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文件選項卡下的列印命令可以進行哪幾項設置

發布時間: 2022-11-07 11:08:47

⑴ 4.如何進行文檔的頁面設置、列印設置

1、打開文件。2、單擊「文件」菜單中的「列印預覽」功能按鈕; 3、文章的列印預覽窗口中就可以看到這篇文章的列印效果:在預覽窗口中,指針變成放大鏡形狀,這時看到的是文章的整體效果。如果想看清文章某一部分的列印效果,可以單擊文稿相應部分;再單擊文稿,屏幕立即恢復到整體效果。 4、預覽結束,單擊「關閉」按鈕,返回到編輯文本窗口; 十一、如何進行文檔的頁面設置? 一種方法:單擊「文件」菜單下的「頁面設置」選項,你將看到頁面設置對話框。這個對話框隨Office應用軟體的不同而不同。 在這個對話框中,你可以對不同Office文檔的頁面屬性進行設置,如頁邊距、方向、紙張大小/類型等,具體情況你在使用中可根據需要自行設定。 如紙張大小的設置: 1、單擊「文件」菜單中的「頁面設置」命令,彈出「頁面設置」對話框; 2、單擊「紙型」標簽; 3、單擊「紙型」框右側的實心三角形,彈出「紙張類型」列表;在「紙張類型」列表中選擇適當大小的紙張; 4、單擊「確定」按鈕,結束頁面設置;5、單擊「列印預覽」按鈕,預覽頁面設置列印效果。 又如設置頁邊距:1、在「頁面設置」對話框中,單擊「頁邊距」標簽; 2、單擊「上、下、左、右欄」右端的上下箭頭,調整頁邊距,或在「上下左右」欄中直接輸入頁邊距數值;3、單擊「確定」按鈕,完成頁邊距的設置。4、單擊「列印預覽」按鈕,預覽頁面設置列印效果。 第二種方法:可以雙擊文檔左方或上方的標尺,即可立即出現「頁面設置」的對話框。在雙擊文檔上方的標尺時,要讓滑鼠雙擊在標尺的上半部分,否則將出現的是製表位對話框,所以還是雙擊左方標尺更為方便。如果文檔左方與上方沒有標尺,只要選中「視圖」菜單中的「標尺」命令,標尺即會永遠出現。 十二、如何列印word窗口中的數據? 要列印word窗口中的數據,請按如下步驟進行:(1)首先打開包含要列印的數據的文檔,執行「工具」菜單中的「選項」命令,然後單擊「列印」選項卡。(2)選中「僅列印窗體域內容」復選框,再單擊「確定」按鈕即可。

⑵ 4.如何進行文檔的頁面設置、列印設置

1、打開文件。2、單擊「文件」菜單中的「列印預覽」功能按鈕;
3、文章的列印預覽窗口中就可以看到這篇文章的列印效果:在預覽窗口中,指針變成放大鏡形狀,這時看到的是文章的整體效果。如果想看清文章某一部分的列印效果,可以單擊文稿相應部分;再單擊文稿,屏幕立即恢復到整體效果。
4、預覽結束,單擊「關閉」按鈕,返回到編輯文本窗口;
十一、如何進行文檔的頁面設置?
一種方法:單擊「文件」菜單下的「頁面設置」選項,你將看到頁面設置對話框。這個對話框隨Office應用軟體的不同而不同。
在這個對話框中,你可以對不同Office文檔的頁面屬性進行設置,如頁邊距、方向、紙張大小/類型等,具體情況你在使用中可根據需要自行設定。
如紙張大小的設置:
1、單擊「文件」菜單中的「頁面設置」命令,彈出「頁面設置」對話框;
2、單擊「紙型」標簽;
3、單擊「紙型」框右側的實心三角形,彈出「紙張類型」列表;在「紙張類型」列表中選擇適當大小的紙張;
4、單擊「確定」按鈕,結束頁面設置;5、單擊「列印預覽」按鈕,預覽頁面設置列印效果。
又如設置頁邊距:1、在「頁面設置」對話框中,單擊「頁邊距」標簽;
2、單擊「上、下、左、右欄」右端的上下箭頭,調整頁邊距,或在「上下左右」欄中直接輸入頁邊距數值;3、單擊「確定」按鈕,完成頁邊距的設置。4、單擊「列印預覽」按鈕,預覽頁面設置列印效果。
第二種方法:可以雙擊文檔左方或上方的標尺,即可立即出現「頁面設置」的對話框。在雙擊文檔上方的標尺時,要讓滑鼠雙擊在標尺的上半部分,否則將出現的是製表位對話框,所以還是雙擊左方標尺更為方便。如果文檔左方與上方沒有標尺,只要選中「視圖」菜單中的「標尺」命令,標尺即會永遠出現。
十二、如何列印word窗口中的數據?
要列印word窗口中的數據,請按如下步驟進行:(1)首先打開包含要列印的數據的文檔,執行「工具」菜單中的「選項」命令,然後單擊「列印」選項卡。(2)選中「僅列印窗體域內容」復選框,再單擊「確定」按鈕即可。

