⑴ 保密文件變成檔案能復印嗎
不可以。
國家級的是不可以的。依照法定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
密件復制、匯編應當按照密件的保密要求進行管理。部分機關、單位工作人員匯編秘密文件時，未逐份審核、仔細檢查，因為數量較多、來源復雜，導致將涉密文件資料夾雜在公開的匯編本中，或在匯編涉密文件時，故意抹去文件密級標志，未在匯編本封面上標注密級，導致匯編本被上傳互聯網、違規出版，或者被隨意處理，當作廢品丟棄、售賣等，存在極大的泄密風險。
⑵ 不予公開文件可以復印嗎
「不予公開」文件一般情況下不能復印。文件不予公開有兩種可能：
（1）一種可能是文件涉密，涉密文件有專門的定密標准，行文時首頁左上方會有標識。一般來說，沒有標注秘級的文件就是不涉密的，涉秘文件一定是不予公開的。
（2）另外一種可能就是這個文件是內部文件，機關單位內部人員可以傳閱，但不能攜帶外出，也不能外傳。
涉密文件按涉密等級，可分為絕密文件、機密文件、秘密文件：
（1）絕密文件是記載國家和軍隊絕密級事項與信息的文件。軍隊絕密文件所含信息內容涉及國家和軍隊最核心、最重要的軍事秘密，一旦泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受特別嚴重的損害。
（2）機密文件是記載國家和軍隊機密級事項與信息的文件。軍隊機密文件所含信息內容涉及國家和軍隊重要的軍事秘密，泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受嚴重的損害。
（3）秘密文件是記載國家和軍隊秘密級事項與信息的文件。軍隊秘密文件所含信息內容涉及國家和軍隊一般的軍事秘密，泄露會使國防和軍隊的安全與利益遭受一定的損害。軍隊文件秘密等級的確定，由承辦人按照軍事秘密及密級劃分規定提出建議，經有規定許可權的機關及指揮員批准。
以上內容參考：網路-涉密文件
⑶ 秘密文件傳閱范圍如何確定
一。 秘密文件的范圍
第一條 凡不能公開發表的涉及黨與國家秘密的文件、檔案、電報、圖表、資料、圖書、刊物、教材、照片、錄音帶、錄相帶、擬制文件和資料過程中形成的草搞和清樣，打字臘紙、復印廢頁、印刷余份等，都屬本辦法所指的秘密文件的管理范圍。
第二條 秘密文件根據秘密程度的高低劃為絕密、機密、秘密三個等級。各單位應根據《中共中央辦公廳關於秘密文件管理工作的暫行規定》（中發〔64〕627號文件）精神和上級主管部門的有關規定，結合本單位的實際情況，擬定秘密文件的密級劃分細則。
第三條 不宜對外公布的文件、刊物、資料、圖片等，可做為內部材料，不劃密級，但應注意保存，不經主管部門許可，不得對外泄露。
二。 文件制發
第四條 文件制發部門要根據文件內容、秘密程度和工作需要，確定適當的密級、印份、發送范圍和閱讀級限，由制文部門的負責人核定簽印。
第五條 秘密文件必須嚴格按照批准份數，一律由內部機要列印人員或具備保密條件的印刷單位印製，絕密文件應指定專人負責印製。
三。 文件管理
第六條 各單位的秘書部門，是負責管理秘密文件的機要部門，是秘密文件收發、運轉的樞紐，必須嚴格責任制度，切實做好秘密文件的接收、登記、分發、運轉、清退、立卷、保管、銷毀和移交等各個環節的保密工作。
第七條 參加會議帶回的秘密文件，須交秘書部門的文件管理人員，個人不得保存。
第八條 秘密文件應由經管文件的人員拆封，領導親啟件應由本人或指定專人拆封，他人不得自行拆閱。
第九條 嚴格執行關於翻印、復印文件的規定。上級機關的發文，屬機密、秘密級文件，須經市委或市政府分管秘書長批准後翻印、轉發。凡絕密或註明不準翻印的文件，一律不得自行復印、翻印。確因工作需要必須復印時，經制文部門同意，並要嚴格控制份數，不得改變使用范圍。
