A. 文件管理方法
根據文件廢棄基準，對判定為保存或保管的文件，裝訂成文 件夾，並要保證任何人對必要文件 30 秒內能夠取出。具體按如下方法進行：
1. 原則：只保管一個文件夾
根據 One Best 原則：One File，One Location 的原則，使公司 的文件不重復保留，在指定的場所只保管一本原件，禁止文件夾 個人所有。
2. 確立分類的體系和分類項目
確立文件分類體系，對文件進行層別，分類。
進行文件夾管理，文件夾側面奇縫標明大分類（業務），文件 名，文件編號，文件收錄日期，收錄文件名，保管期限，保存期 限，管理責任者等。
3. 制訂目錄
製作文件擺放位置清單，方便任何人查取。
4. 可視化管理
文件擺放的位置與數量要做到一眼就能看清楚，常常利用顏 色標簽或對全體文件擺放後畫一條斜線（如圖 6-8 所示）。
5. 文件使用者的明確化
使用文件時標示使用者。
6. 文件管理體系的運行與維持
明確文件管理責任，選定資料管理擔當。尤其對文件的保管 （存放在辦公室）和保存（存放在資料室）進行明確區分，定期 進行資料整理，運營和維持文件管理體系。
B. windows7中文件或文件夾的管理可以使用什麼或什麼
windows7中文件或文件夾的管理可以使用資源管理器或「我的電腦」窗口。
「文件資源管理器」是Windows 系統提供的資源管理工具，我們可以用它查看本台電腦的所有資源，特別是它提供的樹形的文件系統結構，使我們能更清楚、更直觀地認識電腦的文件和文件夾。
另外，在「資源管理器」中還可以對文件進行各種操作，如：打開、復制、移動等。
舊版本的Windows把"文件資源管理器"叫做"資源管理器"。
雙擊桌面"我的電腦"圖標，屏幕顯示"我的電腦"窗口，該窗口中，包含用戶電腦中基本硬體資源的圖標，通過此窗口可以瀏覽你的PC機，並可復制、格式化磁碟等。
從Windows 95到Windows XP名稱為"我的電腦"，Winodws Vista到Windows 8"我的電腦"更名為"計算機"。
Windows 8.1開始起，"計算機"更名為"這台電腦"，Windows 10更名為"此電腦"。
(2)文件管理可以用什麼方法擴展閱讀：
資源管理器的實用功能
1、命名多個文件。
重命名文件是Windows XP的一個全新的靈巧功能。所有被選擇的文件將會被重命名為新的文件名（在末尾處加上遞增的數字）。面對手頭上收藏的一大堆圖片或者文本，想必再也不會頭痛了。
2、保持文件夾名稱的大小寫
有時，會發現當創建一個以大寫字母為名稱的文件夾後，比如：C:ALLINCAPS，但Windows會自作主張地將它顯示為小寫：C:Allincaps，通過修改注冊表，你可以將這個功能去掉。
3、為文件增加註釋（適用於NTFS下）
C. 一個價值10萬的文件管理辦法
摘要：隨著互聯網的發展，信息的獲取越來越廉價，我們所接收的文件也越來越多，對於大多數習慣了自由散漫的人來說：要有調理的組織好電腦的文件管理，簡直是要哭死人的。其實，你想看一個人的思維習慣與工作能力從TA的電腦文件管理便能一窺一二。
初入職場的人總會得到這樣一條建議：要養成好的工作習慣。而好的文件管理辦法便是一個價值10萬的工作習慣，文件管得好，工作沒煩惱。這篇文章介紹了地瓜勞斯對文件管理方法的一個總結，我們回答以下三個問題：
1. 文件管理有什麼意義和組成？
2. 文件管理現在通用的辦法有哪些？
3. 文件管理未來的發展方向是什麼？
（全文共3159字，讀完預計花費6-8分鍾）
一圖看全文
（一）文件管理定義
1.1 文件管理的意義
知識管理中非常重要的一個環節就是快速尋找你所要找的資源，文檔就是其一。那麼文檔的儲存歸檔和文件命名就非常 重要。只有科學的文檔分類，文檔命名才能快捷的搜索，高效完成工作。好的文件管理主要有三大便利：