⑶ 列印WORD文件,彈出的列印選項怎麼選擇

1.逆頁序列印

如果你有一篇很多頁的文檔需要列印,按照Word中的默認設置總是從第一頁列印到最後一頁,所以整篇文檔列印完後是最後一頁在最上面,第一頁在最下面,這樣我們又要手工將所有的頁逆序整理一邊,十分麻煩。其實我們在列印前只要先在「工具」—>「選項」—>「列印」選項卡中選中「逆頁序列印」,即可在列印時按逆序從最後一頁列印到第一頁,從而列印完後所有的頁是順序排列的。

2.列印同一文檔時使用不同的頁面方向

如果要在一篇文檔中同時使用豎向和橫向兩種不同的頁面方向,我們可先選中需要改變方向的文檔內容,然後選擇「文件」?gt;「頁面設置」命令,在彈出的「頁面設置」對話框中的「紙型」選項卡中設置所需的頁面方向,並在「應用」選項欄中選中「所選文字」即可。其實Word是在所選內容的前後各插入一個分節符,並僅對這一節中的內容進行頁面方向更改,從而實現了在同一文檔中使用不同的頁面方向。

3.避免列印出不必要的附加信息

有時在列印一篇文當時會莫名其妙的列印出一些附加信息,如批註、隱藏文字、域代碼等。要避免列印出不必要的附加信息,只要在列印前在「工具」—>「選項」—>「列印」選項卡中的「列印文檔的附加信息」下不選中相應的項即可。

4.列印含窗體的格式化文檔

利用Word中的窗體可以創建諸如統計表格之類的格式化的文檔,其他用戶可在文檔中特定的地方填寫相關的信息,而不能更改其他處於非填寫區的內容。如果要利用已事先列印好的含窗體的空白文檔(即在填寫區還沒有填寫內容)來列印多份不同的統計信息,我們可以在「工具」—>「選項」—>「列印」選項卡中選中「僅列印窗體域內容」,這樣當在窗體中填寫完信息後,列印出來的將僅僅是所填寫的信息,而不是將整個統計表格文檔列印出來。

5.列印到文檔

如果需要將一篇用Word編輯好的文檔進行列印,而正好這台電腦又沒有配備列印機,我們可以在「列印」對話框中選中「列印到文檔」選項,在輸入文件名後即可生成一個後綴名為prn的列印機文件,在其他配備列印機的電腦上用這個列印機文件即可將文檔進行列印,即使那台電腦上沒有安裝Word也行。

6.在列印預覽界面下編輯文檔

我們一般在列印預覽界面中通過放大和縮小來預覽文檔最終的列印效果,其實只要點擊列印預覽工具條中的「放大鏡」按鈕(使按鈕處於不按下的狀態),就可以在列印預覽界面中直接編輯文檔了,而不用關閉列印預覽。

⑷ office辦公軟體Word文檔列印技巧

office辦公軟體Word文檔列印技巧

無紙化辦公喊了很多年,但事實上,很多時候我們的文檔還是需要列印出來。那作為辦公軟體中的Word有哪些值得使用的列印技巧呢?你會哪些技巧呢?下面跟我一起來看看吧!