復印件要同原件同樣管理。
第十條 縣、團級以上單位，未配專職文書人員的，不發給文件。
第十一條 秘密文件必須存放在有保密保障的庫房或文件櫃內，對平時使用的秘密文件，應妥善保管，用後隨手入櫃加鎖。
四。 文件閱讀
第十二條 秘密文件要嚴格按照規定的范圍傳達、閱讀，不經制文部門的同意，不得自行擴大范圍，也不得向無關人員泄露文件內容。
第十三條 傳閱秘密文件，要由機要人員填寫傳閱單，統一掌握，閱後主動退回，不要橫傳，對急辦的文件，機要人員要及時催辦。
第十四條 秘密文件應在辦公室或閱文室閱讀，不得帶到宿舍、醫院或其他公共場所。
第十五條 借閱秘密文件，要履行嚴格的借閱手續。絕密文件應當天交回，再用再借。借閱人對文件負有安全和保密的責任，自覺做到按期歸還。文書人員對借出的文件應及時追回。
第十六條 不經組織批准，個人不得隨意摘記秘密文件內容，不得利用秘密文件和內部資料為公開報刊撰寫稿件。
五。 文件傳遞
第十七條 傳遞秘密文件必須遵守下列規定：
（一）發往外地，應由機要通信部門遞送，不得使用普通郵政。重要密件，須由機要交通遞送或派兩名專人護送。
（二）市內傳遞，由機要人員遞送。絕密件、密碼電報，須由機要人員用專車遞送。
（三）單位內部傳遞，要有專人負責，嚴格簽收手續，無關人員不得代收、代送。
（四）向駐外機構遞送，要按外交部的有關規定辦理，不得在公開函電中暴露我秘密機構的名稱和性質。
（五）向我駐港澳機構寄發文件、資料和函件，一律通過機要寄「廣東省委第八辦公室」轉送，不得向港澳直接郵寄。
（六）文件要密封，標明密級，放在文件包、箱內，做到文件不離人，專程直送，不得他往，並嚴格簽收手續。
第十八條 幹部外出工作，不得隨身攜帶絕密、機密級文件。幹部出國工作，一律不準攜帶各類秘密文件，如有特殊需要，按外交部有關規定執行。
六。 文件核對和清退
第十九條 各單位文件管理人員對保管的秘密文件應做到：絕密文件一周一核對；機密文件半月一核對；秘密文件一月一核對。在核對中發現短缺文件應立即查找，其中秘密以上文件應立即報告上級主管部門。
第二十條 市直單位對其下屬單位的文件實行一季度一清退。每年三月底市委、市府兩個辦公廳將上年各類秘密文件的清退情況向市保密委員會作出報告。
七。 文件交接
第二十一條 機構撤銷、合並時，原機構的秘密文件應隨同文書檔案按下列辦法處理：
（一）應清退的，退回原發文部門；
（二）應歸檔的，整理立卷移交檔案部門；
（三）需帶往合並單位的，移入合並單位；
（四）無保存價值的，按規定銷毀。
原機構應按上述辦法將文件、檔案登記造冊，認真移交，待向上級主管部門報告並經同意後，始得結束工作。
第二十二條 經管秘密文件的人員工作變動時，須對所管秘密文件進行清點移交。所有工作人員（包括領導幹部）調動工作時，對個人使用的秘密文件不得私自帶走，更不能隨意銷毀或遺棄，必須全部移交清楚後，才能離開。
八。 文件立卷，歸檔
第二十三條 文書人員按照立卷規定的要求，在搞好文件催辦和清理的基礎上，分類立卷歸檔，並於三月底前移交檔案室統一保管。
九。 文件銷毀
第二十四條 銷毀秘密文件，必須登記造冊、經領導審查批准；任何個人不得自行銷毀、處理。
第二十五條 銷毀秘密文件，必須派專人護送到指定的造紙廠監督銷盡。市內五區安排在青島造紙廠、人民造紙廠監銷，各縣（市）和黃島區要根據實際情況，選定有保密條件的造紙廠監銷。在裝卸、運送、監銷過程中，要有安全措施，嚴防丟失或被竊。
第二十六條 一切屬於保密范圍的文件和資料，均不準向物資回收部門或私人出售。