A. 提高溝通效率，讓接收方從文件/夾命名中就知道文件/夾的主題；
B. 實現快速索引，方便快速檢索到所需呀的文件；
C. 方便快速回溯，區分版本並隨時回溯以前的版本，了解版本變更記錄。
1.2 文件管理的組成
我們知道，當我們拿到一個新電腦時候，電腦是空白的，頂多會幫我們進行分盤（C、D、E、F），而隨著電腦的不斷使用，我們會產生許許多多的文件（files），為了方便歸類我們就新建了各種各樣的文件夾（folder）來儲存我們的文件，這樣屬於我們自己的邏輯樹就形成了。從根目錄出發-->盤符-->根文件夾-->一級子文件夾-->二級子文件夾……-->文件，文件的管理其實意味著我們自己的思維結構是怎樣的，有人習慣用時間區分，有人習慣用類別區分，也有人習慣用對象區分，這並無好壞之分，僅僅意味著自己的思維習慣。
Well，至此我們已經可以總結，文件管理至少需要從兩個維度進行管理，即文件（content）和文件夾（folder）。
（二）文件的管理辦法
為實現上文所提到的文件管理三大便利，文件名一般要包含以下組成元素：
A. 所屬類別，例：知識管理、金融常識、素材圖庫
B. 核心內容，例：時間表、報價表、案例分析
C. 主關鍵字，例：西方、設計、繪畫
D. 修訂時間，例：20171029
E. 特殊編號，例：HL0001，ABC005
F. 版本編號，例：V1，V2
根據以上元素，我們對文件的命名順序一般是：
特殊編號_所屬類別_核心內容_關主鍵字_製作人_時間+版本
至此，一個完整的文件名就設定好了。符號的運用請結合自身習慣，目的在於識別清晰。我個人的習慣會在所有文件名前增加」【】」強化，後面關鍵字不加框選符僅僅是因為不希望影響識別。另外，有的人習慣將時間放到文件名最前面，這樣便於時間排序。同樣的，為了對關鍵文件進行強調，也有人習慣在關鍵文件前增加「@「進行標注。
回顧最核心觀點，不管是內容的品質，還是回顧的頻率，這些重要程度都遠遠大於文件結構的完善繁復，因此，請依據你個人的習慣進行關鍵字排序。
（三）文件夾管理辦法
3.1 文件夾的起源
到底誰發明了「文件夾「，誰又習慣」規整文件「？看看周遭的人們，似乎每個人桌子、架子都堆了大量的文件、紙張、連筆記本也越來越少有人有序的整理和書寫。事實上：絕大多數神志正常的人類都討厭整理文件，除非萬不得已。
愛因斯坦和他喜歡的書桌
那麼問題來了，當計算機體系建立不久的時候，到底是哪個人把「文件夾整理「這個讓人又愛又恨的概念帶到了計算機里，又間接導致了我們計算機文件的整理也和我們的桌面一樣雜亂不堪？查閱歷史，我們找到了個人電腦的鼻祖——施樂Alto（Xerox Alto），他還含有一個文件管理軟體：Neptune
其實從歷史發展的角度來看，文件夾的出現是必然的，正如因為人腦容量的限制，越來越多的知識無法儲存到人大腦裡面時，出現了書籍一樣，因為文件的增多必然有一個容器--「書籍「來裝載文件，這就是文件夾（folder）。隨著後來電腦的發展，我們偉大的喬布斯先生將文件夾引入了個人電腦系統Macintosh中，商業中便出現了」文件夾「的產品概念。
文件夾概念是基於「層級文件系統結構 (hierarchical filesystem)」順理成章的產物,在80年代也為個人電腦用戶理解磁碟上文件的位置和電子文件的管理普及立下了汗馬功勞
3.2 結構化的定義
為了實現快速有序查找文件，在外面電腦的邏輯樹裡面就需要以「結構化「的方式去進行文件整理。但什麼是結構化呢？官方的回答是：結構=（解構+重構）×邊界條件，是解決一切問題的法門。它最核心的原則就是MECE原則，即相互獨立且完全窮盡。這樣才能做到不重疊、不遺漏的分類。結構化首先是一種思維方式，其次才是一種管理方法。結構化方式無好壞之分，僅僅意味著我們現有的邏輯思維方式。