列印指定頁

選擇“文件→列印”,在“頁面范圍”部分中選擇“當前頁”項,則Word會列印出當前游標所在頁的內容。如果選擇了“頁碼范圍”項,就可以在這里鍵入指定的頁碼或頁碼范圍,如“1-1”可以列印第1頁內容,“1-3”可以列印出第1頁至第3頁的全部內容。如果想列印一些某連續頁碼的內容,必須依次鍵入頁碼,並以逗號相隔,連續頁碼可以鍵入該范圍的起始頁碼和終止頁碼,並以連字元相連,例如“2,4-6,8”就可以列印第2.4.5.6和第8頁。

列印指定部分

如果只想列印出某一頁的部分文件,請首先在文件當前窗口中選定需要列印的部分內容,選擇“文件→列印”,再在“列印”窗口中選擇“頁面范圍”下的“所選內容”即可。

無麻點列印圖片

有時在Word中嵌入一幅圖片,用針式列印機打出來後,圖片中的白色部分總有一些麻點,非常難看,其實,可以將這些麻點去除:導入一張圖片後,右擊選擇“設置圖片格式”,並在打開的“設置圖片格式”對話框中單擊“圖片”選項卡,選擇“顏色”下拉列表框中的“灰色”選項,接上列印機,列印出來的圖片就不會出現麻點了。

黑白列印

單擊“文件→列印”,在“列印”窗口選中一列印機後,按下“屬性”按鈕,選擇灰色或黑色列印方式,也可以使圖片中的麻點消失掉。

只列印奇數頁或偶數頁

如果某些情況下只想列印文件的奇數頁或偶數頁,那麼可以在“列印”對話框的“列印”下拉列表框中選擇“奇數頁”或“偶數頁”。

用不同的格式列印文件

在“新建”對話框中,Word可以根據不同的要求,列印出不同格式的文件,如草稿、列印到文件等,這樣就可以大大方便用戶的辦公需要。

列印指定的節

Word可以列印指定的一個或多個節、或多個節的若干頁。如果想列印一節內的多頁,可以鍵入“p頁碼s節號”,例如列印第3節的第5頁到第7頁,只要鍵入“p5s3-p7s3”即可;如果列印整節,只要鍵入“s節號”,如“s3”;如果想列印不連續的節,可以依次鍵入節號,並以逗號分隔,如“s3,s5”;如果想列印跨越多節的若干節,只要鍵入此范圍的起始頁碼和終止頁碼以及包含此頁碼的節號,並以連字元分隔,如“p2s2-p3s5”。

列印草稿

為了加快文件的列印速度,可單擊“列印”窗口中的“選項”按鈕,再在打開的“列印”選項卡的“列印選項”下選中“草稿輸出”復選框,這樣就能實現以草稿質量列印文件,但此時無法列印格式或圖形。不過,需要注意的是,該選項需要列印機的支持,某些列印機可能不支持此選項,請認真查閱有關說明文件。

逆頁序列印

在列印一個文件時,經常把最前面一頁放在最下面,而把最後一頁放在最上面,然後再一張一張地重新翻過來,文件不長倒也好,如果長了,一張一張重新手工排序會相當麻煩。其實,只要在Word中單擊列印對話框中的“選項”按鈕,並在打開的“列印”對話框中選中“逆頁序列印”選項並確定,以後Word就會把文件從最後面一頁開始打起,直至第一頁,這樣就可以直接一頁一頁地整齊地把它們放在一起了。

按紙型縮放列印

在Word的列印對話框的右下方有一個“縮放”選項區域,只要用滑鼠單擊“按紙型縮放”下拉列表框,再選擇所使用的紙張即可實現縮印。如在編輯文件時所設的頁面為A4大小,而你卻想使用16開紙列印,那隻要選擇16開紙型,Word會通過縮小整篇文件的字體和圖形的尺寸將文件列印到16開紙上,完全不需重新設置頁面並重新排版。

按每頁版數縮印

注意一下Word列印對話框的.右下方“縮放”選項區域,單擊“每頁的版數”下拉列表框,從中選擇版數,即可把內容列印到相應的版數上了。通過此技術,可以把一頁紙的內容,列印成16個版,真正實現縮印。

