度應符合國家現行有關工程勘察、設計、施工、監理等標準的規定。
4. 2. 3 工程文件的內容必須真實、准確,應與工程實際相符合。
4.2.4 工程文件應採用碳索墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料,不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計算機輸出文字和圖件應使用激光列印機,不應使用色帶式列印機、水性墨列印機和熱敏列印機。
4.2.5 工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續應完備。
4.2.6 工程文件中文字材料隔面尺寸規格宜為A4 帽面(297mm × 210mm)。圖紙宜採用國家標准圖帽。

D. 施工方應該給監理復印哪些資料,不是報驗是復印

監理歸檔文件和施工單位不同,他們會自己收集,就算你給他復印件也是沒用的,歸檔材料必須是原件,況且像報審表及報驗表之類表格,你在施工過程中已經報過,他那邊肯定也有。
以下是沈陽市監理文件歸檔資料,不知你是遼寧哪個地區,但都大同小異。我給你的建議是到你所在區市的城建檔案館網站下載歸檔目錄,會更准確。最好的辦法是直接問監理需要我們施工單位提供什麼資料以供他們歸檔。

監理單位歸檔材料 :
1、施工組織設計(方案)報審表
2、工程項目管理體系報審
3、施工單位申請書
4、監理工程師通知書
5、工程竣工驗收報審表
6、監理會議紀要中的有關質量問題
7、監理月報中的有關質量問題
8、工程竣工總結
9、工程開工/復工報審表
10、工程暫停令
11、施工測量放線報驗表
12、(分部、單位工程)工程報驗審核表
13、(隱蔽、中間驗收)工程報驗審核表
14、(安全和功能檢驗、設備運轉調試)工程報驗審核表
15、不合格項處置記錄
16、工程質量事故處理有關資料
17、有關工程獎罰的文件資料
18、檢測部門質量信息反饋處理記錄
19、工程臨時/最終延期申請表
20、工程臨時/最終延期審批表
21、工程變更報審表
22、合同爭議、違約報告及處理意見

E. 工地使用的大宗購買的原材料(如鋼筋、水泥等)出廠合格證及檢驗報告一般都為復印件,能歸檔移交嗎

原材料(如鋼筋、水泥等)出廠合格證及檢驗報告一般都為復印件,可以加蓋供貨單位或廠家印章後可以歸檔移交。

F. 建築施工資料必須使用原件,如有特殊原因不能使用原件的,應在復印件或抄件上做什麼呢

建築施工資料必須使用原件,如有特殊原因不能使用原件的,應在復印件或抄件上蓋兩個紅章。

一個是說明章,上面有「本件為復件,原件保存於XX公司檔案室,保存人XXX,年月日。再復印無效」。保存人XXX是手寫簽字的。

另一個就是代表保存原件的XX公司的公章,可能是技術專用章、可能是項目部章、也可能是項目部的資料專用章,還有可能是某商店、某材料供應公司的公章。

簡介

建築施工是一個技術復雜的生產過程,需要建築施工工作者發揮聰明才智,創造性地應用材料、力學、結構、工藝等理論解決施工中不斷出現的技術難題,確保工程質量和施工安全。這一施工過程是在有限的時間和一定的空間上進行著多工種工人操作。成百上千種材料的供應、各種機械設備的運行。

因此必須要有科學的、先進的組織管理措施和採用先進的施工工藝方能圓滿完成這個生產過程,這一過程又是一個具有較大經濟性的過程。在施工中將要消耗大量的人力、物力和財力。因此要求在施工過程中處處考慮其經濟效益,採取措施降低成本。施工過程中人們關注的焦點始終是工程質量、安全(包括環境保護)進度和成本。

G. 工程檔案文件在歸檔情況下給哪個部門復印件

檔案館肯定要原件,建設單位要原件,施工單位和監理單位都可以給復印件。

H. 監理日記歸檔可以用復印件嗎

歸檔要求用原件,不可以用復印件。

I. 請問施工資料里復印件和原件都是同等作用嗎,比如圖紙會審,開工令,定位放線A/B表等等,請教了~

這種情況下可以復印。加蓋上項目章,並要標注原件的存放處。(原件的歸檔卷冊號及頁次號)

J. 工程文件歸檔的質量要求有哪些

1)歸檔的工程文件應為原件。 2)工程文件的內容必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標准和規程。 3)工程文件的內容必須真實、准確、與工程實際相符合。 4)工程文件應採用耐久性強的書寫材料,如碳素墨水,不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。 5)工程文件應字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續完備。不得使用:復印件、電子簽名和電子圖章。 6)工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4(297mm×210mm),圖紙應採用國家標准圖幅。 7)工程文件的紙張應採用能夠長期保存的韌性大、耐久性強的紙張。圖紙一般採用藍圖,竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰,不得使用計算機出圖的復印件。 8)所有竣工圖均應加蓋竣工圖章和設計出圖專用章。 9)利用施工圖改繪竣工圖,必須以變更圖章標明變更修改依據;凡施工圖結構、工藝、平面布置有重大改變,或變更部分超過圖面1/3的,應重新繪制竣工圖。