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文件中可以用書名號嗎

發布時間: 2022-10-19 17:44:04

Ⅰ 文件標題上可以加書名號嗎

凡法律、行政法規、地方性法規、自治條例、單行條例以及國務院部門規章、地方政府規章的名稱在公文標題中出現時,應加書名號;凡被批轉(轉發、印發)的請示、報告以及方案、意見、規定、決定等文件的名稱在公文標題中出現時,不加書名號,

關於公文標題中書名號的使用,《國家行政機關公文處理辦法》第十條第六項作了明確規定:「公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。」

(1)文件中可以用書名號嗎擴展閱讀

對於公文標題中的引號,必須慎重使用。該用書名號而誤用引號是錯誤的,如《中共中央關於委託中央黨校創辦「求是」雜志的決定》。這里的《求是》雜志是書刊名稱,不能改用引號。同樣,隨意濫用也是不允許的,例如《××市人民政府關於進一步保持「清正廉潔」問題的決定》,其中的「清正廉潔」表意明確,完全沒有必要用引號加以強調。

對於公文標題中的引號、括弧和書名號的使用,一定要嚴格區分其界限,不能混淆濫用;要注意掌握它們的不同特點和功能,以便使擬制出來的標題合乎要求,從而更好地維護公文的規范化和嚴肅性。

Ⅱ 文件發文單位在書名號里還是在外面

單位名稱當然在書名號的外面。
書名號,顧名思義,是專用於書籍,資料,文章符號,所有最終體現形式,以書面展示的,在表示其名稱時,就可以使用書名號。然而單位名稱不同,單位但最終體現形式是一個獨立的團體,他的名稱前後不需要任何符號。任何文書都沒有針對單位名稱使用書名號的要求。

Ⅲ 公文中書名號的使用

公文中書名號的使用,接引用的話,表示特定的稱謂或需要著重指出的部分,表示具有特殊含義的詞語。引號分為單引號和雙引號兩種。在公文標題的製作中,要時常用到引號。公文標題中引號的使用意義較為固定、單一,一般是在對某一事物需要著重指出時使用。值得注意的是,某些非法規性的文件,在批轉、轉發時,該文件名稱一般用引號加以強調,而不使用書名號。例如有一標題為《轉發××省××廳「關於人文函大招生問題的通知」的通知》,其中的「關於人文函大招生問題的通知」屬於一般的告知性文件,不具有法規性質,故不能使用書名號。

又如《關於「渤海2號」鑽井船翻沉事故的檢討報告》,其中的「渤海2號」屬特定稱謂,使用時必須用引號標明。再如《關於「農轉非」戶口審批制度改革情況的報告》,其中的「農轉非」是一個縮略語,具有特殊含義,它是農業戶口轉為非農業戶口的簡縮,使用時必須用引號標明,以示強調。

對於公文標題中的引號,必須慎重使用。該用書名號而誤用引號是錯誤的,如《中共中央關於委託中央黨校創辦「求是」雜志的決定》。這里的《求是》雜志是書刊名稱,不能改用引號。同樣,隨意濫用也是不允許的,例如《××市人民政府關於進一步保持「清正廉潔」問題的決定》,其中的「清正廉潔」表意明確,完全沒有必要用引號加以強調。

(2)括弧

現代漢語中的括弧是表示文章中注釋的部分。在公文標題中,有時要用到括弧,用以對標題內容進行補充、解釋或說明。這種標題中的括弧,多是針對文件內容的成熟程度予以說明,是公文標題的組成部分,是不可缺少的。例如《××市人民政府住房公積金管理辦法(試行)》,其中的「試行」是對文件成熟程度的限定,說明此辦法尚有待於在實踐中進一步修訂、補充。它與標題同為一個整體,不能割裂開來。現行的公文寫作中,在使用括弧時存在的問題較為嚴重。這突出表現在擬寫批轉或轉發性公文標題時,對「試行」、「修改草案」、「暫行」等說明性詞語,置於書名號之外。這是不正確的,有損於原標題的完整性,例如:

××省教育廳關於轉發教育部

《高等學校學生行為准則》(試行)的通知

此標題中的「試行」,表明了該文件的成熟程度。它與文件標題內容關系密切,是不可分割的整體。因此,在擬制時,除將「試行」加括弧外,應特別注意將其置於書名號之內。

公文標題中的這種說明性詞語,都是依據公文內容的成熟程度及公文文種選用的,其位置既可以出現在題尾,也可以出現在題中。括弧只在題尾說明時才使用,而題內則不需用標點符號。例如《國家行政機關公文處理暫行辦法》,不能寫作《國家行政機關公文處理(暫行)辦法》。

(3)書名號

現代漢語中的書名號是用以表示書籍、文章、文件、報刊等名稱。公文標題中經常使用書名號,主要用於批轉、轉發性公文。關於公文標題中書名號的使用,《國家行政機關公文處理辦法》第十條第六項作了明確規定:「公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號。」現行公文寫作中,在擬制標題時使用書名號常見的錯誤有兩種:一是該用引號的卻誤用書名號。這點,前面已作說明,在此不再贅述。二是位置不當。

例如:

批轉××縣商業局《關於深化改革,振興××縣商業實施意見的請示》的通知這個標題不僅書名號的使用不當,而且位置也不當。因為這是一個批轉性標題,而批轉和批復是不同的。批轉是針對原文件的批准和轉發,需將原文標題一字不易地標出;而批復則是針對來文所請示問題的答復性意見。如果將此標題改為批復性的,因其對象是××縣商業局請示的問題,故可將標題擬為「對××縣商業局《關於深化改革,振興××縣商業實施意見的請示》的批復」,發文機關可以置於書名號之外。而在批轉時,因是縣商業局的文件,因此,在擬寫標題時,應將「縣商業局」作為原標題不可缺少的部分,一並加上書名號,而不能將其截然分開;故此標題應改為「批轉《××縣商業局關於深化改革,振興××縣商業實施意見的請示》的通知」。

總之,對於公文標題中的引號、括弧和書名號的使用,一定要嚴格區分其界限,不能混淆濫用;要注意掌握它們的不同特點和功能,以便使擬制出來的標題合乎要求,從而更好地維護公文的規范化和嚴肅性。

Ⅳ 公文標題中不能使用的標點符號是什麼

公文標題中可以使用標點符號,主要有頓號、逗號、書名號、引號等。標題末是不用任何標點符號的。

一般來說,可加,也可不加,根據自己單位的習慣問題不大。但是,不能亂加、亂放。

一、書名號(標題中出現報刊名、書名、法規等作品名時必須用書名號)

在公文標題中,書名號使用最為廣泛,也是惟一明文規定可以使用的標點符號。但有一點需要加以說明,這就是法規、規章名稱之外是否可以使用書名號的問題。

《國家行政機關公文處理辦法》規定「公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號」,這個表述並未排除其他情況下也可使用書名號的可能性。除法規、規章名稱外,在公文標題中出現書名、篇名、報紙名、刊物名時,也應當使用書名號。如在《×××關於做好〈××日報〉發行工作的通知》中,將「××日報」外的書名號去掉顯然不妥。

二、頓號(標題中出現並列詞、片語、短語,中間必須用頓號)

頓號用於句子內部並列詞語之間的停頓。頓號在公文標題中主要用於兩種地方。一是在出現多個發文機關時。在公文正文之上的標題中,多個發文機關名稱的並列可以空格標示;但在正文之中被引用的公文標題,多個發文機關名稱之間應該標上頓號。二是在發文事由中出現並列的詞或短語時,可以視情況而定。

為了作到公文標題的簡潔,能不用頓號的盡量不用。有三種情況可以變通:第一,在只有兩個並列詞或短語時,它們之間可以用「和」等並列連詞代替頓號;但如果出現第三個或三個以上並列詞語,則應該使用頓號。

三、括弧(標題中某一部分需要注釋或說明的,必須用括弧)

括弧,主要用於解釋或補充說明,括弧內的文字與它前面的文字有非常密切的關系,或是對前面出現的詞語進行解釋,或是對前面文字的補充限定,也有的是並列關系。

四、引號(標題中的縮略語或特定含義用語,必須用引號)

