❶ 質量手冊里的質量目標更改了,質量手冊的編號不改可以嗎
質量手冊的編號可以不更改,但版次有可能根據你公司的文件規定需要做換版或修訂更改。
❷ 文件換版的編號問題
質量管理體系文件的一般情況是以A、B等大寫字母表示版本,修改狀態則是以數字0、1、2、3、4來表示。即A版文件修改狀態為4以後,再修改就應該換版為B了。但你們單位的文件編碼中加入了年份,所以我覺得如果在原文件內容基礎上改動不大的話,可以用SS_CX_2003_B;改動很大的話,可以用SS_CX_2008_A。當然,正如樓上說的一樣,對體系文件編號,應該建立起自己的規則,這樣才有據可依。
❸ 公司的紅頭文件的編號能隨意改嗎
不可以。
公文編號至少應包括年度代碼、發文單位簡稱、發文順序代碼。(1)紅頭文件以公司簡稱+年度代碼+發文序號進行編號,
義的「紅頭文件」就是從字面理解的帶紅頭和紅色印章的,既包括行政機關直接針對特定公民和組織而制發的文件,也包括行政機關不直接針對特定公民和組織而制發的文件,以及行政機關內部因明確一些工作事項而制發的文件。2、狹義的「紅頭文件」是專指行政機關針對不特定的公民和組織而制發的文件,這類文件對公眾有約束力、涉及到他們的權利和義務,也就是法律用語所稱的行政法規、規章以外的其他具有普遍約束力的規范性文件。公眾所關心關注的,應該是指狹義上的「紅頭文件」。現在大多公司作為機密文件,任職文件,緊急文件的的別稱。
❹ 質量管理文件修改文件編號 版本號需要修改起草日期嗎
是的
所以,我們在設計管理文件比如手冊、程序文件、管理辦法、等等時,應考慮到後續更新的機會。
一般,為了能符合要求,並且能有效的降低成本的浪費
在設計文件頁眉頁腳時,不要在每一頁顯示版本,而是顯示頁碼即可。首頁體現頁碼,可以減少一些麻煩,
❺ 我的二級文件編號是對應標准條款號的,現在質量管理體系轉版後條款號重編了,我的二級文件編號也要改編號
換版本,不要換編號,編號是唯一性的,方便追溯,而且沒有必要文件按條款寫,根據自己公司的規模,架構和工作的復雜程度來編寫就行,而且文件想寫多少就寫多少,只要內容覆蓋到所有的條款就行了。
❻ 質量管理體系中,質量記錄表年代號在什麼情況下要改變,是不是每年都得變
若是質量記錄的代號,就好像文件的代號一樣,則不要改變,除非有換版。若是記錄的流水號,則不能改變。
❼ 問: 100 文件編號問題質量管理手冊的內容發生變化,需要換版,版本改變了 文件編號要不要變之
如果手冊是重新換版,則問題回答如下:
1.之前質量手冊版本的修改記錄是否需要保留並附在新版質量手冊後面?
答:不需要。
2.換版後的版本號如何編排,之前的版本號為2006/C版,現在是否應該更改為2010/D版
答:版本號的編排按照《文件控製程序》的規定編排。如-2010/A版。(注意:不是D版,當2010版本有重大修改到第四次時可以用D版)。
3.換版的更改內容是否需要全部體現在更改記錄裡面
答:本次是全新的2008換版,不需要將更改的內容全部體現在更改的記錄裡面。
4.程序文件未作更改,程序文件是否應保持版本號2005/A版不變?
答:程序文件可能需要修改,如糾正措施與預防措施的標准增加了評審所採取的糾正/預防措施的有效性的限制;另外經過5年的使用,你們的管理流程可能已經持續改進得到了優化,所以你的程序文件需要進行稍微的修改。
修改如果不是大多可以增加修改頁繼續使用2005/A版,不過還是建議版本號改為與管理手冊對應的2010/A版,以方便使用。
希望對你有益。
❽ 在質量管理體系中記錄表格的編號變更
不清楚 順序號是在公司范圍內排序,而現在是部門范圍內排序?
版本A,B代表什麼意思?
其實這個不是什麼大問題,並不需要修訂規定,實際是執行問題,直接修改就可以。
因此,按你們自己的規定,JR-02-B/0,應該是JR-Z-02-B/0,或者JR-Z-01-B/0。
❾ 質量體系受控文件編號如何編寫
質量體系受控文件編號編寫方法:
1.先確定公司的規模和文件的繁簡,制定《文件管理程序》;
2.受控文件編號可以根據公司英文字母縮寫+文件類別(英文縮寫)+部門英文字母縮寫+順序號;
3.也可以再第2點內容的部門英文字母縮寫前加上文件層次,比如三層文件(03)等
4.受控文件的版本按照英文字母A、B、C等順序進行,文件更新或變更時改版時變化;
5.受控文件需要加蓋受控文件字樣,把握文件發放和回收情況,保證文件的更新和有效性;
文件類別有:技術標准、作業指導書等;
部門縮寫有:人力資源部(HR),質量管理部(QM),財務部(EM)等
質量體系受控文件編號編寫需要保證文件的可追溯性和可快速查找;