我們以「披薩是不是大餅「為例進行探討。小明的奶奶第一次吃披薩，就問小明，這不就是加了芝士、牛肉粒的大餅嘛，這個認知本身是完全沒有問題的，因為在奶奶現有的知識樹裡面並不包含」披薩「這個歸類。緊接著小明向奶奶解釋了披薩的緣由，更多次的吃各種各樣的披薩，奶奶慢慢接受了」披薩「這個名詞，在她自己的知識樹裡面，與」大餅「並列生成了」披薩「這個歸類，至此新的知識樹形成了。再後來奶奶回了老家，很多年再也沒有吃到過披薩，奶奶慢慢的將」披薩「又歸入了」大餅「的歸類裡面，」披薩「又成了帶芝士、牛肉粒的」大餅「。從這個例子可以看出，結構化方式無好壞之分，僅僅意味著我們現有的邏輯思維方式。
3.3 結構化方法進行文件夾管理
結構化的方法管理文件夾，顧名思義：一台設備上所有文件都被綁定到一顆邏輯樹上。這種方法是迄今為止較為通用也趨向於完美的方法，特別是在計算機系統文件的管理中。
下面聊一聊筆者個人的文件夾管理是如何進行的：
筆者的電腦本身只有一個盤符C盤（SSD固態硬碟），隨後對硬碟進行了分盤整理，新建了D盤（軟體）、E盤（辦公）和F盤（娛樂）。
為保證電腦運算的速度，C盤僅儲存與系統相關文件，D盤僅儲存電腦裝載軟體的文件。下面重點以E盤（辦公）說下使用習慣，在辦公盤中，筆者以工作性質進行了結構化分類：
-->01 供應鏈項目組
---->11 產銷平衡
---->12 品類規劃
---->13 教育園訂單流程
-->02 供應鏈管理中心
---->21 運控部
---->22 倉儲部
---->23 數據組
---->24 規劃部
------>241 數據分析
-------->2411 訂單達成率
-------->2412 配送准點率
-------->2413 庫存指標
---------->24131 分析報告
---------->24132 源數據
------>242 模型製作
------>243 規劃管理
------>244 內部培訓
-->03 內控審計中心
-->04 地瓜勞斯
同樣的，以此MECE原則進行娛樂盤管理會依據生活、學習、興趣等分類，但排除路徑根目錄不算，好的文件管理最好不要超過4級，否者會有些捨本逐末，帶來不必要的麻煩。
（四）文件管理的未來方向
上文提到的結構化管理方法是建立在邏輯清晰、條理分明的基礎上，但大多數人是無法做到絕對MECE的，更多的是採用半結構化的文件管理辦法。然而這樣的文件管理辦法就是終點了嘛，是絕對完美了嘛？並不盡然。
[惡心死你的舉例]
A. 你從來都按照項目設立工作文件夾，當你開展了50個項目之後，突然你需要拿出所有項目的項目計劃表了
B. 你從來都按照年份歸類你的照片，積攢了3年之後，突然你想找出所有和家人相關的照片了
C. 你從來都按照學科整理你的學習電腦，突然你需要找出所有課程的大作業給學妹參考了
在面對這個問題時，現在分類管理愛好者已經探討出了未來可能的方向：
拋棄文件夾體系，轉而使用標簽體系管理資料
[舉例1]
一個喜歡旅行的同學整理自己的資料時建了3個文件夾，分別存儲「住宿規劃」、「旅遊筆記」、「景點介紹」相關的內容。當他想找出所有和「馬爾地夫」相關資料的時候，不必再打開這3個文件夾逐一尋找資料，而只需用「馬爾地夫」標簽篩選所有文件即可：
我們認為，一個好的資料管理工具應該：
A. 標簽化的管理所有文件
B. 能夠幫助啟發靈感，快速找到所要信息
C. 跨平台適應各類系統和設備
而這些問題如何解決，我們期待科學家或者分類管理愛好者們未來能給出我們答案吧。
最後，一通百通，好的文件管理絕不僅僅適用於文件，它在我們生活中處處可見。
願所有人都不再為文件管理所煩惱。
去到你的城市 吹過你吹過的風 算不算相擁
