❶ 電子采購合同怎麼簽這篇文章告訴你
隨著阿里巴巴1688大企業采購平台上線法大大電子采購合同以來，電子采購合同便紛紛被納入眾多企業采購環節中。因為引入電子采購合同，可以提升企業用戶的業務效率、保障交易各方的合法權益，解除傳統B2B采購轉戰『新采購』的後顧之憂。
互聯網對於傳統產業的改造已經從銷售端，逐步走向采購環節，越來越多國內外企業開始嘗試採用互聯網化的采購方式。新采購是打破傳統的線下采購模式，轉而採用全新的互聯網方式完成企業采購端的工作。隨著新采購模式的誕生，企業對效率、安全這兩個方面提出了更高的要求，法大大電子合同專業SaaS服務為新采購賦能。
電子采購合同，助力招投標全流程電子化
傳統采購招投標的流程：在貨物、工程和服務的采購行為中，招標人通過事先公布的采購和要求，吸引眾多的投標人按照同等條件進行平等競爭，按照規定程序並組織技術、經濟和法律等方面專家對眾多的投標人進行綜合評審，從中擇優選定項目的中標人的行為過程。
無可置疑，招投標過程中會涉及眾多的紙質文件：招標文件、投標文件、合同條款、工程造價、補充文件……而電子招投標是指部分或者全部拋棄紙質文件，藉助計算機和網路完成招標投標活動。這樣不僅可以優化工作流程，還能給企業帶來便捷，降低成本。然而，企業在使用電子招投標時，也會考慮安全風險問題：招標投標人身份是否真實？紙質合同能否電子化？投標文件是否被篡改？投標內容是否遭泄露？
法大大電子采購合同很好的解決了這一問題：
便捷：採用電子簽章，電子標書，實現電子化招投標;建立協同工作平台，實現業務自動流轉，輔助辦公管理;建立簡訊服務平台，保障重要通知及時送達;建立招投標數字檔案系統，實現招投標文件自動歸檔;建立查詢系統，提供自助查詢統計服務;
安全：使用可靠電子簽名，解決投標人網上身份認證問題;採用第三方取時和區塊鏈存證技術，解決電子文件的法律有效性問題;採用電子標書加解密技術，解決電子投標文件安全性問題;
合規：用電子合同對招投標進行管理，完全符合《電子簽名法》、《招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦法》、《「互聯網+」招標采購行動方案(2017-2019年)》等規定。
用電子合同，采購合同簽署快人一步
中小型企業常見的采購形式包括日常采購和臨時采購。采購流程如下：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。
期間，需要用到大量的框架協議、工程造價及各種附件文檔。如果采購過程採用紙質文件，則需要雙方面對面簽署或者快遞簽署，影響簽約時效。臨時采購中如果涉及材料價格上漲，供需雙方協調就會出現時間上的延遲。
再者，通過快遞寄送合同，如果采購合同在寄送過程中丟失，一大堆保密資料全都泄露，將給雙方造成巨大損失。
第三，采購環節信息需要實時共享，採用紙質合同，供應鏈運行過程中信息不透明、不流暢，參與主體難以了解交易事項的實時進展情況，不對稱的信息影響了整個鏈條的效率，最終影響了整個采購環節的協作暢通。
第四，紙質文件的保管需佔用大量空間，需由專人負責備案歸檔及管理，浪費人力、物力，調用起來非常不便。
法大大電子采購合同則可以很好的解決日常采購和臨時采購的所有問題。
法大大電子采購合同簽約全部通過互聯網線上完成。采購商通過法大大電子合同平台將合同發送給供應商，供應商收到簡訊或郵件提醒登錄法大大電子合同平台。實名認證後，確認合同內容並簽名，合同即簽署完成。整個過程只要3分鍾。
同時，法大大電子采購合同通過SaaS系統(平台)實現雲端管理，通過手機、電腦等方式隨時隨地對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理，方便在任何地方調取查看采購合同相關信息，對采購涉及的每個環節做到及時跟進。
❷ 為什麼企業采購都在使用電子合同
采購合同使用電子合同首先要保障法律效力，在此基礎上與紙質合相比，電子合同擁有絕對的優勢。
優秀的第三方電子簽約平台，不僅可以保障電子合同的法律效力，還能在節約成本、方便快捷、安全性、法律服務等多方面提供更全面的服務。
電子采購合同通過SaaS系統（平台）實現雲端管理，通過手機、電腦等方式隨時隨地對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理，方便在任何地方調取查看采購合同相關信息，對采購涉及的每個環節做到及時跟進。
傳統采購合同的問題：
如果采購過程採用紙質文件，則需要雙方面對面簽署或者快遞簽署，影響簽約時效。臨時采購中如果涉及材料價格上漲，供需雙方協調就會出現時間上的延遲。