十。 機要人員條件及職責
第二十七條 各單位配備管理秘密文件的機要人員，必須選拔政治可靠，作風正派，責任心強的共產黨員或共青團員擔任。並要堅持先審後用和先培訓後上崗的原則，對不適合做機要工作的人員，應及時調整。
第二十八條 經管秘密文件的機要人員必須盡到下列責任：
（一）努力學習馬列主義、毛澤東思想和黨的方針政策，堅持四項基本原則，鑽研業務，不斷提高政治水平和業務水平。
（二）對黨忠誠，堅守崗位、遵守紀律，熱愛本職工作，對刺探、竊取、出賣國家秘密的行為及時檢舉，敢於斗爭。
（三）模範遵守中央十項保密守則和省、市的有關保密規定。
（四）文件管理清楚，各種手續完備，文件運轉及時、准確，不失密。
第二十九條 承印秘密文件的單位，要對職工加強保密教育，落實保密措施，確保文件印刷過程中的安全。
十一。 獎懲辦法
第三十條 對嚴格執行保密制度，保密工作成績突出者；及時發現他人違犯保密制度，堵塞失、泄密漏洞，避免重大損失者；在危難情況下，不顧個人安危，維護和保衛秘密文件安全者，應給予表揚和獎勵。
第三十一條 凡違犯保密制度，造成失、泄密事故（包括丟失秘密文件）者，應視其情節輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分，直至追究法律責任。
十二。 附則
第三十二條 各單位要根據本辦法，結合本單位工作實際需要，制訂秘密文件管理細則。
第三十三條 各單位黨、政領導要切實加強對本單位文件管理工作的領導，模範地執行本辦法，並督促檢查對本辦法的執行情況。
本辦法從一九八七年公布之日起執行。
總 則
第一條 本規定適用於各級機關、部門和領導同志 的機要秘書工作。
第二條 機要秘書是機關領導同志的工作助手，機要秘書的工作是機關文書處理工作的一個重要組成部分。
第三條 機要秘書的主要職責是：管理秘密文件和完成領導同志交辦的其它事項，為領導工作服務。
第四條 機要秘書工作是一項極為重要的政治性工作，必須挑選成份好，政治歷史清白，社會關系單純，政治上絕對可靠，作風正派，身體健康，具有一定工作經驗和一定政治、文化水平的黨員幹部擔任。任用機要秘書，必須按照上述條件由任用部門嚴格審查，報上級黨委組織部批准。
第五條 對機要秘書的基本要求是：
立場堅定，忠誠老實；
服從組織，遵守紀律；
熱愛工作，努力學習；
埋頭苦幹，艱苦樸素；
細心耐煩，准確迅速；
謙虛謹慎，嚴守秘密；
堅持原則，執行制度。
工 作
第六條 機要秘書應當熟悉領導同志的工作習慣，努力領會領導同志的工作意圖，准確、及時地做好工作。
第七條 在工作中嚴格執行《關於秘密文件管理工作的暫行規定》。
第八條 每天將收到的文電、通知、資料、信函、請柬等，分別輕重緩急，及時送閱處理，不得積壓。
第九條 對較長的文件、電報，如有可能和需要，應當摘要後連同原文一起送閱。
第十條 對領導同志閱辦完畢的文件，應當認真細致的查看，如有批示，要及時處理。
第十一條 對收進的一切秘密文件生內部材料，按下列辦法妥善保管：
（一）按不同種類，分別登記編號或按原有的順序號排列保管。
（二）領導同志如在黨、政、軍、民不同機關兼任幾種不同職務，應當將不同職務的文件分別登記、分別存放，以便分別處理。
（三）秘密文件與公開文件分別存放，絕密文件單另嚴密管理理。
（四）發出文件要登記編號，履行簽收手續。
（五）必須將秘密文件放置於辦公室的保險櫃、文件櫃內，外出時，輥封落鎖。
（六）將領導同志外出工作或參加會議帶回秘密文件，交由機關文書處理部門登記保管。
第十二條 對所保管的文件，應當按規定定期清 理。
（一）絕密文件一般半個月清查一次，分別情況，及時退回原發單位，移交機關機要室、保密室、檔案室，或者暫時妥為保存。