D. windows10的文件系統採用了哪種管理方式
在Windows7操作系統中,提供了另外一種全新的文件管理方式即通過庫來管理文件。 這是Windows7操作系統中新推出的一個有效的文件管理模式。
Windows操作系統作為優秀的操作系統，由開發操作系統的微軟公司控制介面和設計，公開標准，因此，有大量商業公司在該操作系統上開發商業軟體。Windows操作系統的大量應用軟體為客戶提供了方便。
這些應用軟體門類全，功能完善，用戶體驗性好。譬如，Windows操作系統有大量的多媒體應用軟體，搜集管理多媒體資源，客戶只需要使用這些基於系統開發出來商業軟體就可以享受多媒體帶來的快樂。
1、正版windows系統自帶系統更新功能。不需要安裝任何第三方軟體更新系統補丁。第三方系統更新軟體有可能導致系統自動更新失敗而無法啟動。
2、windows10系統自帶微軟正版Windows Defender殺毒軟體及防火牆，不需要安裝任何安全軟體。如需安裝其它殺毒軟體，請先卸載Windows Defender相應組件。同一系統下不要使用多個殺毒軟體共存。
3、新安裝系統初期會後台自動更新大量系統補丁，在此期間系統會變慢。正常使用一段時間，補丁更新完畢後恢復正常。
4、系統更新補丁會隨時要求重啟，如不能重啟，右下角會出現可以推遲重啟選項。
E. 文件管理大家一般都是用什麼方式來管
可以通過易度文檔管理系統建立文件借閱、傳遞、歸檔制度，以便發現丟失、損壞等問題時，進行核對和查找。
建立文件借閱、傳遞、歸檔制度一般包括下列內容：
1．建立文件借閱簿。即把各種文件分門別類、有科有目地編排成簿，以便於閱覽時查找。
2．借閱文件要注意以下幾點：
(1)認真。無論何人、何故、何時借文件或資料，不管再急、再忙，都要在「借閱簿」上一絲不苟地履行登記、簽字手續。
(2)嚴密。規定借閱時間，控制「密級」文件閱知范圍。特別對標有「密級」文件的外借，應隨時請示領導，借出前要當面交待注意事項。
(3)勤查。對所管理的文件一周一小清、一月一大清、一季一核對、半年一整理，一有問題就主動、及時上報，求得迅即解決。
F. 公司文件的管理有什麼方法
可以用文件管理系統來管理公司的文件，企業在日常中，有內部文件和客戶關聯的文件等，
從與客戶的第一次溝通開始，到最後成交以及售後服務過程中，會產生很多相關的文檔，比如需求說明文檔、報價、合同、發票、付款憑證等電子文件。這些文件對於後續業務的開展和參考有著重要的作用。隨著客戶量的增加，我們就有必要在Rushcrm系統中將這些文檔集中存儲和管理起來。那要如果來管理呢？接下來小編就給大家講一下。
文件夾管理
既然要集中管理文檔，自然是要分文別類，這里我們可以事先在「文檔管理」中創建好不同分類的文件夾，用於專項存儲文檔
文檔上傳
Rushcrm為了使文件與業務之間有更好的關聯性，每個模塊下都關聯了文檔區塊，用戶只需要在相應的業務環節中在模塊表單內直接上傳文件，Rushcrm就能自動將文件歸集到文檔管理中，並在模塊表單中直接展現文檔列表，可以清楚的看到文件的類型、上傳時間、歸檔的文件夾。
總結
文檔管理不單單可以存儲文件，還可以設置文檔的下載許可權。另外，還支持編寫在線文檔。
G. 文件輔存空間管理有哪些方法
文件輔存空間管理方法：空白文件目錄、空白塊鏈、位示圖。
輔存狹婡垍義頭上筿是我們平時講的硬碟。科學地說是外部存儲器（需要通過I/O系統與之交換數據，又稱為輔助存儲器）。
簡介
存儲容量大、成本低、存取速度慢，以及可以永久地離線保存信息。主要包括磁表面存儲器、軟盤存儲器、磁帶存儲設備、光碟存儲設備。
磁表面存儲器
1、語音的優點為存儲容量大、單位價格低、記錄介質可以重復使用、記錄信息可以長期保存而不丟失，甚至可以離線存檔、非破壞性讀出，讀出時不需要再生信息。