列印副本

列印多份同一個文件,沒必要按幾次“列印”按鈕,只要在“列印”對話框中在“副本”選項區域下的“份數”框中輸入要列印的份數,即可同時列印出幾份同一個文件的內容。

如果選中“逐份列印”選項,則Word會按列印完一份再順序列印文件的另一份,這樣就不用在列印完後再分類。如果不選“逐份列印”則會將所有份數的第一頁列印完之後,再列印以後各頁。

列印批註或屬性

有時文件一多,想在列印完整篇文章的所有正文之後再列印出它的批註或屬性,這樣便於歸檔和管理。要列印批註或屬性非常容易,只要在Word列印對話框中用滑鼠單擊“列印內容”下拉列表框,然後選擇想列印的某項內容(如“文件屬性”、“批註”和“樣式”等),按下“確定”後即可列印。

橫向列印

在編制試卷時經常需要使用8開紙列印,而Word的頁面設置中僅提供了16開紙型,於是很多人可能在列印時將8開紙對折分兩次列印。其實,沒有必要這么麻煩:選擇“文件→頁面設置”,單擊“紙型”標簽,選擇“紙型”為“自定義大小”,並把“高度”設為26厘米,“寬度”設為36.8厘米,再把“方向”選為“橫向”,這樣就做出了一個8開紙了,編輯完成後直接列印出來就可以了。

異地列印方案

如果你家裡沒有列印機,只要在自己的電腦上安裝公司或朋友家的列印機的驅動程序,然後在Word列印對話框中選擇“列印到文件”選項,接下來把列印內容保存到軟盤的一個文件上,如a:output.prn,最後到公司或朋友的電腦,進入Windows的DOS窗口,並輸入:a:output.prn/bprn(注意一定要有/b參數,否則會出錯),再接通列印機,裝上紙即可列印出來了。

取消無法繼續的列印任務

有時在列印Word文件中間,會遇到列印機卡紙等中斷情況,關閉列印機電源取出紙後再打開電源列印,卻會發現無法繼續進行了。這時,無需重新啟動系統,只要雙擊任務欄上的列印機圖標,再取消列印工作即可。

防止Word列印信封時打偏

在使用Word列印信封時,經常會將信封打偏。其實可以通過修改列印機的送紙方式,使信封能夠對齊列印機手動送紙盒某一條邊即可:選擇“工具→信封和標簽”,單擊“選項”,在“選項”對話框中選擇“列印選項”,選擇一種用戶認為是合適的貼邊送信封方式,單擊“確定”即可。

嵌入TrueType字體

單擊“工具→選項”,選中“嵌入TrueType字體”,這樣可以把創建此文件所用的TrueType字體與文件保存在一起,當在另一台機器上打開此文件時,即使這台機器沒有安裝創建此文件的字體,仍可用這些字體來查看和列印文件,而不會使用默認的字體來代替。不過,要注意的是,創建文件的字體必須是TrueType字體,否則無法被嵌入。

當採用的系統默認以外的某種TrueType字體不超過32個字元時,為減小文件的體積,可同時選中“只嵌入所用字元”復選框。

在列印預覽窗口編輯文件

編輯好文件後,選擇“文件→列印預覽”命令進入預覽狀態,在預覽狀態下,滑鼠變成一個放大鏡的形狀,單擊左鍵可以對窗口進行縮放,如果想要編輯文件時,只要單擊預覽快捷工具欄上的“放大鏡”命令即可。

讓列印文字不再重疊

有時用Word編輯文件時,明明覺得設置得很正常,而且列印預覽時文字也排列得非常整齊,但用列印機列印後發現偏偏部分文字重疊在了一起。這時可以選擇“文件→頁面設置”命令,對頁面的紙張大小,紙張類型,按照用戶所使用的紙張進行設置,並且對行距、字間距等參數進行適當調整或直接還原為默認值就可以了。

折頁列印

如果想製作實驗報告、編制試卷之類的折頁文件。利用Word完全可以做出:選擇“視圖→頁眉和頁腳”,而後切換至第一頁的頁腳(或頁眉)。對兩分欄來說,可在與左欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE}*2-1}頁”,在與右欄對應的合適位置輸入“第{={PAGE}*2}頁”。輸入時先輸“第頁”,再將游標插在兩者中間,連續按兩下Ctrl+F9鍵,輸入大括弧“{}”。然後在大括弧“{}”內外輸入其他字元,完成後,分別選中“{={PAGE}*2-1}”和“{={PAGE}*2}”,單擊滑鼠右鍵,選擇快捷菜單中的“更新域”,即可顯示每頁左右兩欄的正確頁碼。