在公文標題中,引號主要有兩個用途。一是用於縮略語。如在《中國銀行業監督管理委員會四川監管局關於認真做好2005年下半年不良貸款「雙降」工作的通知》中,「雙降」是不良貸款余額下降和不良貸款比例下降的縮略語,如果這里使用全稱,公文的標題會顯得非常臃腫。二是對一些專用的名詞,在公文標題中應當使用引號。

Ⅳ 文中插文件名用什麼符號

書名號
一、行文中引用文件用的標點符號是(書名號《》)如:《關於發布(保稅區外匯管理暫行辦法)的通知》《某縣人民政府關於檢查檔案法貫徹執行情況的通知》。二、分析:法律、規章的名稱是必須使用書名號的。黨政機關公文會較多地涉及到法律法規.當引用此類文件名時應當使用書名號。三、標點符號的定義:標點符號是書面語言的有機組成部分,是書面語言不可缺少的輔助工具。它幫助人們確切地表達思想感情和理解書面語言。

Ⅵ 文件標題上可以加書名號嗎

可以加書名號。如果標題中出現書籍、文章等的名字,可以加上書名號,如:看《百年孤獨》有感引號、頓號等在一些情況下也是可以的,但很多符號是不可以在標題使用的,像句號、省略號等。

Ⅶ 請問公文標題什麼時候用書名號《》,什麼時候不用

根據《國家行政機關公文處理辦法》的規定,凡法律、行政法規、地方性法規、自治條例、單行條例以及國務院部門規章、地方政府規章的名稱在公文標題中出現時,應加書名號。

凡被批轉(轉發、印發)的請示、報告以及方案、意見、規定、決定等文件的名稱在公文標題中出現時,不加書名號。

公文的標題是公文必不可少的組成部分。《國家機關公文處理辦法》)第十條第六款規定:「公文標題應當准確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類,一般應當標明發文機關。標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不用標點符號」。

公文標題是個名詞性偏正片語,而不是句子。其一般構成形式可表示為:發文機關+ 「關於」+ 事由+ 「的」+文種。介詞 「關於」聯結發文機關和事由;助詞 「的」聯結事由和文種。

如 《國務院關於制止濫發各種獎券的通知》,文種 「通知」是中心詞,「國務院」和 「制止濫發各種獎券」共同充當文種 「通知」的限製成分。

(7)文件中可以用書名號嗎擴展閱讀:

公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。

密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標注「絕密」「機密」「秘密」和保密期限。

緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度,緊急公文應當分別標注「特急」「加急」,電報應當分別標注「特提」「特急」「加急」「平急」。

發文機關標志。由發文機關全稱或者規范化簡稱加「文件」二字組成,也可以使用發文機關全稱或者規范化簡稱。聯合行文時,發文機關標志可以並用聯合發文機關名稱,也可以單獨用主辦機關名稱。

參考資料:網路-國家機關公文處理辦法

Ⅷ 文件裡面套文件用什麼書名號

用單書名號。
在文件中,書名號幾乎是必用的,因文件需要經常說明憑證依據(例如上級文件、規章制度)。與大多文章相比,文件對書名號的使用更加頻繁,也有一些獨特之處。
單書名號的使用方法:書名號里還要用書名號時,外用雙內用單,雙書名號和單書名號在書寫時不能放在一個格子里。

Ⅸ 引用紅頭文件用書名號嗎

不用加書名號。
如果在標題中引用,就是公文標題中套了另一個通知的標題,那麼一般不用加書名號,屬於公文的一種,它屬於文件名,引用時應當使用書名號。

Ⅹ 公文中書名號的使用

書名號(雙書名號:《》;單書名號:〈〉)。
書名號里還有書名號時,外面一層用雙書名號,裡面一層用單書名號。若單書名號里有還有書名號,則單書名號里用雙書名號。
書名號用於標明書名、篇名、報刊名、文件名、戲曲名、歌曲名、圖畫名等的符號。書名號表示書籍、文件、報刊、文章等的名稱,亦用於歌曲、電影、電視劇等與書面媒介緊密相關的文藝作品。