（二）其他文件最遲三個月清查處理一次。在清查中，如發現文件有損壞和遺失，應當及時向領導同志和有關單位報告，積極設法追查和補救。
第十三條 機要秘書個人無權銷毀任何秘密文件。銷毀文件應當按《關於秘密文件管理工作的暫行規定》第二十一條辦理。
第十四條 年終應當將文件的清理、保管情況向領導同志和領導機關寫一書面匯報。
第十五條 機要秘書調動工作的時候，必須將自己經給接替工作的同志，當面點清，雙方履行簽字手續。
第十六條 打電話、對外接洽，要語言准確，態度謙和，如實反映情況，如實轉達意見。
保 密
第十七條 機要秘書必須模範地執行黨和國家的保密制度，視黨和國家的秘密如同生命。在任何情況下，特別是在緊要關頭，都必須採取一切可靠的措施，保證秘密安全。
第十八條 不得私自將秘密文件帶出辦公室；不經領導同志批准，不得將秘密文件給任何人閱讀。
第十九條 不得為個人需要摘引秘密文件的內容。
第二十條 嚴禁閑談秘密事宜，在私人通信中嚴禁涉及黨和國家的秘密。
第二十一條 寫明由領導同志親自拆閱的信件，除領導同志授權的以外，不能代拆。
第二十二條 禁止家屬和其他無關人員進入辦公室，對領導同志周圍的人員做好保密教育。
第二十三條 必須經常地提高革命警惕，及時向有關領導同志和領導部門反映保密和安全工作情況，向一切不利保密的現象進行斗爭。
組 織
第二十四條 機要秘書受其直接服務的領導同志和所在機關辦公廳（室）的雙重領導, 受所在機關機要秘書部門的業務指導.
第二十五條 必須積極參加政治活動和組織生活，嚴格遵守各項制度，同周圍同志搞好團結。
第二十六條 要定期向領導同志和有關組織匯報工作、思想、學習和生活情況，取得組織上的監督和幫助。
⑷ 單位存檔 可以去檔案館復印嗎
單位存檔，可以去檔案館復印。
人社局的檔案負責人允許，還得讓檔案管理人員陪同復印並且交回，否則檔案出現問題個人就解釋不清了。
在檔案館查閱檔案，需要嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和《教育部國家檔案局27號令》。
保密和不易公開的檔案查閱或復印，需履行行政審批手續。如校辦、紀委、組織部、審計、財務、基建等重要的和不易公開的檔案查閱或復印，需要相關部門負責人簽字蓋章。
⑸ 單位會議記錄參會方能復印嗎
是可以復印的。
會議紀要是公文的一種，它是由主管領導牽頭，召集有關單位的負責人，開會討論提出一個事情的辦理方法並明確責任。所以，會議紀要是具有權威性和可操作性的類似契約一樣的有約束規定的文件。會議紀要由參加會議的全體成員簽字認可，主管領導審定簽發。每個與會單位一份。如果是多復印了一份應該是上交主管部門存放，不得流入社會。
⑹ 不予公開文件能復印嗎
不予公開文件不能復印。因為已經明確此件不予公開了，所以必須遵守此件不予公開，說明這個牽扯到公司或者單位的機密信息，屬於內部高級別文件，哪怕公司裡面也不能公開傳閱，所以，按照公司規定，是不能復印的，以免造成不必要的損失。
涉密文件不能公開指
要按規定進行傳閱、使用和保管。有文件雖不渉密但屬內部文件，其在一定時間和范圍內，暫時不予公開。如，人事決定，重大事項決策，財務情況，招投標書方案，統計報表，研究成果不到公開時間是不予公開的。
按照保密法的有關規定，凡是定了密級的文件在保密期內是嚴禁公開的，但是不予公開的文件不一定涉密，只是公開范圍有限制。
⑺ 誰知道文件傳閱單應如何處理