此方法可以進一步擴展,如對三分欄文字來說,必須將每欄“第頁”之間的域代碼修改為“{={PAGE}*3-2}”、“{={PAGE}*3-1}”和“{={PAGE}*3}”。再按上面介紹的方法更新即可。N分欄則是“{={PAGE}*N-(N-1)}”、“{={PAGE}*N-(N-2)}”……“{={PAGE}*N}”,並要注意通過先將其選中,然後右擊滑鼠,選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令來更新域。

反片輸出文件

利用WPS2000/Office中的列印輸出窗口中的“反片輸出”功能可以製作出反片效果。其實,在Word中也能實現:按下Ctrl+P列印對話框,然後單擊列印機的“屬性”按鈕,在打開的列印機屬性設置對話框中單擊“高級”按鈕,然後選擇“列印機功能”中“MirrorPrint”下拉框中“True”項(視不同列印機會有不同選項),然後連續按下“確定”三次即可把文件反片輸出來了。

避免列印出不必要的附加信息

有時在列印一篇文當時會英名其妙地列印出一些附加信息,如批註、隱藏文字域代碼等。通過下面的技巧可以避免列印出這些不必要的附加信息:在列印前選擇“工具→選項”,單擊“列印”標簽,然後取消“列印文件的附加信息”下所有復選框即可。

列印含窗體的格式化文件

利用Word中的窗體可以創建諸如統計表格之類的格式化的文件,方便其他用戶在文件中特定的地方填寫相關的信息。如果想利用已事先列印好的含窗體的空白文件(即在填寫區還沒有填寫內容)列印多份不同的統計信息,只要選擇“工具→選項”,再選擇“列印”標簽,選中“只用於當前文檔的選項”下的“僅列印窗體城內容”復選框,這樣當在窗體中填寫完信息後,列印出來的將僅僅是所填寫的信息,而不是將整個統計表格文件列印出來。

快速列印Word快捷鍵

使用Word快捷鍵,確實可以給帶來很多方便。不過,通過下面的技巧,可以把Word中的所有快捷鍵列印出來的方法:啟動Word,再選擇“工具→宏”,再單擊“宏的位置”下拉列表框,選擇“Word命令”。然後在“宏名”框中,選擇ListCommands命令,單擊“運行”按鈕。接著在出現的“命令列表”對話框中,選擇“當前菜單和快捷鍵設置”,單擊“確定”按鈕。此時Word會生成當前所有菜單和快捷鍵的列表。最後要做的只是選擇“文件→列印”命令即可列印出Word中的所有快捷鍵。

快速取消後台列印任務

當給列印機發出列印任務後,會在Word的狀態欄上出現列印機圖標,說明Word正在後台列印文件,而列印機圖標旁邊的數字顯示的是正在列印頁的頁碼。雙擊列印機圖標可取消列印任務,不過你的動作可要快一些,否則將無法取消列印任務。

一般在默認狀態下,Word會顯示狀態欄。如果沒有顯示,請執行“工具”菜單中的“選項”,再選擇“視圖”選項卡,然後選中“顯示”下的“狀態欄”復選框,按“確定”按鈕即可顯示狀態欄。

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⑸ 電腦WORD列印文檔的時候怎樣設置成雙面列印

1、打開Word,點擊「空白文檔」選項,新建一個空白Word文檔。

⑹ wps列印選項怎麼設置

1.在左上角「WPS文字」菜單下,單擊「文件」,選擇「列印」進入列印設置界面。
2.在常用工具欄上單擊「列印」圖標來進入列印設置界面。
3.還可以在直接按快捷鍵「Ctrl + P」快速進入。wps文字列印設置教程:1、控制列印...
4.重復列印 如果一篇文檔需要列印多個副本,可以通過設置列印份數實現: 在「副本」框中鍵入要...
5.並打和縮放列印 在「並打和縮放」下的「每頁的版數」框中,選擇所需的版數。例如,若要在一張...