通過快遞寄送合同，如果采購合同在寄送過程中丟失，一大堆保密資料全都泄露，將給雙方造成巨大損失。
采購環節信息需要實時共享，採用紙質合同，供應鏈運行過程中信息不透明、不流暢，參與主體難以了解交易事項的實時進展情況，不對稱的信息影響了整個鏈條的效率，最終影響了整個采購環節的協作暢通。
紙質文件的保管需佔用大量空間，需由專人負責備案歸檔及管理，浪費人力、物力，調用起來非常不便。
采購合同使用第三方電子合同平台的優勢
便捷：採用電子簽章，電子標書，實現電子化招投標；建立協同工作平台，實現業務自動流轉，輔助辦公管理；建立簡訊服務平台，保證重要通知及時送達；建立招投標數字檔案系統，實現招投標文件自動歸檔；建立查詢系統，提供自助查詢統計服務；
安全：使用可靠電子簽名，解決投標人網上身份認證問題；採用第三方取時和區塊鏈存證技術，解決電子文件的法律有效性問題；採用電子標書加解密技術，解決電子投標文件安全性問題；
合規：用電子合同對招投標進行管理，完全符合《電子簽名法》、《招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦法》、《「互聯網+」招標采購行動方案(2017-2019年)》等規定。
互聯網對於傳統產業的改造已經從銷售端，逐步走向采購環節，越來越多國內外企業開始嘗試採用互聯網化的采購方式。新采購是打破傳統的線下采購模式，轉而採用全新的互聯網方式完成企業采購端的工作。
電子采購合同通過SaaS系統（平台）實現雲端管理，通過手機、電腦等方式隨時隨地對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理，方便在任何地方調取查看采購合同相關信息，對采購涉及的每個環節做到及時跟進。
總之，電子合同已經進入各個領域的各種場景中，不管是互聯網行業還是傳統行業，電子合同必然是數字時代的簽約模式的必然發展。
❸ 采購合同怎麼使用電子合同，使用電子合同有哪些優勢
優秀的第三方電子簽約平台，不僅可以保障電子合同的法律效力，還能在節約成本、方便快捷、安全性、法律服務等多方面提供更全面的服務。
使用電子合同平台，簽約全部通過互聯網線上完成。采購商通過電子合同平台將合同發送給供應商，供應商收到簡訊或郵件提醒登錄電子合同平台。實名認證後，確認合同內容並簽名，合同即簽署完成。整個過程只要3分鍾。
互聯網對於傳統產業的改造已經從銷售端，逐步走向采購環節，越來越多國內外企業開始嘗試採用互聯網化的采購方式。新采購是打破傳統的線下采購模式，轉而採用全新的互聯網方式完成企業采購端的工作。
電子采購合同通過SaaS系統（平台）實現雲端管理，通過手機、電腦等方式隨時隨地對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理，方便在任何地方調取查看采購合同相關信息，對采購涉及的每個環節做到及時跟進。
總之，電子合同已經進入各個領域的各種場景中，不管是互聯網行業還是傳統行業，電子合同必然是數字時代的簽約模式的必然發展。
傳統采購合同的問題：
如果采購過程採用紙質文件，則需要雙方面對面簽署或者快遞簽署，影響簽約時效。臨時采購中如果涉及材料價格上漲，供需雙方協調就會出現時間上的延遲。
通過快遞寄送合同，如果采購合同在寄送過程中丟失，一大堆保密資料全都泄露，將給雙方造成巨大損失。
采購環節信息需要實時共享，採用紙質合同，供應鏈運行過程中信息不透明、不流暢，參與主體難以了解交易事項的實時進展情況，不對稱的信息影響了整個鏈條的效率，最終影響了整個采購環節的協作暢通。
紙質文件的保管需佔用大量空間，需由專人負責備案歸檔及管理，浪費人力、物力，調用起來非常不便。
采購合同使用第三方電子合同平台的優勢
便捷：採用電子簽章，電子標書，實現電子化招投標；建立協同工作平台，實現業務自動流轉，輔助辦公管理；建立簡訊服務平台，保證重要通知及時送達；建立招投標數字檔案系統，實現招投標文件自動歸檔；建立查詢系統，提供自助查詢統計服務；
安全：使用可靠電子簽名，解決投標人網上身份認證問題；採用第三方取時和區塊鏈存證技術，解決電子文件的法律有效性問題；採用電子標書加解密技術，解決電子投標文件安全性問題；
合規：用電子合同對招投標進行管理，完全符合《電子簽名法》、《招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦法》、《「互聯網+」招標采購行動方案(2017-2019年)》等規定。
❹ 采購結算單採用電子合同有效嗎
采購結算單採用電子合同有效。