2、磁表面存儲器也有缺點，主要是存取速度較慢，機械結構復雜，對工作環境要求較高。磁表面存儲器由於存儲容量大，單位成本低，多在計算機系統中作為輔助大容量存儲器使用，用以存放系統軟體、大型文件、資料庫等大量程序與數據。
3、磁表面存儲器又可分為磁帶存儲器和磁碟存儲器兩大類。磁帶存儲器是一種順序存取的設備，存取時間較長，但存儲容量大，便於攜帶，價格便宜，是一種主要的輔助存儲器。磁帶的內容由磁帶機進行讀寫，按磁帶機的讀寫方式分為啟停式和數據流式兩種。
4、磁碟存儲器的主要指標包括存儲密度、存儲容量、存取時間及數據傳輸率。
H. iphone怎麼看本地文件管理
iphone看本地文件管理的方法如下：
工具/原料：iPhone 12，ios15.0.2。
1、點擊手機桌面上的文件，進入文件最近項目頁面；
I. 如何整理「文件夾」呢
最綠色最高效的方法-----win+R
用win+r啟動常用程序和文檔
一勞永逸的方法-整理文件
不同的盤和不同性質文件一定要有計劃的分開放。利用這三者不僅能快速找到文件，而且能幫助整理文件。因為不用層層打開文件夾，找到目標位置再放進去。假如你的電影存放規律為：d盤——電影——災難片----《2012》這么冗長的文件夾也沒關系了。搜索打開再把文件塞進去。整理文件不是件費工夫的事兒。
利用電腦資源管理器中的庫WIN7自帶的「庫」功能就是為解決此問題而生的。可以將存放在各個地方的文件夾組織到一起。
在「收藏夾」內建立快捷方式
在收藏夾內建立快捷方式，指向存放文檔的文件夾這樣可以直接在「開始」菜單里打開「收藏夾」訪問。（「收藏夾」里的「鏈接」文件夾，是天然的「資源管理器」工具欄候選之一，放進此處會大大提高在「資源管理器」中訪問文檔的快捷度。
拼手速
只要我們的手速足夠快，找什麼文件都不是事兒！
整理文件的超級軟體Q-dir
最多四個獨立操作界面，每個界面獨立邏輯樹，每個界面可同時打開N個硬碟或文件夾，文件之間的移動或復制，只需要拖動滑鼠即可完成，非常方便。
根據不同的場景選擇不同的窗口布局，我喜歡左邊主界面，右邊是需要目標文件夾。
當然還有很多布局方式：
接下來的操作可以說非常簡單：
此軟體完全免費，但務必在官網下載，其他的都是坑，切記。
如果你找不到，請留言後666之後，私信666。
平時注意用軟體進行分類、合理歸檔，這樣就更清晰：
常見主流的文件管理軟體：
根據自己的喜好進行合理選擇，就可以做好文件管理和整理文件夾了。
也可以通過添加標簽、收藏文件夾等方式進行管理，還有利用好搜索軟體，但不建議按照文件類型進行分類。
如果覺得有用，請留言666，私信你的問題。
J. 企業文件管理存儲有哪些方法
通常我們都將文件存儲在U盤、移動硬碟、網盤里，但這些方式，不僅查找起來不便利，而且安全性也得不到保障。本文來告訴你一個新的存儲方式。
工具/材料
塔邁NAS，電腦
- 01
登錄塔邁。我的文件：由個人管理，用來存儲個人文件。可以對文件分類存儲，支持word、excel、ppt、txt多種格式。可以按照目錄層層展開，以圖標或列表的形式查看。直接輸入文件名或文件夾名便可快速查找文件。
- 02
公共文件：由管理員管理，針對部門、群組、人員可以為文件分配不同許可權，文件許可權包括下載、只讀、列表、修改等，如果只有讀取許可權，則只能在線閱讀，不能下載、復制和列印。每個用戶的所有操作都有詳細的日誌記錄。
- 03
用塔邁存儲文檔，還可以對文檔進行在線編輯，查看歷史版本，恢復歷史版本，文檔加密，內外部分享文件等。為企業提供全方位的文檔管理解決方案。
- 04
可以通過RAID實時熱備、多機異地備份、混合雲備份多種備份方式保障文檔安全性。而且操作簡單，開箱即用，能為企業節省技術成本。