⑺ 通過文件選項卡下的列印命令可以進行哪幾項常見的列印設置

常規選項一般有文檔尺寸、方向、紙張類型、列印質量、多頁、分數、單雙面列印等常見設置。

將列印機連接至主機,打開列印機電源,通過主機的「控制面板」進入到「列印機和傳真」文件夾,在空白處單擊滑鼠右鍵。

選擇「添加列印機」命令,打開添加列印機向導窗口。選擇「連接到此計算機的本地列印機」,並勾選「自動檢測並安裝即插即用的列印機」復選框。

3D列印技術

「輸入資料、填入材料,幾分鍾後,圓明園丟失的獸首出現了,連歷史的滄桑感都體現十足」。看過《十二生肖》的觀眾都不會對這一情節陌生,這就是3D列印機所展現出的神奇魅力。

3D列印技術,又稱增材製造,這個被譽為「上上個世紀的思想,上個世紀的技術,這個世紀的市場」的奇葩不僅可以列印出電影中所需要的道具,只要有足夠的材料配以嚴密的數據,大到路橋別墅,小到廚房用品都可以通過它來實現。

⑻ 通過文件選項卡下列印命令,可以進行哪幾項列印設置

只能進行列印 不能實現列印預覽

⑼ 列印演示文稿默認情況下列印

列印演示文稿,可以採用如下步驟:
①打開演示文稿,單擊「文件」選項卡,在下拉菜單中選擇「列印」命令,右側各選項可以設置列印份數、列印范圍、列印版式、列印順序等。
②在「列印」欄輸入列印份數,在「列印機」欄中選擇當前要使用的列印機。
③從「設置」欄開始從上至下分別確定列印范圍、列印版式、列印順序和彩色/灰度列印等。單擊「設置」欄右側的下拉按鈕,在出現的列表中選擇「列印全部幻燈片」、「列印所選幻燈片」(僅事先選擇要列印的幻燈片時有效)、「列印當前幻燈片」或「自定義范圍」。若選擇「自定義范圍」,則在下面「幻燈片」欄文本框中輸入要列印的幻燈片序號,非連續的幻燈片序號用逗號分開。連續的幻燈片序號用「一」分開。例如輸入:「1,5,9—12」,表示列印幻燈片序號為1、5、9、12的6張幻燈片。
④在「設置」欄的下一項,設置列印版式(整頁幻燈片、備注頁或大綱)或列印講義的方式(1張幻燈片、2張幻燈片、3張幻燈片等)。單擊右側的下拉按鈕,在出現的版式列表或講義列印方式中選擇一種。例如選擇「2張幻燈片」的列印講義方式,則右側預覽區顯示每頁列印上下排列的兩張幻燈片。
⑤下一項用來設置列印順序,如果列印多份演示文稿,有兩種列印順序:「調整」和「取消排序」。「調整」是指列印1份完整的演示文稿後再列印下一份(即「l,2,31,2,31,2,3」順序),「取消排序」則表示列印各份演示文稿的第一張幻燈片後再列印各份演示文稿的第二張幻燈片??(即「l,1,12,2,23,3,3」順序)。
⑥設置列印順序欄的下方用來設置列印方向。單擊它並選擇「橫向」或「縱向」。
⑦「設置」欄的最後二項可以設置彩色列印、黑白列印和灰度列印。單擊該項下拉按鈕,在出現的列表中選擇「顏色」、「純黑白」或「灰度」。
·⑧設置完成後,單擊「列印」按鈕。
紙張的大小等信息可以通過單擊「列印機屬性」按鈕來設置。單擊「列印機」欄下方的「列印機屬性」按鈕,出現「文檔屬性」對話框,在「紙張/質量」選項卡中單擊「高級」按鈕,出現「高級選項」對話框,在「紙張規格」欄可以設置紙張的大小(如A4等)。在「布局」選項卡的「方向」欄也可以選擇列印方向(「縱向」或「橫向」)。

⑽ excel 2010中文件選項卡列印對話框的設置選項區域有哪三個選項

工具/原料Excel2007或2010,其他版本操作類似。方法/步驟打開編輯好的Excel文檔,選中想要列印的區域,如圖所示(陰影圖層部分為所要列印的區域)點擊頁面布局選...