文書人員將文件立卷歸檔時,文件傳閱單(文件處理單)應如何處理呢?在日常工作中,我觀察到有的同志在立卷時將文件傳閱單劃為不歸檔范圍,當作廢紙一樣丟棄l有的則隨文件(附在該份文件前)一起入卷,作為永久、長期或短期保存,我認為這兩種做法都是不妥當的。 『 首先,檔案是各機關、企業、事業單位和某些個人在社會活動中形成、並作為歷史記錄保存起來的以備查考的文件材料。文件傳閱單是文書人員將收到的文件進行處理的全過程的原始的、客觀的、真實的記錄,包括擬辦意見、領導批示、承辦、辦復情況等,是有查考利用價值的,因此,將文件傳閱單劃為不歸檔范圍是不恰當的。其次,我們說將某一份文件作為長期保存,是因為該分文件的內容是在相當長的時期內本機關需要查考的,而文件傳閱單是文書人員附加上的,並不屬該份文件本身的內容。所以,將文件傳閱單隨文件一起入卷的做法顯然是不恰當的。同時。這樣做也必定會增大長期、永久檔案的數量,增加館藏,不符合館藏先化的原則。 我認為,應將文件傳閱單作為短期或備查卷集中保存。每年在立卷時,就將附在文件上的文件傳閱單按照本單位收文流水號、順序(無保存價值的可缺號)單獨組卷,並劃為短期或備查卷歸檔。需查
⑻ 不予公開的紅頭文件能復印嗎
如果不是保密文件，可以申請政府信息公開，可以復印。
紅頭文件」並非法律用語。「紅頭文件」因往往套著象徵權威的「紅頭」而得名，泛指政府機關發布的措施、指示、命令等非立法性文件，長期以來都是各級行政機關實施行政管理活動的重要抓手。 [1]
2018年12月，國務院辦公廳印發《關於全面推行行政規范性文件合法性審核機制的指導意見》（以下簡稱《指導意見》），旨在確保行政規范性文件合法合規。紅頭文件」並非法律用語，是老百姓對「各級政府機關（多指中央一級）下發的帶有大紅字標題和紅色印章的文件」的俗稱。從制定機關的許可權來看，行政法規的制定機關是國務院，規章的制定機關是31個省、自治區、直轄市人民政府，19個較大的市人民政府，以及國務院各部門、各直屬機構和具有行政管理職責的直屬事業單位。而一般「紅頭文件」，有行政管理權的行政機關在行政管理工作需要時就可以制定。可見，「紅頭文件」實際上有廣義與狹義之分。
廣義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的，既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件，也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件，以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。
狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件，這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務，也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。公眾所關心關注的，應該是指狹義上的「紅頭文件」。大多公司將其作為機密文件，任職文件，緊急文件的別稱。
⑼ 下午去檔案館查檔案，為什麼公開的檔案不能復印
公開不等於完全開放，公開只是你能夠去看，你可以把他記下來，但是不能復印和抄寫，同時這份檔案可能也受著作權保護，你可以把你記下來的東西自行利用學習，不得發表。
⑽ 機密文件能夠復印傳閱嗎
機密文件不能夠隨意復印傳閱。
根據《國家秘密載體保密管理規定》對「絕密級」文件和發文單位規定不得復印的文件，其他機關不得自行復印；工作確需復印時，必須經原發文機關批准。 本機關產生的絕密級文件，經本機關領導批准後，可以復印；非本機關產生的絕密級文件，經原產生絕密件的機關批准後，方可復印，復印件視同原件進行管理。