根據《電子簽名法》第三條規定，目前僅以下三種情況不適用於電子簽名：（一）涉及婚姻、收養、繼承等人身關系的；（二）涉及停止供水、供熱、供氣等公用事業服務的；（三）法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。
所以，采購結算單是可以使用電子合同，並且具有法律效力。
❺ 采購行業電子合同有效嗎
電子合同在什麼行業都是有效的，但要看你簽署的電子合同是否具有法律效力了，滿足簽約方主體身份認證、法律規定的有效電子簽名要求、沒有被篡改等要求的電子合同具有法律效力，所以建議選擇正規可靠的電子合同平台（能滿足以上條件），在選擇時多考慮平台的權威度、ca證書以及企業是否可靠等，之前了解過幾個平台感覺眾信簽還不錯。
❻ 采購合同使用電子合同簽訂有什麼好處
傳統采購流程存在供應商管理分散，采購過程復雜、不透明，采購文件繁多、傳遞困難，供應商簽署難、風險大等特點。使用電子合同後這些問題都可以迎刃而解。
使用采購電子合同的好處：
1、優化供應商管理
可實現供應商集中管控、統一認證准入規范，降低供應商准入環節風險。在線化標准化認證產品確保供應商管理線上化、平台化，實現流程驅動業務。
2、簡化規范采購流程
加速內部審批、提升采購流轉效率、實現全流程自動化，減少自身庫存，降低業務流程復雜度。各業務流程可做到有證可查，全程可追溯，實現企業陽光采購。
3、提升文件流轉、簽署效率
采購過程文件均可根據預設模板自動生成，通過電子文件打通各個系統，文件流轉全程線上化。在線文件簽署，無需郵寄等待，節約快遞、文件管理成本，大幅縮短簽約時間，提升合同管理效率。
4、便捷簽署、安全簽署
在線文件、信息協同提高供應商信息交互效率，簽署便捷高效；高效、准確的在線協同體驗，減少事務性工作，減少人為差錯，提升簽署安全。
企業數字化采購簽約場景全圖
如圖所示，以上這些采購場景中的文件都可以採用電子合同，幫助企業快速實現數字化轉型。
❼ 企業采購合同和供應鏈合同可以使用電子合同電子簽名嗎
采購合同和供應鏈合同當然可以使用電子合同，合規有效的電子合同簽署能夠成為供應鏈管理提速、降險、控本的趨勢。
電子合同能為整個供應鏈交易過程提供更為安全的交易方式，並且從供應鏈中所涉及的合同簽訂環節把控線上簽署，節省線下簽署耗費的時間和精力，從安全交易入手縮短整個供應鏈鏈條的交易時間。幫助企業打通供應鏈管理中計劃、采購、製造、銷售的各個環節的在線簽署，實現合同文件的雲端管理。
❽ 采購合同使用電子合同有哪些優勢
與傳統合同相比，電子合同有著明顯的優勢。
優勢一：運營成本低
一份傳統合同平均需花費25元，而一份電子合同的成本不足5元，省去了傳統合同消耗的紙張、油墨、快遞、倉儲、人力等各類成本。可見，和傳統合同相比，電子合同有著運營成本低的優勢。
優勢二：操作便捷
電子合同全程線上操作，避免了傳統合同面簽或郵寄的麻煩，足不出戶即可簽署合同。且電子合同可以一鍵檢索、查閱、下載，極為方便，不需要像傳統合同一般需靠人力查找。
優勢三：安全易管理
電子合同以數據形式保存，存儲及傳輸過程中採用加密技術處理。和依靠人工管理的傳統合同相比，電子合同可抵禦自然或人為因素導致的合同數據丟失以及泄密風險。
優勢四：綠色環保
傳統合同需要耗費大量紙張、油墨、電力及裝訂打包材料，可重復利用率低，郵寄過程中還會產生各種廢氣。若採用電子合同，這些環保問題則迎刃而解。電子合同從擬定、簽署到管理，全程無紙化，綠色環保。
傳統合同和電子合同的區別，決定了電子合同顯而易見的優勢，而這些優勢，使得電子合同在各行業的運用中越來越廣泛，市場認知度越來越高，應用場景也越來越豐富。相信隨著信息技術的發展，電子合同時代的到來將勢不可當。
❾ 采購合同如何使用電子合同
第三方電子合同平台是保障電子合同法律效力和便捷高效的最佳選擇。
使用電子合同平台，簽約全部通過互聯網線上完成。采購商通過電子合同平台將合同發送給供應商，供應商收到簡訊或郵件提醒登錄法大大電子合同平台。實名認證後，確認合同內容並簽名，合同即簽署完成。整個過程只要3分鍾。
互聯網對於傳統產業的改造已經從銷售端，逐步走向采購環節，越來越多國內外企業開始嘗試採用互聯網化的采購方式。新采購是打破傳統的線下采購模式，轉而採用全新的互聯網方式完成企業采購端的工作。
電子采購合同通過SaaS系統（平台）實現雲端管理，通過手機、電腦等方式隨時隨地對電子合同進行搜索、查詢、查看、分類、下載等管理，方便在任何地方調取查看采購合同相關信息，對采購涉及的每個環節做到及時跟進。
總之，電子合同已經進入各個領域的各種場景中，不管是互聯網行業還是傳統行業，電子合同必然是數字時代的簽約模式的必然發展。